Zamawiający: BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38 ; 00-463 Warszawa Regon: 011989650 NIP: 521-033-46-78 Numer sprawy: 36/2007/Log SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego organizowanego przez Biuro Ochrony Rządu na dostawę koszul, bluzek, swetrów, ręczników, skarpet, spinek do mankietów, sznurów galowych, bielizny osobistej oraz oznak haftowanych.
SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Opis części zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 9. Wymagania dotyczące wadium. 10. Termin związania ofertą. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 19. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38 00-463 Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1) koszulo-bluza z krótkim rękawem koloru białego wz. 09/BOR (CPV-18.32.10.00-5) w ilości 200 szt., wykonana zgodnie z dokumentacją techniczno - technologiczną stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ z doszyta na lewym rękawie 10 cm od wszycia kuli rękawa oznaką rozpoznawczą BOR wykonaną zgodnie z dokumentacją techniczno -technologiczną nr 35/BOR stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ; 2) koszula wyjściowa z długim rękawem koloru białego wz. 10/BOR BOR (CPV-18.32.10.00-5) w ilości 300 szt., wykonana zgodnie z dokumentacją techniczno - technologiczną stanowiącą załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ; 3) koszula robocza flanelowa (CPV-18.32.10.00-5) w ilości 200 szt., wykonana zgodnie z dokumentacja techniczno technologiczną stanowiąca załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ; 4) sweter oficera wz. 18/BOR (CPV-17.28.21.30-2) w ilości 60 szt., wykonany zgodnie z dokumentacją techniczno technologiczną nr 18/BOR stanowiącą załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ; 5) pochewki na naramienniki z oznakami stopni koloru granatowego wz. 33/BOR (CPV- 17.26.11.32-3) w ilości 200 par, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno technologiczna nr 33/BOR stanowiącą załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ; 6) taśma otokowa z oznakami stopni wz. 29/BOR (CPV- 17.26.11.32-3) w ilości 100 szt., wykonana zgodnie z dokumentacją techniczno technologiczną nr 29/BOR stanowiącą załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ; 7) sznur galowy podoficera wz. 23/BOR (CPV-17.26.11.41-9) w ilości 50 szt., wykonany zgodnie z dokumentacją techniczno technologiczną stanowiącą załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ;
8) kalesony oficera koloru khaki (CPV-18.31.00.00-5) w ilości 300 szt., wykonane zgodnie z dokumentacją techniczno technologiczną stanowiącą załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ; 9) ręcznik forotte (CPV-17.21.41.00-6) w ilości 500 szt., wykonany zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : - skład surowcowy tkaniny frotte bawełna 100 %. - gramatura tkaniny min. 450 g/m². - kurczliwość tkaniny 4-6%. - wymiary ręcznika długość 100 cm, szerokość 50 cm. - właściwości ręcznika - dobra wchłanialność wody. - możliwość prania w 60 C. - ręcznik należy pakować po 50 szt. w pudełka kartonowe. 10) skarpety zimowe koloru czarnego (CPV-17.28.11.30-5) w ilości 3000 par, wykonane zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : Skład surowcowy skarpet : - 84% Dragon/Acrylic, (CoolMax), - 13% Strech/Nylon, (CoolMax), - 3% Spandex, (CoolMax). Projekt skarpety : - długość skarpet ponad łydkę; - góra skarpet wykonana z spandexu, chroniąca przed opuszczaniem się skarpety; - boki skarpety wykonane płaskim ściegiem umożliwiającym wentylację stopy; - pięta skarpety duża gęstość ściegu jako dodatkowe zabezpieczenie; - średnia gęstość wkładki zabezpieczenia, chroniąca przed naciskiem buta i obtarciami; - kostka skarpety średnie tkanie zabezpieczające kostkę i podnoszące komfort użytkowania; - bezszwowe łączenie skarpety w palcach; - waga skarpet nie mniejsza niż 80 g; - skarpety mają wykazywać dużą elastyczność poprzeczną i wzdłużną. Skarpety należy pakować po jednej parze w torebki foliowe a następnie w kartony zbiorcze po 50 par jednego rozmiaru. 11) Bluzka letnia damska (CPV-18.32.10.00-5) w ilości 6 szt., wykonana zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : Bluzka letnia damska z krótkimi rękawami, z kołnierzem na odcinanej stójce. Przód lewy podwinięty wg nacięć, przód prawy z imitacją plisy. W przodach odszyte zaszewki pionowe i piersiowe. Tył z podwójnym karczkiem zszytym po środku i odszytymi zaszewkami pionowymi. Rękaw krótki, podwinięty wg nacięć. Dół bluzki zaokrąglony.
Skład surowcowy tkaniny w kolorze białym, bawełna 100% o gramaturze 113 g/m². Rysunek bluzki letniej damskiej. 12) Bluzka zimowa damska (CPV-18.32.10.00-5) w ilości 6 szt., wykonana zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : Bluzka zimowa damska z długimi rękawami z doszywanym kołnierzem. Przody z obłożeniami, zaszewki na przodach pionowe i piersiowe, tył prosty. Rękaw długi, rozcięcie wykończone lamówką i doszytym mankietem. Dół bluzki lekko zaokrąglony. Skład surowcowy tkaniny w kolorze białym, bawełna 100% o gramaturze min. 125 g/m².
Rysunek bluzki zimowej damskiej. 13) Bluzka biała damska (CPV-18.32.10.00-5) w ilości 6 szt., wykonana zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : Bluzka biała damska z długimi rękawami z kołnierzem na odcinanej stójce. Przód lewy podwinięty wg nacięć, przód prawy z imitacją plisy. W przodach odszyte zaszewki pionowe i piersiowe. Tył z podwójnym karczkiem z zszytym po środku i odszytymi zaszewkami pionowymi. Rękaw długi, rozcięcie wykończone lamówką, mankiet prosty. Dół bluzki zaokrąglony. Skład surowcowy tkaniny w kolorze białym, bawełna 100% o gramaturze min. 125 g/m².
Rysunek bluzki białej damskiej. 14) spinki do mankietów (CPV-18.45.20.00-2) w ilości 200 par, wykonane zgodnie z poniższym opisem i wymaganiami Zamawiającego : - spinki do mankietów wykonane są z brązu pokrytego : obramówka z srebrna błyszcząca, pokład srebrny matowy, sokół złoty błyszczący. - obramówka wymiary 14 mm x 17 mm, szerokość obramówki 0,6 mm, - podstawa spinki 14 mm x 17 mm, - sokół z napisem BOR, wykonany z brązu o wymiarach 17 mm x 15 mm w kolorze złotym błyszczącym, - sokół z napisem BOR naklejany na podstawę spinki,
- rysunek modelowy : W celu zachowania jednolitości umundurowania przedmioty zaopatrzenia mundurowego wyszczególnione w ppkt. 1, 2, 4, 5, 6, 7, 10, 14 można obejrzeć w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godz. 10.00 15.00. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na części zamówienia określone w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 35 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1) Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych; Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana dla poszczególnych części zamówienia wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty :
1) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokument wymieniony w ppkt. 2 może posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu ww. dokumenty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwa. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w ppkt. 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku innym niż język polski, Wykonawca składa te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załącznikami i oferty w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dlatego Wykonawca składający ofertę winien zastrzec sobie informacje, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania w rozumieniu tych przepisów. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest : Robert Kozłowski - tel. /0-22/ 606 50 34, faks /0-22/ 606 52 64, od poniedziałku do piątku w godz. 8.30-15.30, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38. 9. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM. Nie przewiduje się wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1) Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Formularz oferty wraz ze stanowiącym jego integralną część formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) powinny być wypełnione przez Wykonawcę według postanowień niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, bez dokonywania w nich zmian.
3) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4) Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno posiadać zakres i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Oferta, formularz cenowy i oświadczenie (stanowiące załącznik nr 1, 2 i 3 do SIWZ) powinny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis powinien jednoznacznie zidentyfikować osobę podpisującą. 6) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 7) Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w dwóch nieprzejrzystych kopertach, zamkniętych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8) W celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oferty bez jej otwierania, ofertę należy umieścić i zamknąć w podwójnej kopercie. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i dokładny adres składającego ofertę. Na kopercie zewnętrznej na środku koperty należy umieścić adres Zamawiającego, a poniżej napis : OFERTA na dostawę koszul, bluzek, swetrów, ręczników, skarpet, spinek do mankietów, sznurów galowych, bielizny osobistej oraz oznak haftowanych NIE OTWIERAĆ przed 14.06.2007r. godz. 11.00 9) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w ppkt. 8 oraz dodatkowo opisane zmiana. 10) Wykonawca powinien zastrzec informacje w ofercie stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa.
12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej bud. 1 część B pokój 7 nie później niż do dnia 14.06.2007 r. do godz. 10.00. Wszystkie oferty złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2) Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego, tj. : Biuro Ochrony Rządu, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, w dniu 14.06.2007 r. o godzinie 11.00 w budynku nr 10, pokoju nr 147. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca oblicza cenę oferty podając wartość brutto zgodnie z postanowieniami formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla poszczególnych części. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i winna zawierać wszystkie składniki kosztów realizacji przedmiotu zamówienia -między innymi koszty transportu do magazynu Zamawiającego. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty dla poszczególnych części zamówienia. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania procedury przetargowej. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1) Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium oceny i jego wagą : Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 100 % 2) Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny. a) Wartość punktowa ofert zostanie obliczona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium ceny oraz jej wagi dla poszczególnych części zamówienia. b) Oferty oceniane będą punktowo dla poszczególnych części zamówienia. c) Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta w poszczególnej części zamówienia - wynosi 100 pkt., które uzyska oferta z najniższą ceną.
d) W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom w poszczególnych częściach zamówienia przyznawane będą punkty za kryterium ceny według następujących zasad : Kryterium ceny wyliczane będzie wg wzoru : Wartość punktowa oferty = C min W. Cn W - waga ocenianego kryterium (100). Cmin - cena najniższa w danej części zamówienia. Cn - cena oferty ocenianej w danej części zamówienia. 3) Ocena końcowa ofert w poszczególnych częściach zamówienia, to ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny w poszczególnych częściach zamówienia. 4) Zasady wyboru oferty (w poszczególnych częściach zamówienia) i udzielenia zamówienia Wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta : a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; b) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała maksymalną liczbę punktów) w oparciu o podane kryterium oceny ofert w poszczególnych częściach zamówienia. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1) Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych dla poszczególnych części zamówienia. 2) O wyborze najkorzystniejszej oferty dla poszczególnych części zamówienia Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3) Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. 4) Wykonawca przed podpisaniem umowy musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed dniem zawarcia umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto oferty. 2) Zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art. 179-183) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1 oferta. Załącznik nr 2 - formularz cenowy. Załącznik nr 3 - oświadczenie wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 4 wzór umowy. Załącznik nr 5 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 09/BOR. Załącznik nr 6 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 35/BOR. Załącznik nr 7 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 10/BOR.
Załącznik nr 8 dokumentacja techniczno-technologiczna koszuli roboczej flanelowej. Załącznik nr 9 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 18/BOR. Załącznik nr 10 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 33/BOR. Załącznik nr 11 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 29/BOR. Załącznik nr 12 dokumentacja techniczno-technologiczna nr 23/BOR. Załącznik nr 13 dokumentacja techniczno-technologiczna kalesony oficera koloru khaki.
Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy 36/2007/Log... /pieczęć Wykonawcy/ OFERTA Nazwa i siedziba Wykonawcy ( numer telefonu i faksu) :...... Numery identyfikacyjne Wykonawcy : REGON NIP. Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia : Całości części I zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części II zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części III zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części IV zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części V zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
Całości części VI zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części VII zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części VIII zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Całości części IX zamówienia za cenę... złotych brutto (słownie:...) ustaloną zgodnie z drukiem formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Cena zaoferowana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom w trakcie trwania niniejszej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 10% wartości brutto oferty. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej oferty są: 1 2 3 4 5 6...... /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/
... Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy 36/2007/Log / pieczęć Wykonawcy/ DRUK FORMULARZA CENOWEGO Część I zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Skarpety zimowe koloru khaki par 3000 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem : Część II zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Ręcznik frotte szt. 500 Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Razem
Część III zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Koszulo-bluza z krótkim rękawem koloru białego wz. 09/BOR szt. 200 2. Koszula wyjściowa z długim rękawem koloru białego szt. 300 wz. 10/BOR 3. Koszula robocza flanelowa szt. 200 Razem Część IV zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Sweter oficera wz. 18/BOR szt. 60 Razem Część V zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Pochewki na naramienniki z oznakami stopni koloru granatowego wz. 33/BOR par 200 2. Taśma otokowa z oznakami stopni wz. 29/BOR szt. 100 Razem Wartość netto Stawka VAT w % Wartość netto Stawka VAT w % Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Wartość brutto Wartość brutto
Część VI zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Spinki do mankietów par 200 Razem Część VII zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Sznur galowy podoficera wz. 23/BOR szt. 100 Razem Część VIII zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Kalesony oficera koloru khaki szt. 300 Razem Wartość netto Stawka VAT w % Wartość netto Stawka VAT w % Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto Wartość brutto Wartość brutto
Część IX zamówienia. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena jednostkowa 1. Bluzka letnia damska szt. 6 2. Bluzka zimowa damska szt. 6 3. Bluzka biała damska szt. 6 Razem Wartość netto Stawka VAT w % Wartość brutto... /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy 36/2007/Log... / pieczęć Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 22 ust. 1pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oświadczam, że : 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 4 do SIWZ Nr sprawy 36/2007/Log WZÓR UMOWY W dniu... roku w Warszawie pomiędzy : Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :... a... z siedzibą :..., nr KRS (EDG)..., reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy..., została zawarta umowa o następującej treści : 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa :... w ilości... (par, szt.), za cenę :... zł, słownie :... złotych z należnym podatkiem VAT, zwanych dalej przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia według załączonego do umowy wykazu rozmiarowego (wykazu stopni), stanowiącego integralną część umowy (dotyczy przedmiotów rozmiarowych). 3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się w Warszawie, przy ul. Podchorążych 38. 4. Odbiór ilościowy dokonany będzie w chwili przyjęcia do magazynu, co potwierdzone będzie podpisem na dowodzie dostawy. 5. Odbioru jakościowego przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona w terminie do 7 dni od jego dostarczenia do magazynu. 2. 1. Dostawa przedmiotu zamówienia zrealizowana będzie na koszt Wykonawcy. 2. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu zamówienia w momencie odbioru jakościowego Zamawiający zleci Wykonawcy wymianę asortymentu na wolny od wad. 3. Wykonawca zobowiązuje się dokonać wymiany, o której mowa w ust. 2, na własny koszt w terminie siedmiu dni kalendarzowych od chwili ujawnienia wad.
4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość zamówienia według dokumentacji techniczno technologicznych, (opisu i wymagań Zamawiającego) stanowiących załączniki do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość sukcesywnej realizacji przedmiotu zamówienia, jednakże dostarczenie całej partii zamówienia nie może przekroczyć terminu 35 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się aby dostarczony przedmiot zamówienia był zapakowany i ocechowany zgodnie z dokumentacjami techniczno technologicznymi (opisem i wymaganiami Zamawiającego). 3. 1. Zapłata należności za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia i otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obciążone zostaną karami umownymi z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach : 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5 % wartości przedmiotu zamówienia; 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu wad przedmiotu zamówienia w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca nie wymieni przedmiot zamówienia na wolny od wad w terminie siedmiu dni; 3) za nieterminowe wywiązanie się z umowy w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie określonym w umowie za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do : 1) nadzoru produkcji i odbioru jakościowego przez upoważnionych przedstawicieli; 2) przeprowadzenia doraźnej kontroli jakościowej zamawianego towaru w siedzibie Wykonawcy; 3) dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) z wyłączeniem art. 509.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości... zł, słownie :... złotych, w formie... przed dniem zawarcia umowy. 8. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zalicza się na poczet kar umownych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 10. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem : 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :
Załącznik do umowy nr... z dnia... WYKAZ ROZMIAROWY (STOPNI) PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Skarpety zimowe koloru czarnego : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 4-5 par 400 2. 6-7 par 800 3. 8-9 par 800 4. 10-11 par 1000 Razem par 3000 Koszulo-bluza z krótkim rękawem koloru białego wz. 09/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 35/162 szt. 15 2. 36/165 szt. 15 3. 37/162 szt. 15 4. 37/167 szt. 15 5. 38/165 szt. 15 6. 41/177 szt. 25 7. 42/180 szt. 30 8. 43/182 szt. 30 9. 44/180 szt. 20 10. 44/185 szt. 20 Razem szt. 200 Koszula wyjściowa z długim rękawem koloru białego wz. 10/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 35/162 szt. 20 2. 36/165 szt. 20 3. 37/162 szt. 20 4. 37/167 szt. 20 5. 38/165 szt. 20 6. 39/177 szt. 15 7. 39/182 szt. 10 8. 40/175 szt. 10 9. 40/180 szt. 20
1 2 3 4 10. 40/185 10 11. 41/177 10 12. 41/182 10 13. 41/187 10 14. 42/170 10 15. 42/175 10 16. 42/180 15 17. 42/185 10 18. 43/177 10 19. 43/182 10 20. 43/187 10 21. 44/170 10 22. 44/175 10 23. 44/180 10 Razem szt. 300 Sweter oficera wz. 18/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 88-94/175 szt. 25 2. 104-110/190 szt. 35 Razem szt. 60 Pochewki na naramienniki z oznakami stopni koloru granatowego wz. 33/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. Plutonowy par 75 2. Sierżant par 50 3. Starszy sierżant par 50 4. Chorąży par 25 Razem par 200 Sznur galowy podoficera wz. 23/BOR: Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 1 szt. 10 2. 2 szt. 10 3. 3 szt. 20 4. 4 szt. 10 Razem szt. 50
Taśma otokowa z oznakami stopni wz. 29/BOR : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. Kapral szt. 50 2. Plutonowy szt. 50 Razem szt. 100 Kalesony oficera koloru khaki : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 4 szt. 20 2. 5 szt. 70 3. 6 szt. 120 4. 7 szt. 90 Razem szt. 300 Koszula robocza flanelowa : Lp. Rozmiar J.m. Ilość 1. 2. 3. 4. 1. 41/172 szt. 15 2. 41/177 szt. 10 3. 41/182 szt. 5 4. 42/175 szt. 10 5. 42/180 szt. 20 6. 42/185 szt. 10 7. 43/172 szt. 10 8. 43/177 szt. 10 9. 43/182 szt. 20 10. 43/187 szt. 10 11. 43/190 szt. 15 12. 44/175 szt. 10 13. 44/180 szt. 15 14. 44/185 szt. 10 15 45/177 szt. 10 16 45/182 szt. 5 17. 45/187 szt. 5 18. 46/175 szt. 5 19. 46/180 szt. 5 Razem szt. 200
Uwaga : Bluzki letnie damskie, bluzki zimowe damskie i bluzki białe damskie będą szyte na wskazanych przez Zamawiającego użytkowników. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :