Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A O H P W P O Z N A N I U ul.28czerwca 1956 r. nr 211 tel.: 061 831 24 05 e- mail: wielkopolska@ohp.pl fax : 061 831 24 85 Nr konta: 77 1010 1469 0029 4522 3000 0000 Nr Regon: 001036945 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/WWK/2011/SPZR IV dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów 1. Zamawiający Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu: Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do podmiotów zainteresowanych. 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający przewiduje możliwośd zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia takiej potrzeby. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwośd przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny. W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyd wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą byd opakowane w oryginalne opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamówionych produktów. 3. Oferta powinna zawierad: - 1 -
wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do zapytania ofertowego) 4. Kryterium wyboru oferty 1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) możliwośd zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 8 lipca 2011 roku. wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery termin płatności za zakupione materiały biurowe i tonery- 90 dni 2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyd 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty: cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów: cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów)x100 5. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu koocowego składania ofert. 6. Informacje dotyczące realizacji zadania Płatnośd za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu paostwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu paostwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościd praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni odroczony termin płatności. 7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyd w formie pisemnej w biurze projektu w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Poznaniu, ul.28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznao lub drogą elektroniczną na adres e-mail: wielkopolska@ohp.pl w terminie do dnia 1 lipca 2011 roku do godziny 10.00 z dopiskiem oferta na zakup materiałów biurowych / tonerów dla WWK OHP 8. Osoba do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP - 2 -
W przypadku dodatkowych pytao związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Jacek Cyprych- Wojewódzki Koordynator Projektu WWK OHP, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznao Tel.: 061-831-24-43/44-3 -
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 Oferta na zakup materiałów biurowych ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 11/WWK/2011/SPZR IV Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu cena brutto/sztukę 1. papier ksero A4 multifunction 80g/m2 (ryza) 2. segregator A4 gruby 3. segregator A4 cienki 4. koszulki do dokumentów A4 (opakowanie 100 sztuk) 5. papier ksero A3 multifunction 80g/m2 6. zszywacz 7. kostka biurowa klejona 8. klipsy 15 mm 9. klipsy 19 mm 10. zszywki 24/6 11. skoroszyt wpinany A4 12. długopisy automat 13. ołówki 14. korektor w taśmie 15. płyty CD Verbatim * * asortyment nie podlegający zastąpieniu równoważnym Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 11/WWK OHP/2011/SPZR IV i nie wnoszę do niego zastrzeżeo. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonad zgodnie z wymaganiami - 4 -
określonymi w zapytaniu ofertowym 11/WWK/2011/SPZR IV. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęd firmowa... Podpis... Data:... - 5 -
Załącznik nr 2 Oferta na zakup tonerów ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 11/WWK/2011/SPZR IV Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu cena brutto/sztukę 1. toner do drukarki HP Laserjet 3050 2. toner do drukarki Brother LC 985 3. toner do drukarki Brother DCP 7030 4. komplet tuszy do drukarki HP Photosmart D5160 5. komplet tuszy do drukarki Canon DCP 7030 6. toner do HP Laserjet 1022 Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 11/WWK/2011/SPZR IV i nie wnoszę do niego zastrzeżeo. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonad zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęd firmowa... Podpis... Data:... - 6 -