SR/XV-270-27(5)-SS/15 Poznań, dnia 06.07.2015 r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO TREŚCI SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatury medycznej i wyposażenia Endoskopii dla Szpitala Miejskiego im. F. Raszei w Poznaniu. SR/XV-270-27-SS/15 Szpital Miejski im. Franciszka Raszei w Poznaniu, działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), udziela odpowiedzi do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę aparatury medycznej i wyposażenia Endoskopii dla Szpitala Miejskiego im. F. Raszei w Poznaniu. Pakiet nr 4, stoły operacyjne A. 1. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu o blacie napędzanym elektrohydraulicznie trybie "pływania" blatu. Oferowany stół dzięki zastosowanym rozwiązaniom zapewnia najprecyzyjniejszą regulację ustawienia pacjenta względem urządzenia typu "ramię C". 2. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający uznaje za spełniający wymogi SIWZ stół posiadający tryb "pływającego blatu" umożliwiający poruszanie blatu w każdym kierunku, również po łuku, umożliwiający kreślenie okręgów czy ósemek, o napędzie elektrohydraulicznym sterowanym precyzyjnie poprzez czujniki siły nacisku ręki chirurga, co jest rozwiązaniem lepszym, bez możliwości sterowania ruchem wymuszonym poprzecznym wzdłużnym i po przekątnej bez trybu "pływającego". 3. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zmawiający uznaje za spełniający wymogi SIWZ stół, w którym prędkość ruchu przesuwu blatu jest ściśle uzależniona wyłącznie od nacisku ręki chirurga, bez regulacji prędkości? 4. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga aby stół posiadał funkcję trybu "pływającego blatu" umożliwiającego przesuw blatu w każdym kierunku, również po łuku. 5. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu o prześwietlności blatu 360 st. w zakresie 1000mm od strony głowy pacjenta. Oferowany stół dzięki swojej konstrukcji umożliwia wydłużenie zakresu do 1330mm poprzez zagłówek przezierny. 6. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie stołu o blacie długości 2000mm. 7. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie stołu o blacie szerokości 520mm. 8. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania blatu bez otworu na twarz. 9. Zwracamy się z prośbą o podniesienie wymogu względem regulacji trendelenburga i antytrendelenburga do min. 30 st. co jest dziś standardem. 10. Zwracamy się z prośbą o podniesienie wymogu względem nośności blatu do min. 220 kg co jest dziś standardem. 11. Zwracamy się z prośbą o podniesienie wymogu względem przesuwu wzdłużnego do min. 600 mm, co jest dziś standardem. 12. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga aby kolumna oraz podstawa stołu posiadały osłonę z bezpiecznego tworzywa ABS odpornego na uderzenia, zabezpieczającego stół oraz ramię C przed uszkodzeniem w wypadku kolizji. 13. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga aby stół wyposażony był w funkcję zmotoryzowanego napędu realizowanego poprzez wysuwane piąte koło, co znacznie zwiększa ergonomię pracy, umożliwiając bez wysiłkowe przemieszczanie stołu wraz z pacjentem w obrębie bloku operacyjnego.
14. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga aby stół wyposażony był w min. dwa piloty. 15. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga aby stół posiadał panel sterowania alternatywnego na wypadek awarii pilota, umożliwiający ruch wszystkimi zmotoryzowanymi funkcjami blatu. 16. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga aby pilot z joystickiem do sterowania przesuwami blatu był bezprzewodowy, działający w trybie bluetooth co zwiększa swobodę montowania urządzenia na blacie. 17. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu o regulacji wysokości regulowanej w zakresie 680-1040mm jako rozwiązanie równoważne. Ad. 1. Dopuszcza, ale nie wymaga. Ad. 2. Dopuszcza, ale nie wymaga. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Ad. 6. Ad. 7. Dopuszcza, ale nie wymaga. Ad. 8. Ad. 9. Ad. 10. Ad. 11. Ad. 12. Ad. 13. Ad. 14. Zamawiający wymaga, aby stół był wyposażony w minimum jeden pilot. Ad. 15. Ad. 16. Ad. 17. Pakiet 4, B. Stół operacyjny 1. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu o regulacji wysokości w zakresie 600-900mm. 2. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie stołu o blacie długości 2030mm. 3. Zwracamy się z prośba o dopuszczenie do zaoferowania stołu o manualnej regulacji segmentu oparcia pleców wspomagane sprężyną gazową w zakresie -40/+80st. 4. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu bez możliwości asymetrycznego ustawienia blatu, bez możliwości zmiany orientacji pacjenta. oferowany stół posiada już predefiniowane ustawienie blatu. 5. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie podnóżków o regulacji w płaszczyźnie pionowej +10/- 90st. oraz o rozchyleniu +10/-80st. 6. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu o przezierności w zakresie łącznym ok. 1200 mm, tj. 500 mm od stronu tułowia oraz 700 mm od strony nóg, ograniczonej zagłówkiem oraz kolumną? 7. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu o belce poprzecznej stalowej do montażu zagłówka. 8. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu wyposażonego w stabilną prostokątna podstawę o konstrukcji zapewniającej łatwy dostęp chirurga. 9. Zwracamy się z prośba o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga stołu o nośności min. 500kg w pozycji "0" oraz 270 kg w każdej innej pozycji. 10. Zwracamy się z prośba o dopuszczenie do zaoferowania pilota bez wyświetlacza LCD z diodową sygnalizacją naładowania stołu, bez zmiany orientacji blatu.
Ad. 1. Ad. 2. Zamawiający dopuszcza blat o wskazanej długości. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Ad. 6. Ad. 7. Ad. 8. Ad. 9. Ad. 10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie B. Stołu operacyjnego 1szt. z całości pakietu 4 i utworzy dla tej pozycji odrębny pakiet? Zwiększy to konkurencyjność składanych ofert, co korzystnie wpłynie na obniżenie kosztów zakupu sprzętu przez Zamawiającego. Poza tym Zamawiający będzie miał możliwość wyboru sprzętu spośród znacznie szerszego katalogu, co z kolei umożliwi wybór najlepszego rozwiązania. Zamawiający nie udziela zgody na podział pakietu. Pakiet nr 4, B. Stół operacyjny 1szt. 1. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny, którego konstrukcja (z wyłączeniem gumowych przegubów łączących kolumnę z blatem) wykonana jest ze stali nierdzewnej, a sama podstawa oraz kolumna osłonięte zostały pokrywą z tworzywa ABS odpornego na uszkodzenia, zarysowania i pęknięcia? Oferowane rozwiązanie nie wpływa na walory użytkowe stołu, poza tym wszystkie elementy konstrukcyjne wykonane są z wysokiej jakości materiałów gwarantujących ich długi okres eksploatacji. 2. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny z regulacją wysokości (bez materaca) w zakresie od 650 do 1010mm? Oferowane rozwiązanie tylko nieznacznie odbiega od wymaganego i jest optymalnie dostosowane dla zapewnienia pełnej funkcjonalności stołu gwarantując komfort pracy personelowi medycznemu o zróżnicowanym wzroście podczas wykonywanych operacji zarówno w pozycji stojącej, jak i siedzącej. 3. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny z zakresem monitorowania ramieniem C przy asymetrycznie ułożonym blacie wynoszącym 1300mm? Jest to rozwiązanie gwarantujące szeroki zakres monitorowania pacjenta i bardzo dobrze sprawdza się w praktyce użytkowej. 4. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjną z podstawą w kształcie litery Y? Jest to rozwiązanie tożsame z wymaganym, które gwarantuje bardzo dobry dostęp chirurga do blatu stołu. 5. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny wyposażony w pilota bez podświetlanych przycisków, który spełnia wszystkie pozostałe wymagania odnośnie dostępnych regulacji i informacji (w tym stanu naładowania baterii)? Pilot w oferowanym modelu posiada uwypuklone przyciski z czytelnymi piktogramami, co jest rozwiązaniem wystarczającym do skutecznej regulacji funkcji stołu w warunkach zaciemnionej sali operacyjnej. Ad. 1. Ad. 2. Ad. 3. Ad. 4. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. Ad. 5.
Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Generator p. 3. Wnosimy o dopuszczenie generatora o mocy 2,3 kw zasilanego ze standardowego gniazda sieciowego 230V/50Hz z zabezpieczeniem 16 A lub o poprawę oczywistej pomyłki - zmianę sformułowania max, na min. Zamawiający wymaga dosyć dużych prądów, co jest sprzeczne z ograniczaniem mocy generatora. Zamawiający dopuszcza. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Generator p. 4 Czy Zamawiający dopuści generator z częstotliwością zmienną w zakresie 15-30kHz? Generator taki dobiera automatycznie częstotliwość w zależności od warunków pracy. Generator i współpracująca z nim lampa są dobrane ze sobą do optymalnego wykorzystania swoich możliwości, tzn. uzyskiwania wysokiej jakości obrazów i minimalizowania dawki. Wyższa górna granica pracy generatora nie koniecznie oznacza wyższą jakość uzyskiwanego obrazu. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Generator p. 5 Prosimy o potwierdzenie, że zamawiający wymaga prądu o wartości natężenia min. 20 ma przynajmniej w jednym z wymienionych trybów skopi oraz że dopuści aparat z prądem dla skopi ciągłej na poziomie 15,2mA, a dla skopi pulsacyjnej 23 ma. Prąd dla skopi ciągłej na poziomie 15mA jest prądem wystarczającym na uzyskanie wysokiej jakości obrazów przy jednoczesnym minimalizowaniu dawki promieniowania dla pacjenta. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Generator p.11 Czy Zamawiający dopuści aparat generujący do 15 pulsów na sekundę dla skopi pulsacyjnej? Częstotliwość 15 pulsów na sekundę jest wystarczająca nawet podczas przeprowadzania procedur medycznych na sercu (np. wszczepianie rozruszników) i jednocześnie jest to ograniczenie dawki dla pacjenta oraz personelu wykonującego zabieg. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Lampa rtg p. 5, 6 oraz 7 Czy Zamawiający dopuści aparat wyposażony w lampę o pojemności cieplnej kołpaka 1200kHU, szybkości chłodzenia anody 13,8kHU/min oraz szybkości chłodzenia kołpaka 6,7kHU/min? Oferowana przez nas lampa pracuje przy mniejszych dawkach bez pogorszenia jakości obrazu. Mniejsza dawka, oznacza mniejsze ilości wydzielanego ciepła. Optymalne połączenie wszystkich parametrów (w tym parametrów cieplnych lampy) pozwala przeprowadzić nawet bardzo długie procedury medyczne bez konieczności ich przerywania z powodu przegrzania lampy. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Lampa rtg p. 12
Czy Zamawiający dopuści aparat ze wskaźnikiem włączonego promieniowania na ramieniu C oraz na monitorach głównych? Jest to rozwiązanie równoważne, które umożliwia wszystkim osobom w pomieszczeniu orientację, kiedy promieniowanie rentgenowskie jest używane. Zamawiający dopuszcza aparat z proponowanym rozwiązaniem sygnalizacji włączonego promieniowania. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Wózek z ramieniem C p.9. Czy Zamawiający dopuści aparat o całkowitym zakresie ruchu orbitalnego LAO-RAO 130? Jest to niewielka zmiana w porównaniu z wartością wymaganą obecnie. Ponadto, 130 pozwala na swobodne przeprowadzenie procedur medycznych planowanych na tym aparacie. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p.2. Czy Zamawiający dopuści monitory o kontraście min. 450:1 i maksymalnej jasności min. 600cd/m2? Proponowane parametry są wystarczające, a nawet nadmiarowe w przypadku pracy na Sali zabiegowej. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p.3 Czy Zamawiający dopuści monitory o kącie widzenia do 170 st.? Jest to mało istotna zmiana parametrów monitorów z punktu widzenia ich użytkowania, gdyż oglądając monitor z kąta 170st. lub 175 st. praktycznie niemożliwe jest odczytanie treści wyświetlonej na monitorze. Zamawiający dopuszcza monitor o kącie widzenia 170 o. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p.5 Czy Zamawiający dopuści aparat posiadający przycisk bezpieczeństwa wyłączający ruchy ramienia C? Oferowany przez nas aparat w przypadku innych niebezpiecznych sytuacji zawsze można wyłączyć poprzez wypięcie wtyczki z gniazdka. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p. 9 Czy Zamawiający dopuści aparat o głębi obrazu przetwarzanego 12 bit? Kamery CCD różnych producentów nie dostarczają obrazów o wymaganej rozdzielczości 24 bitów, taka ilość bitów jest sztucznie generowana tylko w procesie przetwarzania. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p. 12 Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością archiwizacji obrazów w formacie bmp zamiast formatu TIFF? Format.bmp jest formatem zapisu danych równie powszechnym jak format TIFF i odczytywanym przez każdy komputer
Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p. 16 i 18 Prosimy o dopuszczenie aparatu w którym cyfrowe odwracanie obrazu góra/dół, lewo/prawo oraz o dowolny kąt dostępne jest na lewym monitorze. Natomiast na prawym (obrazy referencyjne) pozostaje w poprawnej orientacji wybranej podczas bieżącej pracy na monitorze lewym (tzw. live). Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p.24 Czy Zamawiający dopuści aparat wyposażony w klawiaturę membranową służącą do sterowania ramieniem C, zamiast monitorów dotykowych? Oferowane przez nas rozwiązanie techniczne jest rozwiązaniem odporniejszym na uszkodzenia, łatwym w czyszczeniu i jednocześnie mniej kosztowym, co wpływa na całkowitą wartość aparatu. Dodatkowo możliwość obrotu monitorów względem podstawy wózka ułatwia technikowi obserwację obrazu żywego na monitorach głównych. Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p. 25 Prosimy o doprecyzowanie jaki system endobazy (model, producent) Zamawiający posiada oraz czy wymaga przesyłania zdjęć do endobazy w formacie DICOM, czy też w innym formacie, a może tylko poprzez podanie obrazów na dodatkowe wyjście monitora (pkt. 6)? Zamawiający wymaga przesyłania obrazów do endobazy w standardzie cyfrowym lub analogowym z dostarczeniem karty zamieniającej sygnał, który jest odczytywany przez endobazę Zamawiający nie precyzuje rodzaju formatu, celem jest skuteczne połączenie tych urządzeń. Zamawiający posiada system firmy Olympus, Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Monitory, tor wizyjny p. 26. Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością sterowania ramieniem C z pozycji wózka z ramieniem C, a pozostałymi parametrami z pozycji stacji monitorowej? Rozdzielenie funkcji sterowania nie wpływa na pogorszenie ergonomii pracy ani nie utrudnia jej, ponieważ inne funkcje są potrzebne podczas rejestracji pacjenta (na wózku monitorów), a inne podczas zabiegu przy ramieniu C (np. zmiana kolimacji). Dotyczy: Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna, Inne p. 2. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga nagrywania obrazów w formacie DICOM z przeglądarką na płytach CD/DVD pisząc o komunikacji w standardzie DICOM Media Class? To sformułowanie jest charakterystyczne dla firmy Ziehm i właśnie to oznacza. Zamawiający wymaga nagrywania zdjęć w formie DICOM z dogrywaniem przeglądarki na USB, Zamawiający nie wymaga napędu CD/DVD
Dotyczy: Wzór Umowy - Zał. Nr 5 do SIWZ 2, ust. 7. Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu dostarczenia aparatu zastępczego. Procedura dostawy, odbioru, wykonania testów, zgłoszenia do odpowiednich organów (m. in. pozwolenie Sanepid na użytkowanie aparatów o wskazanym numerze seryjnym) oraz szkolenia na aparacie zastępczym może przewyższać czasowo naprawę urządzenia. Zamawiający ustanowił odpowiedni pułap kar umownych, które dyscyplinują Wykonawcę do jak najszybszego usunięcia usterek. Dotyczy: Wzór Umowy - Zał. Nr 5 do SIWZ 2. Czy mając na uwadze brzmienie przepisu art. 578 kc Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie warunków gwarancji poprzez dodanie ust. 11 oraz 12 w brzmieniu: 11. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone elementy, części lub podzespoły obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym elemencie, części lub podzespole, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne? 12. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża okres gwarancji o okres niesprawności. Zamawiający wyraża zgodę w części tj. tylko dopisuje ust. 11 w brzmieniu jakiego domaga się Wykonawca nie mniej poprzestają na dopisaniu pkt 11 lit a), a nie dopisuje 11 b) i 11 c) oraz 12. Dotyczy: Wzór Umowy - Zał. Nr 5 do SIWZ 2. Prosimy o potwierdzenie, że Strony w sposób pełny i wyczerpujący uregulowały podstawy i konsekwencje odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, poprzez uzupełnienie treści umowy o wskazany zapis: Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi dotyczące wad fizycznych przedmiotu umowy, jak i okres jej trwania są tożsame z uprawnieniami z tytułu udzielonej gwarancji. Dotyczy: Wzór Umowy - Zał. Nr 5 do SIWZ 2, ust. 4. Prosimy o sprecyzowanie wymiaru godzinowego szkoleń. Prosimy również o podanie ilości osób, którym Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić szkolenie. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w wystarczającej ilości godzin, którą to ilość ustala Wykonawca oferujący swój produkt w uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający oczekuje, że szkolenie będzie przeprowadzone w sposób przejrzysty dla każdej ilości osób. Dotyczy: Wzór Umowy - Zał. Nr 5 do SIWZ 6, ust. 1.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie postanowienia o sentencję: łącznie nie więcej niż 10% ww kwoty? Podstawą powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art. 483 1 k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art. 483 1 k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. Dotyczy: Wzór Umowy - Zał. Nr 5 do SIWZ 6, ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie warunków odstąpienia od umowy? Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości umowy za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli podstawą wypowiedzenia jest rażące naruszenie postanowień umowy polegających np. na dostawie towaru niezgodnego z umową, a w szczególności innego niż ten jaki został opisany w ofercie Wykonawcy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji obowiązków umownych i po bezskutecznym upływie wyznaczonego mu w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni roboczych. Odstąpienie od umowy jest najdrastyczniejszą (nadzwyczajną) formą rozwiązania problemów występujących w trakcie wykonywania umowy, z tego też względu nie powinno mieć miejsca, jeśli Wykonawca narusza umowę w sposób nieistotny. Ponadto w takich postanowieniach należy wyraźnie napisać, w jakich konkretnych sytuacjach / stanach Zamawiający będzie mógł takie prawo wykonać, a także powinno być postanowienie zobowiązujące Zamawiającego do uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaprzestania takich naruszeń, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 5 dni, po bezskutecznym upływie tego terminu. Tym bardziej, że interes Zamawiającego w tym zakresie w pełni zabezpieczają przepisy Kodeksu cywilnego oraz pozostałe postanowienia umowy. Dotyczy: Wzór Umowy - Zał. Nr 5 do SIWZ 6, ust. 5. Czy Zamawiający wyraz zgodę na doprecyzowanie warunków gwarancji poprzez rozszerzenie zapisu o postanowienie: Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności za fakturę VAT Wykonawcy (na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego). Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej (uzupełniającej) na zasadach przepisów kodeksu cywilnego, z uwzględnieniem iż Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom.
Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Dotyczy punktu 3 Generator załącznika nr 2 do SIWZ Prosimy o dopuszczenie aparatu z generatorem o mocy nieco wyższej niż wymaga tego SIWZ tzn. 2,02kW. Jest to różnica tylko 0,2kW w stosunku do mocy granicznej. Zamawiający dopuszcza aparat o mocy 2,02 kw. Dotyczy ust. 7 2 projektu Umowy W związku z tym, że Zamawiający nie wyznaczył odrębnego czasu na tzw. reakcję serwisu, czyli czasu niezbędnego na przyjazd serwisu celem przystąpienia do diagnostyki i naprawy, tylko określił łącznie czas na wykonanie tych czynności (który jest za krótki), prosimy o wyodrębnienie czasu reakcji serwisu do 48 godzin i wydłużenie czasu na usunięcie usterki do 5 dni roboczych (bez wymiany części) i do 7 dni roboczych (w przypadku wymiany sprowadzanych części zamiennych z zagranicy), liczony od momentu zgłoszenia (a więc z uwzględnieniem czasu na reakcję serwisu). Wyjaśniamy, że na czas reakcji serwisu składa się: przyjęcie zgłoszenia, przyjazd serwisu na miejsce naprawy (czyli niezbędny czas na dojazd) celem dokonania diagnostyki i naprawy. Natomiast naprawa podejmowana jest na miejscu, niezwłocznie po zdiagnozowaniu uszkodzenia. W związku z tym, że czas naprawy zależny jest od rodzaju uszkodzenia i niejednokrotnie sama naprawa wymaga wymiany części zamiennych, co skutkuje dłuższym oczekiwaniem na wykonanie naprawy (na przykład ze względu na konieczność sprowadzenia części z zagranicy) termin 3 dni jest za krótki, gdyż nie można określać takiego samego czasu na reakcję serwisu jak i wykonanie naprawy. Należy pamiętać, że czas reakcji serwisu poprzedza samą naprawę i zawsze jest krótszy od czasu przewidzianego na naprawę. W związku z powyższym, prosimy o wyodrębnienie reakcji serwisu do 48 godzin i wydłużenie czasu na usunięcie uszkodzenia do 5 dni roboczych (dla naprawy niewymagającej sprowadzenia części zamiennych) i do 7 dni roboczych (w przypadku wymiany sprowadzanych części zamiennych z zagranicy). Dotyczy ust. 7 2 projektu Umowy Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy (ponad terminy określone przez Zamawiającego). Wyjaśniamy, że przedmiotem zamówienia jest specjalistyczny aparat RTG z ramieniem C i w tym przypadku nie ma możliwości dostarczenia aparatu zastępczego, w tak krótkim czasie, gdyż wymaga to przede wszystkim uzyskania pozwolenia Sanepidu na eksploatowanie zastępczego aparatu.
Ponadto z dostarczeniem aparatu zastępczego tj. aparatu RTG z ramieniem C wiąże się szereg czynności związanych z tym procesem. Najpierw należy zdemontować uszkodzony aparat, przygotować ponownie pomieszczenie pod instalację zastępczego sprzętu, zainstalować go, przeprowadzić kalibrację, ale najważniejsze uruchomić aparat. Natomiast uruchomienie zastępczego aparatu RTG z ramieniem, jest możliwe po wcześniejszym uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia od Sanepidu na uruchomienie i eksploatowanie zastępczego aparatu, co wiążę się z długim okresem oczekiwania, który może wynieść nawet do miesiąca, a w tym czasie można już naprawić uszkodzony system. W związku z powyższym, bardzo prosimy o przychylenie się do naszej prośby, poprzez odstąpienie od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego, jako niezasadnego w przypadku aparatu RTG z ramieniem C W przypadku udzielenia negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, prosimy o modyfikację zapisu wg poniższej propozycji: ( ). W przypadku awarii trwającej dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca udostępni Zamawiającemu urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od podstawowego Dotyczy ust. 7 2 projektu Umowy W nawiązaniu do w/w punktu wracamy się z prośbą o uwzględnienie dni roboczych tj. od pn - pt (w wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Wyjaśniamy, iż serwis Wykonawcy pracuje od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w określonych godzinach, dlatego też prosimy o zaakceptowanie powyższej propozycji. Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawców dołączenia do oferty aktualnego certyfikatu CE oferowanego urządzenia i innych dokumentów dopuszczających aparat do użytkowania na terenie Polski i UE wymaganych obowiązującymi przepisami prawa? Wyjaśniamy, że oznakowanie CE umieszczane na wyrobie jest deklaracją producenta, że oznakowany produkt spełnia wymagania związane z bezpieczeństwem użytkowania, ochroną zdrowia i ochroną środowiska co ma duże znaczenia dla przyszłych użytkowników oferowanego aparatu. Producent oznaczając swój wyrób znakiem CE deklaruje, że wyrób ten spełnia wymagania wszystkich odnoszących się do niego dyrektyw. W związku z tym wnioskujemy o dodanie dodatkowego zapisu SIWZ; mówiącego o konieczności dołączenia do oferty w/w dokumentów tj aktualnego certyfikatu CE oferowanego urządzenia i innych dokumentów dopuszczających aparat do użytkowania na terenie Polski i UE wymaganych obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy Rozdziału XI SIWZ pkt.2 zapisu UWAGA: dla pakietu 2 Wykonawca zaoferować musi okres gwarancji nie w ilości 24 miesięcy Rozumiemy, że w w/w punkcie w pakiecie 2 Zamawiający miał na myśli okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesięcy? Tak, okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące.
Mając na uwadze tzw. równe traktowanie obu Stron, a w tym przypadku zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie również kary dla Zamawiającego (w wysokości przewidzianej jak dla Wykonawcy), w z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność. Lampa RTG, pkt 2. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego całkowita filtracja wynosi 2,7mm Al.? Jest to wartość, która jest wystarczająca do ochrony podawanej dawki promieniowania. Pragnę również zaznaczyć, że im większa filtracja całkowita tym jakość obrazowania jest gorsza. Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ. Lampa RGT, pkt 1. Czy Zamawiający dopuści sprzęt o anodzie wirującej? Są to urządzenia znacznie lepsze i umożliwiające znacznie dłuższy czas naświetlania. Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ. Lampa RTG, pkt 5. Czy Zamawiający dopuści aparat o pojemności cieplnej kołpaka 1600kHU co jest wartością wystarczającą do otrzymania długicz czasów naświetlania? Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ. Powyższe odpowiedzi nie powodują zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.