SzWNr2 ZP/250/054/278/2012 Rzeszów, Dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę aparatury medycznej

Transkrypt

1 SzWNr2 ZP/250/054/278/2012 Rzeszów, Dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę aparatury medycznej Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759) uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: I. (RTG-C, pkt.13) Lampa z wirującą anodą Zamawiający wymaga lampy z wirującą anodą, a równocześnie w pkt. 3 generatora o mocy min. 2 kw oraz w pkt. 12 lampy z min. 1 ogniskiem. Aparaty posiadające lampę z wirującą anodą charakteryzuje duża moc generatora (min. 15 kw) oraz lampa dwuogniskowa, ponieważ wykorzystywane one są do procedur wymagających dużego czasu świecenia, a przez to lepszego systemu chłodzenia, Aparat, który chcemy Państwu zaoferować posiada lampę ze stacjonarną anodą o bardzo dużej pojemności cieplnej anody i kołpaka oraz dużej prędkości chłodzenia tych podzespołów. Dzięki takiemu połączeniu aparat ten gwarantuje ciągłą pracę aparatu bez przegrzewania lampy, a co za tym idzie bez awaryjnego jej wyłączania. Czy Zamawiający dopuści aparat RTG z ramieniem C posiadający stacjonarną anodę Odp: Zamawiający dopuści takie rozwiązanie (RTG-C, pkt. 26) Zakres ruchu orbitalnego Aparat, który chcemy zaoferować posiada zakres ruchu orbitalnego wynoszący 130. Taki zakres pozwala na łatwe wykorzystanie do do wszystkich procedur od ortopedycznych, poprzez urologiczne, kardiologiczne, a na naczyniowych kończąc. Czy Zamawiający dopuści RTG z ramieniem C posiadający zakres ruchu orbitalnego 130? Odp: Zamawiający nie wyraża zgody na taki zakres ruchu orbitalnego (RTG-C, pkt. 34) Monitor lub monitory o rozdzielczości mon. 1900X1200 pikseli i przekątnej min 24'' Pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego, iż Ustawa o wyrobach medycznych w jasny i klarowny sposób określa minimalne wymogi dla monitorów przekątna min 18'', rozdzielczość 1280x1024 pikseli. Sformułowany przez Zamawiającego zapis uniemożliwia złożenie ważnej oferty oraz jednoznacznie wskazują na konkretny model, ponieważ na polskim rynku tylko jeden z producentów posiada ramię C wyposażone w dwa monitory jeden duży, który dzieli się na dwa obrazy oraz drugi mały do sterowania funkcjami aparatu. Pragniemy zwrócić uwagę na ogromną wadę takiego rozwiązania: monitor ten podłączony jest za pomocą jednego kabla. Jego uszkodzenie

2 skutkuje niemożnością korzystania z aparatu, co w skrajnym przypadku oznaczać będzie konieczność przerwania zabiegu, co może spowodować uszczerbkiem na zdrowiu lub życiu pacjenta. W przypadku aparatów posiadających dwa niezależne monitory, w przypadku awarii jednego z nich możemy podłączyć dodatkowy monitor poprzez wyjście DVI. Czy Zamawiający dopuści aparat posiadający dwa monitory o przekątnej min. 18'' oraz rozdzielczości 1280x1024 pikseli spełniający wymogi stawiane przez Ustawę o wyrobach medycznych? pod warunkiem spełnienia pkt 34 tabeli technicznej SIWZ (RTG-C, pkt. 46) Automatyczna regulacja jasności monitora (ów) w zależności od oświetlenia sali Rozwiązanie takie stosowane było tylko przez jakiś czas i większość producentów wycofała się z tego rozwiązania, ponieważ w sytuacji gdy na sali operacyjnej / zabiegowej zamontowana jest lampa ledowa, wówczas zmiana temperatury barwy wpływa na czujniki od monitorów, które zmieniały jasność monitorów. Jak wiadomo zmiana temperatury barwy nie zmienia natężenia światła w pomieszczeniu, jednak personel medyczny musiał zmieniać ręcznie jasność z powrotem do wyjściowego poziomu. Do tego służy dodatkowy monitor, który wymagany jest przez Zamawiającego w pkt. 48 Czy Zamawiający dopuści aparat nie posiadający funkcji automatycznej regulacji jasności monitora (ów) w zależności od oświetlenia sali oraz nie wyposażony w monitor dotykowy zamontowany na dodatkowym wózku do sterowania wszystkimi funkcjami aparatu II. APARAT DO ZNIECZULEŃ Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat do Znieczulania z kolorowym ekranem TFT o przekątnej 8,4''? Ograniczenie przekątnej do 12'' powoduje ograniczenie konkurencji i uniemożliwia złożenie ważnej oferty naszej firmie. Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat do Znieczulania, który nie posiada możliwości prowadzenia wentylacji ciśnieniowej z gwarantowaną objętością? Odp: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania Czy Zamawiający dopuści monitor do aparatu do Znieczulania, w którym moduł zwiodczenia nie jest sterowany z poziomu monitora? Z punktu widzenia użytkowego nie stanowi to różnicy dla Zamawiającego bowiem i w jednym i w drugim przypadku pomiar jest dokonywany w analogiczny sposób. Odp: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania STÓŁ OPERACYJNY Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z prostokątną podstawą z kółkami nie

3 wystającymi poza obrys podstawy bez wysuwanego podwozia z dostępem ramienia C ale bez możliwości instalacji kasety w blacie? Pragniemy zauważyć, że tunel na kasety RTG był potrzebny w stołach przy starych typach RTG, obecnie przy wykorzystywaniu RTG typu ramię C, tunel na kasety RTG nie jest wymagany i świadczy o przestarzałej konstrukcji stołu operacyjnego. Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z wbudowanym awaryjnym panelem sterowania w podstawę stołu? Pragniemy zauważyć, że wspomniany panel jak wskazuje nazwa potrzebny jest tylko w sytuacjach awaryjnych, przez co jego umiejscowienie nie ma kluczowego znaczenia, co sprawia, że jest to rozwiązanie równorzędne do wymaganego. Odp: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z zakresem regulacji wysokości 720mm 1140mm, przechyłami bocznymi 20, segmentu lędźwiowego -90/+90, segmentu głowy -90/+50? Pragniemy zauważyć, że wszystkie oferowane parametry są znacznie lepsze od wymaganych. Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z informacją o stanie naładowania akumulatorów w pilocie w postaci 3 diod led, które w różnych kolorach (zielony, żółty, czerwony)? III. 1. Dotyczy: pkt VII SIWZ, Wzór Umowy 4 ust.1 Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie zapisów i uwzględnienie w ust.1 4 Wzoru Umowy terminu dostawy do 60 dni od daty podpisania umowy, zgodnie z pkt. VII SIWZ. Ponadto, chcemy nadmienić, iż termin 50 dni jest terminem zbyt krótkim na realizację tak kompleksowego zamówienia, dlatego też bardzo prosimy o przychylenie się do naszej prośby. Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść siwz zał.nr 6 projekt umowy 4 ust.1 Strony ustalają, że termin dostawy przedmiotu umowy wynosić będzie - do 60 dni od daty podpisania umowy. 2.Dotyczy: Wzór Umowy 4 ust. 4 Zgodnie z Kodeksem Cywilnym, Sprzedawcy przysługuje termin 14 dni na rozpatrzenie reklamacji, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu wymiany przedmiotu umowy do 14 dni, zgodnie z poniższym brzmieniem: W takim przypadku Zamawiający będzie miał prawo żądać wymiany przedmiotu umowy na wolny od tych wad w terminie 14 dni od dnia wezwania,... Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, zmienia treść siwz w tym zakresie. 3. Dotyczy: Wzór Umowy 6 ust. 1 W związku z tym, iż przedmiotem zamówienia jest kilka urządzeń medycznych, do których Wykonawca może zaoferować różne terminy gwarancji, prosimy o doprecyzowania zapisu w ww. pkt wg poniższej propozycji: Przedmiot umowy zostanie objęty następującymi terminami gwarancji:

4 Aparat do znieczuleń -...miesięcy, Stół operacyjny -...miesięcy, Aparat RTG z ramieniem C -...miesięcy, Lampy czołowe operacyjne -...miesięcy, Licząc od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust. 3. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, zmienia treść siwz zał. nr 6 projekt umowy w tym zakresie 4. Dotyczy: Wzór Umowy 6 ust.5, 6 Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów w ww pkt następująco: Ust. 5. W razie wystąpienia usterki Zamawiający zobowiązany jest zgłosić ten fakt Wykonawcy niezwłocznie na nr faxu: Ust. 6 Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 7 dni robocze licząc od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zaistniałej wadzie (usterce). 5. Dotyczy: Wzór Umowy 6 ust. 8 Prosimy o uwzględnienie dni roboczych w wymaganym terminie dostarczania sprzętu zmiennego wg poniższego zapisu: Na czas naprawy gwarancyjnej, dłuższej niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu zamiennego w zamian za zabrany do naprawy gwarancyjnej lub wyłączony z eksploatacji... Wyjaśniamy, iż proponowany przez nas zapis będzie bardziej adekwatny do zapisu w ust. 6 6 Wzoru Umowy, gdzie Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni roboczych dokonać naprawy aparatu. 6. Dotyczy: Wzór Umowy 7 ust. 1,3 Zwracamy się z prośbą o obniżenie kary umownej do wysokości 0,2% wartości niedostarczonej w terminie części przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, oraz do wysokości 0,2% wartości danego urządzenia (ponieważ przedmiotem zamówienia jest kilka urządzeń) w przypadku zwłoki w usunięciu wad. Wyjaśniamy, iż w przypadku kiedy przedmiotem zamówienia jest specjalistyczny sprzęt medyczny o wysokiej wartości, kary określone przez Zamawiającego wydają się znaczne. Krzywdzące jest również naliczanie kary od wartości całej umowy czyli kilku urządzeń, kiedy uszkodzeniu uległa tylko np. lampa. Dlatego też prosimy o pozytywne rozpatrzenie naszej prośby. 7. Dotyczy: Wzór Umowy 7 W celu równego traktowania obu Stron prosimy o umieszczenie zapisu obciążającego również Zamawiającego karą (wysokości, jak przewidziana dla Wykonawcy), w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po Jego stronie. 8. Dotyczy: pkt 87 tabeli Aparat do znieczuleń, pkt 24 tabeli Stół operacyjny,pkt 52 tabeli Aparat RTG z ramieniem C, pkt 9 tabeli Lampy czołowe operacyjne

5 W związku z tym, iż zrozumiałym jest fakt, iż po zakończeniu okresu gwarancji wszelkie usługi serwisowe są już odpłatne, zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu w ww pkt wg poniższej propozycji, zgodnie z ust. 9 6 Wzoru Umowy: Przeglądy techniczne urządzenia w okresie gwarancji w liczbie i zakresie zalecanym przez producenta dokonywane w siedzibie Zamawiającego. Odp. Zamawiający doprecyzowuje zapis po czym otrzymuje on zaproponowane brzmienie: Przeglądy techniczne urządzenia w okresie gwarancji w liczbie i zakresie zalecanym przez producenta dokonywane w siedzibie Zamawiającego. 9. Dotyczy: aparat RTG z ramieniem C, pkt.13 Lampa RTG Prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie, iż nastąpiła oczywista omyłka i Zamawiający w tym punkcie wymaga lampy z anodą stacjonarną. Wszystkie pozostałe parametry lampy oraz generatora w jednoznaczny sposób wskazują na anodę stacjonarną. Odp. Zamawiający wymaga lampy z anodą stacjonarną. 10. Dotyczy: aparat RTG z ramieniem C, pkt 18 Wózek z ramieniem C Prosimy o dopuszczenie aparatu RTG z ramieniem C o wadze nieznacznie przekraczającej wymienioną w SIWZ, a mianowicie 310 kg Odp. Zamawiający dopuszcza aparat RTG z ramieniem C o wadze 310 kg. 11. Dotyczy: aparat RTG z ramieniem C, pkt 48 Tor wizyjny Prosimy o dopuszczenie aparatu RTG z ramieniem C, wyposażonego w monitor dotykowy zamontowany na obrotowym wysięgniku na wózku z ramieniem C. Takie rozwiązanie pozwala na sterowanie aparatem z dowolnej strony bez konieczności odłączania i wywożenia w przypadku ograniczonego miejsca na sali operacyjnej. Ponadto jest to kompaktowe rozwiązanie, które w zdecydowany sposób ułatwia transport aparatu na bloku operacyjnym lub między salami. Odp. Zamawiający zgadza się na takie rozwiązanie. 12. Dotyczy: aparat RTG z ramieniem C, pkt.48 Tor wizyjny Rozumiemy, że monitor opisany w punkcie 48, ma posiadać funkcję sterowania wszystkimi parametrami generatora oraz podgląd obrazu żywego i LIH z wizualizacją na obrazie przesłon w punkcie 16 bez użycia promieniowania? Odp. Zamawiający zgadza się na takie rozwiązanie. 13. Dotyczy: stół operacyjny pkt 24. Czy zamawiający wymaga wykonywania przeglądów technicznych stołu na koszt dostawcy tylko w okresie gwarancji? Jeśli nie, to prosimy podać przez ile lat Zamawiający zamierza eksploatować zakupiony stół? Odp. Zamawiający wymaga wykonywania przeglądów technicznych stołu na koszt dostawcy tylko w okresie gwarancji. 14. Dotyczy: aparat RTG z ramieniem C, pkt.48 Tor wizyjny

6 W nawiązaniu do wymogu archiwizacji na nośnikach USB, czy zamawiający dopuści aby nagrywanie zdjęć wraz z bezpłatnym oprogramowaniem pozwalającym na odtwarzanie badań na komputerach klasy PC nie wyposażonego w specjalistyczne oprogramowanie odbywało się na nośnikach USB zamiast CD/DVD? Odp. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. IV. dotyczy pkt. 6 Zamawiający wymaga wartość skopii ciągłej i impulsowej na poziomie min.10 ma. Aparat, który chcemy zaoferować fluoroskopie ciągłą ma na poziomie 8 ma, natomiast pulsacyjną aż na 30 ma. Czy w związku z tym zamawiający dopuści aparat z wartością ma we fluoroskopii ciągłej na poziomie 8 ma? ODP: Zamawiający nie dopuszcza aparatu z wartością 8 ma. Dotyczy pkt. 15 Zamawiający wymaga aby pojemność cieplna kołpaka była większa lub równa 1100kHU. Wcześniej wymaga aby pojemność cieplna anody wynosiła więcej niż 50kHU oraz aby anoda była rotacyjna. Charakterystyczne dla lamp z anodą rotacyjną jest to, że pojemność cieplną anody mają większą niż lampy z anodą stacjonarną, natomiast pojemność cieplną kołpaka mają mniejszą niż lampy z anodą stacjonarną. Aparat, który chcemy zaoferować to aparat z lampą o anodzie rotacyjnej z pojemnością 200kHU oraz kołpakiem z pojemnością 800kHU. Wielkości takie gwarantują długą pracę bez przerw. Czy w związku z tym Zamawiający dopuści aparat z pojemnością cieplną kołpaka 800kHU? ODP: Zamawiający dopuszcza taki parametr dotyczy pkt. 20 Wolna przestrzeń odległość kołpak wzmacniacz obrazu min. 75cm. Czy Zamawiający dopuści aparat posiadający odległość pomiędzy obudową lampy a wzmacniaczem obrazu, która wynosi 72,2 cm? Aparat, który chcemy Państwu zaoferować posiada 72,2 cm, a więc ok 3% mniej niż wymagane, co nie wpływa na funkcjonalność aparatu. ODP: Zamawiający dopuszcza taki parametr dotyczy pkt. 21 Odległość SID min. 95 cm Aparat, który chcemy Państwu zaoferować posiada SID 92,2 cm, a więc ok 3% mniej niż wymagane. Nie wpływa to na funkcjonalność aparatu. Czy w związku z tym Zamawiający dopuści aparat z SID 92,2 cm? ODP: Zamawiający dopuszcza taki parametr dotyczy pkt. 26 Zamawiający wymaga, aby ruch orbitalny wynosił min Chcemy zaproponować aparat, w którym ruch orbitalny wynosi 115. Czy w związku z tym Zamawiający dopuści aparat z ruchem orbitalnym 115? ODP: Zamawiający nie dopuszcza takiego parametru dotyczy pkt. 28 Czy Zamawiający zgodzi się na aparat, w którym pedał nożny jest wielofunkcyjny, ale nie

7 programowany? ODP: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania dotyczy pkt. 34 Czy Zamawiający zgodzi się na aparat, w którym monitory mają przekątną równą 19''? ODP: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie dotyczy pkt. 35 Czy Zamawiający zgodzi się na aparat, w którym monitory do prezentacji obrazu żywego i referencyjnego nie są na wózku z ramieniem C, lecz na osobnym wózku? ODP: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania dotyczy pkt. 46 Czy Zamawiający zgodzi się na aparat, który nie posiada automatycznej regulacji jasności monitorów w zależności od oświetlenia sali? ODP: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie dotyczy spełnienia warunków dostawy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie referencji z 4 dostaw na mniejsze kwoty, które sumarycznie będą odpowiadać kwocie wymaganej przez Zamawiającego czyli zł. ODP: Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie referencji z 4 dostaw na mniejsze kwoty, które sumarycznie będą odpowiadać kwocie wymaganej przez Zamawiającego czyli zł. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ) zmienia treść zapisów SIWZ w zakresie na jaki wyraził zgodę w w/w odpowiedziach. Z poważaniem Dyrektor Janusz Solarz