ORDYNACJA WYBORCZA DO ORGANÓW SAMORZĄDU STUDENTÓW POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ. Dział I Ogólne zasady wyborów członków organów kolegialnych Samorządu i ich odwoływania. Art.1. 1. Ordynacja określa zasady i tryb wyborów do organów Samorządu Studentów Politechniki Gdańskiej, zwanego dalej Samorządem: Przewodniczącego Samorządu, Zastępców Przewodniczącego Samorządu, Parlamentu Studentów, zwanego dalej Parlamentem, Komisji Programowych Samorządu oraz ich Przewodniczących, Uczelnianej Rady Studentów zwanej dalej URS, Wydziałowych Rad Studentów zwanych dalej WRS, Rad Mieszkańców Domów Studenckich zwanych dalej RM, Rady Osiedla oraz tryb delegowania przedstawicieli WRS, RM do organów Samorządu, tryb wyboru przedstawicieli Samorządu do organów kolegialnych Uczelni oraz delegowanie przedstawicieli Samorządu do komisji działających w Uczelni. Art.2. 1. Wybory do organów Samorządu są równe i tajne. Art.3. 1. Bierne i czynne prawo wyborcze posiada kaŝdy student Politechniki Gdańskiej, o ile nie został pozbawiony wyŝej wymienionych praw przez prawomocne orzeczenie Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów lub Odwoławczej Komisji ds. Studentów. Art.4. 1. Wybory do Parlamentu, WRS i RM przeprowadzają w okręgach właściwe dla nich okręgowe Komisje Wyborcze, w dogodnym dla wyborców miejscu i czasie. Okręgami wyborczymi dla Parlamentu i WRS są Wydziały, a dla RM Domy Studenckie. Art.5. 1. Nadzór nad wyborami sprawuje oraz rozstrzyga o waŝności wyborów i w sprawach interpretacji Ordynacji Studencka Uczelniana Komisja Wyborcza, zwana dalej SUKW. 2. Okręgowe Komisje Wyborcze są powoływane przez ustępujące WRS i RM, na co najmniej 21 dni przed odpowiednim głosowaniem. SUKW powoływana jest przez ustępujący Parlament, a w razie niemoŝności przeprowadzenia posiedzenia URS, do końca roku akademickiego. 3. SUKW zobowiązana jest przeprowadzić spotkanie z przedstawicielami SWKW w przeciągu tygodnia od ich powołania w celu ustalenia przebiegu wyborów zgodnie z Ordynacją. Art.6. 1. Ordynację ogłasza się przez umieszczenie w widocznych dla wyborców miejscach na Wydziałach i w Domach Studenckich. Odpowiednio ogłasza się takŝe inne istotne dla wyborców informacje, jak składy Komisji Wyborczych, szczegółowe okręgowe kalendarze wyborcze, listy kandydatów. Art.7. 1. Ordynację uchwala i zmienia Parlament bezwzględną większością głosów. 1
Dział II Komisje Wyborcze Art.8. 1. W skład kaŝdej Komisji Wyborczej wchodzą co najmniej trzy osoby. 2. Nie moŝna łączyć członkostwa w Komisji Wyborczej z kandydowaniem do odpowiedniego organu Samorządu. Art.9. 1. W pracach Komisji Wyborczych mogą uczestniczyć jako obserwatorzy męŝowie zaufania kandydatów, jeŝeli zostaną przez nich zgłoszeni do przewodniczących tych Komisji najpóźniej na 3 dni robocze przed datą wyborów. MęŜowie zaufania mają prawo wnosić uwagi do protokołu z wyborów. Art.10. 1. Komisje Wyborcze na swoich pierwszych zebraniach wybierają spośród siebie Przewodniczącego i do dwóch jego Zastępców, którzy odpowiadają za przeprowadzenie wyborów zgodnie z Ordynacją. Art.11. 1. Pierwsze zebranie SUKW zwołuje i prowadzi do czasu wybrania nowego Przewodniczącego SUKW ustępujący Przewodniczący Samorządu lub upowaŝniony przez niego członek Parlamentu. Dział III Wybory do Wydziałowych Rad Studentów Art.12. 1. WRS tworzą studenci wybrani w głosowaniu powszechnym. 2. Kandydowanie do WRS jest równoznaczne z kandydowaniem na funkcję Wydziałowego Elektora Studenckiego. Art.13. 1. Wybory do WRS przeprowadza Studencka Wydziałowa Komisja Wyborcza (SWKW). W wyborach do WRS czynne i bierne prawo wyborcze posiada kaŝdy student odpowiedniego Wydziału, o ile nie został pozbawiony wyŝej wymienionych praw przez prawomocne orzeczenie Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów lub Odwoławczej Komisji ds. Studentów. Art.14. 1. Nie później niŝ w dniu rozpoczęcia przyjmowania zgłoszeń kandydatów, na co najmniej 7 dni przed jego zakończeniem, SWKW ogłaszają szczegółową informację dla wyborców zawierającą: 1. treść Ordynacji lub jej odpowiednią część, 2. skład SWKW, 3. liczbę mandatów do WRS, 4. dokładny termin, miejsce i sposób przeprowadzenia następujących czynności wyborczych: a) zgłaszanie kandydatów, b) ogłoszenie listy kandydatów, c) zebranie przedwyborcze, d) głosowanie, e) ogłoszenie wyników wyborów. 2
Art.15. 1. Nie później, niŝ 2 dni po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń SWKW przeprowadza spotkanie z kandydatami do WRS i Parlamentu w celu omówienia procedur wyborczych oraz regulaminowych obowiązków nowo wybranych członków WRS i Parlamentu. 2. Nie wcześniej niŝ 2 dni po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń kandydatów, ale nie później niŝ 3 dni robocze przed głosowaniem, SWKW powinna przeprowadzić między godziną 10.00, a 17.00 wydziałowe zebranie przedwyborcze. 2. Na zebraniu przedwyborczym SWKW: 1. odpowiada na pytania wyborców i wyjaśnia wątpliwości wyborców dotyczące Ordynacji Wyborczej, 2. umoŝliwia kandydatom prezentację na równych warunkach. Art.16. 1. Zgłaszanie kandydatów odbywa się w sposób jawny w formie pisemnej. 2. Nie później niŝ na 2 dni przed ogłoszeniem listy kandydatów, zgłoszony kandydat dostarcza do Przewodniczącego SWKW zgodę na kandydowanie w formie pisemnej. 3. Niedostarczenie zgody w ww. terminie skutkuje skreśleniem danej osoby z listy kandydatów. Art.17. 1. Po ustaleniu listy kandydatów SWKW ogłasza ją i przygotowuje karty do głosowania. 2. Karty do głosowania zawierają pieczęć WRS lub dziekanatu oraz alfabetyczną listę kandydatów zawierającą następujące ich dane: imię i nazwisko, rok studiów oraz kierunek i ewentualnie specjalność. Art.18. 1. Głosowanie odbywa się przez 2 kolejne dni, w ostatnim tygodniu października. Głosowanie jest przeprowadzane kaŝdego dnia, przez co najmniej 4 godziny między 9.00 a 17.00. 2. W uzasadnionych przypadkach SUKW moŝe zdecydować o zmianie terminu przeprowadzania wyborów. 3. Podczas głosowania przy urnie wyborczej obecnych jest, co najmniej 3 członków SWKW, w tym Przewodniczący lub jeden z jego Zastępców. 4. Karty do głosowania wydawane są na podstawie listy studentów dostarczonej przez dziekanat, za okazaniem dowodu toŝsamości lub legitymacji studenckiej i po złoŝeniu własnoręcznego podpisu. 5. Głosowanie polega na zaznaczeniu na karcie poprzez krzyŝyk ( przecięcie dwóch linii w odpowiednim polu) odpowiedniej liczby kandydatów na karcie, tak, aby liczba zaznaczonych kandydatów wynosiła nie więcej niŝ wynosi liczba wakatów ogłoszona przez SWKW. Art.19. 1. SWKW niezwłocznie po zakończeniu głosowania stwierdza wyniki głosowania, a następnie sporządza, przedstawia do publicznej wiadomości oraz przesyła do SUKW protokół z wyborów zawierający: 1. skład SWKW, 2. informacje o miejscu i terminie przeprowadzonych czynności wyborczych, określonych w art. 14 1 a-d), 3. listę zgłoszonych kandydatów, 4. liczbę osób uprawnionych do głosowania, 5. liczbę oddanych kart, 6. liczbę głosów niewaŝnych, 7. liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, 8. listę osób wybranych do WRS, 9. ewentualne uwagi członków SWKW i męŝów zaufania. 3
Art.20. 1. NiewaŜne są karty do głosowania: 1. nie dostarczone przez SWKW, 2. przedarte lub takie na których nie moŝna jednoznacznie stwierdzić kto został zaznaczony, 3. takie, na których zaznaczono więcej kandydatów niŝ wynosi liczba mandatów. Art.21. 1. Wybrani zostają kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. 2. JeŜeli w wyniku głosowania obsadzonych zostanie mniej niŝ 2/3 mandatów, SWKW moŝe zarządzić kolejną turę głosowania w celu obsadzenia pozostałych mandatów. Art.22. 1. Protokół z wyborów sporządza się w 4 egzemplarzach: 1. do akt WRS, 2. do akt Samorządu, 3. dla Dziekana, 4. do podania do publicznej wiadomości. Art.23. 1. Wyniki wyborów ogłasza się nie później niŝ dzień roboczy po zakończeniu głosowania. 2. Nie później niŝ pięć dni roboczych od ogłoszenia wyników głosowania ustępujący Przewodniczący WRS lub Przewodniczący odpowiedniej Komisji Wyborczej zwołuje posiedzenie nowo wybranego WRS, na którym dokonywany jest wybór nowego Przewodniczącego WRS. Art.24. 1. Przewodniczący SWKW w porozumieniu z ustępującym Przewodniczącym WRS moŝe zwrócić się do Dziekana o ogłoszenie godzin dziekańskich: jedną godzinę na zorganizowanie spotkania przedwyborczego, oraz po jednej godzinie kaŝdego dnia, którego odbywa się głosowanie. Dział IV Wybory do Rad Mieszkańców. Delegaci do Rady Osiedla. Art.25. 1. Do wyborów do RM stosuje się odpowiednio ustalenia określone w Dziale III dla wyborów do WRS, z następującymi zmianami: 1. w miejsce WRS i SWKW działają odpowiednio RM i KWDS (Komisja Wyborcza DS); 2. czynne i bierne prawo wyborcze posiada kaŝdy student Uczelni mieszkający w odpowiednim DS, zaś czynne prawo wyborcze posiada kaŝdy student zamieszkujący DS, 3. zebranie przedwyborcze i głosowanie odbywają się między 17.00 a 22.00, 4. karty do głosowania zawierają dodatkowo nazwę Wydziałów kandydatów, 5. uprawnienie do głosowania stwierdza się na podstawie list mieszkańców dostarczonych przez kierownictwo DS lub kierownictwo osiedla DS, 6. potwierdzenie toŝsamości głosujących odbywa się na podstawie okazania KWDS waŝnych: karty mieszkańca DS. oraz legitymacji studenckiej, 7. Protokół z wyborów sporządza się w 4 egzemplarzach: a) do akt RM, b) do akt Samorządu, c) dla Kierownika danego DS, d) do podania do publicznej wiadomości. 8. w skład RM wchodzi z głosem doradczym Administrator Sieci danego DS. 4
Art.26. 1. W skład Rady Osiedla wchodzą: 1. Przewodniczący Rady Osiedla, 2. po jednym przedstawicielu delegowanym przez RM kaŝdego DS., 3. administratorzy osiedlowi z głosem doradczo opiniującym. Dział V Delegaci do Parlamentu Studentów Art.27. 1. Do wyborów delegatów do Parlamentu stosuje się odpowiednio ustalenia określone w Dziale III dla wyborów do WRS. 2. Kandydowanie do Parlamentu jest równoznaczne z kandydowaniem na funkcję Uczelnianego Elektora Studenckiego. 2. Karty go głosowania do Parlamentu przygotowuje się niezaleŝnie od kart do głosowania do WRS. Nazwiska kandydatów do Parlamentu umieszczane są na karcie do głosowania w kolejności alfabetycznej. 3. Wybory do Parlamentu są przeprowadzane w tym samym terminie co wybory do WRS. 4. Liczbę przedstawicieli Wydziałów w Parlamencie określa się następująco, w stosunku do liczby wszystkich studentów kaŝdego Wydziału, według stanu na dzień 30 listopada roku poprzedniego. 1. do 800 3 przedstawicieli 2. 801 1100 4 przedstawicieli 3. 1101-1400 5 przedstawicieli 4. 1401-1700 6 przedstawicieli 5. 1701 2000 7 przedstawicieli 6. 2001 2300 8 przedstawicieli 7. 2301 2600 9 przedstawicieli 8. 2601 2900 10 przedstawicieli 9. 2901 3200 11 przedstawicieli 10. 3201-12 przedstawicieli Art.28. 1. Imienne listy delegatów do Parlamentu, wraz z protokołami z wyborów do Parlamentu przekazują przewodniczącemu SUKW przewodniczący SWKW wraz z protokołami z wyborów do Parlamentu najpóźniej na 7 dni przed pierwszym posiedzeniem Parlamentu nowej kadencji. 2. Skład Parlamentu stwierdza SUKW na podstawie protokołów otrzymanych od SWKW niezwłocznie po upływie terminu ich dostarczenia. Art.29. 1. Mandaty delegatów do Parlamentu nieobsadzone w przewidzianym terminie tracą waŝność i nie są wliczane do quorum. Mandaty te mogą odzyskać waŝność na mocy decyzji Parlamentu. Art.30. 1. W skład Parlamentu wchodzą: 1. Przewodniczący Samorządu, 2. przedstawiciele poszczególnych Wydziałów w liczbie określonej w Art. 27 2, 3. Przewodniczący Komisji Programowych oraz Zastępcy Przewodniczącego Samorządu, 4. Przewodniczący: Komisji Prawno Rewizyjnej, WRS i Rady Osiedla z głosem doradczo - opiniującym. 5
Dział VIII WaŜność wyborów Art.31. 1. WaŜność wyborów orzeka SUKW. 2. Wybory do WRS, RM uwaŝa się za waŝne, gdy weźmie w nich udział przynajmniej 10% studentów uprawnionych do głosowania. 3. W przypadku, gdy w wyborach weźmie udział mniej niŝ 10% wyborców przeprowadza się kolejne głosowanie z tym, Ŝe będzie ono waŝne bez względu na ilość głosujących. Art.32. 1. W przypadku naruszenia postanowień Ordynacji, wyborca, członek Komisji Wyborczej lub mąŝ zaufania kandydata, moŝe złoŝyć do Przewodniczącego SUKW lub jego Zastępcy protest. 2. W przypadku stwierdzenia naruszenia ustaleń niniejszej Ordynacji mogących mieć istotny wpływ na wyniki wyborów, SUKW uniewaŝnia wybory w części lub w całości i zarządza ich powtórzenie określając, od jakich czynności i w jakim zakresie naleŝy je powtórzyć. SWKW określa takŝe wymagane terminy przeprowadzenia poszczególnych czynności wyborczych, które mogą być krótsze niŝ przewidziane w niniejszej Ordynacji. 3. W przypadku wprowadzenia w Ŝycie czynności z 2. SUKW powinna podać do wiadomości publicznej ich przyczyny. Art.33. 1. Wyniki wyborów stają się prawomocne po 7 dniach od ich ogłoszenia przez odpowiednią Komisję Wyborczą, o ile nie zostanie złoŝony w tym czasie protest. 2. SUKW rozpatruje protesty w ciągu 5 dni roboczych od dnia złoŝenia. Dział XII Kadencja organów Samorządu i przedstawicieli Samorządu w organach Uczelni Art.34. 1. Kadencja wszystkich członków organów Samorządu i przedstawicieli Samorządu w organach Uczelni trwa rok. Art.35. 1. Kadencja członków WRS, RM i delegatów do Parlamentu rozpoczyna się z dniem uprawomocnienia się wyborów do odpowiedniego organu na nową kadencję, a kończy się z dniem uprawomocnienia się wyborów w następnym roku, jednak nie później niŝ 30 listopada. 2. Kadencja przedstawicieli Samorządu do organów Uczelni, Prezydium Parlamentu, członków URS, Komisji Programowych, Komisji Prawno Rewizyjnej rozpoczyna się z dniem uprawomocnienia się postanowień pierwszego posiedzenia Parlamentu nowej kadencji, a kończy się z dniem uprawomocnienia się postanowień pierwszego posiedzenia Parlamentu nowej kadencji w następnym roku, z zastrzeŝeniem 3, jednak nie później niŝ 10 stycznia. 3. Kadencja Przewodniczącego Samorządu i jego Zastępców rozpoczyna się z dniem 1 stycznia. Art.36. 1. Te same funkcje jednoosobowych organów Samorządu lub Przewodniczących organów kolegialnych mogą być pełnione przez te same osoby kolejno nie dłuŝej niŝ przez dwie kadencje. 6
Dział XIV Tryb wyboru i odwołania Elektorów Studenckich. Art.37. 1. Uczelnianymi Elektorami Studenckimi zostają osoby wybrane do Parlamentu, po uprzednim wyraŝeniu przez nie zgody oraz po poinformowaniu wyborców o równoczesnym wyborze na dwa stanowiska przez SUKW. 2. W roku akademickim, w którym odbywają się wybory rektorskie, po ustaleniu liczby mandatów do obsadzenia przez Uczelnianą Komisję Wyborczą, SUKW dokonuje ustalenia listy przedstawicieli studentów do Uczelnianego Kolegium Elektorów spośród Uczelnianych Elektorów Studenckich, z zastrzeŝeniem 4, kierując się zasadą proporcjonalności liczby mandatów do liczebności studentów danego Wydziału, mierzoną na dzień 30 listopada roku kalendarzowego, poprzedzającego rok wyborów, 3 Członkami Uczelnianego Kolegium Elektorskiego zostają osoby, które w wyborach do Parlamentu na swoich Wydziałach uzyskały największą ilość głosów. 4. Przewodniczący Samorządu będąc wybieranym na funkcję Przewodniczącego jest równocześnie wybierany Uczelnianym Elektorem Studenckim oraz przedstawicielem studentów w Uczelnianym Kolegium Elektorskim. 5. Mandat Uczelnianego Elektora Studenckiego wygasa w przypadku wygaśnięcia mandatu członka Parlamentu: Art.38. 1. Wydziałowymi Elektorami Studenckimi zostają osoby wybrane do WRS, po uprzednim wyraŝeniu przez nie zgody oraz po poinformowaniu wyborców o równoczesnym wyborze na dwa stanowiska przez SUKW. 2. W roku akademickim, w którym odbywają się wybory dziekańskie, po ustaleniu liczby wakatów przez Uczelnianą/Wydziałową Komisję Wyborczą, SUKW dokonuje ustalenia listy przedstawicieli studentów do Wydziałowych Kolegiów Elektorów spośród Wydziałowych Elektorów Studenckich z zastrzeŝeniem 5. 3 Członkami Wydziałowego Kolegium Elektorskiego zostają osoby, które w wyborach do WRS uzyskały największą ilość głosów. 4. JeŜeli Wydziałowych Elektorów Studenckich jest mniej niŝ wakatów do Wydziałowego Kolegium Elektorów, SUKW dokonuje wyboru spośród osób, które nie otrzymały wystarczającej ilości głosów do zostania członkiem WRS. 5. Przewodniczący WRS będąc wybieranym na funkcję Przewodniczącego jest równocześnie wybierany Wydziałowym Elektorem Studenckim oraz przedstawicielem studentów w Wydziałowym Kolegium Elektorów z urzędu. 6. Mandat Wydziałowego Elektora Studenckiego wygasa w przypadku wygaśnięcia mandatu członka WRS: 7