Wasza data: Wasz znak: Nasz znak: Nasza data: NR-202-2/16/ko ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) I. Zamawiający: INSTYTUT SPORTU PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Trylogii 2/16, 01-982 Warszawa, woj. mazowieckie Tel: 22 569 99 99, fax: 22 835 09 77 zaprasza do złożenia oferty cenowej na: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ ZADANIA INWESTYCYJNEGO PN. PRZEBUDOWA CZĘŚCI NOCLEGOWEJ BUDYNKU INSTYTUTU SPORTU PIB. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zadania inwestycyjnego pn. PRZEBUDOWA CZĘŚCI NOCLEGOWEJ BUDYNKU INSTYTUTU SPORTU PIB w oparciu o opracowaną na potrzeby projektu koncepcję architektoniczną oraz projekt technologii. Adres: ul. Trylogii 2/16, 01-982 Warszawa Kontakt: tel. 22 569 99 99, fax: 22 835 09 77, e-mail: insp@insp.waw.pl, www.insp.waw.pl NIP 525-000-89-04, REGON 000786093, KRS 0000223239 Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy
Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności, adaptacja części piętra budynku IS PIB na wnętrze hotelowe o standardzie 2,5 3 gwiazdkowym. Koncepcja zakłada utworzenie 13 pokoi (łącznie dla 32 osób), wyposażonych w łazienki oraz część wspólną z kuchnią, jadalnią i strefą wypoczynkową. Od strony północno-wschodniej zostały zlokalizowane pokoje o mniejszej powierzchni użytkowej, a mianowicie: 3 pokoje jednoosobowe (po 12,5 m 2 ), 1 pokój dwu- lub trzyosobowy (15,3 m 2 ) oraz studio o podwyższonym standardzie, dla 4 osób (30 m 2 ). Po drugiej stronie korytarza zostały zlokalizowane większe pokoje: 2 pokoje dwuosobowe (po18 m 2 ), 2 pokoje czteroosobowe (po 18,8 m 2 ), 1 pokój przystosowany dla osób niepełnosprawnych (18,8 m 2 ), 2 pokoje dwuosobowe o podwyższonym standardzie (18,5 m 2 ) oraz studio czteroosobowe (35,6 m 2 ). Każdy pokój został wyposażony w łazienkę z prysznicem, toaletą, umywalką. Cześć noclegowa mieści się na III p. budynku IS PIB. Łączna powierzchnia pokoi hotelowych wynosi ~ 250 m 2. Łączna powierzchnia z kuchnią, jadalnią i strefą wypoczynkową wynosi ~ 100,0 m 2. Łączna powierzchnia modernizowanej części to 350 m 2. 1. Specyfika głównych wymagań Oferta powinna obejmować w szczególności: 1) dokumentację projektową, opracowaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), stanowiącą podstawę do wydania decyzji pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia właściwemu organowi wykonania robót budowlanych wraz z wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami i ekspertyzami i uwzględniającą: a) pełnobranżową inwentaryzację części, której dotyczy opracowanie; b) projekt wielobranżowy budowlano-wykonawczy, tj.: - projekt architektoniczno-budowlany, - projekt instalacji sanitarnej, - projekt instalacji elektrycznej i niskoprądowej, - projekty instalacji teletechnicznej, - projekt wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, c) projekt wnętrz, 2
d) przedmiary robót obejmujące przedmiot zamówienia i uwzględniające prace demontażowe i rozbiórkowe oraz wszystkie niezbędne czynności wynikające z konieczności zabezpieczenia prac oraz innych czynności niewynikających bezpośrednio z dokumentacji technicznej w wyżej wymienionym zakresie, e) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 2) specyfikacje techniczne ogólne i szczegółowe wykonania i odbioru robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, opracowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), uwzględniającej nazwy i kody: grup, klas oraz kategorii robót określonych w rozporządzeniu (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień; 3) kosztorysy inwestorskie, sporządzone na podstawie wykonanych przedmiarów, spełniające wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389); 4) pełnienie pełno-branżowych nadzorów autorskich. UWAGA: a. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, między innymi: map, inwentaryzacji architektoniczno-konstrukcyjnej w części, której dotyczy opracowanie oraz uzyskania wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień rzeczoznawcy, w szczególności związanych z wymaganiami sanitarno-higienicznymi, ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz innych instytucji w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. b. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia opracowania w sposób określony w art. 29-31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). c. Wykonawca zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac projektowych, do uzgodnienia z Zamawiającym zakresu robót ujętych w opracowaniu. 3
d. Opracowanie Wykonawca złoży Zamawiającemu w formie papierowej, wydrukowanej z plików PDF (projekty w 5 egz.; 1 egz. projektu zawierający nazwy własne materiałów i urządzeń; przedmiary, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne w 3 egz.) oraz w formie elektronicznej (modyfikowalnej - Norma, Autocad lub Archicad i niemodyfikowalnej PDF). e. W zakres zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w dokumentacji, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. 2. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następującego kodu CPV: 71.24.00.00-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg. załączonego wzoru formularza ofertowego; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony w dniu złożenia oferty; 3) Oświadczenie złożone przez Oferenta pod rygorem odpowiedzialności karnej, o braku podstaw do wykluczenia oferenta w myśl postanowień art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź.zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Wykonawca, przed złożeniem oferty, jest zobowiązany do dokonania oględzin budynku IS PIB oraz oględzin pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia. Jeżeli okaże się, że nie ma możliwości dokonania oględzin wszystkich pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do oględzin budynku i tych pomieszczeń, do 4
których istnieje możliwość dostępu. Oględziny, o których mowa w zdaniu pierwszym, nastąpić powinny w terminie ustalonym telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego, Panią Ewą Kubiak, nr telefonu: 724 930 005. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Ewa Kubiak, e-mail: ewa.kubiak@insp.waw.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Instytutu Sportu PIB, tj. 08:00-15:30. V. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Trylogii 2/16 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ ZADANIA INWESTYCYJNEGO PN. PRZEBUDOWA CZĘŚCI NOCLEGOWEJ BUDYNKU INSTYTUTU SPORTU PIB nie otwierać przed godziną 12.00 dnia 29.04.2016 r. przesłać faksem na nr 22 835 09 77. Uwaga: liczy się data wpływu; przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: ewa.kubiak@insp.waw.pl w terminie do dnia 29.04.2016, godz.12.00. Uwaga: liczy się data wpływu korespondencji elektronicznej. VI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych, niniejsze zamówienie nie podlega rygorowi postępowań uregulowanych w ustawie prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy; 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia; 3. Projekt koncepcyjny aranżacji pomieszczeń; 4. Projekt technologii dot. wydawania posiłków. 6