SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/

Transkrypt

1 Myszków r. Nr postępowania : RP ZP271/1-18/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/ w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z póź. zm. ) I. Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie ul. Partyzantów Myszków tel.: fax. (034) kams@praca.gov.pl strona internetowa: II. Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z art. 39 przy uwzględnieniu art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz z póź. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia: Pilarz drwal operator pilarek dla grupy do 15 osób bezrobotnych. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień : CPV usługi szkoleniowe zawodowe Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia: 1. podstawowe przepisy BHP przy pozyskiwaniu drewna i obsługi i konserwacji sprzętu, 1

2 2. udzielanie pierwszej pomocy w razie wypadku przy pracy, 3. budowa, przygotowanie do pracy i obsługa pilarek różnego rodzaju, 4. narzędzia i sprzęt do pozyskiwania drzewa, 5. przeglądy techniczne, konserwacja, naprawy, paliwa, smary, 6. technologia i organizacja pracy przy ścince i obalaniu drzew, 7. okrzesywanie drzew ściętych, 8. przerzynka drzewa leżącego, 9. pomiar surowca drzewnego, 10. sortowanie tarcicy iglastej i liściastej, 11. konserwacja drzew i krzewów, 12. egzamin. Program winien nawiązywać do obowiązujących w Lasach Państwowych i Przemyśle Drzewnym uregulowań w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników, które są niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie Drwal-operator pilarek. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku codziennie, przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. Za godzinę zegarową przyjmuje się 60 minut, co obejmuje zajęcia edukacyjne 45 minut i przerwę 15 minut. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Intensywność szkoleń: od 6 do 8 godzin zegarowych dziennie. Ilość godzin szkolenia na jednego uczestnika: 60 godzin zegarowych w tym: 12 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i 48 godziny zajęć praktycznych. 1) Program szkolenia winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dla zawodu Drwal-operator pilarek (kod ) dostępne w bazie danych prowadzonych przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej 2) Program ma być dostosowany dla osób bezrobotnych zamierzających podjąć pracę w zawodzie Drwal-operator pilarek, 3) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania szczegółowego programu szkolenia (według zasad zawartych w SIWZ). 4) Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom kursu odpowiednie wyposażenie techniczne adekwatne do rodzaju szkolenia odpowiadające indywidualnym 2

3 potrzebom szkoleniowym uczestnika i przystosowanie pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i BHP. 5) Zajęcia dydaktyczne powinny być prowadzone przez osoby posiadające stosowne uprawnienia w zakresie zagadnień wymienionych w programie szkolenia. 6) Wykonawca zapewni w trakcie zajęć catering (tzn. ciepłe i zimne napoje, ciastka). 7) Wykonawca zapewni (zakupi) uczestnikom szkolenia odpowiednie niezbędne materiały szkoleniowe, które zostaną ujęte w karcie szkolenia i po jego zakończeniu przejdą na własność absolwenta w/w kursu, 8) Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia wydane przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z r. w sprawie uzyskania umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U nr 31 z 2006 r., poz. 216), wydaje uczestnikom zaświadczenie zgodnie z 6 tego rozporządzenia. Pozostałe instytucje, po zakończeniu szkolenia, wydają zaświadczenie zawierające personalne dane osoby kończącej szkolenie z datą i miejscem urodzenia, nazwą formy kształcenia, nazwę organizatora szkolenia, termin realizacji szkolenia, cel szkolenia, miejscowość i datę wydania zaświadczenia, podpis i pieczęć osoby uprawnionej przez wykonawcę do wydania zaświadczenia, nazwę zajęć edukacyjnych i wymiar ich godzin. 9) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia ankiety wśród uczestników szkolenia w ostatnim dniu szkolenia, zgodnie ze wzorem ankiety stanowiącym załącznik do umowy. 10) Wykonawca nie może w kosztach ująć ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, gdyż koszt ubezpieczenia jest ponoszony bezpośrednio przez Zamawiającego. 11) Miejsce prowadzenia szkolenia- Powiat myszkowski lub miasto Zawiercie lub miasto Częstochowa. W przypadku zajęć poza miastem Myszkowem wykonawca pokrywa koszty związane dojazdem na kurs, co powinno być ujęte w kalkulacji kosztów. IV. Sposób realizacji zamówienia: a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych; b) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających; c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; d) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów; e) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 3

4 V. Termin wykonania zamówienia: Pożądany termin wykonania zamówienia do r. pod warunkiem że, nie znajdą się okoliczności powodujące zmianę terminu. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków : 1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się może Wykonawca, który : 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), tj. posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Ocena spełniania ww. warunków dokonana będzie przez Zamawiającego poprzez weryfikację wpisu do RIS w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli instytucja szkoleniowa będzie figurowała w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych jako instytucja aktywna w roku 2010., Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) osoby, które będą prowadzić szkolenie posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4

5 VII. Wykaz oświadczeń, dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp): oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy (wzór zał. Nr 2 do SIWZ), zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem, kwestionariusz osobowy kadry dydaktycznej, potwierdzający kwalifikacje zawodowe osób, które będą prowadzić zajęcia szkoleniowe załącznik nr 3 do SIWZ 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy (wzór zał. nr 4 do SIWZ), b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 i 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. Inne dokumenty, jakie należy dołączyć do oferty 1. wypełniony formularz ofertowy, stanowiący kartę tytułową oferty, dostarczony Wykonawcy wraz z SIWZ załącznik nr 1, 2. wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów przetargowych i podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli dotyczy 3. program szkolenia - załącznik nr 5 do SIWZ 4. preliminarz kosztów, z którego wynika koszt szkolenia przypadający na jedną osobę, koszt osobogodziny oraz całkowity koszt szkolenia przypadający na 15 osobową grupę (obliczenie oferowanej ceny zamówienia wartość zapłaty przez Zamawiającego załącznik nr 6 do SIWZ; 5. kserokopię certyfikatu jakości usług jeżeli wykonawca taki posiada (np. Certyfikaty Systemu Zarządzania jakością ISO, akredytację kuratora Oświaty); 5

6 6. kwestionariusz dla Instytucji Szkolącej (załącznik nr 7 do SIWZ) zawierający opis miejsca przeprowadzenia szkolenia (zajęć teoretycznych i praktycznych) oraz wyposażenia w sprzęt do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 7. wzór: - zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, 8. oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 8 do SIWZ) opisujące : - sposób sprawowania nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia, - zaangażowanie instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób XI Sposób porozumiewania się z Zamawiającym : 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na zadane pytania, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku złożenia zapytania za pomocą faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej czynność ta wymaga natychmiastowego potwierdzenia w formie pisemnej (bezpośrednio lub pocztą). 3. Zamawiający będzie przesyłał zawiadomienia, informacje i oświadczenia do Wykonawcy w pierwszej kolejności w postaci elektronicznej. Wykonawca winien potwierdzić fakt ich otrzymania tego samego dnia roboczego em zwrotnym. W przypadku braku potwierdzenia zawiadomienia, informacje i oświadczenia do Wykonawcy zostaną przekazane faksem pod numer wskazany w ofercie. Jeżeli wskazane sposoby komunikacji będą niemożliwe, Zamawiający będzie przesyłał informacje, zawiadomienia i oświadczenia pocztą pod adres wskazany w ofercie. 4. Zamawiający zamieści treść zapytania i wyjaśnienie na stronie internetowej oraz prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono 6

7 SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania lub zwoła zebranie Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości. 5. Osoba uprawniona do porozumienia się z Wykonawcami, przyjmowania od nich oświadczeń lub dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne jest: Członek Komisji Przetargowej mgr Marzena Kulak, tel. (034) wew. 143 w godz. od , w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Zmiany Zamawiającego, co do treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych dokonane będą zgodnie z art. 12 a ustawy Pzp. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. X. Informacje na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg. poniższych zasad: 1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nie ścieralnym atramentem w sposób czytelny 3) oferta powinna mieć ponumerowane kolejno strony wraz z załącznikami 4) oferta winna być podpisywana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, 5) upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty, 7

8 6) pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, tj. osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą. 7) osoba podpisująca ofertę musi złożyć: a) Podpisy na wszystkich stronach oferty i oświadczeniach strony, b) Parafki na załącznikach do oferty c) Parafki w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany 8) kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do jej podpisywania, 9) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (tj. czytelne podpisy lub opatrzone imienną pieczątką) 10) oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego i opatrzona a) napisem: Oferta przetargowa na szkolenie grupowe: Pilarz drwal operator pilarek. Nie otwierać przed dniem otwarcia oferty to jest r. godz b) pieczęć firmową Wykonawcy. 11) ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać, 12) powiadomienie o zaistnieniu okoliczności wymienionych w pkt. 11) musi być złożone do Zamawiającego według tych samych zasad jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE, 13) oferta wraz z załącznikami winna być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację jej zawartości. 14) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 15) koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca 16) zgodnie z art.96 ust.3 Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa (art.11 ust.4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 2003 n 153, poz.1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne 8

9 przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XIII. Miejsce oraz termin składania oferty 1. Ofertę złożoną w zaklejonej kopercie należy składać do dnia r. do godziny w Powiatowym Urzędzie Pracy w Myszkowie, ul. Partyzantów 21 w pokoju nr 220 /sekretariat PUP/, II piętro. 2. Otwarcie kopert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania tj. nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia r. o godzinie pok. 219, II piętro. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający na posiedzeniu jawnym poda: a) nazwę firmy b) adresy Wykonawców, c) informacje dotyczące ceny. Powyższe informacje zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XIV. Opis sposobu obliczania ceny szkolenia: 1) W dołączonym do oferty kosztorysie (preliminarz kosztów zał. Nr 6) kosztów należy: wyodrębnić cenę jednostkową przypadającą na jednego uczestnika szkolenia i pomnożyć przez liczbę uczestników, co da wartość zamówienia ogółem; wyodrębnić koszt osobogodziny szkolenia przypadający na jednego uczestnika szkolenia i pomnożyć przez ogólną liczbę godzin zegarowych szkolenia i pomnożyć przez liczbę uczestników, co da wartość zamówienia ogółem; 2) Cenę należy podać cyfrowo i słownie w złotych polskich (jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną liczbowo i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie) 9

10 3) Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. XV. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w PLN. XVI. Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze Oferty oraz ich znaczenie: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Cena waga 60% 2) Kwalifikacje kadry dydaktyczne - waga 30% 3) Posiadane certyfikaty - waga 10% Waga% = x pkt. I. Kryterium: Cena (Pc) max 60 pkt. Wartość punktowa kryterium Cena Pc obliczona zostanie zgodnie z poniższym wzorem: Najniższa cena z pośród badanych ofert Pc = x 60 pkt. Cena ofert badanej II. Kryterium : Kwalifikacje kadry dydaktycznej (Pk) max 30 pkt. Ocenie podlegać będzie poziom wykształcenia oraz posiadane przez wykładowców doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia. Lp. Kryteria oceny Liczba punktów 1. poziom wykształcenia - wyższe 10 pkt. 2. poziom wykształcenia średnie, policealne 5 pkt. 10

11 Dodatkowo można uzyskać punkty 3. studia podyplomowe związane z tematyką szkolenia 5 pkt. 4. posiadane doświadczenie w szkoleniach zgodnych z przedmiotem zamówienia: - brak doświadczenia - od 1 do 3 lat - powyżej 3 lat 0 pkt. 5 pkt. 15 pkt. A ilość punktów danego Wykonawcy przyznawane będą w odniesieniu do każdej osoby wskazanej przez Wykonawcę, a następnie suma tych punktów podzielona zostanie przez liczbę osób stanowić to będzie wartość punktową tego kryterium w liczniku; B najwyższa ilość punktów uzyskana w tym kryterium przez któregokolwiek z Wykonawców stanowić to będzie wartość punktową tego kryterium w mianowniku; Kryterium zostanie obliczone z poniższym wzorem: A Pk = x 30 pkt. B III. Kryterium: posiadane certyfikaty (Pcer) max 10 pkt. Certyfikat jakości usług może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia jak również Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. W tym kryterium uwzględnione będą certyfikaty wydawane przez jednostki certyfikujące, akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji, akredytacje wydane przez Kuratorium Oświaty oraz inne certyfikaty specjalistyczne w zakresie tematyki przedmiotu zamówienia. Wykonawca uzyska: za posiadanie certyfikatu/ów jakości usług (powyżej 3 szt.) 10 pkt. za posiadanie certyfikatu/ów jakości usług (od 1-3 szt.) 5 pkt. brak certyfikatu usług - 0 pkt. 11

12 Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zgodnie z poniższym wzorem: P = Pc + Pk + Pcer zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów. Każda z ofert jest oceniana indywidualnie przez każdego członka komisji według opisu kryteriów podanych powyżej. Jej wartość punktowa stanowi suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji. Wygrywa ta oferta, której wartość punktowa jest najwyższa. XVII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, tj. w niniejszym postępowaniu faksem, albo 10 dni od przesłania tego zawiadomienia w inny sposób (np. za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe), z zastrzeżeniem wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana najpóźniej na dzień przed podpisaniem umowy dostarczy do Zamawiającego: a) przewidywany harmonogram szkolenia b) kopię aktualnego odpisu z rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające posiadanie uprawnień do wystąpienia w obrocie prawnym (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania oferty) c) W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada własnego lokalu sal dydaktycznych gdzie będzie prowadzone szkolenie Wykonawca ma przedłożyć dokument (oryginał 12

13 lub uwierzytelniona przez Wykonawcę kopia) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem do zajęć. d) dokumenty stwierdzające, że przedstawiona kadra dydaktyczna posiada wymagane wykształcenie i kwalifikacje (tj. dyplomy, świadectwa, certyfikaty, uprawnienia) 4. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. (Jeżeli dotyczy). XVIII. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie 1) zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia wywołanej w szczególności nieskompletowaniem na czas pełnej grupy szkoleniowej lub przyczynami niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego (np. działania siły wyższej), 2) zmiany w kadrze dydaktycznej, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań określonych w SIWZ. Jeżeli Zamawiający uzna, że przyczyna jest uzasadniona Wykonawca musi przedstawić nową kandydaturę o kwalifikacjach spełniających kryteria zawarte w SIWZ, 3) zmiany miejsca realizacji zajęć, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w SIWZ, 4) zmiany harmonogramu zajęć w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. XX. Wzór umowy, która zostanie zawarta w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający przekazuje wzór umowy, określającej warunki wykonania zamówienia ( załącznik nr 9 do SIWZ). 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. XXI. Środki ochrony prawnej : 13

14 14