Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy Umowa nr PK_II_7_2016 Zawarta w dniu... 2016 roku w Bydgoszczy pomiędzy : Wielospecjalistycznym Szpitalem Miejskim im. dr Emila Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy 85 826 przy ul. Szpitalnej 19, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057250, NIP: 953-22-93-970, Regon: 092354746, reprezentowanym przez: Annę Lewandowską Dyrektora Naczelnego zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą... z siedzibą w..., ul...., w imieniu której działa :... zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Umowę zawarto w trybie postępowania konkurencyjnego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 EUR, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164). 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi sterylizacji metodą niskotemperaturową narzędzi medycznych zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku nr 3 do umowy specyfikacja cenowo-ilościowa wraz z transportem. 2. Wykonawca oświadcza, że będzie świadczył usługę zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia) oraz właściwymi przepisanymi sanitarno-epidemiologicznymi. 3. Wykonawca oświadcza, iż świadczone przez niego usługi sterylizacji są najwyższej jakości i że są zgodne z obowiązującymi normami. 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług. 2 Przyjęcie i odbiór przedmiotu zamówienia 1. Podstawę przyjęcia materiału do sterylizacji i odbioru po wykonaniu usługi stanowi specyfikacja jakościowo-ilościowa potwierdzona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przekazane narzędzia medyczne od momentu przejęcia ich od Zamawiającego do momentu przekazania wysterylizowanych pakietów Zamawiającemu. 1
3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny tzn. mycie, dezynfekcję, pakowanie, konserwację i sterylizację. 4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub niezgodności ilościowych Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy i przesłania protokołu reklamacyjnego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pakietów na wolne od wad lub uzupełnienia braków ilościowych. 7. Potwierdzenie wykonania usługi następować będzie na podstawie protokołów przekazania narzędzi do sterylizacji /odbioru narzędzi po sterylizacji stanowiących załącznik nr 1a i 1b do umowy. 3 Termin realizacji usługi Usługa wykonywana będzie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia. r. 4 Wynagrodzenie za świadczone usługi 1. Strony ustalają, że za usługę sterylizacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 1 do umowy, która łącznie wynosi netto...+ należny podatek VAT w wysokości..%, tj. brutto... (słownie...). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter szacunkowy i zależy od faktycznego wykonania usług, przy czym nie zrealizowanie pełnego planowanego zakresu usług nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych. 3. Wykonawca za świadczone usługi otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie, obliczone na podstawie protokołów przekazania/odbioru stanowiących załącznik nr 1a i 1b do umowy. 4. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy a podstawę wynagrodzenia miesięcznego stanowi iloczyn wykonanych usług sterylizacji potwierdzanych protokołami ( zał. nr 1a i zał. nr 1b) i ceny określonej w załączniku nr 3 do umowy. 5. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury, z wyjątkiem zaistnienia podstaw do reklamacji dostawy, wskazanych w 2 umowy. 6. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 7. Cena, określona w załączniku, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu usługi do siedziby Zamawiającego. 8. W przypadku zmiany stawki VAT, w ramach niniejszej umowy, zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. 5 Kary umowne i odszkodowanie 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: a. w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu usługi w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia za opóźnioną usługę za każdy dzień zwłoki. b. za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - 10% wartości wynagrodzenia rocznego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od Zamawiającego. 2
6 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy: a. Wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Wykonawcy. b. Wykonawca nie wywiązał się z zawartej umowy, w tym w szczególności, gdy zawyżył ceny na przedmiot umowy lub opóźnił wykonanie zamówienia. 2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. 5. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach opisanych w treści ust. l lit. b niniejszego paragrafu, zapis 5 ust. 1 lit. b oraz 5 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 6. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem. 7. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 6 Cesja wierzytelności Wykonawca zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego: a. nie zawrze umowy cywilnoprawnej mającej na celu lub skutkującej zmianą wierzyciela w szczególności umowy cesji wierzytelności lub poręczenia zapłaty wierzytelności, b. nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata. 7 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 8 Odpowiedzialność za realizację umowy 1. Wykonawca zapewni koordynatora ds. realizacji przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. 2. Z ramienia Wykonawcy funkcję koordynatora pełnił będzie. telefon: 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 3. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby Zamawiającego. 3
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5. Następujące Załączniki, wymienione poniżej, stanowią integralna część umowy:: a. Załącznik Nr 1a Protokół przekazania narzędzi do sterylizacji b. Załącznik Nr 1b Protokół odbioru narzędzi po sterylizacji c. Załącznik Nr 2 Opis Przedmiotu zamówienia d. Załącznik Nr 3 Specyfikacja cenowa ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik Nr 1a Protokół przekazania narzędzi do sterylizacji PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NARZĘDZI DO STERYLIZACJI Metoda/temperatura sterylizacji... L.p. Nazwa materiału/ kod kreskowy Ilość materiału/ uwagi L.p. Nazwa materiału/ kod kreskowy Ilość materiału/ uwagi Data i godzina przekazania pojemnika transportowego... uwagi...... Podpis Zamawiającego: Podpis Wykonawcy 5
Załącznik Nr 1b Protokół odbioru narzędzi po sterylizacji PROTOKÓŁ ODBIORU NARZĘDZI PO STERYLIZACJI Protokół odbioru ID wydania:... Kod kreskowy:... Data i godzina:... Osoba wydająca:... Dane adresowe Wykonawcy: ul... kod... tel... fax... Dane adresowe Zamawiającego: ul... kod... tel... fax... L.p. Nazwa Ilość sztuk Uwagi Potwierdzam prawidłowy stań opakowań wysterylizowanego materiału: TAK/NIE* Razem sztuk... Podpis Zamawiającego: Podpis Wykonawcy * niepotrzebne skreślić 6