Załącznik nr 1 do Specyfikacji OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1a. Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie usług wykonywanych w siedzibie Wykonawcy 1. Przedmiot Zamówienia obejmuje wykonanie przeglądu i naprawę urządzeń wskazanych poniżej: LP Producent i typ Zasilacze i zestawy akumulatorowe firmy APC (we wszystkich wersjach CS, XL, XLM, RT, X, HV, RM itd. w wykonaniu wolnostojącym i do zabudowy 19 ) 1. Zasilacz UPS APC Back-UPS 325 2. Zasilacz UPS APC Back-UPS 350 3. Zasilacz UPS APC Back-UPS 400 4. Zasilacz UPS APC Back-UPS 500 5. Zasilacz UPS APC Back-UPS 900 6. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 420 7. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 700 8. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 700 9. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 750 10. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 750 11. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 1000 12. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 1000 13. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 1400 14. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 1400 15. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 1500 16. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 1500 17. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 2000 18. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 2000
19. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 2200 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 20. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 2200 21. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 3000 22. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 3000 23. Zasilacz UPS APC Smart-UPS 5000 24. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS APC Smart-UPS 5000 Zasilacze i zestawy akumulatorowe innych firm 25. Zasilacz UPS Delta Amplon RT 5K 26. Zasilacz UPS Delta Amplon RT 6K 27. Zasilacz UPS Delta Amplon RT 10K 28. Zasilacz UPS Eaton PW5110 700i 29. Zasilacz UPS Eaton PW5115 500i 30. Zasilacz UPS Eaton PW9130i 1000T 31. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacz UPS Eaton PW9130i 1000T 32. Zasilacz UPS EVER SPECLINE 700 33. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS EVER SPECLINE 700 34. Zasilacz UPS Benning Enertronic S 1,25 kva 35. Zasilacz UPS Eaton 9355 8kVA zwanych dalej Urządzeniami, w tym wykonywanie następujących czynności: 1) Przeglądu: Przegląd Urządzenia musi wykonywany na podstawie Protokołu przekazania (wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do projektu Umowy), w którym zaznaczone będzie, że Urządzenie zostało przekazane w celu wykonania przeglądu. W ramach ww. czynności Wykonawca zobowiązany jest do wykonania: a) oględzin zewnętrznych stanu obudowy (uszkodzenia, pęknięcia, odbarwienia), czytelność oznaczeń itd., b) oceny zabrudzenia wnętrza i oczyszczenia Urządzenia, c) szczegółowej oceny i diagnostyki Urządzenia wraz z jego osprzętem dodatkowym takim jak karty przekaźników, karty komunikacyjne, bypass itp. diagnostyka powinna obejmować co najmniej sprawdzenie Urządzenia na ewentualność wystąpienia uszkodzeń elementów elektronicznych i elektrycznych (m.in. wycieki i wybrzuszenia kondensatorów, przepalenia bezpieczników i
ochronników, przegrzania i rozwarstwienia elementów magnetycznych), stan przewodów i elementów łączeniowych, mocowanie wszystkich elementów i przewodów, stan łożysk i wydajność wentylatorów, stan wyświetlacza i elementów sygnalizacyjnych w tym poprawność sygnalizacji stanu Urządzenia, generowany hałas i wibracje, pomiar napięcia wyjściowego na każdej z faz, sprawdzenie działania funkcji zdalnego wyłączenia zasilacza, d) w przypadku gdy w czasie wykonanie diagnostyki w ramach przeglądu stwierdzone zostaną: uszkodzenia Urządzenia lub wadliwe działania Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych) zgłosić pisemnie do Zamawiającego konieczność dokonania naprawy wskazując rodzaj uszkodzenia wraz z podaniem kosztorysu naprawy. W takim przypadku diagnostyka określi uszkodzenia oraz zakres koniecznej naprawy. Wykonawca w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia stwierdzenia konieczności naprawy Urządzenia Wykonawca prześle w formie pisemnej kosztorys wraz z podaniem całkowitego kosztu naprawy obejmującego wszystkie składniki cenotwórcze usługi (zgodnie z formularzem cenowym który będzie stanowił załącznik nr 7 do Umowy) konieczne do dokonania naprawy Urządzenia. Koszty wykonania oraz koszty materiałów i części dla drobnych napraw tj. napraw dla których całkowity koszty materiałów i części niezbędnych do wykonania naprawy nie przekracza wartości 25,- zł netto zawarty będzie w kosztach wykonania czynności związanych z przeglądem Urządzenia Do kosztorysu naprawy powinna być każdorazowo dołączona dokumentacja fotograficzna ukazująca uszkodzone elementy i obszary Urządzenia. Stwierdzenie konieczności naprawy Urządzenia powoduje, że czynności przeglądu nie są kontynuowane, e) pomiaru i oceny stanu akumulatorów wewnętrznych Urządzenia m.in. pomiaru rezystancji wewnętrznej i siły elektromotorycznej z oceną stopnia zużycia, f) wymiany akumulatorów wewnętrznych, bezpieczników i ochronników w Urządzeniu wraz z utylizacją starych akumulatorów, bezpieczników i ochronników w przypadku, gdy pomiar i ocena wykażą konieczność wymiany powyższych elementów, g) końcowego testu i kalibracji Urządzenia, h) sprawdzenia czasu podtrzymania zasilania tj. czasu od pełnego naładowania baterii do momentu samoczynnego wyłączenia zasilacza UPS, i) przygotowania raportu z przeprowadzonych prac diagnostycznych i testu wraz z protokołem konfiguracji zasilacza. Do raportu dołączona będzie dokumentacja fotograficzna przedstawiająca wygląd Urządzenia zarówno z zewnątrz jak i wewnątrz po zakończeniu czynności przeglądowych, j) w przypadku stwierdzenia uszkodzenia Urządzenia lub wadliwego działania przy czynnościach związanych z przeglądem naprawa zostanie wykonana zgodnie z postanowieniami pkt 2 po uzyskaniu pisemnej akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy. 2) Naprawy: a) naprawa Urządzenia polega na przywróceniu pełnej sprawności technicznej i musi być wykonywana na podstawie Protokołu przekazania (wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do projektu Umowy), w którym zaznaczone będzie, że Urządzenie zostało przekazane w celu naprawy. Naprawa musi zostać wykonana również w przypadku określonym w pkt. 1 lit. j), b) Wykonawca przed przystąpień do prac naprawczych każdorazowo w przypadku otrzymania od Zamawiającego Urządzenia wykona diagnostykę usterki Urządzenia. Diagnostyka każdorazowo określi uszkodzenia oraz zakres koniecznej naprawy. Po wykonanej diagnostyce usterki Urządzenia Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia Urządzenia do naprawy Wykonawca prześle w formie pisemnej kosztorys wraz z podaniem całkowitego kosztu naprawy obejmującego wszystkie składniki cenotwórcze usługi (zgodnie z formularzem cenowym, który będzie stanowił załącznik nr 7 do Umowy) konieczne do dokonania naprawy Urządzenia. Koszty wykonania oraz koszty materiałów i części dla drobnych napraw tj. napraw dla których całkowity koszty materiałów i części niezbędnych do wykonania naprawy nie przekracza wartości 25,- zł netto zawarty będzie w kosztach wykonania czynności z przeglądem Urządzenia. Do kosztorysu naprawy każdorazowo dołączona zostanie przez Wykonawcę dokumentacja fotograficzna ukazująca uszkodzone elementy i obszary Urządzenia, c) czynności naprawy Wykonawca wykona po otrzymaniu pisemnej akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, d) Zamawiający w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych od daty otrzymania kosztorysu naprawy dokona jego sprawdzenia i kosztorys taki zaakceptuje, odrzuci lub przekaże Wykonawcy do poprawienia. Zamawiający może zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu rzeczoznawcy,
wybranemu w drodze uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, polegającej na weryfikacji diagnozy i kosztorysu naprawy. W przypadku zlecenia ekspertyzy Zamawiający powiadomi o tym niezwłocznie Wykonawcę, a Wykonawca udostępni Urządzenie Zamawiającemu na czas potrzebny do przygotowania ekspertyzy. W przypadku zlecenia ekspertyzy termin 2 (dwóch) dni na akceptację kosztorysu naprawy liczony będzie od dnia dostarczenia ekspertyzy do Zamawiającego przez rzeczoznawcę, e) w przypadku, gdy rzeczoznawca potwierdzi poprawność diagnozy oraz całkowity koszt naprawy przedstawiony przez Wykonawcę będzie stanowił do 120% całkowitego kosztu naprawy przedstawionego przez rzeczoznawcę to koszty wykonania powyższej ekspertyzy poniesie Zamawiający. W przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę błędnej diagnozy lub gdy całkowity koszt naprawy przedstawiony przez Wykonawcę będzie stanowił 120% lub więcej całkowitego kosztu naprawy przedstawionego przez rzeczoznawcę to koszty wykonania powyżej ekspertyzy poniesie Wykonawca, a naprawa wykonana zostanie zgodnie z kosztorysem przygotowanym przez rzeczoznawcę na co Wykonawca wyraża zgodę, f) w ramach naprawy Wykonawca wykona również każdorazowo przegląd Urządzenia zgodnie postanowieniami pkt. 1) powyżej, g) w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi brak możliwości naprawy Urządzenia ze względu na brak dostępności części zamiennych Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i zwrotu Zamawiającemu Urządzenia, chyba że osoba działająca w imieniu Zamawiającego pisemnie zakwalifikuje Urządzenia jako odpad, h) w przypadku niezaakceptowania kosztorysu naprawy przez Zamawiającego lub stwierdzenia braku możliwości naprawy zgłoszenie konieczności naprawy traci moc, a Wykonawca zwróci Urządzenie Zamawiającemu z zapisem w Protokole Odbioru o nie wykonaniu naprawy i podaniem przyczyny nie wykonania naprawy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z wyłączeniem roszczenia o zapłatę wynagrodzenia za wykonaną diagnostykę zgodnie ze stawkami wskazanym przez Wykonawcę w załączniku nr 7 do Umowy. 2. Pozostałe wymagania, co do wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę 1) Termin realizacji czynności wymienionych w ust. 1, niezależnie czy czynności będą obejmować przegląd, naprawę lub przegląd i naprawę, nie będzie dłuższy niż 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia dostarczenia Urządzenia przez Zamawiającego do Wykonawcy, do dnia zwrotu Urządzenia przez Wykonawcę do Zamawiającego, z wyłączeniem postanowień pkt. 2 poniżej. Za termin rozpoczęcia realizacji czynności, uważa się datę potwierdzenia otrzymania Urządzenia przez Wykonawcę tj. datę wskazaną na liście przewozowym lub zwrotnym potwierdzeniu odbioru itp. Wykonawca ma obowiązek przenieść na Protokół przekazania dzień dostarczenia Urządzenia wynikający z wyżej wskazanych dokumentów. 2) W przypadku wykonania naprawy Urządzenia lub stwierdzenia konieczności wykonywania czynności naprawy w czasie przeglądu - termin 21 dni kalendarzowych wydłużony będzie o ilość dni kalendarzowych pomiędzy dniem przedstawienia przez Wykonawcę kosztorysu do akceptacji, a dniem pisemnego zaakceptowania przedstawionego kosztorysu przez Zamawiającego. 3) W przypadku, gdy okaże się, że dana usterka jest niemożliwa do usunięcia w terminie 21 dni roboczych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wyrażenia pisemnej zgody na przedłużenie terminu wykonania naprawy Urządzenia po wcześniejszym przedstawieniu przez Wykonawcę w formie pisemnej wniosku (za pośrednictwem poczty elektronicznej) w zakresie zmiany terminu wykonania naprawy wraz z uzasadnieniem. 4) Dostawa Urządzeń do Wykonawcy zostanie każdorazowo potwierdzona Protokołem przekazania, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do projektu Umowy. Protokół przekazania potwierdzony przez Wykonawcę zostanie przekazany do Zamawiającego na adres Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu 61-859 Poznań, ul. Grobla 15, Dział Pomiarów i Automatyki.5) Odbiór Urządzeń od Wykonawcy zostanie każdorazowo potwierdzony Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do projektu Umowy. Dostawa Urządzeń odbywać się będzie na adres wskazany w Protokole przekazania. Protokół odbioru potwierdzony przez Zamawiającego zostanie przekazany do Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania urządzenia przez Zamawiającego. 5) Miejsca zwrotu Urządzeń po przeglądzie i/lub naprawie lub w przypadku zwrotu Urządzenia z uwagi na brak akceptacji kosztorysu na terenie działania Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu to miejscowości przedstawione poniżej: Eksploatacji, Tłocznia Gazu w Goleniowie, 72-100 Budno.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Kotowo, 62-066 Granowo Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Krobia, ul. Kobylińska 64b, 63-840 Krobia Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Lwówek, Zębowo ul. Miłostowska 12, 64-310 Lwówek Eksploatacji, Węzeł Przesyłowy Odolanów, ul. Krotoszyńska 148, 63-430 Odolanów Eksploatacji Kalisz, ul. Majkowska 9, 62-800 Kalisz Eksploatacji Szczecin, ul. Tama Pomorzańska 27, 70-030 Szczecin Eksploatacji Gorzów Wielkopolski, ul. Srebrna 117, 66-400 Gorzów Wielkopolski Eksploatacji Leszno, ul. Święcichowska 59, 64-110 Leszno Oddział Zamawiającego w Poznaniu, ul. Grobla 15, 61-859 Poznań, 6) Termin zakończenia jednostkowego zlecenia liczony będzie przez Zamawiającego od momentu otrzymania przez Zamawiającego danego Urządzenia, potwierdzonego Protokołem odbioru. 7) Oddanie Urządzeń do Wykonawcy odbywać się będzie na koszt i staraniem Zamawiającego za pośrednictwem wyłącznie firmy kurierskiej lub bezpośrednio przez pracowników Zamawiającego.9) Zwrot Urządzeń do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i staraniem Wykonawcy za pośrednictwem wyłącznie firmy kurierskiej lub bezpośrednio przez pracowników Wykonawcy. 8) Dostawa Urządzeń odbywać się będzie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00. Dotyczy to zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do: a) sprawdzenia przy odbiorze Urządzenia od firmy kurierskiej dostarczającej w imieniu Zamawiającego Urządzenie Wykonawcy, czy nie doznało ono uszkodzeń podczas transportu, a w przypadku stwierdzenia uszkodzenia Urządzenia, do sporządzenia protokołu jego uszkodzenia w obecności kuriera (pracownika poczty) oraz niezwłocznego (w dniu otrzymania Urządzenia) poinformowania o tym fakcie Zamawiającego; b) przyjęcia Urządzenia i potwierdzenia zgodności przesłanego Urządzenia z protokołem przekazania, zwanym dalej Protokołem Przekazania, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do projektu Umowy; c) przesłania do Zamawiającego w dniu otrzymania lub najpóźniej w następnym dniu roboczym podpisanego przez przedstawiciela Wykonawcy Protokołu Przekazania za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail); d) w przypadku stwierdzenia niezgodności otrzymanego Urządzenia z zapisami w Protokole Przekazania, Wykonawca zobowiązany jest natychmiast (w dniu otrzymania Urządzenia) powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 10) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy wszystkie materiały i części konieczne do wykonania przeglądu i naprawy Urządzeń 11) Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonane wszystkie czynności objęte przedmiotem danego Zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru Urządzenia bez uwag, 1b. Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie usług wykonywanych w miejscu instalacji urządzeń 1. Przedmiot Zamówienia obejmuje wykonanie przeglądu i naprawę urządzeń wskazanych poniżej: LP Producent i typ 1. Zasilacz UPS APC Silicon 20kVA 2. Akumulatory VRLA 12V 33Ah 3. Zasilacz UPS Riello UPS MST 10 4. Akumulatory VRLA AGM 12V 75Ah
5. Zasilacz UPS APC Smart-UPS VT 10000 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 6. Pakiet bateryjny do zasilacza APC Smart-UPS VT 10000 7. Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł podstawowy (obudowa) 8. Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł redundancji 9. Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł mocy 10. Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł bateryjny 120Vdc 5Ah 11. Zasilacz UPS Eaton 9355 8kVA 12. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS Eaton 9355 8kVA (64x9Ah) 13. Zasilacz UPS GE LP30-33kVA 14. Akumulatory VRLA AGM 12V 20Ah 15. Zasilacz UPS Socomec Netys RT 11kVA 16. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza Socomec Netys RT 11kVA zwanych dalej Urządzeniami, w tym wykonywanie następujących czynności: 1) Przeglądu: Przegląd Urządzenia musi być wykonywany na podstawie Protokołu zgłoszenia (wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do projektu Umowy), w którym zaznaczone będzie, że Urządzenie zostało zgłoszone w celu wykonania przeglądu. W ramach ww. czynności Wykonawca zobowiązany jest do wykonania: a) oględzin zewnętrznych stanu obudowy (uszkodzenia, pęknięcia, odbarwienia), czytelność oznaczeń itd., b) oceny zabrudzenia wnętrza i oczyszczenia Urządzenia, c) szczegółowej oceny i diagnostyki Urządzenia wraz z jego osprzętem dodatkowym takim jak karty przekaźników, karty komunikacyjne, bypass itp. diagnostyka powinna obejmować co najmniej sprawdzenie Urządzenia na ewentualność wystąpienia uszkodzeń elementów elektronicznych i elektrycznych (m.in. wycieki i wybrzuszenia kondensatorów, przepalenia bezpieczników i ochronników, przegrzania i rozwarstwienia elementów magnetycznych), stan przewodów i elementów łączeniowych, mocowanie wszystkich elementów i przewodów, stan łożysk i wydajność wentylatorów, stan wyświetlacza i elementów sygnalizacyjnych w tym poprawność sygnalizacji stanu Urządzenia, generowany hałas i wibracje, pomiar napięcia wyjściowego na każdej z faz, sprawdzenie działania funkcji zdalnego wyłączenia zasilacza, d) w przypadku gdy w czasie wykonanie diagnostyki w ramach przeglądu stwierdzone zostaną: uszkodzenia Urządzenia lub wadliwe działania Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż w terminie 2 dni roboczych) zgłosić pisemnie do Zamawiającego konieczność dokonania naprawy wskazując rodzaj uszkodzenia wraz z podaniem kosztorysu naprawy. W takim przypadku diagnostyka określi uszkodzenia oraz zakres koniecznej naprawy. Wykonawca w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia stwierdzenia konieczności naprawy Urządzenia Wykonawca prześle w formie pisemnej kosztorys wraz z podaniem całkowitego kosztu naprawy obejmującego wszystkie składniki cenotwórcze usługi (zgodnie z formularzem cenowym który będzie stanowił załącznik nr 7 do Umowy) konieczne do dokonania naprawy Urządzenia. Koszty wykonania oraz koszty materiałów i części dla drobnych napraw tj. napraw dla których całkowity koszty materiałów i części niezbędnych do wykonania naprawy nie przekracza
wartości 50,- zł netto zawarty będzie w kosztach wykonania czynności związanych z przeglądem Urządzenia Do kosztorysu naprawy powinna być każdorazowo dołączona dokumentacja fotograficzna ukazująca uszkodzone elementy i obszary Urządzenia. Stwierdzenie konieczności naprawy Urządzenia powoduje, że czynności przeglądu nie są kontynuowane, e) pomiaru i oceny stanu akumulatorów wewnętrznych Urządzenia m.in. pomiaru rezystancji wewnętrznej i siły elektromotorycznej z oceną stopnia zużycia, f) wymiany akumulatorów wewnętrznych, bezpieczników i ochronników w Urządzeniu wraz z utylizacją starych akumulatorów, bezpieczników i ochronników w przypadku, gdy pomiar i ocena wykażą konieczność wymiany powyższych elementów, g) końcowego testu i kalibracji Urządzenia, h) sprawdzenia czasu podtrzymania zasilania, i) przygotowania raportu z przeprowadzonych prac diagnostycznych i testu wraz z protokołem konfiguracji zasilacza. Do raportu dołączona będzie dokumentacja fotograficzna przedstawiająca wygląd Urządzenia zarówno z zewnątrz jak i wewnątrz po zakończeniu czynności przeglądowych, j) w przypadku stwierdzenia uszkodzenia Urządzenia lub wadliwego działania przy czynnościach związanych z przeglądem naprawa Urządzenia zostanie wykonana po uzyskaniu pisemnej akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego zgodnie z zapisami punktu 2 poniżej. 2) Naprawy: a) naprawa Urządzenia polega na przywróceniu pełnej sprawności technicznej i musi być wykonywana na podstawie Protokołu zgłoszenia (wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do projektu Umowy), w którym zaznaczone będzie, że Urządzenie zostało zgłoszone w celu naprawy. Naprawa musi zostać wykonana również w przypadkach określonych w pkt. 1 lit. j) powyżej, b) przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest wykonać diagnostykę usterki Urządzenia. Diagnostyka każdorazowo określi uszkodzenia oraz zakres koniecznej naprawy. Po wykonanej diagnostyce usterki Urządzenia Wykonawca niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od dnia wykonania diagnostyki przedstawi Zamawiającemu kosztorys wraz z podaniem całkowitego kosztu naprawy obejmującego wszystkie składniki cenotwórcze usługi (zgodnie z formularzem cenowym, który będzie stanowił załącznik nr 7 do Umowy) konieczne do dokonania naprawy Urządzenia. ). Koszty wykonania oraz koszty materiałów i części dla drobnych napraw tj. napraw dla których całkowity koszty materiałów i części niezbędnych do wykonania naprawy nie przekracza wartości 50,- zł netto zawarty będzie w kosztach wykonania czynności z przeglądem Urządzenia powyżej. Do kosztorysu naprawy każdorazowo Wykonawca dołączy dokumentację fotograficzną ukazującą uszkodzone elementy i obszary Urządzenia, c) Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu kosztorysu nie później jednak niż w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych od daty otrzymania kosztorysu naprawy dokona jego sprawdzenia i kosztorys taki zaakceptuje, odrzuci lub przekaże Wykonawcy do poprawienia. Zamawiający może zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu rzeczoznawcy, wybranemu w drodze uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, polegającej na weryfikacji diagnozy i kosztorysu naprawy. W przypadku zlecenia ekspertyzy Zamawiający powiadomi o tym niezwłocznie Wykonawcę, a Wykonawca udostępni Urządzenie Zamawiającemu na czas potrzebny do przygotowania ekspertyzy. W przypadku zlecenia ekspertyzy termin 2 (dwóch) dni na akceptację kosztorysu naprawy liczony będzie od dnia dostarczenia ekspertyzy do Zamawiającego przez rzeczoznawcę, d) czynności naprawy Wykonawca wykona po otrzymaniu pisemnej (drogą e-mail) akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, e) w przypadku, gdy rzeczoznawca potwierdzi poprawność diagnozy oraz całkowity koszt naprawy przedstawiony przez Wykonawcę będzie stanowił do 120% całkowitego kosztu naprawy przedstawionego przez rzeczoznawcę to koszty wykonania powyższej ekspertyzy poniesie Zamawiający. W przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę błędnej diagnozy lub gdy całkowity koszt naprawy przedstawiony przez Wykonawcę będzie stanowił 120% lub więcej całkowitego kosztu naprawy przedstawionego przez rzeczoznawcę to koszty wykonania powyżej ekspertyzy poniesie Wykonawca, a naprawa wykonana zostanie zgodnie z kosztorysem przygotowanym przez rzeczoznawcę na co Wykonawca wyraża zgodę, f) w ramach naprawy Wykonawca wykona również każdorazowo przegląd Urządzenia zgodnie z postanowieniami pkt. 1 powyżej,
g) W przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi brak możliwości naprawy Urządzenia ze względu na brak dostępności części zamiennych Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, h) w przypadku niezaakceptowania kosztorysu naprawy przez Zamawiającego lub stwierdzenia braku możliwości naprawy zgłoszenie konieczności naprawy traci moc, a Wykonawca dokona odpowiedniego zapisu w Protokole Odbioru o nie wykonaniu naprawy z podaniem przyczyny nie wykonania naprawy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z wyłączeniem roszczenia zapłatę wynagrodzenia za wykonaną diagnostykę zgodnie ze stawkami wskazanym przez Wykonawcę w załączniku nr 7 do Umowy. 2. Pozostałe wymagania, co do wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę 1) Zgłoszenia przeglądu i/lub naprawy dokonywane będą pisemnie poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) na adres Wykonawcy. Niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia naprawy/przeglądu przez Zamawiającego, Wykonawca prześle pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) potwierdzenie przyjęcia naprawy. 2) Termin realizacji czynności wymienionych w ust 1I, niezależnie czy czynności będą obejmować przegląd czy naprawę lub przegląd i naprawę, nie będzie dłuższy niż 10 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia Urządzenia przez Zamawiającego do wykonania przeglądu i/lub naprawy, do dnia zakończenia prac przez Wykonawcę za wyjątkiem sytuacji o której mowa w pkt 3. 3) W przypadku wykonania naprawy Urządzenia lub stwierdzenia konieczności wykonywania czynności naprawy w czasie przeglądu - termin 10 dni roboczych wydłużony będzie o ilość dni kalendarzowych pomiędzy dniem przedstawienia przez Wykonawcę kosztorysu do akceptacji, a dniem zaakceptowania przedstawionego kosztorysu przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy okaże się, że dana usterka jest niemożliwa do usunięcia w terminie 10 dni roboczych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wyrażenia pisemnej zgody na przedłużenie terminu wykonania naprawy Urządzenia po wcześniejszym przedstawieniu przez Wykonawcę w formie pisemnej wniosku (za pośrednictwem poczty elektronicznej) w zakresie zmiany terminu wykonania naprawy wraz z uzasadnieniem. 5) Zakończenie prac związanych z naprawą i przeglądem Urządzenia, każdorazowo, potwierdzone będzie protokołem z wykonanych czynności przeglądu/naprawy (wzór protokołu z odbioru stanowi załącznik nr 3 do projektu Umowy). 6) Przeglądy i naprawy Urządzeń wykonywane będą w miejscu ich instalacji i lokalizacji na obiekcie. Miejsca instalacji poszczególnych Urządzeń wskazane są poniżej: LP Producent i typ Miejsce instalacji 1. Zasilacz UPS APC Silicon 20kVA 2. Akumulatory VRLA 12V 33Ah 3. Zasilacz UPS Riello UPS MST 10 4. Akumulatory MH1275 Eksploatacji Krobia Eksploatacji Krobia Eksploatacji Krobia Eksploatacji Krobia 5. Zasilacz UPS APC Smart-UPS VT 10000 Stacja Pomiarowa Janikowo 6. 7. 8. Pakiet bateryjny do zasilacza APC Smart-UPS VT 10000 Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł podstawowy (obudowa) Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł redundancji Stacja Pomiarowa Janikowo Eksploatacji Lwówek-Zębowo Eksploatacji Lwówek-Zębowo
9. 10. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł mocy Zasilacz UPS APC Symmetra RM 6kVA moduł bateryjny 120Vdc 5Ah 11. Zasilacz UPS Eaton 9355 8kVA 12. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza UPS Eaton 9355 8kVA (64x9Ah) 13. Zasilacz UPS GE LP30-33kVA 14. Akumulatory VRLA 12V 88W/Cell 15 Min 15. Zasilacz UPS Socomec Netys RT 11kVA 16. Zewnętrzny zestaw akumulatorowy do zasilacza Socomec Netys RT 11kVA Eksploatacji Lwówek-Zębowo Eksploatacji Lwówek-Zębowo Eksploatacji Goleniów Eksploatacji Goleniów Eksploatacji Kotowo Eksploatacji Kotowo Eksploatacji Odolanów Eksploatacji Odolanów 7) Przeglądy i naprawy Urządzeń odbywać się będą wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00. 8) Wykonywanie prac na obiektach GAZ-SYSTEM powinno być uzgodnione i zatwierdzone na podstawie procedur obowiązujących w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 9) Wykonawca, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Zamawiającego, opracuje na swój koszt i swoim staraniem wszystkie niezbędne dokumenty oraz zapewni niezbędną ilość osób posiadających kwalifikacje dotyczące prac wykonywanych w warunkach szczególnego zagrożenia tj. przygotuje polecenie prac niebezpiecznych zgodnie z procedurami SESP Zamawiającego i przedstawi je Zamawiającemu w celu uzgodnienia, w tym celu Wykonawca musi dysponować co najmniej: a) jedną osobą pełniącą funkcję poleceniodawcy i posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku dozoru dla urządzeń grupy 1 pkt. 2 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym, b) jedną osobą pełniącą funkcję nadzorującego prace i posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku dozoru dla urządzeń grupy 1 pkt. 2 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym. Zabronione jest łączenie funkcji poleceniodawcy z funkcją nadzorującego, c) jedną osobą wykonującą prace i posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji dla urządzeń grupy 1 pkt. 2 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym. 10) Wykonawca w terminie minimum na 5 (pięciu) dni roboczych przed rozpoczęciem prac związanych z przeglądem lub naprawą Urządzenia opracuje i uzgodni z Zamawiającym Polecenie prac niebezpiecznych, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do projektu Umowy, zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego. 11) Wykonawca, na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem przeglądu lub naprawy poinformuje właściwego miejscowo przedstawiciela Zamawiającego o dokładnym terminie przystąpienia do prac, 12) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy wszystkie materiały i części konieczne do wykonania przeglądu i naprawy Urządzeń. 13) Wykonawca zapewni w trakcie wykonywanych w ramach czynności przeglądu lub naprawy ochronę mienia Zamawiającego i swojego mienia niezbędnego do wykonywania usługi przeglądu lub naprawy. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i BHP oraz wytycznych pracowników Zamawiającego. 14) Czynności przeglądu i naprawy Wykonawca będzie wykonywać wyłącznie w obecności wyznaczonego przedstawiciela Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu Eksploatacji w Krobi/Odolanowie/Kotowie/Goleniowie/Lwówku. 15) Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonane wszystkie czynności objęte przedmiotem danego Zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru Urządzenia bez uwag.