OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Zaproszenia / Załącznik do umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nr: I. Przedmiotem zamówienia jest: II. Opracowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Gminy Kcynia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi. 2. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: Usługi planowania przestrzennego. 3. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie planistyczne pn.: a) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego terenów położonych w obrębie Iwno, gmina Kcynia, zgodnie z Uchwałą Nr XXXIII/283/2017 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 30 marca 2017 r. (uchwała stanowi załącznik nr 1a do opisu przedmiotu zamówienia), b) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego terenów położonych w obrębie Malice, gmina Kcynia, zgodnie z Uchwałą Nr XXXIII/284/2017 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 30 marca 2017 r. (uchwała stanowi załącznik nr 1b do opisu przedmiotu zamówienia), c) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego na terenie miasta Kcynia, zgodnie z Uchwałą Nr XXXVI/312/2017 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 28 czerwca 2017 r. (uchwała stanowi załącznik nr 1c do opisu przedmiotu zamówienia), d) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego terenów działek nr 470/6 i części działki 470/9, części działki 603/1, 518/3, 623, 839, części działek nr 610 i 612 w Mieście Kcynia, zgodnie z Uchwałą Nr XXXIV/293/2017 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 27 kwietnia 2017 r. (uchwała stanowi załącznik nr 1d do opisu przedmiotu zamówienia). 4. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymogi oraz zostać sporządzony zgodnie z procedurami wynikającymi w szczególności z: a) ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1073), b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1587), c) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 519), d) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 września 2002 r. w sprawie opracowań ekofizjograficznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 155 poz. 1298), e) ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 353 ze zm.), f) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.), g) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j.: Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.), h) ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2010 r. Nr 76 poz. 489 ze zm.), i) ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o inwestycjach w zakresie elektrowni wiatrowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 961), j) ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1023), k) pozostałych aktów prawnych mających zastosowanie w przedmiocie zamówienia. UWAGA: W przypadku gdy w trakcie opracowania przedmiotowych planów nastąpi zmiana przepisów prawa, Wykonawca zobowiązany jest w ramach umowy uzupełnić opracowanie o niezbędne czynności merytoryczne i formalne mające na celu dostosowanie opracowania do przepisów odpowiednio obowiązujących w dniu zakończenia pracy. Wszelkie prace projektowe lub czynności nieopisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie i przepisach szczególnych oraz na skutek zmiany przepisów prawnych, niezbędne do Gmina Kcynia Strona 1 z 8

2 właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach przedmiotu zamówienia. 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) pozyskanie niezbędnych materiałów i podkładów mapowych we własnych zakresie, na koszt Wykonawcy; b) sporządzenie opracowania ekofizjograficznego na potrzeby sporządzanych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, charakteryzującego poszczególne elementy przyrodnicze na obszarze objętym planami z uwzględnieniem zapisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 września 2002 r. w sprawie opracowań ekofizjograficznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 155 poz. 1298); c) opracowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego wraz z pełną procedurą formalno-prawną wynikającą z przepisów ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym oraz ustaw ściśle powiązanych z tematyką planowania przestrzennego; d) sporządzenie metadanych planów miejscowych zgodnych z dyrektywą INSPIRE oraz ustawą z dnia 4 marca 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 76 poz. 489) o infrastrukturze informacji przestrzennej; e) projekty planów powinny być sporządzone w szczególności w oparciu o: obowiązujące w gminie opracowania i dokumenty planistyczne dotyczące problematyki planowania przestrzennego, obecną strukturę własnościową i istniejące uwarunkowania przestrzenne, głównie w zakresie ukształtowania, istniejącego zagospodarowania i użytkowania terenu, wydane na obszarze planów decyzje administracyjne. 6. Wykonawca w ramach gwarancji należytego wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się do nieodpłatnego wykonania ewentualnych korekt dotyczących zarówno strony technicznej jak i formalno-prawnej opracowania. Gwarancja obejmuje okres nie mniej niż 36 miesięcy od czasu wejścia w życie planów (minimalny wymagany). Wykonawca może zaproponować w ofercie dłuższy okres gwarancji, oświadczając się w tej kwestii w formularzu oferty. Podany przez Wykonawcę okres gwarancji będzie podlegał ocenie zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, z zastrzeżeniem, że Zamawiający, w celu zapewnienia uczciwej konkurencji w przedmiotowym postępowaniu, przyjmie do oceny okres gwarancji nieprzekraczający 120 miesięcy, nawet jeśli zostanie zaoferowany dłuższy, który, w takim wypadku, znajdzie się tylko w zawartej umowie. 7. W razie ujawnienia w okresie gwarancji wad w zrealizowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do ich bezpłatnego usunięcia. Rozpoczęcie usuwania wad winno nastąpić w ciągu 7 dni od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia (w dowolnej formie) o ujawnieniu wady, natomiast zakończenie ich usuwania w ciągu miesiąca od otrzymania zawiadomienia (jeśli termin ten, z przyczyn obiektywnych, będzie niemożliwy do zachowania, Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym innego terminu usuwania wad). 8. Bieg terminu gwarancji rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego zgodnie z pkt. III.B.2 niniejszego OPZ. Niezależnie od udzielonej gwarancji do realizowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego o rękojmi. 9. Forma opracowania: a) Opracowanie ekofizjograficzne: część tekstowa opracowania ekofizjograficznego musi być redagowana w edytorze tekstu z zastosowaniem formatowania przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi programu, w szczególności w zakresie numeracji i wypunktowania. Część tekstową opracowania ekofizjograficznego należy sporządzić w formatach *.doc (*.docx) lub *.odt i *.pdf. część graficzna opracowania ekofizjograficznego ma być sporządzona w skali 1:1000 odpowiadającej skali w jakich zostaną wykonane plany miejscowe w formatach *.pdf, *.tiff, *.jpg. Opracowanie ekofizjograficzne zostanie przekazane Zamawiającemu w 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji cyfrowej; b) Plany miejscowe: część tekstowa planu ma być redagowana w edytorze tekstu z zastosowaniem formatowania przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi programu, w szczególności w zakresie numeracji i wypunktowania. Ponadto część tekstowa planu musi spełniać wymogi stawiane przez rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie Zasad techniki prawodawczej (t.j.: Dz. U r. poz. 283). Część tekstowa miejscowych planów ma być sporządzona w formatach *.doc Gmina Kcynia Strona 2 z 8

3 (*.docx) lub *.odt i *.pdf. Ostateczna wersja uchwały w sprawie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ma być sporządzona w formacie *.xml. Część graficzna opracowania, oprócz wymaganych wydruków, powinna być sporządzona i przekazana w formie cyfrowej, z wykorzystaniem map cyfrowych zasadniczej, ewidencyjnej, topograficznej, ortofotomap oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Ostateczna wersja opracowania ma być sporządzona również w formatach*.pdf, *.tiff, *.jpg. Każdy z miejscowych planów stanowiący przedmiot umowy ma zostać przekazany Zamawiającemu w 5 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji cyfrowej. c) Ilość egzemplarzy dla każdego z planów miejscowych wymaganych przy odbiorze końcowym: 5 kompletów opracowania w formie papierowej, składające się z tekstu planu, rysunku planu oraz prognozy oddziaływania na środowisko i prognozy skutków finansowych, 2 egz. zapisu elektronicznego gdzie: - 1 egz. będzie zawierał plik uchwały oraz wersje edytowalne dokumentów (tekst planu, prognoza oddziaływania na środowisko, prognoza skutków finansowych), rysunek planu w formacie *.tiff zapisany w skali planu i zbiory wektorowe przygotowane do bezpośredniego wydruku pełnej wersji rysunku planu, z wykorzystaniem którego Zamawiający będzie wykonywał wyrys z planu, - 1 egz. będzie zawierał plik uchwały oraz wersje nieedytowalne dokumentów (tekst planu, prognoza oddziaływania na środowisko, prognoza skutków finansowych), rysunek planu (w formacie *.pdf, *.jpg. *.tiff). 10. Skala opracowania: 1: Dokumentacja planistyczna gminy: a) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy: Obecnie obowiązuje Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Kcynia, które zostało przyjęte Uchwałą Nr VI/34/2011 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 24 lutego 2011 r. i dostępne jest pod adresem: b) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego: W granicach administracyjnych gminy obowiązują miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, które dostępne są do wglądu pod adresem: Najważniejsze zagadnienia planistyczne wymagające uwzględnienia w nowych miejscowych planach: a) uporządkowanie ustaleń dotyczących dróg publicznych, zgodnie z aktualnymi uchwałami Rady Miejskiej w Kcyni w sprawie zaliczenia do dróg gminnych oraz uregulowanie ich przebiegu i parametrów, b) racjonalizacja sieci i uregulowanie przebiegu dróg wewnętrznych istniejących oraz planowanych, przy uwzględnieniu aktualnej informacji na temat stanu prawnego gruntów, c) zróżnicowanie przeznaczenia terenów uwzględniające rozgraniczenie terenów zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej oraz poprawę możliwości rozwoju działalności gospodarczych, d) weryfikacja ustaleń dotyczących kształtowania ładu przestrzennego w zakresie parametrów i wskaźników urbanistycznych, zwłaszcza pod kątem zapewnienia ochrony krajobrazu, e) dostosowanie się do wymogów ustawy w zakresie elektrowni wiatrowych, znajdujących się na terenach lub bezpośrednio przy terenach przeznaczonych pod uchwalenie miejscowych planów, w szczególności do art. 15 ust. 8 w ciągu 36 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy dopuszcza się uchwalanie planów miejscowych przewidujących lokalizację budynku mieszkalnego albo budynku o funkcji mieszanej, w skład której wchodzi funkcja mieszkaniowa, na podstawie przepisów dotychczasowych, z uwagi na ograniczenia wynikające z minimalnej odległości elektrowni wiatrowej od budynku mieszkalnego oraz od budynku o funkcji mieszanej w skład której wchodzi funkcja mieszkaniowa. L.p. Lokalizacja istniejących elektrowni wiatrowych Wysokość 1. Dz. nr 99/2, obręb Iwno 43,2 m (wraz ze śmigłem) 2. Dz. nr 99/2, obręb Iwno 43,2 m (wraz ze śmigłem) 3. Dz. nr 80/1, obręb Malice 100,0 m (wraz ze śmigłem) 4. Dz. nr 662/1, obręb Kcynia 36,00 m (masztu generatora) 13. Termin wykonania zamówienia: do 16 miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca może zaproponować w ofercie krótszy termin wykonania zamówienia, oświadczając się w tej kwestii w formularzu oferty, który Gmina Kcynia Strona 3 z 8

4 III. jednak winien być realny, tj. odzwierciedlać uwarunkowania faktyczne i prawno-administracyjne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający, w celu zapewnienia uczciwej konkurencji w przedmiotowym postępowaniu, przyjmuje jako minimalny realny termin wykonania zamówienia okres 13 miesięcy od daty zawarcia umowy. UWAGA: Za zakończenie umowy uważa się odbiór końcowy przedmiotu umowy (miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, które dany Wykonawca będzie realizował w wyniku wyłonienia jego oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia) po upływie terminu, w którym wojewoda może wszcząć postępowanie nadzorcze bądź zaskarżyć uchwałę(y) do sądu (wejście w życie planów przy założeniu, że vacatio legis zostało określone na 45 dni od daty publikacji w dzienniku urzędowym województwa kujawskopomorskiego uchwał w sprawie uchwalenia ww. miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego) oraz przekazanie metadanych wraz ze zdaniem wszystkich materiałów udostępnionych Wykonawcy na cele wykonania przedmiotu umowy. Wykonanie zadania nastąpi etapami (opracowanie każdego planu miejscowego będącego przedmiotem zamówienia podzielono na dwa etapy prac) określonymi dla planów będących przedmiotem zamówienia. Dla każdego z planów harmonogram rzeczowo-finansowy określa terminy na wykonanie poszczególnych etapów prac oraz wynagrodzenie za każdy etap. Terminy wykonania poszczególnych części każdego z etapów prac dla każdego z planów Wykonawca zobowiązany jest zaproponować zamawiającemu w terminie 4 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Po akceptacji Zamawiającego zostaną one wprowadzone do umowy, przy założeniu, że termin końcowy, licząc od dnia podpisania umowy, zostanie ustalony w oparciu o ww. postanowienia pkt. 13. Prace związane z opracowaniem projektów planów miejscowych będą następowały sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy zgodnie z harmonogramami rzeczowo finansowymi, w których został określony dla każdego miejscowego planu termin wykonania poszczególnych etapów prac. Zamawiający dopuszcza realizację płatności za każdy z opracowanych planów oddzielnie wg podanego w poniższym harmonogramie podziału kosztów. Harmonogram prac Prace projektowe oraz procedura formalno-prawna projektu planów będą prowadzone według następującego harmonogramu (dotyczy każdego z 4 planów oddzielnie): A. ETAP I: 1. Etap I Część 1 prace wstępne, analizy, wytyczne do planu: 1.1. Wykonanie opracowania ekofizjograficznego na potrzeby projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla obszaru gminy Kcynia z uwzględnieniem powiązań przyrodniczych z najbliższym otoczeniem, dla obszaru objętego projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Opracowanie winno być aktualne, uszczegółowione i dostosowane do skali sporządzanego planu Wykonanie inwentaryzacji urbanistycznej, w tym faktycznego sposobu wykorzystywania nieruchomości oraz ich stanu technicznego, wraz z niezbędną dokumentacją fotograficzną Zebranie i analiza materiałów wejściowych stosownie do opracowania planu, w tym w szczególności: dokumentów, decyzji i materiałów źródłowych, a także informacji przekazanych przez właściwe organy i jednostki (zgodnie z przepisami odrębnymi), dokumentów umożliwiających określenie uwarunkowań górniczych, wynikających ze Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Kcynia, dotyczących terenów sąsiednich stanowiących otoczenie obszaru planu, w szczególności z uwzględnieniem obowiązujących lub sporządzanych dla nich planów miejscowych oraz powiązań komunikacyjnych i powiązań infrastruktury technicznej, wynikających z innych opracowań i dokumentów planistycznych oraz aktów samorządowych Gminy i Województwa, w tym planu zagospodarowania przestrzennego województwa, obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w granicach planu i dla terenów sąsiednich oraz prac nad planami i zmianami Studium... będącymi w trakcie sporządzania, a także wynikających z przepisów odrębnych, wynikających ze stanu i struktury własności gruntów oraz z klasyfikacji użytków rolnych i leśnych, wynikających z wydanych decyzji i innych rozstrzygnięć administracyjnych, Gmina Kcynia Strona 4 z 8

5 wynikających z oczekiwań w zakresie rozwiązań planistycznych, w tym ze złożonych wcześniej wniosków o sporządzenie lub zmianę planu, wynikających z opracowań specjalistycznych, programów lub działań inwestycyjnych, dotyczących obszaru planu i jego bezpośredniego sąsiedztwa, zebranie danych dotyczących wartości nieruchomości w obszarze objętym planem (ew. w obszarach porównywalnych) Obsługa formalno-prawna związana z rozpoczęciem prac planistycznych: Opracowanie projektu obwieszczenia i zawiadomienia Burmistrza Kcyni o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu i przygotowanie do wysyłki (w tym dla właściwej Jednostki Pomocniczej działającej w obszarze planu), z uwzględnieniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko przygotowanie dodatkowych informacji dla mieszkańców w celu przekazania ich za pośrednictwem wskazanych przez Zamawiającego środków komunikacji elektronicznej w wersji elektronicznej (edytowalnej), w formacie uzgodnionym z Zamawiającym Zgromadzenie wniosków do planu ze strony instytucji i właściwych organów oraz jednostek organizacyjnych i wydziałów Urzędu Miejskiej w Kcyni: opracowanie wykazu odpowiedzi i stanowisk organów i instytucji określonych ustawą, zawiadomionych o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu wraz z ich analizą, opracowanie wykazu odpowiedzi i stanowisk innych instytucji, jednostek organizacyjnych i firm, poinformowanych o przystąpieniu do sporządzenia planu (podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu) wraz z ich analizą, uzgodnienie zakresu prognozy oddziaływania na środowisko Opracowanie wykazu wniosków do planu, o których mowa w art. 17 pkt 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym wraz z propozycją ich rozpatrzenia przekazanie Zamawiającemu projektu wraz z wykazem wniosków i uzasadnieniem. Do wykazu wniosków należy sporządzić załączniki graficzne z oznaczeniem wniosku, numerów działek. Załączniki powinny zawierać graficzne oznaczenie wniosków umożliwiające ich identyfikację z wykazem i proponowanym sposobem rozpatrzenia Opracowanie uwarunkowań do projektu planu, w dostosowaniu do przedmiotu i zakresu planu, takich jak: położenie obszaru i relacje z otoczeniem, istniejące zagospodarowanie w zakresie: zabudowy, zainwestowania i użytkowania gruntów, wyposażenia w infrastrukturę techniczną, obsługi komunikacyjnej, stan własności gruntów, zasoby środowiska kulturowego i krajobrazu: objęte formami ochrony, postulowane do objęcia formami ochrony, zasoby środowiska przyrodniczego, w tym złoża kopalin i wód podziemnych oraz uzyskane zgody na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na inne cele, zamierzenia inwestycyjne objęte wydanymi decyzjami o pozwoleniu na budowę oraz innymi rozstrzygnięciami administracyjnymi związanymi z zagospodarowaniem przestrzennym, dane dotyczące wartości nieruchomości w obszarze planu i obszarach porównywalnych, inne warunki, wynikające z przedmiotu opracowania i obowiązujących przepisów w tym szczególnie w zakresie wskazania obszarów przekroczeń dopuszczalnego poziomu hałasu oraz obszarów, na których występują działalności produkcyjno-usługowe mogące znacząco oddziaływać na środowisko. O pracowanie syntezy uwarunkowań, wskazanie obszarów konfliktów funkcjonalno-przestrzennych istniejących i przewidywanych Opracowanie waloryzacji przestrzeni w uzgodnieniu z Zamawiającym ustalenie kryteriów waloryzacji lub uzasadnienie braku potrzeby wykonania waloryzacji Opracowanie wytycznych do projektu planu Skompletowanie dokumentacji i przekazanie Zamawiającemu. Termin wykonania i przekazania prac cz. 1 etapu I: (6-10 tygodni od zawarcia umowy wg propozycji Gmina Kcynia Strona 5 z 8

6 Weryfikacja przez Zamawiającego prac części 1 oraz wprowadzanie modyfikacji przez Wykonawcę do 3 2. Etap I Część 2 Opracowanie projektu: 2.1. Wykonanie projektu miejscowego planu (w wersji zaakceptowanej) na mapie sytuacyjnoewidencyjnej w sprawie rozpatrzenia wniosków do planu Bilans terenów Szczegółowe uzasadnienie wyboru rozwiązań planu, w szczególności w zakresie przyjętych w planie rozstrzygnięć dotyczących ograniczenia uprawnień indywidualnych obywateli na rzecz interesu publicznego (władztwa planistycznego) i dochowania należytej staranności w zapewnieniu równowagi pomiędzy interesem prywatnym a publicznym tekst i rysunek na mapie własnościowej zgodnie z 12 ust. 2 i 3 umowy W terminie do 3 tyg. od rozpoczęcia etapu 2 przekazanie Zamawiającemu projektu planu zawierającego elementy wskazane w pkt 2.1., 2.2. i Weryfikacja przekazanego projektu przez Zamawiającego, udział w spotkaniach roboczych. Preferuje się kontakt z głównym Wykonawcą Opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko Opracowanie projektu prognozy skutków finansowych Opracowanie stanowiska w sprawie zgodności z obowiązującym Studium Skompletowanie dokumentacji i przekazanie Zamawiającemu. Termin wykonania i przekazania prac cz. 2 etapu I: 5 tyg. od dokonania odbioru cz. 1 etapu I (wg propozycji Weryfikacja przez Zamawiającego prac części 2 oraz wprowadzanie modyfikacji przez Wykonawcę do 4 3. Etap I Część 3 uzgodnienia wewnętrzne projektu planu: 3.1. Przedstawienie projektu ustaleń planu wraz z w/w opracowaniami specjalistycznymi do uzgodnień wewnętrznych ze wskazanymi wydziałami Urzędu Miejskiego w Kcyni (termin uzgodnień przez wydziały UM do 10 dni) lub/i wewnętrzna konferencja uzgadniająca Wprowadzenie do projektu planu oraz w/w opracowań zmian wynikających z uzgodnień wewnętrznych Ewentualne przedstawienie projektu planu Burmistrzowi Kcyni Wprowadzenie do projektu planu oraz w/w opracowań specjalistycznych zmian wynikających ze stanowiska Burmistrza Kcyni Określenie terenów wymagających opracowania wniosku o zgodę na zmianę przeznaczenia gruntów leśnych na cele nieleśne Skompletowanie dokumentacji prac planistycznych w formie do uzgodnień zewnętrznych Skompletowanie dokumentacji i przekazanie Zamawiającemu. Termin wykonania i przekazania prac cz. 3 etapu I: 5 tyg. od dokonania odbioru cz. 2 etapu I (wg propozycji Weryfikacja przez Zamawiającego prac części 3 oraz wprowadzanie modyfikacji przez Wykonawcę do 4 4. Etap I Część 4 Opinie i uzgodnienia: 4.1. Przygotowanie czynności formalno prawnych związanych z fazą opiniowania i uzgadniania projektu planu oraz prognozy oddziaływania na środowisko. Powielenie i przygotowanie do wysyłki Opiniowanie i uzgadnianie projektu obligatoryjne. Udział w spotkaniach na etapie uzgodnień, w tym w posiedzeniach Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej Wprowadzanie zmian wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień w: Gmina Kcynia Strona 6 z 8

7 projekcie planu, prognozie oddziaływania na środowisko, projekcie prognozy skutków finansowych oraz opracowanych wykazach Skompletowanie dokumentacji prac planistycznych (w tym finalna prognoza skutków finansowych) i przekazanie Zamawiającemu. Termin wykonania i przekazania prac cz. 4 etapu I: 9 tyg. od dokonania odbioru cz. 3 etapu I (wg propozycji Weryfikacja przez Zamawiającego prac części 4 oraz wprowadzanie modyfikacji przez Wykonawcę do 4 5. Etap I Część 5 Wyłożenie: B. ETAP II: 5.1. Czynności związane z zawiadomieniem o wyłożeniu projektu planu do publicznego wglądu (w tym dla właściwej Jednostki Pomocniczej działającej w obszarze planu) i zorganizowaniem oraz obsługą dyskusji publicznej Wyłożenie projektu obsługa w siedzibie Zamawiającego przez 2 dni w tygodniu (poniedziałek i piątek) przez 4 godziny (np. od godz. 8:00 do godz. 12:00) i zapewnienie informacji o wyłożonym projekcie. Udostępnienie kopii projektu planu Prezentacja projektu na posiedzeniu Rady Miejskiej w Kcyni Przygotowanie stanowiska w sprawie rozpatrzenia uwag do projektu planu i prognozy według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Propozycja rozpatrzenia uwag winna zawierać syntetycznie przedstawione uzasadnienie rozpatrzenia każdej uwagi wniesionej do projektu planu. Nieuwzględnione uwagi wymagają uzasadnienia faktycznego i prawnego Wykonawca przekaże stanowiska w sprawie rozpatrzenia uwag do projektu planu i prognozy w terminie 9 dni przed upływem ustawowego terminu rozpatrzenia uwag w formie wykazu uwag wraz propozycją ich rozpatrzenia. Wprowadzenie do stanowiska w sprawie rozpatrzenia uwag zmian wynikających ze stanowiska Zamawiającego w terminie 2 dni Wprowadzenie do projektu planu zmian wynikających z rozpatrzenia uwag i odpowiednio w prognozie oddziaływania na środowisko oraz w prognozie skutków finansowych. Przedstawienie projektu planu wraz z listą nieuwzględnionych uwag zawierającą uzasadnienie faktyczne i prawne Ewentualne przygotowanie pism do wnoszących uwagi o sposobie rozpatrzenia ich uwag przez Burmistrza Kcyni Stanowisko wykonawcy w sprawie ewentualnej potrzeby i zakresu ponowienia procedury Według potrzeb ponowienie uzgodnień w niezbędnym zakresie i ponowienie wyłożenia Skompletowanie dokumentacji prac planistycznych i przekazanie Zamawiającemu. Termin wykonania i przekazania prac cz. 5 etapu I: 12 tyg. od dokonania odbioru cz. 4 etapu I (wg propozycji Weryfikacja przez Zamawiającego prac części 5 oraz wprowadzanie modyfikacji przez Wykonawcę do 4 Odbiór częściowy przedmiotu zamówienia po pozytywnej weryfikacji przez Zamawiającego prac wszystkich części etapu I protokołem odbioru częściowego podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. Wartość umowna etapu I: 65% wartości umowy (realizacja płatności za ten etap: nie wcześniej niż 2 stycznia 2018 r.) po podpisaniu protokołu odbioru częściowego. 1. Etap II Część 1 Uchwalenie planu miejscowego: 1.1. Przygotowanie projektu planu do uchwalenia przez Radę Miejska w Kcyni wraz z: załącznikami do uchwały: rozstrzygnięcie Rady Miejskiej w Kcyni o sposobie rozpatrzenia nieuwzględnionych uwag do projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego załącznik do uchwały końcowej wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Uzasadnienie Gmina Kcynia Strona 7 z 8

8 faktyczne przedstawia wyniki analizy wniesionych uwag, wyjaśnia przyjęte rozstrzygnięcia, przedstawia sytuację faktyczną nieruchomości osób wnoszących uwagi. Należy podać przepisy prawne mające zastosowanie w danej sprawie, wyjaśnić w odniesieniu do wnoszących uwagi. Uzasadnienie prawne podaje przepis prawa wskazanego w rozstrzygnięciu oraz podaje związek między oceną sytuacji a sposobem rozstrzygnięcia, rozstrzygnięcie Rady Miejskiej w Kcyni o sposobie realizacji i zasadach finansowania inwestycji z zakresu infrastruktury technicznej należących do zadań własnych gminy załącznik do uchwały końcowej opracowaniami specjalistycznymi (prognozami) i wykazami (wg pkt 4.3. z etapu I), uzasadnieniem do projektu uchwały zawierającym szczegółowe uzasadnienie wyboru rozwiązań planu, w szczególności w zakresie przyjętych w planie rozstrzygnięć dotyczących ograniczenia uprawnień indywidualnych obywateli na rzecz interesu publicznego (władztwa planistycznego) i dochowania należytej staranności w zapewnieniu równowagi pomiędzy interesem prywatnym a publicznym oraz uzasadnienie ogólne przyjętego sposobu rozpatrzenia uwag (kryteria, zasady) uzasadnieniem i podsumowaniem zgodnie z ustawą o udostępnianiu informacji o środowisku, bilansem terenów, tekstem jednolitym w formacie *.pdf oraz *.doc ( *.docx ) Dokonanie zmian w projekcie planu i ewentualne ponowienie uzgodnień i wyłożenia w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Radę Miejską w Kcyni Informacja o składzie zespołu autorskiego projektu planu Skompletowanie dokumentacji i przekazanie Zamawiającemu. Termin wykonania i przekazania prac cz. 1 etapu II: 3 tyg. od dokonania odbioru etapu I (wg propozycji Weryfikacja przez Zamawiającego prac części 1 oraz wprowadzanie modyfikacji przez Wykonawcę do 2 Zakończenie prac: maksymalnie 64 tygodnie od zawarcia umowy (wg oferty Wykonawcy). 2. Etap II Część 2 Publikacja planu miejscowego w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko- Pomorskiego: Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia po 60 dniach od publikacji planu miejscowego pod warunkiem nieuchylenia w tym terminie przez organ nadzoru lub sąd protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. Wartość umowna etapu II: 35% wartości umowy po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. IV. Pozostałe informacje: 1. Wszystkie materiały będące przedmiotem przekazywania muszą być oprawione w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie, opisane datą i podpisane przez Wykonawcę oraz projektanta sprawdzającego. Każdą zmianę wprowadzoną do tekstu wyróżnić kolorem (także etapy robocze). 2. Obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie płatne będzie etapami na podstawie faktur częściowych po zakończeniu wskazanych etapów oraz określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji przedmiotu zamówienia dla każdego z planów, po protokolarnym odbiorze prac. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem do 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego, na rachunek bankowy określony w zawartej umowie. 3. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem planów, w szczególności: koszty podkładów mapowych, ogłoszeń prasowych, wysyłki projektu planów do uzgodnień, wyłożenia i jego obsługi w siedzibie Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Gmina Kcynia Strona 8 z 8