MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH Biuro Administracyjno-Finansowe Warszawa, dnia 25 czerwca 2013 BAF VI 2374 1-26/2013 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego nr 26/BAF-VI/PN/13 na Zakup, montaż, uruchomienie i konfigurację urządzeń nadzoru i bezpieczeństwa I. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający przekazuje poniżej treść zapytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielonymi odpowiedziami: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia górnego limitu kar umownych przewidzianych za naruszenia, o których mowa w par, 5 wzoru Umowy? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy dotyczące kar umownych zawarte w 5 Ogólnych warunków umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). Pytanie nr 2: Na stronie 15 SIWZ w punkcie 6. zamawiający napisał: Dostawca dostarczy: - 1200 kart magnetycznych umożliwiających dwustronny nadruk, wyposażonych w elektroniczny układ zbliżeniowy współpracujący z systemem kontroli dostępu, - 1000 kart magnetycznych hybrydowych umożliwiających dwustronny nadruk, wyposażonych w elektroniczny układ zbliżeniowy współpracujący z systemem kontroli dostępu oraz układ stykowy umożliwiający zapisanie na kartach podpisu elektronicznego 1. Czy zamawiający wymaga aby wraz z kartą dostarczyć oprogramowanie pośredniczące (middleware) pozwalające m.in. na generowanie i importowanie kluczy, formatowanie kart? 2. Czy oprogramowanie pośredniczące ma działać pod systemami Windows XP/Windows 200/Windows Vista/Windows 7/8 a także Linoux i Mac? 3. W parametrach karty Zamawiający nie określił pojemności pamięci dla elektronicznego układu zbliżeniowego. Jaką minimalną pojemność pamięci dla elektronicznego układu zbliżeniowego wymaga Zamawiający. 4. W parametrach karty Zamawiający nie określił pojemności pamięci dla elektronicznego układu stykowego. Jaką minimalną pojemność pamięci dla elektronicznego układu stykowego wymaga Zamawiający. Strona 1 z 7
Odpowiedź: Ad. 1 Tak, Zamawiający wymaga aby wraz z kartą dostarczyć oprogramowanie pośredniczące (middleware) pozwalające m.in. na generowanie i importowanie kluczy, formatowanie kart. Oprogramowanie pośredniczące Wykonawca dostarczy w ramach wynagrodzenia. Ad. 2 Oprogramowanie pośredniczące (middleware) ma działać pod systemami Windows XP/2000/7/ serwer 2008R2 Ad. 3 Pojemność pamięci układu zbliżeniowego minimum 4kB Ad. 4 Pojemność pamięci układu stykowego minimum 64kB W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): - w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia warunki techniczne oraz w załączniku nr 1 do Ogólnych warunków umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy warunki techniczne w tabeli I System kontroli zlokalizowany na obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Zamawiający dodaje ppkt. 6.2 6.5 w następującym brzmieniu: 6.2 Wraz z kartą Wykonawca dostarczy oprogramowanie pośredniczące (middleware) pozwalające m.in. na generowanie i importowanie kluczy, formatowanie kart 6.3 Oprogramowanie pośredniczące (middelware) ma działać pod systemami Windows XP/2000/7/ serwer 2008R2 6.4 Pojemność pamięci układu zbliżeniowego minimum 4kB 6.5 Pojemność pamięci układu stykowego minimum 64kB Pytanie nr 3: Zamawiający w SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU UMOWY WARUNKACH TECHNICZNYCH, w pkt I, ppkt 8 Depozytor, wymienia min. 8 skrytek, które mają być częścią depozytora. Czy skrytki te służyć mają także do przechowywania kluczy? Czy obecność konkretnych kluczy w depozytorze ma być identyfikowana, czy rejestrowane ma być tylko otwarcie i zamknięcie drzwi skrytki, bez konieczności identyfikacji? SUGESTIA: Sugerujemy wprowadzenie wymogu identyfikacji kluczy w depozytorze, z uwagi na jakość pracy z depozytorem. Brak informacji o tym, czy w danej skrytce znajduje się klucz, powoduje, iż kontrola nad obiegiem kluczy będzie złudna i niekompatybilna z częścią gniazdową. Strona 2 z 7
Odpowiedź: Skrytki w depozytorze służyć będą również do przechowywania kluczy. Zamawiający wymaga aby rejestrowane było otwarcie i zamknięcie skrytki oraz pobranie i zdanie klucza w depozytorze. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): - w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia warunki techniczne oraz w załączniku nr 1 do Ogólnych warunków umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy warunki techniczne w tabeli I System kontroli zlokalizowany na obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Zamawiający dodaje ppkt. 8.3 w następującym brzmieniu: 8.3 Zamawiający wymaga aby rejestrowane było otwarcie i zamknięcie skrytki oraz pobranie i zdanie klucza w depozytorze II. Ponadto działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): 1) w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia warunki techniczne oraz w załączniku nr 1 do Ogólnych warunków umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy warunki techniczne w tabeli I System kontroli zlokalizowany na obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Zamawiający dodaje ppkt. 8.4 w następującym brzmieniu: 8.4 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił depozytor umożliwiający pobranie więcej niż jednego klucza przez jedną osobę (kartę, profil) 2) w załączniku nr 3 do SIWZ Wykaz parametrów technicznych w tabeli w Lp. 1 Karty Magnetyczne w kolumnie Nazwa przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne w ppkt. 1.1., w związku z omyłką pisarską, zmienia z: Ilość sztuk (1200 kart magnetycznych hybrydowych oraz 1000 kart magnetycznych zwykłych) na Ilość sztuk (1000 kart magnetycznych hybrydowych oraz 1200 kart magnetycznych zwykłych). W załączeniu Wykaz parametrów technicznych (załącznik nr 3 do SIWZ) zawierający naniesioną zmianę. Wyżej wymienione modyfikacje są wiążące dla stron i należy je ująć w treści złożonych ofert. Załącznik: Wykaz parametrów technicznych (załącznik nr 3 do SIWZ) Strona 3 z 7
Załącznik Nr 3 do SIWZ. (Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy) WYKAZ PARAMETÓW TECHNICZNYCH L. p. Nazwa przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne Oferowane parametry techniczne (należy wybrać tak-spełnia wymagania lub nie- nie spełnia wymagań. W miejsce kropek należy wpisać liczbę dostarczonych jednostek) 1 2 3 1. Karty Magnetyczne 1.1. Parametry techniczne Ilość sztuk (1000 kart magnetycznych hybrydowych oraz 1200 kart magnetycznych zwykłych) 1.2. Możliwość obustronnego nadruku na kartach 1.3 Sprzętowe rozwiązanie szyfrujące będzie miało zaimplementowane mechanizmy kryptograficzne 3KDES, AES 128 bitów lub wyższe 1.4 Koder kart 1.5. 1.6. Kompatybilność ze standardem Smart Card ISO 7816-1/2/3/4 karta hybrydowa Koder oraz oprogramowanie umożliwia : - zapisanie w pamięci karty numeru identyfikacyjnego karty i kodu obiektu (w postaci aplikacji KD) - dywersyfikację kluczy szyfrujących autoryzujących dostęp do aplikacji Kontroli Dostępu, - możliwość zapisania innych aplikacji w odrębnych strukturach, w pamięci karty 2. Serwer 2.1. Obudowa pasująca do 19 calowej szafy rakowej 2.2. Zasilanie redundantne 2.3. Macierze dyskowe w RAID-5 lub wyższej 2.4. Pojemność dysków minimum 0,5TB Strona 4 z 7
3. Czytniki 3.1 Ilość sztuk (56 sztuk obsługujące 28 przejść dwustronnych) 3.2 Zasięg odczytu minimum 2 cm od karty magnetycznej 3.3 Brak możliwości uzyskania dostępu do czytników bez użycia narzędzi 4 Sterowniki 4.1 Współpraca z siecią LAN 4.2 Współpraca z dostarczonymi czytnikami 4.3 Brak możliwości uzyskania dostępu do sterowników bez użycia narzędzi 5 Depozytor 5.1 Minimum 30 skrytek i gniazd 5.2 Minimum 15 gniazd kluczowych i minimum 8 skrytek Ilość gniazd kluczowych.. ** 5.3 Raporty (informacje) informujące o zmianie stanu depozytora kluczy są widoczne jako zdarzenie w systemie kontroli dostępu lub innym programie zewnętrznym zainstalowanym na komputerze 5.4 Obsługuje czytniki z systemu kontroli dostępu dostarczone w ramach zamówienia Ilość skrytek..** 6 Drukarka 6.1 Możliwość dwustronnego nadruku 6.2 Materiały eksploatacyjne pozwalające zadrukować obustronnie 2000 przepustek Strona 5 z 7
7 Oprogramowanie 7.1 System zarządzania umożliwia zarządzanie co najmniej 3000 użytkownikami 7.2 System zarządzania umożliwia tworzenie minimum 150 profili uprawnień 7.3 System zarządzania komunikuje się z urządzeniami, w tym serwerem po sieci LAN, 7.4 System czasu pracy umożliwia sprawdzanie zestawień czasu pracy za pośrednictwem strony przeglądarki Internet Explorer, z sieci Zamawiającego 7.5 Możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe biura przepustek 7.6 System zarządzania umożliwia zakładanie nowych użytkowników oraz nadawanie im uprawnień 7.7 Program do produkcji przepustek jest zintegrowany z systemem kontroli dostępu i pobiera dane osobowe i zdjęcia z bazy danych systemu 7.8 System zarządzania zawiera narzędzia do monitoringu jego komponentów (sprawności i komunikacji sterowników) 7.9 Administrator dysponuje możliwością zmiany kodu dostępu do aplikacji kontroli dostępu 7.10 System pracujący z wykorzystaniem kombinacji identyfikatora i informacji zapamiętanych generuje alert po maksymalnie 5 kolejnych próbach wprowadzenia nieważnej informacji zapamiętanej w połączeniu z tym samym identyfikatorem 7.11 Pojemność pamięci systemu kontroli dostępu pozwala na zarejestrowanie przynajmniej 500 000 zdarzeń 7.12 System umożliwi generowanie przez biuro przepustek raportu informującego o liczbie osób przebywających na obiekcie (imię i nazwisko, numer pokoju) w bieżącym przedziale czasowym (w czasie rzeczywistym bez możliwości przeglądu historii wejść/wyjść) 7.13 System kontroli dostępu i system czasu pracy funkcjonuje w systemie operacyjnym Microsoft Windows XP i Windows 7 oraz Windows serwer 2008 lub nowszym 7.14 System kontroli dostępu i system czasu pracy nie wymaga uprawnień konta Administratora w domenie Windows oraz konta lokalnego administratora Strona 6 z 7
7.15 Osiem stanowisk (licencji) do zarządzania i nadzoru czasu pracy z możliwością podłączenia do sieci LAN Zamawiającego 7.16 System czasu pracy umożliwia sprawdzanie przez osoby zainteresowane (każdy pracownik) szczegółowych rozliczeń czasu pracy oraz tworzy tabelaryczne zestawia frekwencji w okresie rozliczeniowym, dostęp za pośrednictwem przeglądarki Internet Explorer, z sieci Zamawiającego 7.17 System czasu pracy umożliwia sprawdzanie zestawień czasu pracy przez przełożonych zgodnie z ich kompetencjami za pośrednictwem strony przeglądarki Internet Explorer, z sieci Zamawiającego 7.18 Oprogramowanie zarządzające czasem pracy, w którym operator systemu posiada uprawnienia do: Określenia systemu czasu pracy (dzienny, zmianowy, równoważny) Tworzenia harmonogramów (w tym dla osób zatrudnionych na niepełnym etacie oraz ze skróconym czasem pracy) Długość okresu rozliczeniowego Wprowadzania dni świątecznych Ustalenia godzin rozpoczęcia zmian nocnych Modyfikacji dozwolonej godziny wyjścia Modyfikacji czasu pracy 7.19 Oprogramowanie zarządzające czasem pracy, generuje raporty lub harmonogramy: Wyjść służbowych Nadgodzin Wyjścia prywatne Pracy w dzień wolny Nieobecności * niepotrzebne skreślić ** należy wskazać oferowany parametr Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia również pozostałe warunki zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik numer 1 do SIWZ. (miejscowość, data).... (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ) Strona 7 z 7