- p r o j e k t - UMOWA zawarta w dniu... 2010 r. w Bytowie na wykonanie opracowania: Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Bytów pomiędzy: Gminą Bytów z siedzibą w Bytowie przy ul.1 Maja, 77-100 Bytów zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Burmistrza Gminy Bytów Ryszarda Sylkę przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Bytów Tomasza Franciszkiewicza a............ z siedzibą przy ul... w... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:...... 1 W wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jedn. z 2007r. ( Dz.U Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), rozstrzygniętej w dniu:... 2010 r., zawarta została umowa dotycząca opracowania Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Bytów, w której określono zakres zobowiązań i czynności realizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie opracowania: Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Bytów. Teren opracowania obejmuje powierzchnię 19.692 ha. 2. Studium naleŝy sporządzić na podstawie aktualnie obowiązujących aktów prawnych: - ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.) - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu projektu studium uwarunkowan i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz.U. nr 118, poz. 1233), - uchwały Nr XXXIX/318/09 Rady Miejskiej w Bytowie z dnia 28 października 2009 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Bytów, 1
- przepisów szczególnych dotyczących ochrony środowiska, przyrody, zabytków, prawa wodnego, ochrony gruntów rolnych i leśnych, itd. 3 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca sporządzi i przekaŝe Zamawiającemu: 1. kompletny projekt uchwały w sprawie uchwalenia studium zawierającego część tekstową i graficzną 2. prognozę oddziaływania na środowisko 3. opracowanie ekofizjograficzne 4. opracowania graficzne informacji planistycznych stanowiących zasób materiałów wyjściowych i analiz, w tym m.in. z zakresu: - uwarunkowań przyrodniczych, kierunków ochrony i kształtowania środowiska przyrodniczego, zasobów krajobrazu kulturowego - zasobów dziedzictwa kulturowego i zabytków - infrastruktury technicznej i komunikacji - rolniczej i leśnej przestrzeni produkcyjnej - uwarunkowań formalno-prawnych - inwentaryzacji urbanistycznej 5. kompletną dokumentację formalno - prawną prac nad studium 4 1. Zamawiający oczekuje, iŝ rysunek studium zostanie sporządzony w następującej formie: 1.1. załącznik graficzny nr 1 plansza podstawowa obejmująca teren miasta i gminy, wykonana na mapie topograficznej w skali 1:10000 1.2. załącznik graficzny nr 2 plansze sekcyjne wykonane na mapie topograficznej z naniesionymi granicami i numerami działek w skali 1:5000; jednakowa wielkość kolejnych sekcji zostanie ustalona w drodze podziału (przedstawionego na załączniku graficznym nr 1) obejmującego cały obszar studium i oznaczona kolejno jako: załącznik graficzny nr 2 sekcja 1 (2,3,4.) 2. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu projekt uchwały w sprawie uchwalenia studium w następującej formie: 2.1. w formie papierowej edytowanej w formacie A4 zawierającej tekst oraz kolorowe rysunki studium w skali 1:10000 ( w pomniejszonym formacie) i 1: 5000 ( w pomniejszonym formacie) w ilości 7 (siedmiu) egzemplarzy; 2.2. w formie papierowej kolorowe wydruki rysunków studium w skalach właściwych, w ilości po 1 egz. kaŝdego z rysunków; 2.3. w formie planszy do zawieszenia na ścianie, zawierający papierowy kolorowy wydruk załącznika graficznego nr 1 w skali 1:10000, naklejony na płótno; 2.4. w formie elektronicznego zapisu na płytach CD w ilości 3 (trzech) sztuk zawierających tekst i rysunki studium w formacie umoŝliwiającym odczyt oraz wydruk; format elektronicznego zapisu rysunków (*JPG, *tiff, *PDF) powinien: 2
- zawierać odrębne pliki dla całego obszaru studium wyraŝonego na załączniku graficznym nr 1 w skali 1:10000 oraz dla poszczególnych sekcji składających się na załącznik graficzny nr 2 w skali 1:5000; - umoŝliwiać edycję (w postaci obrazu na ekranie oraz wydruku) całego rysunku lub jego części w dowolnej skali; 5 W ramach realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1. sporządzenia i prezentacji na sesji Rady Miejskiej analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, zawierającej ocenę aktualności obowiązujących planów miejscowych, która wraz z wnioskami zgłoszonymi w trybie ustawowym i pozostałymi materiałami planistycznymi stanowić będzie podstawę do opracowania projektu studium; analiza, o której mowa powyŝej, zostanie zaprezentowana przed przystąpieniem do sporządzenia projektu studium a następnie przekazana Zamawiającemu w formie opracowania, 2. przygotowania i przekazania zamawiającemu treści stosownych wystąpień do instytucji uzgadniających, opiniujących, komunikatów, obwieszczeń, tabel, pism niezbędnych w toku procedury studium do momentu stwierdzenia przez Wojewodę Pomorskiego zgodności z prawem podjętej przez radę Miejską w Bytowie uchwały w sprawie uchwalenia studium, 3. do ustosunkowania się do uwag i poprawek zgłaszanych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w okresie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od daty ich przekazania 4. wniesienia poprawek i zmian do projektu, wynikających z treści uzgodnień i opinii oraz uwag Burmistrza Bytowa i Rady Miejskiej w Bytowie, 5. wniesienia do projektu studium poprawek wynikających z uwzględnienia uwag w okresie wyłoŝenia do publicznego wglądu oraz przygotowania uzasadnienia w odniesieniu do uwag nieuwzględnionych, 6. prezentacji projektu studium na posiedzeniu Gminnej Komisji Urbanistyczno Architektonicznej, 7. prezentacji projektu studium i uczestnictwa w publicznej dyskusji na temat rozwiązań przyjętych w projekcie studium, 8. prezentacji projektu studium podczas posiedzeń komisji Rady Miejskiej, 9. prezentacji projektu studium podczas sesji Rady Miejskiej 10. skompletowania dokumentacji planistycznej w sposób umoŝliwiający jej przekazanie Wojewodzie Pomorskiemu w celu oceny zgodności z prawem podjętej uchwały w sprawie uchwalenia studium 11. uzupełnienia projektu lub wniesienia poprawek w przypadku stwierdzenia przez Wojewodę Pomorskiego niezgodności z prawem podjętej uchwały. 6 1. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym kopię mapy topograficznej z naniesionymi granicami i numerami działek, na której zostanie sporządzony rysunek studium, Wykonawca pozyska we własnym zakresie. Koszt pozyskania tychŝe materiałów zawiera się w kwocie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca otrzyma materiały planistyczne znajdujące się w posiadaniu Zamawiającego, mogące słuŝyć w opracowaniu przedmiotu zamówienia po spisaniu umowy. 3. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy następujące materiały wyjściowe: 3
- uchwałę Nr XXXIX/318/09 Rady Miejskiej w Bytowie z dnia 28 października 2009r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Bytów. - Strategię Rozwoju Miasta i Gminy Bytów do 2015, - Gminny program opieki nad zabytkami dla gminy Bytów na lata 2009-2012 - obowiązujące Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Bytów, uchwalone 2002 r. wraz z materiałami wyjściowymi - obowiązujące na terenie gminy Bytów aktualne miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego dla gminy i miasta Bytów, - Program ochrony środowiska dla Gminy Bytów na lata 2008 2011 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2015, - Projekt załoŝeń do planu zaopatrzenia miasta Bytów w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, - Koncepcja rozwiązań komunikacyjnych wraz z analizą bezpieczeństwa i funkcjonowania ruchu na drogach i ulicach w Bytowie ( wykonawca: Biuro Konsultacyjno Projektowe InŜynierii Drogowej Trafik ) - inne materiały, które udostępni na Ŝyczenie Zamawiającego 4. Zamawiający przekaŝe przygotowany przez Wykonawcę projekt studium w celu zaopiniowania lub uzgodnienia, wg rozdzielnika ustalonego przez Wykonawcę 5. Zamawiający zapewni obsługę kancelaryjną i organizacyjną określoną przepisami toku formalno - prawnego 7 1. Wykonawca i zamawiający pozostają związani warunkami niniejszej umowy od dnia jej podpisania do momentu stwierdzenia przez Wojewodę Pomorskiego zgodności z prawem uchwały Rady Miejskiej w Bytowie w sprawie uchwalenia studium będącego przedmiotem umowy. 2. Szczegółowe terminy realizacji umowy z uwzględnieniem rozdzielenia kompetencyjnego pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym zawiera harmonogram rzeczowo terminowy, stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonanie kolejnych, wykazanych w harmonogramie rzeczowo terminowym, etapów przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone spisaniem protokołu przekazania. 4. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi etapowo w 4 ratach określonych w 9 niniejszej umowy w terminach przewidzianych w harmonogramie rzeczowo-terminowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 5. Podstawę wypłaty wynagrodzenia stanowią: - sporządzony przez Zamawiającego, w terminie do 14 dni od dnia spisania protokołu przekazania, protokół odbioru - poświadczający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z warunkami umowy - faktura wystawiona przez Wykonawcę 6. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 7. Protokół ostatecznego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zostanie zaopatrzony w kompletny wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe przedmiot opracowania został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz Ŝe został przekazany w stanie kompletnym umoŝliwiającym podjęcie stosownej uchwały przez Radę Gminy w Bytowie. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do uwag i poprawek zgłaszanych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w okresie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od daty ich przekazania. 4
8 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia na kwotę... zł brutto (słownie:..). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie podlega waloryzacji. 3. W przypadku, gdy w trakcie sporządzania studium nastąpią zmiany w istotnych z uwagi na przedmiot opracowania aktach prawnych, np. w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia projektu studium do stanu zgodności z wprowadzanymi zmianami w ramach ustalonej w drodze przetargu wysokości wynagrodzenia. 4. Ustala się, iŝ w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian w projekcie studium, na skutek ponowienia dokonanych wcześniej uzgodnień spowodowanych zmianą przepisów, dopuszcza się moŝliwość wprowadzenia zmiany do umowy w zakresie terminu umowy oraz wysokości wynagrodzenia, którego wzrost nie moŝe przekroczyć 20%. 9 Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi etapowo w następujących ratach : 1. pierwsza rata w wysokości 35% kwoty określonej w 8 ust. l, tj.:..(słownie:... zł), wypłacona zostanie po zakończeniu I etapu obejmującego: zebranie i opracowanie i zaktualizowanie materiałów geodezyjnych mapowych, analizę wniosków do studium oraz zebranie i opracowanie materiałów wyjściowych do opracowania projektu studium w tym inwentaryzacja urbanistyczna gminy, opracowanie projektu studium z uwzględnieniem opracowań, których obowiązek sporządzenia wynika z wymogów ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym 2. druga rata w wysokości 10 % kwoty określonej w 8 ust. 1 tj... zł (słownie:.zł) wypłacona zostanie po zakończeniu II etapu obejmującego: opiniowanie i uzgadnianie projektu studium, prezentację projektu studium na posiedzeniu Gminnej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej, wprowadzenie zmian do projektu studium wynikających z uzyskanych opinii i uzgodnień 3. trzecia rata w wysokości 20% kwoty określonej w 8, ust. l, tj... zł (słownie:..zł), wypłacona zostanie po zakończeniu III etapu obejmującego: wyłoŝenie projektu studium do publicznego wglądu, udział w dyskusji publicznej nad rozwiązaniami przyjętymi w projekcie studium, analiza i opracowanie propozycji rozpatrzenia uwag wniesionych w związku z wyłoŝeniem materiałów planistycznych do publicznego wglądu, przedstawienie projektu przedstawienie projektu studium Radzie Miejskiej do uchwalenia 4. czwarta rata w wysokości 35% kwoty określonej w 8, ust. l, tj..zł (słownie:.zł) wypłacona zostanie po zakończeniu IV etapu obejmującego: przygotowanie końcowej dokumentacji formalno prawnej prac planistycznych, która wraz z uchwałą Rady Miejskiej w Bytowie w sprawie uchwalenia studium zostanie przedłoŝona Wojewodzie Pomorskiemu celem sprawdzenia zgodności z prawem 10 1. Wykonawca zostanie obciąŝony karami umownymi w sytuacji: a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10 % kwoty określonej w 8, ust. 1 niniejszej umowy b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu opracowania lub jego części, dla której ustalono odrębny termin w załączonym do umowy harmonogramie rzeczowo terminowym w 5
wysokości 0,1 % kwoty określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, a jeŝeli opóźnienie przekroczy 10 dni, wysokość kary wyniesie 0,2 % kwoty określonej w 8, ust. 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia c) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,1 % kwoty określonej w 8, ust. 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóŝnienia 2.Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy. 11 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji. Z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 12 Wykonawca, na głównego projektanta wyznacza:., który posiada uprawnienia w planowaniu przestrzennym oraz jest członkiem Okręgowej Izby Urbanistów z siedzibą w.., wpisanym pod nr... 13 Jako koordynatora prac związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wyznacza się: Leszka Neubauera Architekta Miejskiego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 15 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach zawierających 6 ponumerowanych stron. Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik zawierający harmonogram rzeczowo terminowy. Zamawiający: Wykonawca: 6