Załącznik do Uchwały Nr 3 Zarządu Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. z dnia 19 listopada 2014 roku REGULAMIN UŻYWANIA STANOWISK POSTOJOWYCH W GARAŻACH WOJSKOWEGO TBS KWATERA SP. Z O.O. WARSZAWA 19.11.2014 R.
I. Przepisy ogólne 1 Niniejszy Regulamin określa podstawowe zasady używania garaży wielostanowiskowych (dalej garaży) zlokalizowanych w budynkach należących do Wojskowego Towarzystwa Budownictwa Społecznego KWATERA Sp. z o.o. (dalej WTBS). 2 1. Budynki, w których znajdują się garaże wraz z ich otoczeniem oraz wszelkie urządzenia i instalacje w nich zamontowane stanowią mienie WTBS, o które winni dbać wszyscy Najemcy oraz utrzymywać je w należytym stanie technicznym i estetycznym. Najemcy są obowiązani współdziałać w tym zakresie z przedstawicielami WTBS na nieruchomości. 2. Przedstawicielami WTBS na nieruchomości są osoby wymienione w ogłoszeniu umieszczonym na tablicach informacyjnych WTBS lub osoby posiadające odpowiednie upoważnienie. 3 1. Podstawą używania stanowiska postojowego jest Umowa najmu podpisana przez WTBS i Najemcę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w treści wzoru Umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Zmiany w treści wzoru Umowy nie mogą naruszać postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Oddanie stanowiska postojowego do używania następuje po sporządzeniu i podpisaniu w dwóch egzemplarzach protokołu przekazania stanowiska postojowego oraz wydaniu Najemcy karty parkingowej. W protokole, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, należy wskazać informację o numerze rejestracyjnym i rodzaju paliwa, jakim zasilany jest pojazd, który będzie garażowany na stanowisku postojowym oddanym do używania. Warunkiem protokolarnego przekazania stanowiska postojowego Najemcy jest okazanie przedstawicielowi WTBS potwierdzenia wpłaty kaucji, o której mowa w 12 ust. 7. 4. WTBS nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w pojeździe i innym mieniu znajdującym się w przedmiocie najmu w wyniku włamania, kradzieży i innych zdarzeń losowych. 5. Najemcom, którzy wyrażą zgodę, poza ogólnie przyjętymi sposobami powiadamiania, WTBS będzie przesyłać w formie wiadomości SMS informacje o zdarzeniach w obrębie budynku lub osiedla ułatwiające korzystanie z garażu, a w szczególności o występujących usterkach, planowanych terminach ich usunięcia oraz terminach remontów. 4 1. Na terenie garażu obowiązuje bezwzględny zakaz postoju pojazdów osób nie posiadających ważnej Umowy z WTBS. Wszelkie koszty związane z bezumownym korzystaniem z garażu ponosi osoba 2
bezprawnie korzystająca ze stanowiska postojowego w garażu i/lub Najemca, który umożliwia takiej osobie korzystanie ze stanowiska postojowego. 2. Najemcy bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody WTBS nie wolno podnajmować stanowiska postojowego osobom trzecim na jakikolwiek okres. Naruszenie tego zakazu skutkować będzie rozwiązaniem Umowy bez wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym. II. Przepisy w zakresie utrzymania garaży w należytym stanie technicznym. Obowiązki WTBS 5 1. WTBS obowiązany jest do: a) protokolarnego przekazania stanowiska postojowego określonego w Umowie, b) utrzymywania stanowiska postojowego w stanie zdatnym do umówionego wykorzystywania, c) naprawy instalacji przechodzących przez garaż, oraz znajdujących się w nim, d) napraw urządzeń zainstalowanych w garażu, e) sprzątania wolnych powierzchni garażu. 2. WTBS może wyłączyć zasilanie wszelkich instalacji zagrażających bezpieczeństwu osób lub mienia, jeżeli Najemca nie udostępni stanowiska postojowego w celu naprawy tych instalacji lub w razie stwierdzenia, że sposób korzystania z instalacji jest niewłaściwy i stwarza zagrożenie dla mienia WTBS lub innych osób. 3. W przypadku uszkodzenia urządzeń i instalacji znajdujących się w garażu, WTBS niezwłocznie przystąpi do ich naprawy lub wymiany, a Najemcy z tego tytułu nie przysługuje roszczenie o zmniejszenie wysokości czynszu. Obowiązki Najemców 6 1. Najemcy, na terenie garażu są zobowiązani do: a) ścisłego przestrzegania przepisów, w tym przepisów ruchu drogowego, b) stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu oraz bieżących poleceń i zaleceń przedstawicieli WTBS, c) korzystania z garażu w sposób niestwarzający zagrożenia i uciążliwości dla innych użytkowników, d) parkowania pojazdów wyłącznie w wyznaczonych miejscach, e) utrzymywania zajmowanego stanowiska postojowego we właściwym stanie sanitarnym i technicznym, w szczególności: usuwania wszelkich śmieci i odpadków do odpowiednich pojemników na odpady stałe, natychmiastowego usuwania wszelkich tłuszczów z powierzchni stanowiska postojowego, f) udostępniania WTBS stanowiska postojowego na czas i w zakresie niezbędnym do wykonania naprawy instalacji i urządzeń, 3
g) podawania, do wiadomości przedstawicieli WTBS, swoich aktualnych adresów i telefonicznych numerów kontaktowych, h) posiadania karty parkingowej umieszczonej w widocznym miejscu za przednią szybą pojazdu. 2. Najemca jest obowiązany do likwidacji na własny koszt wszelkich uszkodzeń i zniszczeń powstałych z jego winy (lub osób, za których działania bądź zaniechania ponosi odpowiedzialność) oraz w związku z nieprawidłowym wykonywaniem ciążących na nim obowiązków. 3. Kierujący pojazdami na terenie garażu obowiązani są zachować szczególną ostrożność, ustępować pierwszeństwa pieszym oraz podporządkowywać się wszelkim zasadom i nakazom zawartym na tablicach porządkowych ustawionych na drogach wewnętrznych. 4. Najemcom, na terenie garażu bezwzględnie zabrania się: a) stać z włączonym silnikiem przez okres dłuższy niż 1 minutę, b) używać sygnałów dźwiękowych, c) myć, sprzątać, przelewać paliwo, wymieniać oleje oraz wykonywać napraw pojazdów. 7 1. WTBS nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie i zniszczenie powstałe w mieniu Najemcy, jeżeli szkoda jest wynikiem niezachowania przez Najemcę ostrożności bądź działania osób trzecich. 2. Najemca ponosi wszelkie koszty sprawstwa szkód w mieniu WTBS i osób trzecich na terenie garażu. 8 1. Umieszczanie wszelkich instalacji, szyldów, reklam, etc. wymaga pisemnej zgody przedstawiciela WTBS. 2. Jeżeli czynności wymienione powyżej wynikają z prowadzonej przez wnioskodawcę działalności gospodarczej, zgoda WTBS na korzystanie z powierzchni garażu wyrażana jest w formie odrębnej Umowy, określającej w szczególności czas jej trwania, miejsce umieszczenia takich informacji oraz wysokość należnego WTBS wynagrodzenia. 9 1. Przedstawiciele WTBS oraz inne wyraźnie wskazane przez WTBS osoby/podmioty, upoważnione są do kontrolowania prawidłowości korzystania przez Najemców z garażu. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w korzystaniu z garażu przedstawiciele WTBS mogą podejmować wszelkie działania konieczne do zabezpieczenia interesów i majątku WTBS. 3. Najemca obowiązany jest stosować się do wiążących poleceń wydawanych przez przedstawicieli WTBS i osoby upoważnione. 10 1. Najemcy nie wolno samodzielnie naprawiać lub dokonywać przeróbek jakichkolwiek urządzeń technicznych, przewodów instalacyjnych i ich zabezpieczeń. 4
2. W wypadku stwierdzenia uszkodzenia instalacji należy niezwłocznie zawiadomić administratora lub Zarządcę osiedla. III. Przepisy dotyczące zwalniania stanowisk postojowych 11 1. Umowy najmu stanowisk postojowych w garażach WTBS mogą być rozwiązane przez każdą ze stron, za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez podania przyczyn. 2. Umowy, o których mowa w ustępie poprzedzającym, mogą ulec rozwiązaniu w każdym czasie na mocy porozumienia stron. Strona występująca z wnioskiem o rozwiązanie umowy najmu w tym trybie winna go uzasadnić. 3. WTBS może rozwiązać z Najemcą umowę najmu stanowiska postojowego bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w razie stwierdzenia: a) oddania stanowiska postojowego do korzystania osobie trzeciej bez zgody WTBS, b) używania stanowiska postojowego niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem postanowień Regulaminu, c) zwłoki w opłacie czynszu za okres dwóch miesięcy, przy czym uiszczenie czynszu wraz z ustawowymi odsetkami w okresie dwóch tygodni od daty otrzymania ostatecznego wezwania do zapłaty pod groźbą wypowiedzenia Umowy automatycznie anuluje to wypowiedzenie, d) dewastacji stanowiska postojowego lub części wspólnych budynku, w którym zlokalizowany jest garaż. 4. Najpóźniej w dniu rozwiązania Umowy, Najemca ma obowiązek protokolarnego przekazania stanowiska postojowego. 5. WTBS dokonuje rozliczenia z Najemcami zwalniającymi stanowisko postojowe na podstawie protokołu przekazania. W przypadku nieobecności Najemcy w uzgodnionym miejscu i czasie, WTBS uprawniony jest sporządzić taki protokół jednostronnie. 6. W razie stwierdzenia konieczności przeprowadzenia jakichkolwiek napraw w obrębie zwalnianego stanowiska postojowego, wszelkie koszty z tym związane obciążają dotychczasowego Najemcę. IV. Opłaty za używanie stanowisk postojowych 12 1. Wysokość miesięcznego czynszu za używanie stanowiska postojowego jest ustalana przez WTBS w Umowie z Najemcą. Określona w Umowie kwota czynszu obejmuje również podatek od nieruchomości oraz opłatę za zużycie energii elektrycznej oraz utrzymanie porządku i czystości powierzchni wspólnych na terenie garażu. W przypadku najmu powyżej jednego miejsca postojowego przez tego samego Najemcę, przysługuje mu upust ustalony przez WTBS. 5
2. Obowiązek wnoszenia miesięcznego czynszu za najem stanowiska postojowego powstaje z dniem podpisania stosownej Umowy i protokolarnego przekazania stanowiska postojowego, chyba że w treści Umowy postanowiono inaczej. Miesięczny czynsz za najem Najemcy obowiązani są wnosić z góry do 20-go dnia danego miesiąca na indywidualny rachunek Najemcy wskazany na fakturze. 3. Dokonując wpłaty Najemca powinien w treści przelewu podać numer faktury, której przelew dotyczy. 4. W przypadku wystąpienia nadpłat na koncie Najemcy, WTBS poinformuje o kwocie nadpłaty i zaliczy ją w następującej kolejności na poczet: odsetek za zwłokę, zaległości z tytułu najmu. Jeśli na koncie nie ma zaległości, nadpłata może zostać na pisemny wniosek Najemcy zwrócona na właściwy rachunek bankowy. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie należności z tytułu czynszu najmu, o którym mowa w ust. 2, Najemca zapłaci WTBS ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia. 6. Wysokość czynszu może być zmieniona przez WTBS, bez konieczności wypowiadania warunków Umowy, o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wysokości czynszu nie powoduje konieczności zmiany umów z Najemcami w drodze aneksu. Zmiana stawki następuje za jednostronnym pisemnym powiadomieniem dokonywanym jeden raz w danym roku kalendarzowym. 7. Najemca, nie później niż w dniu podpisania Umowy najmu zobowiązany jest wpłacić na konto WTBS, wskazane w umowie najmu, kaucję w wysokości 150,00 zł (sto pięćdziesiąt złotych). Dla Najemców zawierających kolejną Umowę najmu, kaucja wynosi 100,00 zł (sto złotych). Niniejszego przepisu nie stosuje się do Najemców, którzy zawarli Umowy najmu przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu. 8. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń WTBS wobec Najemcy z tytułu zawartej Umowy najmu. 9. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń WTBS wobec Najemcy z tytułu korzystania ze stanowiska postojowego, WTBS w pierwszej kolejności uprawniony jest potrącić je z kaucji. 10. Kaucja zostanie zwrócona Najemcy w ciągu 20 dni roboczych od daty rozwiązania umowy najmu i podpisania protokołu przekazania. 11. W przypadku stwierdzenia, iż pomimo rozwiązania Umowy, Najemca nadal korzysta ze stanowiska postojowego, WTBS obciąży Najemcę za bezumowne korzystanie w wysokości 10,00 zł (dziesięć złotych), za każdy dzień używania stanowiska postojowego bez Umowy. 12. W przypadku zgubienia lub utraty karty parkingowej, Najemca zostanie obciążony opłatą za wydanie duplikatu w wysokości 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych). 13. W przypadku zgubienia lub zniszczenia pilota do bramy garażowej w taki sposób, że nie może on spełniać swojej funkcji Najemca zostanie obciążony kosztem zakupu nowego pilota w wysokości 100,00 zł (sto złotych). 13 1. Faktury dotyczące czynszu najmu WTBS wystawia w formie papierowej lub elektronicznej, w zależności od woli Najemcy i wyrażonej przez niego "Zgody na wystawianie i udostępnianie faktur 6
elektronicznych oraz otrzymywanie powiadomień SMS" stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. WTBS może udzielić rabatu na czynsz najmu Najemcy, który wyraził "Zgodę na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych oraz otrzymywanie powiadomień SMS". Przyznanie rabatu WTBS uzależnia od liczby Najemców wyrażających powyższą zgodę. 3. WTBS wystawia, przesyła i udostępnia faktury w formie papierowej lub elektronicznej w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, czytelność oraz integralność ich treści. 4. Za faktury w formie elektronicznej uznaje się faktury: a) utworzone w formacie elektronicznym pdf (Portable Document Format), b) udostępnione Najemcy do samodzielnego pobierania na specjalnie do tego utworzonej stronie internetowej, po wcześniejszym doręczeniu Najemcy klucza dostępu do odpowiedniego konta, na którym faktura zostanie zamieszczona lub przesłane pocztą elektroniczną jako załącznik do wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej wskazany przez Najemcę. 5. Za adres poczty elektronicznej wskazany przez Najemcę, o którym mowa w ust. 4 pkt b) uważa się adres udostępniony WTBS w każdej formie przed wysłaniem faktury, w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail, pisma, faksu. 6. Faktury wystawione w formie papierowej WTBS przesyła na adres Najemcy listem zwykłym (priorytetem) za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. lub innego operatora usług pocztowych lub kuriera lub wręcza bezpośrednio Najemcy bądź osobie przez niego upoważnionej. 7. Faktury elektroniczne uważa się za doręczone w momencie wysłania wiadomości e-mail wraz z załączoną fakturą elektroniczną. Informację o wystawieniu faktury elektronicznej Najemca otrzyma dodatkowo na podany numer telefonu komórkowego w formie wiadomości SMS. 14 1. Najemcom, którzy wyrazili zgodę na przekazywanie i prezentowanie danych poprzez stronę www, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, WTBS udostępnia Platformę Wymiany Informacji (PWI). 2. Platforma Wymiany Informacji jest dostępnym, za pośrednictwem specjalnie utworzonej w tym celu strony internetowej, narzędziem umożliwiającym Najemcom dostęp do ich indywidualnych kont dających Najemcom możliwość samodzielnego pobrania faktur oraz przeglądania salda rozrachunków. 3. Najemcom, o których mowa w ust. 1, WTBS umożliwi dostęp do PWI przy użyciu nadanych Najemcom kluczy dostępu do ich indywidualnych kont. 15 1. Najemca obowiązany jest do utrzymywania aktywnego adresu e-mail wymienionego w zgodzie, o której mowa w 13 ust. 1 w okresie korzystania z usługi udostępniania faktur elektronicznych. 2. W przypadku zmiany adresu poczty elektronicznej, na który wysyłane są faktury elektroniczne, jak również zmiany numeru telefonu komórkowego, na który wysyłane są powiadomienia SMS, 7
Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego wypełnienia wniosku o aktualizację adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu komórkowego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu i przesłanie drogą elektroniczną, listową lub poprzez PWI. 3. Najemca jest uprawniony do wycofania zgody na wystawianie faktur elektronicznych, o której mowa w 13 ust. 1. Obowiązuje pisemna forma wniosku "wycofanie zgody na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych" złożona drogą elektroniczną, listową lub poprzez PWI stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. Od dnia następującego po dniu wpłynięcia do WTBS prawidłowo wypełnionego wniosku "wycofania zgody na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych", faktury będą wystawiane w formie papierowej. 4. Wpłynięcie wniosku "wycofanie zgody na wystawianie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej" oznacza, że Najemca rezygnuje z otrzymywania faktur w formie elektronicznej. 16 1. Usługa faktury elektronicznej zostanie udostępniona nie później niż 14 dnia od dnia zarejestrowania prawidłowo wypełnionego wniosku "Zgoda na wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych oraz otrzymywanie powiadomień SMS". 2. Każda faktura w formie elektronicznej wystawiana od daty wskazanej w ust. 1 udostępniana jest przez okres trwania Umowy z Najemcą. 3. W sytuacji złożenia przez Najemcę pisma o rozwiązaniu Umowy, faktury do czasu jej rozwiązania wystawiane będą w formie elektronicznej. 4. W przypadku zmiany przepisów prawa, regulujących zasady wystawiania i przesyłania faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, WTBS odpowiednio dostosuje swoje procedury, o czym powiadomi Najemcę. W takim przypadku ponowna akceptacja usług nie będzie wymagana. V. Przepisy w zakresie bezpieczeństwa pożarowego 17 1. Na terenie garażu bezwzględnie zabrania się: a) palenia tytoniu lub używania ognia otwartego oraz w pomieszczeniach przeznaczonych do ogólnego użytku, b) napełniania zbiorników benzyną lub olejem napędowym, c) pozostawiania pojazdów z uszkodzonym zbiornikiem paliwowym, d) przechowywania zapasów paliwa, pustych kanistrów, zużytego ogumienia, zaoliwionych ubrań lub czyściwa, płynów łatwopalnych oraz gazu w butlach. 2. Powierzchni garażu oraz jego części przeznaczonych do ogólnego użytku nie wolno zastawiać żadnymi przedmiotami utrudniającymi poruszanie się i mogącymi stanowić zagrożenie pożarowe. 3. W wypadku nieprzestrzegania postanowień ust. 1 i 2, przedmioty w tych zapisach określone będą usuwane na koszt i ryzyko osób odpowiedzialnych. 8
4. Na terenie garażu zabrania się garażowania pojazdów samochodowych posiadających instalację zasilaną gazem. 5. Niedopuszczalne jest parkowanie samochodów na drogach pożarowych. 6. W budynkach wyposażonych w czujniki pożarowe zabronione jest ich zakrywanie. 7. Najemcy garażu, dla których ustanowione są szczególne regulacje ppoż., obowiązani są do ich bezwzględnego przestrzegania. VI. Przepisy dotyczące wspólnego używania garażu 18 1. Zabrania się zabaw na terenie garażu. Za niewłaściwe zachowanie dzieci: hałasowanie, brudzenie i niszczenie ścian itp. odpowiadają rodzice i/lub opiekunowie. 2. Najemcom nie wolno wykorzystywać pomieszczeń garażu do innych celów niż określone w stosownej Umowie z WTBS. 3. Najemcy posiadający zwierzęta powinni zapewnić im odpowiednią opiekę, przestrzegać wymogów sanitarno porządkowych, a także naprawiać szkody przez nie wyrządzone. 4. Właściciele zwierząt ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody przez nie spowodowane. Użytkownicy garażu nie mogą powoływać się na nieznajomość postanowień niniejszego Regulaminu. 19 VII. Przepisy o ochronie danych osobowych 20 1. Z chwilą podpisania Umowy najmu stanowiska postojowego Najemca upoważnia WTBS do udostępniania i przetwarzania swoich danych osobowych dla potrzeb zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 2. Najemcy, o których mowa w 14 ust. 1, jak również Najemcy, o których mowa w 3 ust. 5, zobowiązani są do udostępnienia WTBS swoich adresów zamieszkania, adresów poczty elektronicznej oraz telefonicznych numerów kontaktowych wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez WTBS tych danych w celach związanych z wystawianiem i doręczaniem faktur elektronicznych oraz udostępnianiem do korzystania i obsługą PWI, a w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 5, również w celach wysyłania w formie wiadomości SMS informacji tam wskazanych. 9