Lębork, dn. 13.02.2013r. POWIATOWY URZĄD PRACY W LĘBORKU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGĘ W ZAKRESIE SZKOLENIA pn.,,kucharz TRYB POSTĘPOWANIA : Przetarg nieograniczony RODZAJ ZAMÓWIENIA : Usługa Lębork 2013 rok
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Powiatowy Urząd Pracy ul. Gdańska 35 84-300 Lębork tel. 59 8623-744, 8623-728, fax 59 8667-130 strona internetowa : www.pup.lebork.pl poczta e mail : gdle@praca.gov.pl Godziny urzędowania : 7.00 15.00 / oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy/. PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U.nr 113 poz.759 z 2010 r ze zm./ UCZESTNICY PROGRAMU Osoby zamieszkałe na terenie powiatu lęborskiego, które są bezrobotnymi w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. nr 113 poz. 759 z 2010r. ze zm./. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn.:,,kucharz Usługi szkolenia zawodowego - Kod CPV 80 53 00 00-8 i zakresie tematycznym: zajęcia aktywizacyjne, prawo pracy, bhp, pierwsza pomoc przedmedyczna, zagadnienia związane z zawodem ( podstawowe wiadomości z zakresu nauki żywienia człowieka, praktyczne zastosowanie procesów technologicznych w sztuce kulinarnej, higiena żywności, metody utrwalania żywności, normy i receptury gastronomiczne, dobieranie i posługiwanie się narzędziami, maszynami i urządzeniami do produkcji potraw i napojów, planowanie posiłków i układanie menu, towaroznawstwo spożywcze, techniki sporządzania potraw, ciast i deserów, sporządzanie i ocena zakąsek, inne ), system HACCP ( zasady systemu HACCP, wymagania sanitarno- epidemiologiczne, minimum sanitarne), praktyka zawodowa- na terenie powiatu lęborskiego ( w zakładach żywienia zbiorowego oraz lokalach gastronomicznych, w wymiarze łącznie 250 godzin: w zakładzie żywienia zbiorowego- 125 godzin, w lokalu gastronomicznym - 125 godzin ).
Wykonawca przedstawi w ofercie wykaz miejsc odbywania praktyk zawodowych na terenie powiatu lęborskiego dla wszystkich uczestników szkolenia, poparte zobowiązaniem do współpracy, stanowiące załącznik nr 8a do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania praktyki zawodowej w miejscu wskazanym przez uczestnika szkolenia. Program winien być zgodny z krajowymi standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkolenia zawodowego znajdującymi się na internetowej bazie danych, założonej na serwerze Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. Liczba osób do przeszkolenia : 16 osób Ilość godzin - 350 godzin zegarowych zajęcia teoretyczne i ćwiczenia - 100 godz. (zajęcia od pon.- pt. w godz. 8.00 16.00 ) - praktyka zawodowa 250 godz. ( na terenie powiatu lęborskiego, w godzinach uzgodnionych z pracodawcą ) w zakładzie żywienia zbiorowego: 125 godzin, w lokalu gastronomicznym: 125 godzin Wykonawca zobowiązuje się prowadzić zajęcia w dni robocze od poniedziałku do piątku. Dzienny wymiar godzin zegarowych wynosi od 4-8 godz. Sumaryczna liczba godzin szkolenia łącznie z przerwami musi wynosić 350 godzin zegarowych, gdzie na 1 godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Warunki lokalowe, materiały potrzebne do nauki, dla każdej osoby zapewnia instytucja szkoląca. Lokal, w którym będą przeprowadzone zajęcia powinien być przestronny i przewiewny, posiadać pomieszczenia sanitarne. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika szkolenia materiały szkoleniowe w postaci: zeszytu A4, długopisu,ołówka, gumki, zakreślacza, identyfikatora, teczki na dokumenty z uchwytem wykonanej z twardego tworzywa odpornego na porwanie, książek lub skryptów w formie papierowej i na płycie CD z zakresu tematyki objętej programem szkolenia {materiały muszą być adekwatne do treści szkolenia oraz dobre jakościowo}. Wykonawca zapewnia odzież roboczą dla każdego uczestnika szkolenia w postaci fartucha oraz czepka. Materiały te należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia. Odbiór materiałów musi zostać pokwitowany przez uczestników szkolenia. Powiatowy Urząd Pracy zobowiązuje wykonawcę do przekazania wzoru wszystkich materiałów szkoleniowych opisanych powyżej w dniu rozpoczęcia kursu. Powiatowy Urząd Pracy zobowiązuje wykonawcę do przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację w/w kursu oraz do udostępnienia wszystkich dokumentów na życzenie zleceniodawcy, a także innych instytucji uprawnionych do kontroli. Kadra powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie zgodne z wykładanym przedmiotem na w/ w kursie.
Wykonawca powinien posiadać certyfikat jakości usług (akredytacja kuratora oświaty na przeprowadzenie szkolenia z zakresu usług gastronomicznych oraz certyfikat zarządzania jakością kształcenia / szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości). Na dzień składania oferty Wykonawca musi zapewnić miejsca odbywania praktyk zawodowych dla wszystkich kursantów, na terenie powiatu lęborskiego, w zakładach żywienia zbiorowego oraz lokalach gastronomicznych oraz przedstawi zobowiązanie do współpracy- załącznik nr 8a do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania praktyki zawodowej w miejscu wskazanym przez uczestnika szkolenia. Wykonawca powinien przeprowadzić przewidziane w programie kursu sprawdziany oraz egzamin końcowy. Wykonawca do oferty powinien dołączyć wzory zaświadczeń i wzór ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia. Kurs winien zakończyć się: 1. egzaminem końcowym w formie testu oraz w formie praktycznej na zakończenie szkolenia / egzamin nie wlicza się do ilości godzin szkolenia/, 2. wydaniem zaświadczenia o ukończonym kursie /zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych/, 3. wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia /zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy/. Zgodnie z 75 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji musi zawierać: a) numer z rejestru; b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; d) formę i nazwę szkolenia; e) okres trwania szkolenia; f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników kursu. Wykonawca zapewnia uczestnikom szkolenia poczęstunek ( podczas zajęć teoretycznych ): bar kawowy (kawa, herbata, cukier, śmietanka, woda mineralna, soki, ciastka), IV. Wymagany termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia: 12.03.2013r.- 22.05.2013r. Miejsce realizacji szkolenia : Lębork
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia przez wskazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 5 usług polegających na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie odpowiadającym rodzajem przedmiotowi zamówienia, w wymiarze co najmniej 300 godzin. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie certyfikatu (akredytacja kuratora oświaty na przeprowadzenie szkolenia z zakresu usług gastronomicznych oraz certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/ szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm lub inny znak jakości) i dołączyć kopię dokumentu, z którego wynikać będzie spełnienie warunku. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca winien dysponować sprzętem technicznym, dydaktycznym dostosowanym do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia. Są to m.in.: warunki lokalowe- odpowiednio wyposażony lokal, przestronny i przewiewny z pomieszczeniami sanitarnymi, tablica, rzutnik, odpowiednie środki dydaktyczne- materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia w postaci: zeszytu A4, długopisu, ołówka, gumki, zakreślacza, identyfikatora, teczki na dokumenty z uchwytem wykonanej z twardego tworzywa odpornego na porwanie, książek lub skryptów w formie papierowej i na płycie CD z zakresu tematyki objętej programem szkolenia, odzież roboczą w postaci fartucha, czepka, (które każdy uczestnik otrzyma na własność), inne dodatkowe, proponowane przez Wykonawcę. Wykonawca winien dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i przedstawi informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (zał. 9 do SIWZ), które: posiadają kwalifikacje i doświadczenie zawodowe zgodne z wykładanym przedmiotem na szkoleniu (zał. 11 do SIWZ ): wykładowcy powinni posiadać kwalifikacje pedagogiczne lub kurs trenerski oraz mieć przeszkolonych min. 16 osób zgodnie z wykładanym przedmiotem na w/w szkoleniu, a także co najmniej 1 wykładowca powinien posiadać : a) co najmniej 1 wykładowca z zakresu zajęć aktywizacyjnych: wykształcenie wyższe psychologiczne lub studia podyplomowe- pomoc psychologiczna, psychologia społeczna, doradztwo zawodowe oraz powinien posiadać kwalifikacje pedagogiczne lub kurs trenerski, a także przeprowadził min. 30 godzin zajęć w ostatnich 3 latach,
b) co najmniej 1 wykładowca z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej: wykształcenie wyższe- ratownictwo medyczne lub wykształcenie wyższe i tytuł zawodowy ratownik medyczny oraz kwalifikacje pedagogiczne lub kurs trenerski, a także przeprowadził min. 30 godz. zajęć w ostatnich 3 latach, c) co najmniej 1 wykładowca z zakresu bhp: wykształcenie wyższe i studia podyplomowe z bhp lub studium z zakresu bhp oraz powinien posiadać kwalifikacje pedagogiczne lub kurs trenerski i przeprowadził min. 30 godz. w ostatnich 3 latach, d) co najmniej 1 wykładowca z zakresu prawa pracy: wykształcenie wyższe prawnicze, powinien być radcą prawnym, posiadać kurs pedagogiczny lub kurs trenerski oraz przeprowadził min. 30 godzin w ostatnich 3 latach, e) co najmniej 1 wykładowca z zakresu zagadnień związanych z zawodem: wykształcenie wyższe i mistrz w zawodzie Kucharz lub wykształcenie średnie i mistrz w zawodzie Kucharz, powinien posiadać kurs pedagogiczny lub kurs trenerski oraz przeprowadził min. 30 godzin w ostatnich 3 latach. Szkolenie prowadzone będzie tylko przez kadrę dydaktyczną wykazaną w ofercie. W przypadku braku możliwości prowadzenia zajęć w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (długotrwała choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy ze strony wykładowcy) przez osoby wskazane w wykazie kadry dydaktycznej zaangażowanej do przeprowadzenia szkolenia Wykonawca zapewni zastępstwo przez osobę lub osoby o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym równym lub większym niż osoby zastępowane. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wskazać osobę zastępowaną, przyczyny nieobecności osoby zastępowanej, okres zastępstwa, dostarczyć kserokopię zwolnienia lekarskiego, kserokopię aktu zgonu lub kserokopię podania o rozwiązanie stosunku pracy ze strony wykładowcy, a także przedstawić Zamawiającemu kwalifikacje, poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń osoby lub osób zastępujących. 1.4 Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.Wykonawca powinien posiadać aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą,,spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta będzie odrzucona.
VI. Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych- załącznik nr 2 do SIWZ c) program kursu, zgodny z warunkami określonymi w SIWZ- załącznik nr 5 do SIWZ d) harmonogram kursu- załącznik nr 6 do SIWZ e) wypełniony formularz kosztowy- załącznik nr 7 do SIWZ f) parafowany i zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy- załącznik nr 13 do SIWZ g) oświadczenie Wykonawcy- załącznik nr 12 do SIWZ h) kopia aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy i) kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku posiadania przez Wykonawcę certyfikatu (akredytacja kuratora oświaty na przeprowadzenie szkolenia z zakresu usług gastronomicznych oraz certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości) j) wzory zaświadczeń o ukończeniu kursu /zgodnie z wytycznymi przedstawionymi powyżej w SIWZ/ k) wzór ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust.1 Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznychzałącznik nr 3 do SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia osób zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 5 usług polegających na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie odpowiadającym rodzajem przedmiotowi zamówienia w wymiarze co najmniej 300 godzin - załącznik nr 4 do SIWZ. do wykazu należy załączyć dokumenty (np. listy referencyjne) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
4. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca dysponuje odpowiednio przygotowanymi pomieszczeniami: do realizacji części teoretycznej- załącznik nr 8 do SIWZ, do realizacji części praktycznej- załącznik nr 8a do SIWZ oraz wyposażeniem techniczno - dydaktycznym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia- załącznik nr 10 do SIWZ. wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do wykonania zamówienia- załącznik nr 11 do SIWZ. informacje o podstawie do dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SIWZ. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 6. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ faksem (59 8667 130) lub drogą elektroniczną (gdle@praca.gov.pl). Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu na jego składanie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający pozostawia wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań z wyjaśnieniami Zamawiający prześle Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej www.pup.lebork.pl. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Informacja o dokonanej modyfikacji zostanie umieszczona również na stronie internetowej www.pup.lebork.pl. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej www.pup.lebork.pl. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Emilia Rumińska- Starszy specjalista ds. rozwoju zawodowego.
IX. Wadium, dopuszczalność składania ofert częściowych i wariantowych, możliwość udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających. X. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie. Oferta powinna zawierać dane wykonawcy: nazwa, adres, telefon, REGON, EKD, numer konta bankowego oraz adres banku. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. Dokumenty, które są sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę wypełniając odpowiednio formularz oferty (zał. nr 1 do SIWZ). Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę niezależnie od wyniku postępowania. Zobowiązuje się Wykonawcę, aby zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ wraz z wypełnionymi i podpisanymi załącznikami (od 1-13). Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę, przy czym wszystkie strony oferty powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane, ponumerowane, spięte lub zszyte. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału.
Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżeniu podlegają tylko te dokumenty wchodzące w skład oferty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca musi te informacje oznaczyć napisem informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa oraz powinien umieścić je w odrębnej i oznaczonej części oferty. Zaleca się, aby na pierwszej stronie oferty zamieścić wykaz dokumentów lub ich części zawierających informacje objęte tajemnicą. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 Ustawy. Dostęp do informacji objętych tajemnicą oraz możliwość ich przetwarzania, mają: Komisja Przetargowa, powołani biegli oraz Kierownik Zamawiającego. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem:,,zmiana lub,,wycofanie. Koperty oznaczone,,wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności, następnie koperty oznaczone,,zmiana, a po nich pozostałe oferty. Ofertę należy umieścić w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, trwale zapieczętowanej lub odpowiednio zabezpieczonej w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Gdańska 35 84-300 Lębork, pok. 108 ( sekretariat ) z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na szkolenie,,kucharz - nie otwierać przed dniem 20.02.2013r., godz. 13.30 Poza oznaczeniami powyżej wymienionymi koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było ofertę odesłać w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. XII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. Termin składania ofert upływa dnia 20.02.2013r. o godz. 13.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu w siedzibie Zamawiającego - ( pok. 108 ) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.02.2013r. o godz. 13.30 w siedzibie Zamawiającego- pok. 202. Otwarcie ofert jest jawne.
Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem nienaruszalności kopert przez członków komisji przetargowej oraz policzeniem otrzymanych ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do ogólnej wiadomości imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności, okresu gwarancji zawartych w ofercie. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. XIII. Opis sposobu obliczania ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania i należności, musi być podana w złotych cyfrą i słownie oraz z uwzględnieniem wymagań związanych z postanowieniami umowy i wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Cena może być tylko jedna- nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres wykonania zamówienia. Cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić w druku,,formularz kosztowy, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto podaną w formularzu ofertowym za szkolenie całej grupy kierowanych osób. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. XIV. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert. 1. Tryb oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Oferty oceniane będą w dwóch etapach: I etap : ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaną odrzucone. II etap : ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium: L. p. Kryteria oceny Znaczenie 1. Cena szkolenia 100 % Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej / najniższej / cenie brutto uzyska 100 punktów.
Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej /najniższej / cenie brutto Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: C= Cena najniższa oferowana brutto Cena badanej oferty brutto x 100 % x 100 C - liczba uzyskanych punktów za oferowaną cenę szkolenia XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego ( tablica ogłoszeń ) oraz na stronach internetowych Zamawiającego. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertą najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa której wzór stanowi załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). XVIII. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. XIX. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. XX. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Załączniki do specyfikacji : 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług 5. Załącznik nr 5 Program kursu 6. Załącznik nr 6 Harmonogram kursu 7. Załącznik nr 7 Formularz kosztowy 8. Załącznik nr 8 Informacje o podstawie do dysponowania zasobami (najem lokalu) 9. Załącznik nr 8a- Informacje o podstawie do dysponowania zasobami ( miejsca odbywania praktyk zawodowych ) 10. Załącznik nr 9 Informacje o podstawie do dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 11. Załącznik nr 10 Wykaz wyposażenia techniczno- dydaktycznego 12. Załącznik nr 11 Wykaz kadry dydaktycznej 13. Załącznik nr 12 Oświadczenie Wykonawcy 14. Załącznik nr 13 Wzór umowy dotyczącej organizacji kursu