Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr 0000008993, Kapitał zakładowy: 285.064.300.00 PLN, Kapitał wpłacony: 285.064.300.00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na pielęgnację zieleni niskiej na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w sezonie 2016-2017 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja zieleni niskiej na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. polegająca na: czyszczeniu chodników z chwastów i traw; koszeniu ręcznym lub mechanicznym traw wraz z wygrabianiem i wywozem; koszeniu ręcznym lub mechanicznym traw na skarpach wraz z wygrabianiem i wywozem; cięciu i odchwaszczaniu żywopłotów; wygrabianiu i usuwaniu liści; opryskiwaniu płaszczyzn płaskich preparatem chwastobójczym; opryskiwaniu skarp preparatem chwastobójczym. Przewidywany obszar, na którym będą prowadzone pokosy, to ok. 200 ha. Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. nie dopuszcza składania ofert częściowych. II. Spotkanie informacyjne Dodatkowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, niezbędne do sporządzenia oferty, zostaną przekazane zainteresowanym podmiotom w trakcie spotkania w dniu 08.03.2016 r., o godz. 11 00. Miejsce zbiórki: przed budynkiem nr 110 (budynek Dyrekcji Generalnej). Udział w spotkaniu należy zgłosić elektronicznie (skan zgłoszenia) do dnia 07.03.2016 r. do Pana Piotra Urbanowicza na adres e-mail: piotr.urbanowicz@grupaazoty.com. Zgłoszenie sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. Uczestnictwo w spotkaniu warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu. III. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: w okresie od 01.04.2016 r. do 30.04.2017 r. IV. Istotne uwarunkowania realizacji zamówienia 1. Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał kadrowy, tzn. dysponować zespołem przynajmniej 15 kosiarzy, mogących pracować jednocześnie. 2. Postępowanie z odpadami. Wykonawca (oraz jego ewentualny podwykonawca) jest zobowiązany do postępowania z odpadami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 21, z późn. zmianami). 3. Wytwórcą odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy jest Wykonawca. Wykonawca ma obowiązek wywiezienia na własny koszt oraz zagospodarowania poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A., odpadów powstałych w trakcie realizacji zadania. 1/5
4. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zadania. 5. Sprzęt niezbędny do realizacji zadania zapewnia Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniego dla danego stanowiska pracy wyposażenia osobistego pracowników (odzież robocza, środki ochrony osobistej) zgodnie z przepisami prawa powszechnego oraz instrukcjami BHP obowiązującymi u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania środków pomocy doraźnej, środków ochrony ppoż. oraz poinstruowania swoich pracowników o podstawowych zasadach użycia i udzielania pomocy doraźnej. 6. Na prace bardzo pilne (awaryjne) dla Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do realizacji zadania w trybie natychmiastowym (na zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone następnie przez e-mail), maksymalnie do 24 godzin, natomiast do realizacji pozostałych prac Wykonawca przystąpi w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia pisemnego (e-mail). W przypadku braku reakcji Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej. 7. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny rachunek oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści. 8. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w ofercie. 9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż., ochrony środowiska i organizacyjnych, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. W przypadku naruszenia niniejszych przepisów zastosowanie będzie miał taryfikator kar, stanowiący załącznik do umowy. V. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawie przedmiotu zamówienia w dni robocze w godz. 8 00-15 00 udziela koordynator zadania - Pan Piotr Urbanowicz, kontakt: e-mail: piotr.urbanowicz@grupaazoty.com, tel. 77 481 22 49. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com, tel. 77 481 22 14. VI. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. wzięły udział w obowiązkowym spotkaniu informacyjnym w dniu 08.03.2016 r.; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. 2/5
VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 3. wykaz prac zrealizowanych po 1 stycznia 2012 roku, odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, ze wskazaniem zamawiającego, przedmiotu zamówienia. Wymagane jest, aby wykaz obejmował przynajmniej jedną zrealizowaną (zakończoną) usługę, obejmującą pielęgnację zieleni niskiej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN netto; 4. oświadczenie wykonawcy, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; f) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg PIELĘGNACJA ZIELENI NISKIEJ NA TERENIE GRUPY AZOTY ZAK S.A. nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej) do dnia 15.03.2016 r., do godz. 10 00. Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 15.03.2016 r., do godz. 10 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, odbędzie się po upływie terminu składania ofert. 3/5
X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: cena (ceny jednostkowe). 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami handlowymi omówione zostaną rozwiązania organizacyjne i techniczne wykonania zamówienia. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakładami Azotowymi Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy 4/5
Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 5/5