ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/BMSWK/2013



Podobne dokumenty
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/BMSWK/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/URM/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy: 1/UIO/ZK. Zamawiający: Wyższa Szkoła Technologii Informatycznych w Warszawie ul. Pawia 55, Warszawa

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT. Przedmiot:

Opis przedmiotu zamówienia

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Międzyrzec Podlaski, dn. 02 marca 2009 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

UMOWA NR. z dnia... r.

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 18/2014

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Wyższa Szkoła Technologii Informatycznych w Warszawie ul. Pawia 55, Warszawa

1/P/IKM/2013 Gdańsk, r.

Załącznik nr 5 do siwz GCI /2013 UMOWA NR..

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr sprawy 2/POKL-4.2./2009. Rezerwacja, zakup oraz dostarczenie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKO-CATERINGOWYCH [wzór] NR...

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ZMODYFIKOWANE r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE TRUST BON 1/2017. W związku z realizacją projektu: TRUST BON Inwestycja w społecznie opłacalny efekt

Załącznik nr 4 PROJEKT UMOWA

Międzyrzec Podlaski, dn. 02 marca 2009 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

Załącznik nr 7 do SIWZ. UMOWA nr...

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Nr../10

Międzyrzec Podlaski, dn. 03 marca 2009 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od r. do r.

Wzór Umowy nr RAP

Istotne postanowienia umowy

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Zapytanie ofertowe nr 2/FB/POKL /13. na zakup wraz z dostawą: komputerów i oprogramowania w ramach projektu Sięgamy wyżej

Dostawa okien PCV wraz z montażem i wymianą parapetów zewnętrznych

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

ZAPYTANIE OFERTOWE "ZAKUP PALIW PŁYNNYCH DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W PRZASNYSZU"

ZAPYTANIE OFERTOWE. Chojnów, r.

Umowa. 1 Przedmiot umowy

Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego (Wzór) UMOWA Nr.

2 1. Zapotrzebowanie na bilety lotnicze Zamawiający będzie zgłaszał faxem/ em na numer/adres /

*Niepotrzebne skreślić

UMOWA. z siedzibą., posiadającą wpis w.., prowadzonym przez., pod numerem. NIP:., REGON:. reprezentowaną przez:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA (projekt na zadanie nr 1) Nr... na: Obsługę biletową lotniczą, kolejową, promową zagranicznych podróży służbowych

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przedmiot: Opieka nad dziećmi Uczestników/czek biorących udział w szkoleniach I Etapu projektu Bez barier do własnej firmy

D/ZP/381/26/DZ/13 Katowice

I. Opis przedmiotu przetargu

Osuszanie budynków metodą iniekcji ciśnieniowej

Grupa nr 5A 9 osób. Grupa nr 6A- 9 osób

Umowa nr... BDG-V Tka/14. Załącznik nr 2 do SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTY. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym za cenę: Netto... Podatek VAT... Cena brutto... Słownie brutto...

Instrukcja dla wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej euro.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

DOSTAWA WĘGLA KAMIENNEGO I MIAŁU WĘGLA KAMIENNEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Godzina odlotu : : : : :

ZGM/OZ /2015. FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Dane dotyczące Zamawiającego: Zobowiązania Wykonawcy:

Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 2018/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

b) lotniczego do innych krajów w wysokości.. zł brutto, c) lotniczego na terenie Polski w wysokości... zł brutto,

Załącznik nr 7 PROJEKT UMOWY

UMOWA Nr... /2013 (wzór)

Istotne postanowienia umowy

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

Żagań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

POLSKI ZWIĄZEK KOLARSKI

Zapytanie ofertowe nr 7/2017

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: X zamówienia publicznego. zawarcia umowy ramowej

Załącznik nr 5 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia

Sokołów Podlaski dnia 04 lipca 2016r. Sokołowski Ośrodek Kultury zaprasza. do złożenia oferty cenowej pn.:

Zapytanie ofertowe nr 10/2017

Przetarg pisemny na wybór podmiotu (agenta) do obsługi podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Kolarskiego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim

ZP/PN/71/2010 Załącznik nr 6. Wzór umowy

Poznań, 10 kwietnia 2019 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 na obsługę prawną projektu Nowe szanse-nowe możliwości

Fundusze europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

MODYFIKACJA Nr 2. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść SIWZ postępowania zarejestrowanego pod Nr PN/3/14 w następujący sposób:

Umowa nr... Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Miodowej 15, NIP: , reprezentowanym przez:

Świadczenie usługi: obsługa prawna Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju

UMOWA. z siedzibą., posiadającą wpis w.., prowadzonym przez., pod numerem. NIP:., REGON:. reprezentowaną przez:

zawarta w dniu... pomiędzy:

Pabianice, 29 listopada 2017 r. KPM-I Wszyscy uczestnicy postępowania WYJAŚNIENIA

Projekt Równy start w przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE. SYSTEMA POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Długa Zduńska Wola NIP: REGON:

Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108

Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE

SPECYFIKACJA WARUNKÓW WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Nazwa Zamawiającego: Zakon Posługujących Chorym Ojcowie Kamilianie

OGŁOSZENIE PRZETARGU W TRYBIE ART KODEKSU CYWILNEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/BMSWK/2014

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku.

UMOWA nr.. Zamawiający i Wykonawca zwani dalej łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną.

BZP PM Załącznik nr 3 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro na zadanie pod nazwą:

UMOWA. z siedzibą., posiadającą wpis w.., prowadzonym przez., pod numerem. NIP:., REGON:. reprezentowaną przez:

POLSKI ZWIĄZEK PIĘCIOBOJU NOWOCZESNEGO

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/BMSWK/2013 I. Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu Biblioteka miejscem spotkań wielu kultur, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w skrócie EOG) 2009-2014 w ramach programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego (PL09). 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi powyżej 14 000 EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Strona 1 II. Zamawiający Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego ul. Grójecka 1/3 02-019 Warszawa tel. 22 579 15 09 www.frsi.org.pl III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup oraz dostarczanie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na trasie Polska-Norwegia i Norwegia-Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego co do linii lotniczej, terminu wyjazdu i godzin przelotu. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy przewiduje zakup około 40 biletów, jednocześnie informując, że zarówno terminy wyjazdów, dokładne trasy, jak i liczba biletów będą uzgadniane na bieżąco z wyłonionym Wykonawcą, z którym Zamawiający zawrze umowę. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 1. Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych ofert (obejmujących najtańsze i najkrótsze połączenia) oraz wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, jak również doradztwo w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego co do linii lotniczej, terminu wyjazdu, godzin przelotu. Zamawiający dopuszcza loty z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym czas przesiadki nie powinien przekraczać 2 godzin. 2. Sprzedaż biletów tanich linii lotniczych w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego.

3. Przedstawianie Zamawiającemu każdorazowo na potrzeby rezerwacji biletów, najkorzystniejszych (obejmujących najtańsze i najkrótsze połączenia) dostępnych na rynku ofert na zakup biletów lotniczych wraz z podaniem w przypadku wskazanym przez Zamawiającego jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego, w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego. 4. Każdorazowe informowanie Zamawiającego (potwierdzenie) drogą elektroniczną, na wskazane adresy, o dokonanych rezerwacjach biletów, w tym: dane rezerwacji, cena biletu oraz termin wykupu. 5. Każdorazowo, w dniu wykupu biletu, informowanie Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazane adresy o konieczności wystawienia (zakupu) biletu lotniczego w związku z upływającym terminem rezerwacji. 6. Zapewnienie możliwości bezkosztowego zwrotu biletu w dniu jego wykupu. 7. Zamawiane bilety to bilety elektroniczne. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, Wykonawca zaoferuje bilet papierowy. 8. Wystawianie faktur z informacjami: numer zlecenia, data, trasa i klasa przelotu, imię i nazwisko pasażera, cena biletu według taryfy przewoźnika, wysokość opłaty lotniskowej, wysokość udzielonego upustu (jeśli udzielono upustu), cena biletu po udzieleniu upustu (jeśli udzielono upustu), opłata transakcyjna, wysokość podatku VAT, ostateczna cena biletu płatna przez Zamawiającego. 9. Bezpłatne dostarczanie dokumentów podróży (biletów) oraz faktur do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego (pod podany adres) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie (bez dodatkowych opłat). 10. Wynagrodzenie naliczone za sprzedaż biletów będzie obejmować wszystkie czynności wymienione powyżej (związane z wykonaniem zamówienia). Wykonawca nie będzie pobierać żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu rezygnacji z biletu, zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących zgłoszonych przez Zamawiającego. Strona 2 IV. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 31 grudnia 2014 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

5. Wykaże się niezbędnym doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługi obejmujące: rezerwację, zakup i dostarczenie biletów na zagraniczne przewozy lotnicze) i wartości wykonanych usług na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda. Strona 3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o oświadczenia i dokumenty, które dostarczy Wykonawca. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków, zostanie odrzucony w postępowaniu. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 4. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług (umów) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługi obejmujące: rezerwację, zakup i dostarczenie biletów na zagraniczne przewozy lotnicze) i wartości wykonanych/wykonywanych usług (umów) na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda wraz z referencjami potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie. Forma dokumentów: 1. Dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składne wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1. Joanna Wcisło, stanowisko: koordynatorka szkoleń, e-mail: joanna.wcislo@frsi.org.pl, tel. 22 579-16-19, kom. 600-334-896; 2. Bogna Włodarczyk, stanowisko: koordynatorka projektu, e-mail: bogna.wlodarczyk@frsi.org.pl, tel. 22 579-16-19, kom. 722-002-115. Strona 4 VIII. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie papierowej, w siedzibie Zamawiającego Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (Grójecka 1/3, 02-019 Warszawa, III piętro) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14.08.2013 r. do godz. 12.00. Na kopercie, w której złożona zostanie oferta, znajdować się powinna adnotacja: dla p. Joanny Wcisło, nr postępowania 2/BMSWK/2013. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest wydruk komputerowy). 2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 4. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania. 5. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności rezerwacji, wystawienia i sprzedaży (nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika), przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów, oferowania wariantów, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. III Zapytania. 2. Cenę oferty będzie stanowić: a. cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego w dwie strony, b. wysokość upustu określonego w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu. 3. Cena opłaty transakcyjnej jak i wysokość upustu od ceny biletu pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy. 4. Cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w PLN, cyfrowo

oraz słownie, i określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wysokość upustu od ceny biletu musi być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wykonawca poda na formularzu oferty (którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania) cenę opłaty transakcyjnej oraz wysokość upustu. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z artykułem 28b Ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Wszelkie wyliczenia (cena brutto, podatek VAT, wartość brutto) powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Strona 5 XII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: a. cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego w dwie strony 70%, b. wysokość upustu określonego w % od ceny zagranicznego biletu lotniczego 30%. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyniku postępowania. Wykonawcę, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy zawieranej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą 1. Czas obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych na zagraniczne połączenia lotnicze: a. do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji biletów lotniczych na trasie Polska-Norwegia i Norwegia-Polska; b. do zapewnienia wysokiej jakości oferowanych usług, w tym: opracowania najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie, według najkorzystniejszej oferty cenowej, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego co do linii lotniczej, terminu wyjazdu i godzin przelotu; zamawiający dopuszcza loty z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym czas przesiadki

nie powinien przekraczać 2 godzin; całodobowej możliwości dokonania rezerwacji/jej zmiany i anulacji lub wykupu biletu, w tym również w dni wolne od pracy; w umowie Wykonawca musi wskazać numer telefonu oraz procedurę obowiązującą przy zlecaniu rezerwacji i zmianach w wylocie/przylocie w dni wolne od pracy oraz w godzinach poza godzinami pracy Zamawiającego, czyli od 17.00 do 9.00 w dniu następnym; informowania o zbliżających się terminach wykupu i założonych rezerwacjach; zamawiania biletów elektronicznych; jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, Wykonawca zaoferuje bilet papierowy. c. Do dostarczenia zamówionych biletów każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet, Wykonawca dostarczy bilet we wskazane przez Zamawiającego miejsce wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT. W przypadkach wskazanych przez Zamawiającego bilety zostaną dostarczone w inne miejsce niż faktura. d. W sytuacji nagłej dostarczenie zamówionych biletów nastąpi do miejsca wskazanego zgodnie z decyzją zamawiającego nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet do własnego punktu obsługi na lotnisku lub punktu obsługi pasażerów przewoźnika realizującego przelot. e. W szczególnych przypadkach dostarczyć bilet w terminie ustalonym przez Strony, lecz nie później niż na 4 godziny przed rozpoczęciem podróży, której bilet dotyczy. f. Do dostarczenia do Zamawiającego faktury zawierającej dokładny opis składników tworzących kwotę należną Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, tj.: cenę biletu według taryfy przewoźnika, wysokość opłaty lotniskowej, wysokość udzielonego upustu (jeśli udzielono upustu), cenę biletu po udzieleniu upustu (jeśli udzielono upustu), opłatę transakcyjną, wysokość podatku VAT, ostateczną cenę biletu płatną przez Zamawiającego, a także datę, trasę i klasę przelotu, imię i nazwisko pasażera oraz numer zlecenia. Wykonawca umieści na fakturze symbol i nr umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 4. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę biletów lotniczych, zgodnych z każdorazowym zamówieniem i prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wynagrodzenie naliczone za sprzedaż biletów będzie obejmować wszystkie czynności wymienione powyżej (związane z wykonaniem zamówienia). Wykonawca nie będzie pobierać żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu rezygnacji z biletu, zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących Strona 6

zgłoszonych przez Zamawiającego. 6. W przypadku niedostarczenia biletu w ustalonym przez strony terminie lub w przypadku dostarczenia go w miejsce inne niż wskazane w zamówieniu, Zamawiający będzie miał prawo do zrealizowania zamówienia u innego wykonawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę będącego stroną niniejszej Umowy. 7. Przez nieprawidłowo wykonane zlecenie rozumie się umieszczenie na bilecie z winy Wykonawcy nieprawidłowych danych dotyczących przelotu, w szczególności: danych osobowych pasażera, niewłaściwej klasy/terminu/trasy przelotu lub niedostarczenie biletu we wskazanym przez Zamawiającego terminie i miejscu z konsekwencjami, o których mowa w ust. 13 i 15. 8. W przypadku wystąpienia nieprawidłowo wykonanego zlecenia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie nie później niż w następnym dniu roboczym po dacie zakończenia podróży, której dotyczyło zlecenie. 9. Odstąpienie od Umowy w całości lub w części wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie 15, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 11. Z tytułu niniejszej Umowy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wydane bilety. 12. Wartość biletu określana będzie każdorazowo na podstawie ceny biletu według taryfy przewoźnika, z uwzględnieniem opłaty lotniskowej, udzielonego przez Wykonawcę upustu, opłaty transakcyjnej oraz podatku VAT. 13. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług objętych jednym zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 35% wynagrodzenia brutto za usługi objęte tym zamówieniem. 14. Za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Strony uznają w szczególności: a. wykonanie usługi objętej zamówieniem z opóźnieniem, tj. niezachowanie terminów, o których mowa w punktach 2c i 2d; b. wykonanie usługi objętej zamówieniem niewłaściwej jakości lub z brakami ilościowymi. 15. W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w punkcie 14, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. 16. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy. 18. Zamawiający może potrącać kary umowne z faktury. 19. Strony mogą dochodzić swoich roszczeń wynikających z Umowy na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu Cywilnego. 20. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy. 21. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej Umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że obejmują one następujące kwestie: a. Okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty. Strona 7

b. Wprowadzone zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Wykaz załączników do Zapytania: 1) Załącznik nr 1 wzór formularza oferty; 3) Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) Załącznik nr 3 wzór wykazu wykonanych/wykonywanych usług (umów). Strona 8

Załącznik nr 1 do Zapytania OFERTA Strona 9 (pieczęć Wykonawcy) Nazwa i adres Wykonawcy:.. tel.. NIP:.. REGON:. Przystępując do prowadzonego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego postępowania o udzielenie zamówienia nr 2/BMSWK/2013 na rezerwację, zakup dostarczanie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na trasie Polska-Norwegia i Norwegia-Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego co do linii lotniczej, terminu wyjazdu i godzin przelotu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1. CENA brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego w dwie strony w kwocie.. zł brutto /słownie../ w tym % VAT, tj. zł VAT /słownie../ 2. UPUST od ceny zagranicznego biletu lotniczego przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu, w wysokości % /słownie procent/ Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję: e-mail tel..

Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:... e-mail tel.. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) 4) Strona 10 (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do Zapytania OŚWIADCZENIE Strona 11 (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do prowadzonego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego postępowania o udzielenie zamówienia nr 2/BMSWK/2013 na rezerwację, zakup oraz dostarczanie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na trasie Polska-Norwegia i Norwegia-Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego co do linii lotniczej, terminu wyjazdu i godzin przelotu, oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do Zapytania Strona 12 OŚWIADCZENIE (pieczęć Wykonawcy) Przystępując do prowadzonego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego postępowania o udzielenie zamówienia nr 2/BMSWK/2013 na rezerwację, zakup oraz dostarczanie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na trasie Polska-Norwegia i Norwegia-Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego co do linii lotniczej, terminu wyjazdu i godzin przelotu, oświadczam, że należycie wykonałem/wykonuję w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, poniższe zadania odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. usługi obejmujące: rezerwację, zakup i dostarczenie biletów na zagraniczne przewozy lotnicze o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda. L.p. 1. 2. 3. Nazwa zadania Wartość zamówienia brutto Początek (dd.mm.rr) Czas realizacji Koniec (dd.mm.rr) Nazwa i adres zamawiającego Zakres zamówienia (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)