SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr DOA/PN/ZP- 15/2007 Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz ze zm.) w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych na krajowe i międzynarodowe pasażerskie przewozy lotnicze na rzecz PAIiIZ S.A. CPV: Zatwierdzam... Zarząd PAIiIZ S.A. Warszawa dn.... Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1

2 WPROWADZENIE. 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. INFORMACJE DODATKOWE. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup oraz dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) ; Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPAŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2

3 wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. sprzedaży, wystawieniu i dostarczeniu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze) i wartości, co najmniej PLN każda, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min PLN, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie metodą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz z późn. zm.) (wg Załącznika nr 4 do SIWZ) - w formie oryginału; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (wg Załącznika nr 5 do SIWZ); Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3

4 7) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min PLN; 2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 87 poz. 605 z dnia 24 maja 2006 r.) 3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty opisane w pkt 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 winny być złożone przez każdego z Wykonawców. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: 1. pisemnie na adres: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych ul. Bagatela 12, Warszawa 2. faksem na numer: (22) drogą elektroniczną na adres: dorota.laskowska@paiz.gov.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, chyba że prośba o wyjaśnienie, wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści te informacje na stronie Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcą są: Sprawy merytoryczne Małgorzata Łapiuk, nr tel Sprawy proceduralne Dorota Laskowska, tel Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4

5 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 5. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 6. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 8. Oferta powinna zawierać: 1) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, 2) formularz cenowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, 3) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 4) dokumenty, o których mowa w pkt VI SIWZ. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy opisać według poniższego wzoru: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12, Warszawa Oferta na: rezerwację, zakup oraz dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze na rzecz PAIiIZ S.A. Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) winna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być zwrócone Wykonawcy bez otwierania, po terminie przewidzianym na wniesienie protestu. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 5

6 być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 11. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 12. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 13. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Miejsce składania ofert: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, Warszawa, Recepcja - parter, siedziba Agencji 2. Termin składania ofert upływa w dniu 3 lipca 2007 roku o godz Złożenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym, niż podane wyżej może skutkować nie dotarciem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 3 lipca 2007 roku o godz w Sali konferencyjnej E na I piętrze w siedzibie Zamawiającego. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Na potrzeby niniejszego postępowania, dla sporządzenia i porównania ofert, Zamawiający przyjął następujące ceny biletów obejmujące łącznie koszty przelotów, opłaty lotniskowe, opłaty transakcyjne oraz wszystkie inne koszty bezpośrednio związane z przelotem: a) przelot na trasach europejskich cena biletu: 1 500,00 zł b) przelot na trasach pozaeuropejskich cena biletu: 5 000,00 zł c) przelot na trasach krajowych cena biletu: 1 000,00 zł Założono, iż przyjęte powyżej ceny są ostatecznymi kosztami jakie poniósłby Zamawiający nabywając bilety bezpośrednio u przewoźnika. 2. W oparciu o powyższe założenia Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty jakie Zamawiający poniesie przy realizacji zamówienia w tym również dostarczenie biletu do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia na podstawie kalkulacji wzór formularza cenowego stanowi załącznik nr 3. Ceny winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny netto i ceny brutto dla przelotu na trasach europejskich, pozaeuropejskich i krajowych 5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 6

7 6. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Dopuszczalny zakres i sposób poprawiania omyłek rachunkowych określa art. 88 ustawy. 2. Jeżeli w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jego oferta zostanie odrzucona. 3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena oferty 100%, składającym się z następujących podkryteriów: a) cena za przeloty na trasach europejskich 70% - max ilość punktów (Pa) = 70 b) cena za przeloty na trasach pozaeuropejskich 20% - max ilość punktów (Pb) = 20 c) cena za przeloty na trasach krajowych 10% - max ilość punktów (Pc) = 10 Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w danym kryterium zostanie przeliczona wg. wzoru przyjętego dla przedmiotowego kryterium. Pa = Cena za przeloty na trasach europejskich najkorzystniejsza cenowo Cena za przeloty na trasach europejskich badanej oferty * 70 pkt Pb = Cena za przeloty na trasach pozaeuropejskich najkorzystniejsza cenowo Cena za przeloty na trasach pozaeuropejskich badanej oferty * 20 pkt Pc = Cena za przeloty na trasach krajowych najkorzystniejsza cenowo Cena za przeloty na trasach krajowych badanej oferty * 10 pkt Ocena końcowa oferty (P) to suma punktów, uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione wyżej. P = Pa + Pb + Pc Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 7

8 XIV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę do swojej siedziby w wyznaczonym terminie do zgłoszenia się w celu podpisania umowy. 2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający wymaga przed podpisaniem Umowy dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Na mocy art. 147 ust. 1 ustawy Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Istotne warunki umowy zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Wykaz załączników do SIWZ : 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego 3) Załącznik nr 3 Wzór formularza cenowego 4) Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 5) Załącznik nr 5 Wzór wykazu wykonanych usług 7) Załącznik nr 6 Istotne warunki umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych na krajowe i międzynarodowe pasażerskie przewozy lotnicze. CPV Orientacyjne zapotrzebowanie Zamawiającego na bilety lotnicze w najczęściej wykonywanych kierunkach lotów: Na trasach europejskich*: Belgia, Finlandia, Francja, Wielka Brytania, Hiszpania, Holandia, Norwegia, Szwecja, Węgry, Łotwa, Niemcy, Rosja Na trasach pozaeuropejskich*: USA, Chiny, Tajwan, Indie, Japonia, Korea, Ameryka Płd., Arabia Saudyjska Na trasach krajowych*: Gdańsk, Szczecin, Rzeszów, Wrocław, Zielona Góra Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy zakup ok. 100* biletów lotniczych (tam i z powrotem) na trasach europejskich, ok. 40* biletów na trasach poza europejskich oraz ok. 65* biletów na trasach krajowych. Bilety zakupywane głównie w klasie ekonomicznej, w sporadycznych przypadkach w klasie bussiness. Zamawiający wymaga od Wykonawcy: 1. Kompleksowej, całodobowej obsługi przez wykonawcę w zakresie rezerwacji biletów lotniczych i bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych krajowych, zagranicznych i możliwości ich łączenia. 2. Zapewnienia wysokiej jakości oferowanych usług, w tym: opracowania najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie, podania co najmniej 2 optymalnych dla Zamawiającego propozycji połączeń lotniczych na danej trasie, na jedno zapytanie Zamawiającego, zgodne z jego rzeczywistymi potrzebami, całodobowej możliwości dokonania rezerwacji/jej zmiany lub wykupu biletu, również w dni wolne od pracy. W umowie Wykonawca musi wskazać numer telefonu oraz procedurę obowiązującą przy zlecaniu rezerwacji i zmianach w wylocie/ przylocie w dniu wolne od pracy oraz w godzinach poza godzinami pracy PAIiIZ S.A., czyli od do 9.00 w dniu następnym, bezkosztowej możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży oraz danych pasażera, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży. dostarczania biletów w uzgodnionym terminie do siedziby zamawiającego, nie później niż na 24 godziny przed planowanym wylotem, a w sytuacji nagłej nie później niż w ciągu 4 godzin, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 9

10 wystawiania biletów elektronicznych lub papierowych w zależności od decyzji zamawiającego, zapewnienia możliwości odbioru biletu poza granicami kraju, zapewnienia możliwości kontynuowania podróży przez pasażera na podstawie zmian w systemie rezerwacji bez konieczności uiszczania dopłaty lub zapłaty poza granicami Polski, z możliwością zapłaty tych należności przelewem z konta Zamawiającego. 3. Dostarczania biletów przewoźników stowarzyszonych w IATA. 4. Pośrednictwa pomiędzy zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych. 5. Umieszczenia na fakturze (poza wymogami księgowymi) części składowych zakupywanych usług, tj. ceny biletu wg. taryfy przewoźnika, udzielony upust, dane pasażera oraz dane dotyczące podróży. 6. Przedstawiania Zamawiającemu comiesięcznych raportów z realizacji zamówienia. W raporcie powinny być ujęte dane umieszczane na fakturze dla danego rodzaju usługi. * podane ilości i kierunki lotów są orientacyjnym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia przelotu w pasażerskim transporcie lotniczym we wszystkich możliwych kierunkach. Faktyczna ilość zakupionych biletów lotniczych oraz kierunki lotów, dostosowane będą od rzeczywistych, aktualnych potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych przez niego i przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 10

11 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ O F E R T A Nazwa i adres Wykonawcy: Tel..... Fax... Przystępując do prowadzonego przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr DOA/PN/ZP-15/2007na rezerwację, zakup oraz dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze na rzecz PAIiIZ S.A., oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za cenę: 1. przelot na trasie europejskiej (wiersz 1 kol. 8 formularza cenowego) -. zł netto; (wiersz 1 kol. 10 formularza cenowego)... zł brutto, słownie: zł brutto 2. przelot na trasie pozaeuropejskiej (wiersz 2 kol. 8 formularza cenowego) -.zł (wiersz 2 kol. 10 formularza cenowego) netto;.zł brutto, słownie:.... zł brutto 3. przelot na trasie krajowej (wiersz 3 kol. 8 formularza cenowego) -. zł netto; (wiersz 3 kol. 10 formularza cenowego).. zł brutto, słownie:..... zł brutto Oświadczam, że : Przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału /* z udziałem podwykonawców. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty, uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5) ( miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 11

12 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR FORMULARZA CENOWEGO L.p. Przedmiot oferty Upust oferowany przez Cena Wykonawcę, liczony od jednostkowa ceny jedn. netto biletu netto biletu (zawierającej wszystkie (zawierająca elementy cenotwórcze)** wszystkie elementy cenotwórcze) (PLN) % PLN Cena jednostkowa netto biletu po udzielonym upuście (PLN) (kol. 3 kol. 5) Przewidywana ilość biletów (szt.) Wartość netto ( PLN) (kol. 6 x kol. 7) Podatek VAT ( %) Wartość brutto ( PLN) Przelot na trasie europejskiej 1 500, Przelot na trasie pozaeuropejskiej 5 000, Przelot na trasie krajowej RAZEM 1 000,00 65 *) ceny przyjęte do kalkulacji wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania dla porównania ofert zgodnie z zapisami XII ust 1 SIWZ. **) upustu należy udzielić od ceny z uwzględnieniem wszystkich kosztów Wykonawcy, związanych z dostarczeniem biletów, a w szczególności z opłatą za wystawienie (opłatą transakcyjną) i dostarczeniem biletu do siedziby zamawiającego. Wartość biletu w trakcie realizacji umowy, ustalana będzie każdorazowo na podstawie ceny biletu wg. taryfy obowiązującej u przewoźnika zawierającej wszelkie koszty (m. In. opłaty lotniskowe, opłaty za wystawienie biletu) z uwzględnieniem % upustu zaoferowanego przez Wykonawcę w przetargu ( miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 12

13 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego przez: Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, Warszawa w trybie: przetargu nieograniczonego na: Rezerwację, zakup i dostarczanie biletów lotniczych na krajowe i międzynarodowe pasażerskie przewozy lotnicze na rzecz PAIiIZ S.A. Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych tj.: a. w okresie ostatnich 3 lat w firmie, którą reprezentujemy nie zachodziły przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych, b. nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego, ani jej upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu, a jej sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, c. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d. urzędujący członkowie władz firmy, w szczególności osoby określone w art. 24 ust. 1 pkt 4 do pkt. 8, nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e. w stosunku do firmy, którą reprezentujemy nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, f. nie wykonywała czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwała się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Ponadto oświadczamy, ze wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy data Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 13

14 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Składając Ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Rezerwację, zakup i dostarczanie biletów lotniczych na krajowe i międzynarodowe pasażerskie przewozy lotnicze na rzecz PAIiIZ S.A. na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w Specyfikacji oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich trzech lat następujące usługi: Nazwa zamówienia, Czas realizacji miejsce realizacji/ Wartość Rodzaj i zakres zamówienia nazwa i adres zamówienia (usług)* początek koniec zamawiającego Uwaga! * Proszę załączyć dokumenty potwierdzające, że wszystkie wymienione w tabeli usługi zostały wykonane z należytą starannością. dn.... /podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 14

15 Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE WARUNKI UMOWY 1. Czas obowiązywania umowy 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne połączenia lotnicze: a) do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji biletów lotniczych we wszystkich kierunkach w kraju i za granicą i bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych krajowych, zagranicznych i możliwości ich łączenia. b) do zapewnienia wysokiej jakości oferowanych usług, w tym: opracowania najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie, podania co najmniej 2 optymalnych dla Zamawiającego propozycji połączeń lotniczych na danej trasie, na jedno zapytanie Zamawiającego; całodobowej możliwości dokonania rezerwacji/jej zmiany i anulacji lub wykupu biletu, w tym również w dni wolne od pracy. W umowie Wykonawca musi wskazać numer telefonu oraz procedurę obowiązującą przy zlecaniu rezerwacji i zmianach w wylocie/ przylocie w dniu wolne od pracy oraz w godzinach poza godzinami pracy PAIiIZ S.A., czyli od do w dniu następnym; opracowania bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych; wystawiania biletów elektronicznych lub papierowych w zależności od decyzji zamawiającego; c) do dostarczenia zamówionych biletów każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, ale nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet we wskazane przez Zamawiającego miejsce (w szczególnych przypadkach umożliwi odbiór biletu poza granicami Polski) wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT. d) w szczególnych przypadkach dostarczyć bilet w terminie ustalonym przez Strony, lecz nie później niż na 4 godziny przed rozpoczęciem podróży, której bilet dotyczy. e) do dostarczenia do Zamawiającego faktury zawierającej dokładny opis składników tworzących kwotę należną Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, tj.: cenę biletu według taryfy przewoźnika, wysokość opłaty lotniskowej, wysokość naliczonego rabatu, cenę biletu po rabacie, opłatę za wystawienie biletu u przewoźnika, wysokość podatku VAT, ostateczną cenę biletu płatną przez Zamawiającego a także datę, trasę i klasę przelotu, nazwisko pasażera oraz numer zlecenia. Wykonawca umieści na fakturze symbol i nr niniejszej umowy. f) do dostarczenia Zamawiającemu do 15 każdego miesiąca, miesięcznego sprawozdania obejmującego zestawienia biletów zrealizowanych przez Zamawiającego na krajowych i międzynarodowych połączeniach za okres 1 poprzedniego miesiąca kalendarzowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie pośrednictwa pomiędzy zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 15

16 4. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę biletów lotniczych i prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. W nieprzewidzianych sytuacjach Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację lub zmienić trasę, termin podróży, klasę lub dane osobowe pasażera, o ile Wykonawca zostanie o tym fakcie powiadomiony nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem podróży. Jeżeli zmiana rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością dokonania rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty. 6. W przypadku nie dostarczenia biletu w ustalonym przez strony terminie lub w przypadku dostarczenia go w miejsce inne niż wskazane w zamówieniu Zamawiający będzie miał prawo do zrealizowania zamówienia u innego wykonawcy, a kosztami obciążyć Wykonawcę będącego stroną niniejszej umowy. 7. Przez nieprawidłowo wykonane zlecenie rozumie się umieszczenie na bilecie z winy Wykonawcy nieprawidłowych danych dotyczących przelotu, w szczególności: danych osobowych pasażera, niewłaściwej klasy/terminu/i trasy przelotu lub niedostarczenie biletu we wskazanym przez Zamawiającego terminie i miejscu z konsekwencjami o których mowa w pkt 16 i W przypadku wystąpienia nieprawidłowo wykonanego zlecenia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie nie później niż w następnym dniu roboczym po dacie zakończenia podróży, której dotyczyło zlecenie. 9. Każda ze stron może odstąpić w całości lub w części od Umowy z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy z zachowaniem 1 miesięcznego terminu. 10. Odstąpienie od Umowy w całości lub w części wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości 10 % wartości Umowy brutto określonej w pkt 13 Umowy, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień Publicznych. 12. Z tytułu niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wydane bilety. 13. Maksymalne nominalne wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi... brutto. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia może być niższe od kwoty określonej w zdaniu poprzedzającym i będzie stanowić równowartość faktycznie wydanych biletów. 14. Cena biletu ustalona będzie każdorazowo na podstawie ceny (taryfy) przewoźnika z uwzględnieniem udzielonego...% upustu na trasie... Wynagrodzenie za każdy wydany bilet obejmuje wartość biletu i wszelkie koszty związane z jego wystawieniem i dostarczeniem do Zamawiającego, opłatą lotniskową, opłatą za wystawienie biletu u przewoźnika, powtarzaniem czynności rezerwacji, zmianą rezerwacji, zwrotem biletu, wymianą biletu, reklamacją, odprawą oraz wszelkimi innymi działaniami interwencyjnymi, związanymi z obsługą przelotów. 15. W szczególnych sytuacjach Wykonawca wystawi fakturę korygującą w wysokości określonej przez przewoźnika. 16. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług objętych jednym zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 35% wynagrodzenia brutto za usługi objęte tym zamówieniem. 17. Za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Strony uznają w szczególności: a) wykonanie usługi objętej zamówieniem z opóźnieniem tj. niezachowanie terminów o których mowa w pkt 2c i pkt 2d, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 16

17 b) wykonanie usługi objętej zamówieniem niewłaściwej jakości lub z brakami ilościowymi. 18. W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w pkt 17 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, częściej niż 1 raz w miesiącu kalendarzowym umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. 19. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 20. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy. 21. Zamawiający może potrącać kary umowne z faktury. 22. Strony mogą dochodzić swoich roszczeń wynikających z Umowy na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu Cywilnego. 23. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 17