Myszków, dnia 28.06.2010r. Nr postępowania : RP ZP271/1-20 /2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/ w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm. ) I. Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie ul. Partyzantów 21 42 300 Myszków tel.: 034 313-50-20 fax. (034) 313-46-99 e-mail: kams@praca.gov.pl strona internetowa: www.pupmyszkow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z art. 39 przy uwzględnieniu art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: W postępowaniu prowadzonym w w/w trybie przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń grupowych dla osób bezrobotnych w ramach projektu systemowego: 1
w zakresie: pn: Droga do aktywności zawodowej Poddziałanie 6.1.3 PO KL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA: pn: Kelner barman z obsługą kasy fiskalnej dla grupy do 10 osób bezrobotnych. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 80530000 8 usługi szkolenia zawodowego. CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA: pn: Kucharz małej gastronomii + minimum sanitarne dla grupy do 10 osób bezrobotnych. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 80530000 8 usługi szkolenia zawodowego. CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA: pn: Profesjonalna organizacja imprez okolicznościowych, catering własnej działalności gospodarczej dla grupy do 10 osób bezrobotnych. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 80530000 8 usługi szkolenia zawodowego. i prowadzenie IV. Opis poszczególnych części zamówienia: CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA: Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników umiejętności i kwalifikacji w zawodzie kelner barman z obsługą kasy fiskalnej. Program szkolenia Kelner barman z obsługą kasy fiskalnej powinien zawierać następujące zagadnienia: 1. Zagadnienie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym: zasady BHP i P.POś w sali konsumenckiej i bufecie. 2. Praca kasjera, w tym: obsługa kasy fiskalnej, programowanie kas fiskalnych, obsługa czytników kart płatniczych,wystawianie rachunków. 3. WyposaŜenie i obsługa sprzętu kelnerskiego w części konsumenckiej i ekspedycyjnej. 4. Przygotowanie i obsługa sali konsumenckiej i bufetu, w tym przyjmowanie zamówień i reklamacji, systemy obsługi w zakładach gastronomicznych, komunikowanie się z konsumentami, przygotowanie stołów konsumenckich. 5. Technika noszenia naczyń i tac. 6. Ogólne zasady przygotowywania i serwowania dań w zakładach gastronomicznych, w tym serwowanie deserów, zup, zakąsek, dań zasadniczych. 7. Wydawanie śniadań, w tym: organizacja i technika obsługi konsumenta przy podawaniu śniadań. 8. Zasady przygotowywania potraw przez kelnera w obecności konsumenta. 2
9. Technika przygotowywania i podawania napojów, w tym: napojów bezalkoholowych zimnych i gorących, napojów alkoholowych, praca z shakerami, nalewanie alkoholi bezpośrednio z miarką i bez miarki. 10. Organizacja przyjęć, w tym: przyjęć okolicznościowych, bankietu, przyjęć typu angielskiego, zjazdów oraz kongresów. 11. Przygotowanie bufetu do obsługi, w tym: organizacja zaopatrzenia bufetu, sprzęt barowy, podstawowe wiadomości o środkach Ŝywności, zasady jakościowego odbioru Ŝywności. 12. Towaroznawstwo alkoholowe, prezentacja. 13. Rodzaje alkoholi, win ( sztuka serwowania, produkcja). 14. Freestyle( nowoczesne triki barmańskie). 15. Sporządzanie kart menu, w tym ogólne zasady Ŝywienia człowieka. 16. Planowanie i rozliczanie bufetu, w tym dokumentacja obrotowa bufetu, zamawianie artykułów, przyjmowanie dostaw. 17. Kalkulowanie cen i rozliczanie finansowe bufetu. 18. Inne zagadnienia wynikające z problematyki szkolenia. 19. Zajęcia praktyczne. 20. Autoprezentacja zawodowa 6 godzin zegarowych Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku- codziennie ( bez świąt) i kończyć się nie później niŝ o godz.18.00, przeciętnie nie mniej niŝ 30 godzin zegarowych w tygodniu. W przypadku gdy szkolenie rozpocznie się w inny dzień niŝ poniedziałek i/ lub zakończy się w inny niŝ piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia moŝe być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu. Za godzinę zegarową przyjmuje się 60 minut, co obejmuje zajęcia edukacyjne 45 minut i przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyŝ długość przerw moŝe być ustalana w sposób elastyczny. Intensywność szkoleń: 6 8 godzin zegarowych dziennie. Ilość godzin szkolenia na jednego uczestnika: 200 godzin zegarowych w tym: 90 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i 110 godzin zajęć praktycznych, przy czym zajęcia praktyczne winny odbywać się w barze lub zakładzie gastronomicznym. 1) Program szkolenia winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dla kelner (kod 512302), barman (kod 512301) dostępne w bazie danych prowadzonych przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. 2) Program ma być dostosowany dla osób bezrobotnych zamierzających podjąć pracę w zawodzie kelner barman. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania szczegółowego programu szkolenia (według zasad zawartych w SIWZ). 3) Kalkulacja kosztów materiałów niezbędnych do realizacji części praktycznej szkolenia powinna wynosić nie mniej niŝ 500zł na jednego uczestnika szkolenia. 4) Miejsce prowadzenia szkolenia: powiat myszkowski, miasto Zawiercie, miasto Częstochowa. CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA: Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników umiejętności i kwalifikacji w zawodzie kucharz małej gastronomi. Program szkolenia Kucharz małej gastronomii + minimum sanitarne powinien zawierać następujące zagadnienia: 1. Praktyczne aspekty realizacji zasad GHM/GMP. 3
2. Podstawy Ŝywienia człowieka, w tym ogólne wiadomości o składnikach odŝywczych, trawienie w organizmie człowieka, rola i znaczenie składników mineralnych i witamin, zasady układania jadłospisu, wybrane zagadnienia Ŝywienia odbiegające od tradycyjnego. 3. Technologia gastronomiczna, w tym między innymi : obliczanie wartości energetycznej i odŝywczej przygotowywanych potraw, klasyfikacja surowców, półproduktów i gotowych wyrobów, warunki przechowywania Ŝywności, obróbka wstępna surowców Ŝywnościowych, podstawowe procesy cieplne w gastronomi, potrawy z warzyw, grzybów, owoców, zupy, sosy, potrawy z mięs, drobiu. Estetyka podawania potraw. 4. Sporządzanie kalkulacji potraw i napojów. 5. WyposaŜenie techniczne BHP, w tym zadania zakładów gastronomicznych oraz ich układ funkcjonalny, maszyny i urządzenia do obróbki wstępnej surowców, urządzenia do obróbki wstępnej surowców, zasady BHP przy korzystaniu z maszyn, przepisy BHP i PPOś. 6. Szkolenie sanitarne. 7. Zajęcia praktyczne, w tym obróbka wstępna surowców, przygotowanie półproduktów, obróbka cieplna potraw, sposoby dekoracji potraw, potrawy kuchni regionalnej i innych narodów, sporządzanie zakąsek, przygotowywanie dań na przyjęcia okolicznościowe, porcjowanie wyrobów kulinarnych. 8. Autoprezentacja zawodowa 6 godzin. 9. Inne zagadnienia wynikające z problematyki szkolenia. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku- codziennie ( bez świąt) i kończyć się nie później niŝ o godz.18.00, przeciętnie nie mniej niŝ 30 godzin zegarowych w tygodniu. W przypadku gdy szkolenie rozpocznie się w inny dzień niŝ poniedziałek i/ lub zakończy się w inny niŝ piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia moŝe być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu. Za godzinę zegarową przyjmuje się 60 minut, co obejmuje zajęcia edukacyjne 45 minut i przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyŝ długość przerw moŝe być ustalana w sposób elastyczny. Intensywność szkoleń: 6 8 godzin zegarowych dziennie. Ilość godzin szkolenia na jednego uczestnika: 160 godzin zegarowych w tym: 60 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i 100 godzin zajęć praktycznych. 1) Program szkolenia winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dla kucharz (kod 512201), dostępne w bazie danych prowadzonych przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. 2) Program ma być dostosowany dla osób bezrobotnych zamierzających podjąć pracę w zawodzie kucharz małej gastronomii. 3) Kalkulacja kosztów materiałów niezbędnych do realizacji części praktycznej szkolenia powinna wynosić nie mniej niŝ 500zł na jednego uczestnika szkolenia. 4) Miejsce odbywania szkolenia: Powiat Myszkowski. CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA: Celem szkolenia jest przygotowanie do prowadzenia firmy zajmującej się organizacją przyjęć okolicznościowych. Program szkolenia Profesjonalna organizacja imprez okolicznościowych, catering i prowadzenie własnej działalności gospodarczej powinien zawierać następujące zagadnienia: 1. Zapoznanie z przepisami BHP i ppoŝ. obowiązujące w w/w zawodzie. 2. Praktyczne aspekty realizacji zasad GHP/GMP. 4
3. Organizacja gastronomii w Polsce. 4. Organizacja punktu gastronomicznego. 5. Organizacja usług cateringowych. 6. Zasady marketingu. 7. Profesjonalna obsługa klienta. 8. Technologia produkcji kulinarnej. 9. Zasady kalkulacji gastronomicznej. 10. Zasady organizacji imprez okolicznościowych. 11. Zasady nakrywania stołów do róŝnego rodzaju przyjęć. Dobór bielizny i zastawy stołowej. Elementy dekoracyjne- sposoby układania serwetek. 12. Oprawa florystyczna imprez okolicznościowych. 13. Obsługa kas fiskalnych. 14. Zasady prowadzenia własnej działalności gospodarczej. 15. Zajęcia praktyczne. 16. Autoprezentacja zawodowa 6 godzin. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku- codziennie (bez świąt) i kończyć się nie później niŝ o godz.18.00, przeciętnie nie mniej niŝ 30 godzin zegarowych w tygodniu. W przypadku gdy szkolenie rozpocznie się w inny dzień niŝ poniedziałek i/ lub zakończy się w inny niŝ piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia moŝe być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu. Za godzinę zegarową przyjmuje się 60 minut, co obejmuje zajęcia edukacyjne 45 minut i przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyŝ długość przerw moŝe być ustalana w sposób elastyczny. Intensywność szkoleń: 6 8 godzin zegarowych dziennie. Ilość godzin szkolenia na jednego uczestnika: 160 godzin zegarowych w tym: 60 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i 100 godzin zajęć praktycznych. 1) Program szkolenia winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dla zawodu organizator usług gastronomicznych ( kod zawodu 341403), dostępne w bazie danych prowadzonych przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl 2) Program ma być dostosowany dla osób bezrobotnych zamierzających podjąć pracę w zawodzie organizator usług gastronomicznych. 3) Kalkulacja kosztów materiałów niezbędnych do realizacji części praktycznej szkolenia powinna wynosić nie mniej niŝ 300zł na jednego uczestnika szkolenia. 4) Miejsce odbywania szkolenia: Powiat Myszkowski. V. W ramach realizacji szkoleń wykonawca zapewni (dotyczy wszystkich części zamówienia): 1) odpowiednie wyposaŝenie techniczne adekwatne do rodzaju szkolenia odpowiadające indywidualnym potrzebom szkoleniowym uczestnika i przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpoŝarowym i BHP. 2) prowadzenie zajęć dydaktycznych przez osoby posiadające stosowne uprawnienia w zakresie zagadnień wymienionych w programie szkolenia. 3) catering (tzn. ciepłe i zimne napoje, ciastka) w trakcie przerw przewidzianych w harmonogramie zajęć. 4) odpowiednie niezbędne materiały szkoleniowe oraz niezbędną odzieŝ ochronną, które zostaną ujęte w preliminarzu kosztów i po jego zakończeniu przejdą na własność absolwenta w/w kursu. 5
5) Po zakończeniu szkolenia wydanie uczestnikom dokumentów (zaświadczeń, certyfikatu, świadectwa) potwierdzających ukończenie szkolenia. W przypadku, gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z 03.02.2006r. w sprawie uzyskania umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U, nr 31 z 2006 r., poz. 216), wydaje uczestnikom zaświadczenie zgodnie z 6 tego rozporządzenia oraz dodatkowo tak jak w przypadku pozostałych Wykonawców, dokument zawierający personalne dane osoby kończącej szkolenie z datą i miejscem urodzenia, nazwą formy kształcenia, nazwę organizatora szkolenia, termin realizacji szkolenia, cel szkolenia, miejscowość i datę wydania dokumentu, podpis i pieczęć osoby uprawnionej przez wykonawcę do wydania dokumentu, nazwę zajęć edukacyjnych i wymiar ich godzin opatrzony logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz by zawierały sformułowanie projekt Droga do aktywności zawodowej Poddziałanie 6.1.3 PO KL współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (Informacja o prawidłowym oznaczeniu dokumentów opisana jest na stronie internetowej www.efs.wup-katowice.pl w zakładce promocja PO KL). 6) przeprowadzenia ankiety wśród uczestników szkolenia w ostatnim dniu szkolenia, zgodnie ze wzorem ankiety stanowiącym załącznik do umowy. 7) Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu kosztów dojazdu uczestnikom szkolenia środkami komunikacji ( z wyłączeniem komunikacji miejskiej), których miejsce zamieszkania jest inne niŝ miejsce odbywania kursu. Dokumentem poświadczającym dokonanie wydatku będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę z 14 dniowym terminem płatności i załączona listą uczestników szkolenia, którym dokonano zwrotu kosztów dojazdu z podaną kwotą zwrotu i pisemnym potwierdzeniem odbioru naleŝności. Koszt dojazdu pokryje PUP Myszków i nie powinien on być ujmowany w preliminarzu kosztów. 8) Wykonawca zobowiązany jest do opatrzenia wszystkich dokumentów związanych ze szkoleniem oraz sali zajęć w logo Unii Europejskiej i EFS. IV. Sposób realizacji zamówienia: a) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych b) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej; b) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających; c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; d) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów; e) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 6
V. Termin wykonania zamówienia: PoŜądany termin wykonania zamówienia do 31.10.2010r. pod warunkiem Ŝe, nie znajdą się okoliczności powodujące zmianę terminu. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków : (Dotyczy wszystkich części zamówienia) 1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się moŝe Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe: a) jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), tj. posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Ocena spełniania ww. warunków dokonana będzie przez Zamawiającego poprzez weryfikację wpisu do RIS w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli instytucja szkoleniowa będzie figurowała w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych jako instytucja aktywna w roku 2010., Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe: a) osoby, które będą prowadzić szkolenie posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia 7
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie VII. Wykaz oświadczeń, dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: (dotyczy wszystkich części) 1) W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp): oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art.22 ust.1 ustawy Pzp (wzór zał. Nr 2 do SIWZ), zaświadczenie lub oświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem, kwestionariusz osobowy kadry dydaktycznej, potwierdzający kwalifikacje zawodowe osób, które będą prowadzić zajęcia szkoleniowe załącznik nr 3 do SIWZ 2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy Pzp, naleŝy przedłoŝyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy (wzór zał. nr 4 do SIWZ), b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. VIII. Inne dokumenty, jakie naleŝy dołączyć do oferty Dotyczy wszystkich części zamówienia 1. wypełniony formularz ofertowy, stanowiący kartę tytułową oferty, dostarczony Wykonawcy wraz z SIWZ załącznik nr 1, 8
2. wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów przetargowych i podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeŝeli dotyczy 3. program szkolenia - załącznik nr 5 do SIWZ 4. preliminarz kosztów, z którego wynika koszt szkolenia przypadający na jedną osobę, koszt osobogodziny oraz całkowity koszt szkolenia przypadający na 15 osobową grupę (obliczenie oferowanej ceny zamówienia wartość zapłaty przez Zamawiającego)- załącznik nr 6 do SIWZ; Wykonawca nie moŝe w kosztach ująć ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, gdyŝ koszt ubezpieczenia jest ponoszony bezpośrednio przez Zamawiającego. Zamawiający będzie pokrywał koszty niezbędnych badań lekarskich w tym SANEPID-u. 5. kserokopię certyfikatu jakości usług jeŝeli wykonawca taki posiada (np. Certyfikaty Systemu Zarządzania jakością ISO, akredytację kuratora Oświaty itp); 6. kwestionariusz dla Instytucji Szkolącej (załącznik nr 7 do SIWZ) zawierający opis miejsca przeprowadzenia szkolenia (zajęć teoretycznych i praktycznych) oraz wyposaŝenia w sprzęt do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 7. wzór: - zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, 8. oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 8 do SIWZ) opisujące : - sposób sprawowania nadzoru wewnętrznego słuŝącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia, - zaangaŝowanie instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób XI Sposób porozumiewania się z Zamawiającym : 1. Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na zadane pytania, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, ze wniosek o 9
wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku złoŝenia zapytania za pomocą faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej czynność ta wymaga natychmiastowego potwierdzenia w formie pisemnej (bezpośrednio lub pocztą). 3. Zamawiający będzie przesyłał zawiadomienia, informacje i oświadczenia do Wykonawcy w pierwszej kolejności w postaci elektronicznej. Wykonawca winien potwierdzić fakt ich otrzymania tego samego dnia roboczego e-mailem zwrotnym. W przypadku braku potwierdzenia zawiadomienia, informacje i oświadczenia do Wykonawcy zostaną przekazane faksem pod numer wskazany w ofercie. JeŜeli wskazane sposoby komunikacji będą niemoŝliwe, Zamawiający będzie przesyłał informacje, zawiadomienia i oświadczenia pocztą pod adres wskazany w ofercie. 4. Zamawiający zamieści treść zapytania i wyjaśnienie na stronie internetowej oraz prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania lub zwoła zebranie Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości. 5. Osoba uprawniona do porozumienia się z Wykonawcami, przyjmowania od nich oświadczeń lub dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne jest: Członek Komisji Przetargowej mgr Marzena Kulak, tel. (034) 313-50-20 wew. 143 w godz. od 8.00 14.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Zmiany Zamawiającego, co do treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych dokonane będą zgodnie z art. 12 a ustawy Pzp. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. X. Informacje na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 10
XII. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złoŝyć ofertę wg. poniŝszych zasad: 1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nie ścieralnym atramentem w sposób czytelny 3) oferta powinna mieć ponumerowane kolejno strony wraz z załącznikami 4) oferta winna być podpisywana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, 5) upowaŝnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty, 6) pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, tj. osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą. 7) osoba podpisująca ofertę musi złoŝyć: a) podpisy na wszystkich stronach oferty i oświadczeniach strony, b) parafki na załącznikach do oferty c) parafki w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany 8) kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do jej podpisywania, 9) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (tj. czytelne podpisy lub opatrzone imienną pieczątką) 10) oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego i opatrzona a) napisem: Oferta przetargowa na szkolenie grupowe:... oferta dotyczy : naleŝy wpisać część zamówienia, którego dotyczy oferta części zamówienia w ramach realizacji projektu systemowego Droga do aktywności zawodowej Poddziałanie 6.1.3 PO KL. Nie otwierać przed dniem otwarcia oferty to jest 06.07.2010r. godz. 9.30. b) pieczęć firmową Wykonawcy. 11) ofertę przed upływem terminu składania ofert moŝna zmienić lub wycofać, 11
12) powiadomienie o zaistnieniu okoliczności wymienionych w pkt. 11) musi być złoŝone do Zamawiającego według tych samych zasad jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE, 13) oferta wraz z załącznikami winna być spięta w sposób trwały, uniemoŝliwiający dekompletację jej zawartości. 14) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w stosunku do danej części zamówienia. Oferta musi obejmować całość danej części zamówienia. 15) koszty opracowania i złoŝenia oferty ponosi Wykonawca 16) zgodnie z art.96 ust.3 Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa (art.11 ust.4 ustawy z 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 2003 n 153, poz.1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania Stosowne zastrzeŝenie Wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XIII. Miejsce oraz termin składania oferty 1. Ofertę złoŝoną w zaklejonej kopercie naleŝy składać do dnia 06.07.2010 do godziny 09.30 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Myszkowie, ul. Partyzantów 21 w pokoju nr 220 /sekretariat PUP/, II piętro. 2. Otwarcie kopert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania tj. nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 06.07.2010 o godzinie: 10.00 - pok. 219, II piętro - otwarcie ofert dotyczących 1 części zamówienia 10.15 - pok. 219, II piętro - otwarcie ofert dotyczących 2 części zamówienia 10.30 - pok. 219, II piętro - otwarcie ofert dotyczących 3 części zamówienia 12
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający na posiedzeniu jawnym poda: a) nazwę firmy b) adresy Wykonawców, c) informacje dotyczące ceny. PowyŜsze informacje zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XIV. Opis sposobu obliczania ceny szkolenia: 1) W dołączonym do oferty kosztorysie (preliminarz kosztów zał. Nr 6) kosztów naleŝy: wyodrębnić cenę jednostkową przypadającą na jednego uczestnika szkolenia i pomnoŝyć przez liczbę uczestników, co da wartość zamówienia ogółem; wyodrębnić koszt osobogodziny szkolenia przypadający na jednego uczestnika szkolenia i pomnoŝyć przez ogólną liczbę godzin zegarowych szkolenia i pomnoŝyć przez liczbę uczestników, co da wartość zamówienia ogółem; 2) Cenę naleŝy podać cyfrowo i słownie w złotych polskich (jeŝeli wystąpi rozbieŝność pomiędzy ceną wyraŝoną liczbowo i słownie, waŝna będzie cena wyraŝona słownie) 3) Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. XV. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w PLN. XVI. Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze Oferty oraz ich znaczenie: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Cena waga 60% 2) Kwalifikacje kadry dydaktycznej - waga 30% 3) Posiadane certyfikaty - waga 10% Waga% = x pkt. 13
I. Kryterium: Cena (Pc) max 60 pkt. Wartość punktowa kryterium Cena Pc obliczona zostanie zgodnie z poniŝszym wzorem: NajniŜsza cena z pośród badanych ofert Pc = ---------------------------------------------------------- x 60 pkt. Cena ofert badanej II. Kryterium : Kwalifikacje kadry dydaktycznej (Pk) max 30 pkt. Ocenie podlegać będzie poziom wykształcenia oraz posiadane przez wykładowców doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia. Lp. Kryteria oceny Liczba punktów 1. poziom wykształcenia - wyŝsze 10 pkt. 2. poziom wykształcenia średnie, policealne 5 pkt. Dodatkowo moŝna uzyskać punkty 3. studia podyplomowe związane z tematyką szkolenia 5 pkt. 4. posiadane doświadczenie w szkoleniach zgodnych z przedmiotem zamówienia: - brak doświadczenia - od 1 do 3 lat - powyŝej 3 lat 0 pkt. 5 pkt. 15 pkt. A ilość punktów danego Wykonawcy przyznawane będą w odniesieniu do kaŝdej osoby wskazanej przez Wykonawcę, a następnie suma tych punktów podzielona zostanie przez liczbę osób stanowić to będzie wartość punktową tego kryterium w liczniku; B najwyŝsza ilość punktów uzyskana w tym kryterium przez któregokolwiek z Wykonawców stanowić to będzie wartość punktową tego kryterium w mianowniku; Kryterium zostanie obliczone z poniŝszym wzorem: 14
A Pk = ------------ x 30 pkt. B III. Kryterium: posiadane certyfikaty (Pcer) max 10 pkt. Certyfikat jakości usług moŝe dotyczyć zarówno kierunku szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia jak równieŝ Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. W tym kryterium uwzględnione będą certyfikaty wydawane przez jednostki certyfikujące, akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, akredytacje wydane przez Kuratorium Oświaty oraz inne certyfikaty specjalistyczne w zakresie tematyki przedmiotu zamówienia. Wykonawca uzyska: za posiadanie certyfikatu/ów jakości usług (powyŝej 3 szt.) 10 pkt. za posiadanie certyfikatu/ów jakości usług (od 1-3 szt.) 5 pkt. brak certyfikatu usług - 0 pkt. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zgodnie z poniŝszym wzorem: P = Pc + Pk + Pcer zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma najwyŝszą ilość punktów. KaŜda z ofert jest oceniana indywidualnie przez kaŝdego członka komisji według opisu kryteriów podanych powyŝej. Jej wartość punktowa stanowi suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji. Wygrywa ta oferta, której wartość punktowa jest najwyŝsza. 15
XVII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, tj. w niniejszym postępowaniu elektronicznie lub faksem, albo 10 dni od przesłania tego zawiadomienia w inny sposób (np. za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe), z zastrzeŝeniem wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana najpóźniej na dzień przed podpisaniem umowy dostarczy do Zamawiającego: a) przewidywany harmonogram szkolenia b) kopię aktualnego odpisu z rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające posiadanie uprawnień do wystąpienia w obrocie prawnym (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania oferty) c) W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada własnego lokalu sal dydaktycznych gdzie będzie prowadzone szkolenie Wykonawca ma przedłoŝyć dokument (oryginał lub uwierzytelniona przez Wykonawcę kopia) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem do zajęć. d) dokumenty stwierdzające, Ŝe przedstawiona kadra dydaktyczna posiada wymagane wykształcenie i kwalifikacje (tj. dyplomy, świadectwa, certyfikaty, uprawnienia) 4. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. (JeŜeli dotyczy). XVIII. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie 1) zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia wywołanej w szczególności nieskompletowaniem na czas pełnej grupy szkoleniowej lub przyczynami niezaleŝnymi od Wykonawcy i Zamawiającego (np. działania siły wyŝszej), 2) zmiany w kadrze dydaktycznej, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezaleŝnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie moŝe prowadzić do obniŝenia wymagań określonych w SIWZ. JeŜeli Zamawiający uzna, Ŝe przyczyna jest uzasadniona 16
Wykonawca musi przedstawić nową kandydaturę o kwalifikacjach spełniających kryteria zawarte w SIWZ, 3) zmiany miejsca realizacji zajęć, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezaleŝnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie moŝe prowadzić do obniŝenia wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w SIWZ, 4) zmiany harmonogramu zajęć w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. XX. Wzór umowy, która zostanie zawarta w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający przekazuje wzór umowy, określającej warunki wykonania zamówienia ( załącznik nr 9 do SIWZ). 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. XXI. Środki ochrony prawnej : Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy, przy czym odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:. 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. XXII. W innych sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. XXIII. Załączniki: 1) Formularz oferty zał. Nr 1 17
2) Oświadczenie w trybie art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy Pzp zał. Nr 2 3) Kwestionariusz osobowy kadry dydaktycznej- zał. Nr 3 4) Oświadczenie zgodnie z art.24 ust.1 i 2 ustawy Pzp zał. Nr 4 5) Program szkolenia - zał. Nr 5 6) Preliminarz kosztów- zał. Nr 6 7) Kwestionariusz dla Instytucji Szkolącej- zał. Nr 7 8) Oświadczenie Wykonawcy o nadzorze wewnętrznym- zał. Nr 8 9) Wzór istotnych postanowień umowy zał. Nr 9 Niniejsza specyfikacja obejmuje 14 ponumerowanych stron, od 1 do 18. Myszków, dnia 28.06.2010 Specyfikację wraz z załącznikami zatwierdzam 18