Załącznik nr 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 OŚWIADCZENIA ZLECENIOBIORCY Zleceniobiorca oświadcza, że: jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011r. nr 112 poz. 654 z późn. zm.), jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą w celu sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi i podstawową jednostką służby medycyny pracy w rozumieniu ustawy o służbie medycyny pracy z dnia 27 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. nr 125, poz.1317 ze zm.), jest wpisany do rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą, zatrudnia lekarzy posiadających uprawnienia do wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy, a także lekarzy posiadających uprawnienia do przeprowadzania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników. 2 PRZEDMIOT UMOWY Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielania oraz utrzymywania stanu gotowości do udzielania, na warunkach niniejszej Umowy, następujących świadczeń zdrowotnych: 1. Świadczeń zdrowotnych z zakresu Medycyny Pracy dla pracowników Zleceniodawcy i kandydatów do pracy u Zleceniodawcy zgodnie z przepisami: Kodeksu Pracy (Dz. U. 98.21.94 z późn. zm.); Ustawą o służbie medycyny pracy (Dz.U.2004 r. Nr 125, poz.1317 z późn. zm.); Rozporządzeniem Ministra zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U.1996r, Nr69, poz. 332 z późn. zm.); Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 01.12.1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U.1998 r. Nr 148, poz.973), w szczególności przez: 1.1. wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy, 1.2. orzecznictwo lekarskie do celów przewidzianych w Kodeksie pracy i w przepisach wydanych na jego podstawie, 1.3. ocenę możliwości wykonywania pracy uwzględniającą stan zdrowia i zagrożenia występujące w miejscu pracy, 1.4. prowadzenie działalności konsultacyjnej, diagnostycznej i orzeczniczej w zakresie patologii zawodowej, 1.5. prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą, 1.6. wykonywanie szczepień ochronnych, o których mowa w art. 17 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń chorób zakaźnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 234, poz. 1570 ze zm.), 1.7. monitorowanie stanu zdrowia osób pracujących zaliczanych do grup szczególnego ryzyka, a zwłaszcza osób wykonujących pracę w warunkach przekroczenia normatywów higienicznych, młodocianych, niepełnosprawnych oraz kobiet w wieku rozrodczym i ciężarnych, 1.8. wykonywanie badań umożliwiających wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą, 1.9. inicjowanie i realizację promocji zdrowia, a zwłaszcza profilaktycznych programów prozdrowotnych wynikających z oceny stanu zdrowia pracujących, 1.10. inicjowanie działań Pracodawcy na rzecz ochrony zdrowia pracowników i udzielanie pomocy w ich realizacji (informowanie pracowników o zasadach zmniejszania 1 z 8
ryzyka zawodowego, wdrażanie zasad profilaktyki zdrowotnej, współorganizowanie pierwszej pomocy przedmedycznej), 1.11. prowadzenie analizy stanu zdrowia pracowników, w przypadkach obligatoryjnych delegowanie swojego lekarza do zakładowej komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, 1.12. oferowanie gotowości świadczenia profilaktycznych usług medycznych nie wymienionych wyżej. 2. Dodatkowych Usług Medycznych niewchodzących w zakres Medycyny Pracy szczegółowo ujętych w Załączniku Nr. do niniejszej Umowy, przy czym świadczenia zdrowotne będą świadczone przez Zleceniobiorcę w jego własnych placówkach medycznych oraz innych, którymi dysponuje Zleceniobiorca, placówkach współpracujących i stowarzyszonych, zwanych dalej Placówkami Medycznymi. 3. Wszystkie ogólnodostępne placówki Zleceniobiorcy, obecne jak i nowo otwarte w czasie obowiązywania Umowy, jak również placówki współpracujące i stowarzyszone, w dniu zawarcia Umowy jak i w trakcie jej obowiązywania będą dostępne dla osób uprawnionych do świadczeń, w pełnym zakresie usług świadczonych przez poszczególne Placówki Medyczne, w ramach zakresu usług w obowiązującej Umowie. 3 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością z uwzględnieniem aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami, środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób przy wykorzystaniu specjalistycznej aparatury medycznej, przestrzegając etyki zawodowej oraz obowiązujących przepisów prawa. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy z poszanowaniem godności osobistej Pacjenta, z dbałością o jego ogólny stan zdrowia (w szczególności poprzez zalecanie świadczeń zdrowotnych w przypadkach niezgłoszonych przez Pacjenta, a dostrzeżonych przez lekarzy lub inny personel medyczny), z poszanowaniem praw pacjenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2012 r. Nr 159, poz. 742 ze zm.). 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umożliwienia osobom uprawnionym, w ramach zakresu usług określonych w obowiązującej Umowie, do korzystania ze sprzętu medycznego, który zostanie zakupiony przez Zleceniobiorcę już w trakcie realizacji Umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej. Na każde żądanie Pacjenta, Zleceniobiorca zobowiązany jest wydać mu niezwłocznie kopię pełnej dokumentacji medycznej. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy przez lekarzy, uprawnionych do wystawiania recept na leki i wyroby medyczne refundowane ze środków publicznych. W przypadku kontynuacji leczenia Zleceniobiorca zobowiązuje się do umożliwienia wystawiania recept przez lekarza prowadzącego, z możliwością ich zamawiania. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wydawania zaświadczeń niezbędnych do uzyskania refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych, do pracy przy monitorach ekranowanych, w zakładzie pracy. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług bez ograniczeń w stosunku do osób z wadami wrodzonymi, chorych na choroby przewlekłe, jak też rozpoczęte przed zawarciem niniejszej Umowy, a także w stosunku do kobiet w ciąży i ciąży zagrożonej. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wyniki badań diagnostycznych będą mogły być odbierane przez Pacjentów w Placówce Medycznej, w której były wykonywane, a także w każdej Placówce Zleceniobiorcy - jeśli badania były wykonywane w Placówce Zleceniobiorcy. 4 USŁUGI MEDYCYNY PRACY 1. Usługi Medycyny Pracy świadczone będą przez Zleceniobiorcę na rzecz pracowników Zleceniodawcy i kandydatów do pracy Zleceniodawcy, na podstawie skierowań wystawionych przez Zleceniodawcę, wzór skierowania stanowi załącznik Nr. do niniejszej Umowy. 2. Skierowania winny być pod rygorem nieważności wystawiane w formie pisemnej, przez uprawnionego pracownika Zleceniodawcy. 3. Skierowanie winno określać osobę Pacjenta, a także określać zakres zagrożeń dla tej osoby na 2 z 8
zajmowanym przez nią stanowisku pracy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 4.1. przekazywania Zleceniodawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników (jeśli były wykonane), 4.2. zapewnienia bezpłatnego udziału lekarza w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie zakładu pracy Zleceniodawcy, celem dokonania przeglądu stanowisk pracy i określenia zagrożeń i rekomendowanych badań, jakie powinny być wykonywane dla pracowników przed dopuszczeniem ich do pracy, jak również w momencie badań okresowych, 4.3. przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy, 4.4. udostępniania Zleceniodawcy dokumentacji z wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony lekarskiej. 5. W ramach badań Medycyny Pracy osoby wskazane przez Zleceniodawcę mogą korzystać ze wszystkich badań laboratoryjnych i diagnostycznych oraz konsultacji specjalistycznych niezbędnych w związku z wykonywaną pracą. Pacjenci zgłaszają się ze skierowaniem z zakładu pracy, określającym stanowisko i rodzaj pracy oraz zagrożenia występujące w miejscu pracy. Na podstawowe badania i konsultacje pacjenci są kierowani i umawiani przez personel recepcji. Jeśli potrzebne są uzupełniające badania lub konsultacje niezbędne do orzeczenia o zdolności do pracy, pacjenci wykonują je na podstawie skierowań od lekarza medycyny pracy lub innych specjalistów. 6. Po zakończeniu badań, lekarz Medycyny Pracy wystawia orzeczenie o zdolności do pracy. 7. Strony ustalają, że Zleceniodawca przekaże w terminie 2 dni roboczych poprzedzających zawarcie Umowy wykaz Pracowników objętych świadczeniami z zakresu Medycyny Pracy, zwany dalej Listą Pracowników uprawnionych do świadczeń zdrowotnych z zakresu Medycyny Pracy. 5 DODATKOWE USŁUGI MEDYCZNE 1. Dodatkowe Usługi Medyczne świadczone są na rzecz pracowników Zleceniodawcy i członków rodziny pracowników Zleceniodawcy. 2. Przez członka rodziny rozumie się współmałżonka lub partnera życiowego, dzieci własne i przysposobione oraz dzieci współmałżonka lub partnera do ukończenia 18-go roku życia oraz młodzież uczącą się do 26-go roku życia. 3. Strony Umowy wyrażają zgodę, że w toku wykonywania niniejszej Umowy zmianie może ulegać liczba Pracowników i członków rodziny pracowników, przy czym zmiana liczby pracowników i członków rodziny pracowników: 3.1. nie stanowi zmiany Umowy, 3.2. nie stanowi przesłanki rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy, 3.3. nie ma wpływu na zakres lub jakość usług, świadczonych przez Zleceniobiorcę, 4. Strony Umowy ustalają, że Zleceniodawca przekaże w terminie 2 dni roboczych poprzedzające zawarcie Umowy wykaz pracowników i wykaz członków rodziny (dzieci własnych i przysposobionych oraz dzieci współmałżonka lub partnera do ukończenia 18-go roku życia oraz młodzież uczącą się do 26-go roku życia, partnera życiowego lub współmałżonka) uprawnionych do Dodatkowych Usług Medycznych, zwany dalej Listą pracowników i członków rodziny uprawnionych do Dodatkowych Usług Medycznych. 7. Pracownicy Zleceniodawcy oraz członkowie rodziny pracowników stają się uprawnieni do korzystania z Dodatkowych Usług Medycznych począwszy od dnia wejścia w życie postanowień niniejszej Umowy lub od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik zadeklarował wolę korzystania przez siebie i/lub członków swojej rodziny z Dodatkowych Usług Medycznych. 6 TERMINY ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanego świadczenia Usług Medycyny Pracy i Dodatkowych Usług Medycznych co najmniej od poniedziałku do soboty. 2. Standardy i terminy dostępności lekarzy ( czas realizacji wizyt) określa Załącznik Nr. do niniejszej Umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania standardów i terminów dostępności lekarzy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że w wypadkach nagłych, wymagających pilnego kontaktu 3 z 8
z lekarzem, Pacjent przyjmowany będzie bezzwłocznie w tym samym dniu przez lekarza dyżurnego w każdej Placówce Medycznej lub innym miejscu, w którym Zleceniobiorca udziela świadczeń zdrowotnych. W pozostałych przypadkach czas realizacji wizyt określa Załącznik Nr. do niniejszej Umowy. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń (zapisywania) Pacjentów z zamiarem skorzystania z Dodatkowych Usług Medycznych (w szczególności zapisów na wizyty i konsultacje lekarskie) od poniedziałku do soboty w Placówkach Medycznych. Dane teleadresowe Placówek Medycznych wskazane są w Załączniku Nr. do niniejszej Umowy. 6. Rezerwacja terminów usług medycznych na konkretny, określony dzień i godzinę, odbywać się będzie osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem portalu internetowego. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia co najmniej jednego ogólnopolskiego numery telefonicznego, czynnego przynajmniej 12 godzin w ciągu doby. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że ewentualny czas opóźnienia umówionej uprzednio wizyty nie przekroczy 30 minut. Zleceniobiorca zobowiązany jest informować Pacjentów telefonicznie lub sms-em na dzień przed umówionym terminem o umówionych datach i godzinach świadczenia Usług, a także o wszelkich ewentualnych przeszkodach w ich świadczeniu (w szczególności przeszkodach w realizacji umówionych wizyt, konsultacji lekarskich lub badań). 9. Zleceniobiorca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem informować Zleceniodawcę i Pacjentów o zmianie danych teleadresowych, pod jakimi przyjmowane będą ww. zapisy. Zmiana danych teleadresowych nie stanowi zmiany Umowy. 7 MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG - PLACÓWKI MEDYCZNE 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Medycyny Pracy i Dodatkowych Usług Medycznych w Placówkach Medycznych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej Umowy w pomieszczeniach odpowiadających wymaganiom, określonym w odpowiednich przepisach prawa, wyposażonych w aparaturę i sprzęt medyczny posiadający stosowne certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie aparatury i sprzętu medycznego do użytku oraz posiadania dokumentów potwierdzających dokonanie aktualnych przeglądów wykonanych przez uprawnione podmioty. 3. W uzasadnionych przypadkach Zleceniobiorca może wystąpić do Zleceniodawcy z wnioskiem o wyrażenie zgody na zmianę miejsca świadczenia Usług Medycyny Pracy i Dodatkowych Usług Medycznych. Zmiana miejsca świadczenia ww. usług w przypadku uzyskania zgody Zleceniodawcy nie wymaga zmiany niniejszej Umowy. 8 POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE. PODWYKONAWCY 1. Zleceniodawca może przekazywać Zleceniobiorcy wszelkie dane Pacjentów tylko i wyłącznie za ich zgodą, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Postanowienie powyższe nie dotyczy przekazywania danych w związku ze skierowaniem pracownika na badania z zakresu Medycyny Pracy. 2. Z zastrzeżeniem postanowienia 7 ust. 3 Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie poszczególnych czynności osobom trzecim - podwykonawcom (placówki współpracujące, stowarzyszone). Za ich działania lub zaniechania Zleceniobiorca odpowiada jak za swoje własne. Do wykonywania czynności przez podwykonawców stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy. 3. W przypadku, gdy udzielenie danego świadczenia medycznego przez Zleceniobiorcę na zasadach opisanych w niniejszej Umowie nie jest możliwe z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy zobowiązuje się on do zwrotu na rzecz Pacjenta poniesionych przez niego kosztów uzyskania tego świadczenia w innym podmiocie leczniczym wskazanym przez Zleceniobiorcę (w tej samej miejscowości) albo wybranym przez Pacjenta, jeśli Zleceniobiorca niezwłocznie nie wskaże takiego innego podmiotu lub wskaże w innej miejscowości. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że do wykonywania świadczeń zdrowotnych deleguje personel medyczny posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie. 4 z 8
9 WYNAGRODZENIE ZLECENIOBIORCY 1. Z tytułu wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej Umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy miesięcznego wynagrodzenia, bez względu na faktyczną ilość lub wartość świadczeń medycznych udzielonych Pracownikom i członkom rodziny. 2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy za udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz utrzymywanie stanu gotowości do ich udzielania została ustalona w sposób zryczałtowany i wynosi: 2.1.... zł / netto za jedną osobę (Pracownika) wpisaną na Listę, o której mowa w 4 ust.7 niniejszej Umowy. 2.2.. zł / netto za pracownika Zleceniodawcy wpisanego na Listę, o której mowa w 5 ust. 4 niniejszej Umowy. 2.3.. zł / netto za jednego członka rodziny pracownika Zleceniodawcy wpisanego na Listę, o której mowa w 5 ust. 4 niniejszej Umowy, 2.4.. PLN / netto za więcej niż jednego członka rodziny pracownika Zleceniodawcy wpisanego na Listę, o której mowa w 5 ust. 4 niniejszej Umowy. 3. Podstawą naliczenia wysokości miesięcznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy będą aktualne Listy, o których mowa w ust. 2 powyżej, opisanych szczegółowo w 4 ust. 7 oraz 5 ust 4. 4. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia będzie korygowana przez Zleceniobiorcę w miesiącu następnym po miesiącu w którym nastąpiły zmiany ilości pracowników i członków ich rodzin, na Listach, o których mowa w ust.2 i 3 powyżej. 5. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu w okresach miesięcznych. 6. W przypadku, gdy niniejsza Umowa nie wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, to pierwsza faktura wystawiona przez Zleceniobiorcę obejmie okres od daty wejścia w życie Umowy do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego. 7. Wynagrodzenia będą płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Zleceniobiorca jest uprawniony i zobowiązany do wystawienia i doręczenia Zleceniodawcy faktury za dany okres rozliczeniowy do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który dokonana winna być płatność. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do doręczania prawidłowo wystawionych faktur według poniższych zasad: Dla faktur wysyłanych przez Pocztę Polską na adres: Skrytka Pocztowa nr 223 Iron Mountain Polska Sp. z o.o. ul. Jacka Malczewskiego 5 26-607 Radom 9 Dla faktur wysyłanych kurierem lub przez innego operatora pocztowego: Adres: Iron Mountain Polska Sp. z o.o. ul. Czarnieckiego 122 26-617 Radom 10. Na fakturze musi być wpisany numer zamówienia, który zostanie podany przez Zleceniodawcę, przed każdorazowym wystawieniem faktury VAT. 11. Wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy jest niezmienne w całym okresie obowiązywania Umowy. 12. Strony ustalają, że łączna wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy z tytułu wykonanych usług medycznych, w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, nie przekroczy kwoty.zł netto (słownie:.). 10 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 17 miesięcy lub do czasu wykorzystania 5 z 8
kwoty w wysokości.zł netto ( zł). Umowa ulegnie rozwiązaniu z końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym wartość wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT spowodowałby przekroczenie kwoty, o której mowa powyżej. 2. Kwota.zł netto, o której mowa w ust.1 powyżej, obejmuje wyłącznie usługi Medycyny Pracy świadczone na rzecz pracowników Zleceniodawcy i kandydatów do pracy u Zleceniodawcy oraz Dodatkowe Usługi Medyczne dla pracowników Zleceniodawcy. 3. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem 01.08.2015 roku, z tym, że Zleceniobiorca rozpocznie udzielanie świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej Umowy od dnia otrzymania od Zleceniodawcy wszystkich dokumentów i informacji, które Zleceniodawca powinien przekazać Zleceniobiorcy na podstawie niniejszej Umowy, w tym w szczególności prawidłowo wypełnionych List, o których mowa 4 ust.7, 5 ust.4 niniejszej Umowy. 4. Każdej ze Stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Zleceniodawca jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zleceniobiorca dopuści się rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy i nie usunie naruszeń w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę, nie dłuższym jednak niż 30 dni od dnia otrzymania przez Zleceniobiorcę wezwania Zleceniodawcy zawierającego wskazanie naruszeń. 6. W przypadku powtarzających się naruszeń postanowień niniejszej Umowy Zleceniodawca może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, bez zastosowania postanowienia, o którym mowa w ustępie powyżej. 7. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku utraty przez Zleceniobiorcę uprawnień do świadczenia usług przewidzianych w niniejszej Umowie. W takim przypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest do pokrycia kosztów usług medycznych w innej placówce medycznej w takim samym zakresie, który wynika z niniejszej Umowy, do końca okresu na jaki Umowa była zawarta. 8. W przypadku rozwiązania Umowy, Zleceniobiorcy przysługuje wyłącznie prawo do wynagrodzenia za czas, w jakim Umowa była faktycznie wykonywana. W razie rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do odszkodowania z tego tytułu. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie Zleceniodawcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do chwili odstąpienia. 11 KARY UMOWNE Zleceniodawcy przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1. Za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu usług będących przedmiotem niniejszej Umowy w stosunku do terminów określonych w Załączniku Nr.. do niniejszej Umowy w wysokości 1% wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy za dany miesiąc, którego opóźnienie dotyczy, 2. Za odstąpienie od niniejszej Umowy, przed upływem terminu jej obowiązywania z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy, o którym mowa w 10 ust.1 niniejszej Umowy, 3. W razie naruszenia przez Zleceniobiorcę lub Personel Zleceniobiorcy obowiązków dotyczących zachowania poufności określonych w 12 niniejszej Umowy w wysokości 25% wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy za dany miesiąc, w którym doszło do naruszenia. 4. Zleceniodawca zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym. 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec. 6. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. 6 z 8
12 POUFNOŚĆ. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zarówno w czasie obowiązywania niniejszej Umowy jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu nie ujawni innym osobom (osobom trzecim) informacji ( Informacji Poufnych ) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dn. 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) oraz wszelkich innych informacji otrzymanych od Zleceniodawcy w formie ustnej, pisemnej lub w postaci materialnej oraz utrwalonej na jakimkolwiek nośniku pamięci, obejmujące zarówno oryginały jak i kserokopie, kopie, faksy, notatki, rachunki, faktury oraz inne dokumenty, a dotyczące działalności Zleceniodawcy, jego kontrahentów, planów gospodarczych i innych informacji, chyba, że będzie to niezbędne ze względu na toczące się postępowanie przed sądami powszechnymi lub innymi organami państwowymi. 2. Strony wprowadzają obowiązek i zapewniają sobie zachowanie poufności wobec osób trzecich wszelkich informacji, które uzyskają w związku z realizacją Umowy, przy czym strona naruszająca klauzulę poufności poniesie odpowiedzialność odszkodowawczą w pełnym zakresie szkody, powstałej w wyniku ujawnienia tych informacji. Strony stwierdzają, że zastrzeżone do poufności są wszelkie informacje niepublikowane publicznie, w tym w szczególności wszelkiego rodzaju informacje i dane dotyczące przedsiębiorstwa każdej ze Stron, w tym wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne oraz organizacyjne. 3. Zleceniodawca oświadcza, iż posiada zgodę osób uprawnionych na przekazanie Zleceniobiorcy ich danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, nr PESEL bądź w przypadku cudzoziemców - datę urodzenia, adres zameldowania oraz numer oddziału NFZ, w celu udzielania im świadczeń zdrowotnych oraz dokonywania rozliczeń z tego tytułu zgodnie z niniejszą Umową. Zleceniodawca oświadcza również, że w przypadku aktualizacji listy osób uprawnionych zgodnie z Umową, będzie posiadał zgodę nowych osób uprawnionych na przekazanie ich danych osobowych Zleceniobiorcy w zakresie i celu określonym powyżej. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że jako podmiot świadczący usługi lecznicze, przetwarza dane osobowe w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy z dnia z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 nr 112 poz. 654) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 ze zm). W związku z powyższym, Zleceniobiorca oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) (zwanej dalej Ustawą ) w odniesieniu do przekazanych mu przez Zleceniodawcę zgodnie z Umową danych osobowych Osób Uprawnionych. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych i do zapewnienia ochrony tych danych zgodnie z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa. 6. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania osób upoważnionych o: 6.1. adresie siedziby i pełnej nazwie Zleceniobiorcy jako administratora danych w odniesieniu do przekazanych mu przez Zleceniodawcę zgodnie z Umową danych osobowych osób uprawnionych, 6.2. celu i zakresie zbierania przez Zleceniobiorcę danych, o których mowa w ust.6.1. powyżej, 6.3. źródle danych, o których mowa w ust.6.1. powyżej, 6.4. prawie dostępu osób uprawnionych do treści swoich danych przetwarzanych przez Zleceniobiorcę jako administratora danych oraz prawie do ich poprawiania, 7. Z uwagi na przestrzeganie przez Zleceniobiorcę przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926 z nast. zm.), Zleceniobiorca nie będzie umieszczał ani przekazywał danych osobowych zgłoszonych przez Zleceniodawcę pracowników, chyba że Zleceniodawca, uprzednio przedstawi pisemne zgody pracowników na przesyłanie przez Zleceniobiorcę ich danych osobowych do Zleceniodawcy. 12 OSOBY DO KONTAKTU 1. Strony uzgadniają, że osobami uprawnionymi do kontaktów we wszelkich sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy są: 7 z 8
ze strony Zleceniodawcy: PGE Obrót S.A. Oddział z siedzibą w Łodzi Imię i Nazwisko,. tel..., faks:.. e-mail:... ze strony Zleceniobiorcy: Imię i Nazwisko,. tel..., faks:.. e-mail:... 2. Zmiana osób uprawnionych następuje w formie pisemnej i nie wymaga zmiany Umowy. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zleceniodawca może przenieść swoje prawa i obowiązki na Spółkę należącą do Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna lub inny podmiot zależny lub stowarzyszony. Zleceniodawca poinformuje na piśmie Zleceniobiorcę o zamiarze przeniesienia praw na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem. Zleceniobiorca niniejszym wyraża zgodę na powyższe. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zleceniodawcy statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1382) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. 2014, poz. 133). 3. Zleceniobiorca nie może przenieść swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Umowa oraz prawa i obowiązki Stron wynikające z Umowy podlegają prawu polskiemu, a dla rozstrzygania ewentualnych sporów Strony zastrzegają jurysdykcję sądów polskich. Wszelkie ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 5. Zmiana Umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej, z wyłączeniem zmian, o których w niniejszej Umowie. 6. Przy zawarciu Umowy Strony wymieniły się kopiami: 6.1. aktualnych odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą podpisania Umowy), 6.2. zaświadczeń o nadaniu numerów REGON, 6.3. zaświadczeń o nadaniu numerów NIP. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych postanowieniach mają zastosowanie, zapisy zawarte w SIWZ, przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy oraz przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią Załączniki: Nr 1 Wykaz Dodatkowych Usług Medycznych Nr 2 Wzór skierowania na badania z zakresu Medycyny Pracy Nr 3 Standardy i terminy dostępności lekarzy Nr 4 Dane teleadresowe Placówek Medycznych 8 z 8