SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na realizację zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty z art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr PN/11/12 ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS SPOTKAŃ REALIZOWANYCH W RAMACH GRANTU EURES 2011/2012 Katowice, 21 marca 2012 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania PN/11/12 zawiera Rozdział I Rozdział II - Instrukcja dla Wykonawców; - Opis przedmiotu zamówienia; Rozdział III Formularz ofertowy wraz z załącznikiem i inne wzory dokumentów dla Wykonawców: załącznik Nr 1 - formularz ofertowy wraz z załącznikiem załącznik Nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp załącznik Nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wynikających z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp załącznik Nr 4 - projekt umowy
Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wojewódzki Urząd Pracy adres: ul. Kościuszki 30 40-048 Katowice tel: 32 757 33 60 fax: 32 757 33 62 e-mail: wup@wup-katowice.pl http://www.wup-katowice.pl http://wup.katowice.ibip.pl NIP 954-23-53-828 2. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się: 2.1.1. z zachowaniem formy pisemnej, 2.1.2. w języku polskim 2.2. Zamawiający i Wykonawcy przekazują np. zawiadomienia, informacje, oświadczenia, wyjaśnienia za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2.3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawie przedmiotu zamówienia: Aleksandra KOPCZYK w sprawach formalnych: Małgorzata WOŹNIAK w godzinach od 8:00 15:00 od poniedziałku do piątku. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą Pzp. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w formie bufetu podczas następujących spotkań odbywających się w siedzibie Zamawiającego, realizowanych w ramach grantu EURES 2011/2012: Zadanie 1: spotkanie z przedstawicielami akademickich biur karier - 16.05.2012r., 30 osób. Zadanie 2: szkolenie dla pracowników powiatowych urzędów pracy - 21.05.2012r., 30 osób. Zadanie 3: szkolenie dla pracowników powiatowych urzędów pracy - 22.05.2012r., 30 osób. Zadanie 4: szkolenie dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy - 23.05.2012r., 10 osób. 4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Rozdziale II niniejszej specyfikacji. 4.2. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie: - z zadania 1 należy zrealizować w dniu 16 maja 2012 r.; - z zadania 2 należy zrealizować w dniu 21 maja 2012 r.; - z zadania 3 należy zrealizować w dniu 22 maja 2012 r.; - z zadania 4 należy zrealizować w dniu 23 maja 2012 r.; 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia 6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 6.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 6.2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 7.2
SIWZ. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 7.1. W zakresie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 7.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 2 do SIWZ; 7.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 7.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3 do SIWZ; 7.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy załącznik Nr 3 do SIWZ. Dokument, o którym mowa powinien zostać przedstawiony w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej Za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. W sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z w/w dokumentu należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 7.3. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: 7.3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.3.2. Przepisy dot. Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7.3.3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 7.2.2, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
W/w dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.5 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 8.1. Oferta musi być sporządzona dokładnie wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ lub na nim. 8.2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. W celach porządkowych zaleca się, aby oferta była spięta, miała ponumerowane kartki oraz miała wykazaną łączną liczbę kartek oraz liczbę załączników. 8.4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8.5. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 8.6. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i dołączone do oferty. 8.7. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8.8. W przypadku, gdy Wykonawca pragnie zastrzec, przed dostępem dla innych uczestników postępowania, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, do oferty powinien dołączyć wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa podając precyzyjnie nazwę dokumentu i numer strony oraz podstawę prawną tajemnicy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 8.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8.10. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 8.11. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8.12. Wszelkie błędy w zapisach oferty powinny być poprawione przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki przez osobę podpisującą ofertę. 8.13. Na ofertę składają się: 8.13.1. formularz ofertowy wraz z załącznikiem Załącznik Nr 1 do SIWZ; 8.13.2. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 2 do SIWZ; 8.13.3. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy pzp Załącznik Nr 3 do SIWZ; 8.13.4. aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp załącznik Nr 3 do SIWZ; 8.13.5. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa osoba upoważniona przez Wykonawcę; 8.14. Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 9. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 9.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9.2. Korespondencję należy kierować na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 9.3. W korespondencji każdorazowo należy powoływać się na numer postępowania PN/11/12. 9.4. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 9.5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie
powiadomi o tym wszystkich Wykonawców oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej http://wup.katowice.ibip.pl pod ogłoszeniem postępowania. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 10.1. Przez cenę Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, obciążają Wykonawcę. Cenę brutto należy podać liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i pisemnie zgodnie z formularzem ofertowym. 10.2. Obliczenia ceny należy dokonać zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania oraz zgodnie z 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360). Ogółem wartość zamówienia brutto powstanie w wyniku zsumowania poszczególnych wartości zamówienia brutto z wiersza 1, 2,3 oraz 4. 10.3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich. 10.4. W cenie należy uwzględnić podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 10.5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i ceny tej nie może zmienić przez okres trwania umowy. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 11.1. Ofertę przetargową należy dostarczyć w zaklejonej kopercie, opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz hasłem: OFERTA PRZETARGOWA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS SPOTKAŃ REALIZOWANYCH W RAMACH GRANTU EURES 2011/2012 PN/11/12 Nie otwierać przed 29 marca 2012 r. godz. 10.15 11.2. W razie braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem otwarcia bądź nie otwarcie w wyznaczonym terminie otwarcia ofert. 11.3. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pok. 210, II piętro) w godzinach od 7.30 15.30 (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 29 marca 2012 r. do godz. 10.00 11.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie. Za skuteczne wprowadzenie zmiany Zamawiający uzna zmiany wprowadzone przed upływem terminu składania ofert przez pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian w złożonej ofercie. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami ZMIANA.
11.5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie musi zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniem WYCOFANIE. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 12.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 13.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 marca 2012 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Zamawiającego: Katowice, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 316. 13.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy, adresy Wykonawców oraz informację dotyczącą ceny. 13.4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w tej części prac komisji przetargowej. 13.5. Informacje, o których mowa w pkt. 13.2 i 13.3 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 14.1. Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. 14.2. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: Cena 100 pkt Najniższa cena brutto ---------------------------------------- x 100 % x 100 pkt Cena brutto badanej oferty 14.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów obliczoną według wzoru podanego w pkt 14.2.
15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 15.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane w niniejszej Specyfikacji kryterium wyboru. 15.2. Zamawiający powiadomi Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o ofertach odrzuconych z podaniem uzasadnienia prawnego i faktycznego. 15.3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp na stronie internetowej http://wup.katowice.ibip.pl oraz na TABLICY OGŁOSZEŃ w siedzibie Zamawiającego. 15.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp. 15.5. W przypadku udzielenia zamówienia przedsiębiorcom prowadzącym działalność w ramach spółki cywilnej, Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę wspólników. 15.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. 16. INFORMACJA W PRZYPADKU UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 16.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie na warunkach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 16.2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 16.2.1. ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 16.2.2. złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. ISTOTNE WARUNKI UMOWY 19.1. Istotne dla stron postanowienia zawarte zostały w Projekcie umowy Załącznik Nr 4. 19.2. Do umowy w sprawach zamówień publicznych, zwanych dalej umową, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 19.3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 19.4. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 19.5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 19.6. W przypadku, o którym mowa w pkt 19.6. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 20. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający: 1) nie dopuszcza: - składania ofert częściowych; - składania ofert wariantowych; 2) nie przewiduje: - prowadzenia aukcji elektronicznej; - udzielania zamówień uzupełniających; - rozliczenia w walutach obcych - rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będzie w walucie PLN; - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; - wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy Pzp; - zawarcia umowy ramowej; 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY I INNYM OSOBOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje odwołanie na podstawie art. 179-198 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Od rozstrzygnięcia odwołania przysługuje skarga do sądu na podstawie art. 198a 198g ustawy PZP. Katowice, dnia 21 marca 2012 r. Z a t w i e r d z a m: Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy Wicedyrektor / - / Tomasz Górski.. podpis Dyrektora lub osoby upoważnionej
Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w formie bufetu podczas następujących spotkań odbywających się w siedzibie Zamawiającego, realizowanych w ramach grantu EURES 2011/ 2012: Zadanie 1: spotkanie z przedstawicielami akademickich biur karier - 16.05.2012r., 30 osób. Zadanie 2: szkolenie dla pracowników powiatowych urzędów pracy - 21.05.2012r., 30 osób. Zadanie 3: szkolenie dla pracowników powiatowych urzędów pracy - 22.05.2012r., 30 osób. Zadanie 4: szkolenie dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy - 23.05.2012r., 10 osób. W przypadku wszystkich spotkań catering powinien być dostarczany do siedziby Zamawiającego do godz. 9:00 (II piętro, sala nr 221). Wykonawca zapewnia dekorację stołów oraz zastawę (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców itp). W kosztach usługi powinny być również uwzględnione koszty transportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 - Usługa cateringowa w dniu 16.05.2012r. dla 30 osób składająca się z: I. Napojów ciepłych: 1. Kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (mleko, cukier) 2. Herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (cytryna w plasterkach, cukier), II. Napojów zimnych: 1. Woda mineralna niegazowana (25 butelek plastikowych o poj. 0,5l ), 2. Soki (2 rodzaje: pomarańczowy i z czarnej porzeczki lub jabłkowy, po 3 litry z każdego rodzaju), podawane w szklanych dzbankach, III. Słonych przekąsek: 1. Paluszki (słone paluszki, 2 paczki po min. 200g każda), 2. Chipsy (o smaku paprykowym i zielona cebulka, łącznie 4 opakowania po min. 200g każde), IV. Ciastka bankietowe: 1. szarlotka 30 porcji po min. 65g, 2. babeczka wypełniona kremem waniliowym lub budyniem przybrana owocami 30 porcji po min. 65g, V. Kanapki bankietowe 3 rodzaje (na białym i ciemnym pieczywie - wek i pumpernikiel, z dodatkiem warzyw świeżych i/lub marynowanych), po 20 sztuk z każdego rodzaju: I rodzaj: z łososiem na bazie z białego twarożku, II rodzaj: z wędliną i serem żółtym, III rodzaj: z pastą (jajeczną lub z tuńczyka lub z sera białego z rzodkiewką i szczypiorkiem), VI. Sałatki 2 rodzaje I rodzaj: sałatka grecka z serem feta (25 porcji po min. 100g),
II rodzaj: sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (25 porcji po min. 100g). Zadanie 2 - Usługa cateringowa w dniu 21.05.2012r. dla 30 osób składająca się z: I. Napojów ciepłych: 1. Kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (mleko, cukier), 2. Herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (cytryna w plasterkach, cukier), II. Napojów zimnych: 1. Woda mineralna niegazowana (25 butelek plastikowych o poj. 0,5l), 2. Soki (2 rodzaje: pomarańczowy i z czarnej porzeczki lub jabłkowy, po 3 litry z każdego rodzaju), podawane w szklanych dzbankach, III. Słonych przekąsek: 1. Paluszki (słone paluszki, 2 paczki po min. 200g każda), 2. Chipsy (o smaku paprykowym i zielona cebulka, łącznie 4 opakowania po min. 200g każde), IV. Ciastka bankietowe: 1. szarlotka 30 porcji po min. 65g, 2. babeczka wypełniona kremem waniliowym lub budyniem przybrana owocami 30 porcji po min. 65g, V. Kanapki bankietowe 3 rodzaje (na białym i ciemnym pieczywie - wek i pumpernikiel, z dodatkiem warzyw świeżych i/lub marynowanych), po 20 sztuk z każdego rodzaju: I rodzaj: z łososiem na bazie z białego twarożku, II rodzaj: z wędliną i serem żółtym, III rodzaj: z pastą (jajeczną lub z tuńczyka lub z sera białego z rzodkiewką i szczypiorkiem), VI. Sałatki 2 rodzaje I rodzaj: sałatka grecka z serem feta (25 porcji po min. 100g), II rodzaj: sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (25 porcji po min. 100g). Zadanie 3 - Usługa cateringowa w dniu 22.05.2012r. dla 30 osób składająca się z: I. Napojów ciepłych: 1. Kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (mleko, cukier) 2. Herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (cytryna w plasterkach, cukier), II. Napojów zimnych: 1. Woda mineralna niegazowana (25 butelek plastikowych o poj. 0,5l),
2. Soki (2 rodzaje: pomarańczowy i z czarnej porzeczki lub jabłkowy, po 3 litry z każdego rodzaju), podawane w szklanych dzbankach, III. Słonych przekąsek: 1. Paluszki (słone paluszki, 2 paczki po min. 200g każda), 2. Chipsy (o smaku paprykowym i zielona cebulka, łącznie 4 opakowania po min. 200g każde), IV. Ciastka bankietowe: 1. szarlotka 30 porcji po min. 65g, 2. babeczka wypełniona kremem waniliowym lub budyniem przybrana owocami 30 porcji po min. 65g, V. Kanapki bankietowe 3 rodzaje (na białym i ciemnym pieczywie - wek i pumpernikiel, z dodatkiem warzyw świeżych i/lub marynowanych), po 20 sztuk z każdego rodzaju: I rodzaj: z łososiem na bazie z białego twarożku, II rodzaj: z wędliną i serem żółtym, III rodzaj: z pastą (jajeczną lub z tuńczyka lub z sera białego z rzodkiewką i szczypiorkiem), VI. Sałatki 2 rodzaje I rodzaj: sałatka grecka z serem feta (25 porcji po min. 100g), II rodzaj: sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (25 porcji po min. 100g). Zadanie 4 - Usługa cateringowa w dniu 23.05.2012r. dla 10 osób składająca się z: I. Napojów ciepłych: 1. Kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (mleko, cukier). 2. Herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (cytryna w plasterkach, cukier), II. Napojów zimnych: 1. Woda mineralna niegazowana (10 butelek plastikowych o poj. 0,5l), 2. Soki (2 rodzaje: pomarańczowy i z czarnej porzeczki lub jabłkowy, po 1 litrze z każdego rodzaju), podawane w szklanych dzbankach, III. Słonych przekąsek: 1. Paluszki (słone paluszki, 1 paczka min. 200g), 2. Chipsy (o smaku paprykowym i zielonej cebulki, łącznie 2 opakowania po min. 200g każde), IV. Ciastka bankietowe: 1. szarlotka 10 porcji po min. 65g 2. babeczka wypełniona kremem waniliowym lub budyniem przybrana owocami 10 porcji po min. 65g V. Kanapki bankietowe 3 rodzaje (na białym i ciemnym pieczywie - wek i pumpernikiel, z dodatkiem warzyw świeżych i/lub marynowanych), po 10 sztuk z każdego rodzaju: I rodzaj: z łososiem na bazie z białego twarożku, II rodzaj: z wędliną i serem żółtym,
III rodzaj: z pastą (jajeczną lub z tuńczyka lub z sera białego z rzodkiewką i szczypiorkiem) VI. Sałatki 2 rodzaje I rodzaj: sałatka grecka z serem feta (10 porcji po min. 100g), II rodzaj: sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (10 porcji po min. 100g). Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy Wicedyrektor / - / Tomasz Górski
Rozdział III Formularz ofertowy i inne wzory dokumentów dla Wykonawców załącznik Nr 1 - formularz ofertowy wraz z załącznikiem załącznik Nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp załącznik Nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wynikających z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp załącznik Nr 4 - projekt umowy
ZAŁĄCZNIK NR 1 PN/11/12 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia opisany w postępowaniu prowadzonym pod Nr PN/11/12 oferujemy wykonać za cenę: - brutto... złotych (słownie:...... złotych./100), Cena za realizację zamówienia uwzględnia wszystkie koszty zamówienia oraz uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 2. Załącznikami do niniejszej oferty są: (proszę wymienić wszystkie dokumenty przedkładane wraz z ofertą) 1) Formularz ofertowy wraz z załącznikiem 2)... 3).. 4)... 5)...
6)... 7)... 8)... 9)... 10)... 3. Zamówienie wykonam samodzielnie/powierzę podwykonawcy* Wpisać dane podwykonawcy w części..... określić część 4. Ponadto oświadczam/my, że akceptuję/my ISTOTNE WARUNKI UMOWY określone w załączniku Nr 4 projekt umowy.. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić
Załącznik do formularza ofertowego 1 - PN/11/12 Lp. Wyszczególnienie* Wartość zamówienia brutto 1. Zadanie 1 - Usługa cateringowa w dniu 16.05.2012 r. dla 30 osób. 2. 3. 4. Zadanie 2 - Usługa cateringowa w dniu 21.05.2012 r. dla 30 osób. Zadanie 3 - Usługa cateringowa w dniu 22.05.2012 r. dla 30 osób. Zadanie 4 - Usługa cateringowa w dniu 23.05.2012 r. dla 10 osób. OGÓŁEM WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA (należy zsumować pozycję z wiersza 1,2,3 oraz 4) * przedmiot zamówienia szczegółowo opisany w Rozdziale II SIWZ...... Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
OŚWIADCZENIE Załącznik Nr 2 PN/11/12 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 Pzp Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS SPOTKAŃ REALIZOWANYCH W RAMACH GRANTU EURES 2011/2012 /przedmiot zamówienia/ zgodnie z art. 44 ustawy, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy /nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ oświadczam, że spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejsce i data... Imię i nazwisko Podpis... /upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z aktem rejestrowym lub upoważniony Pełnomocnik/
ZAŁĄCZNIK NR 3 PN/11/12 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS SPOTKAŃ REALIZOWANYCH W RAMACH GRANTU EURES 2011/2012 /Przedmiot zamówienia/ /nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ 1. oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. 2. oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zgodnie z którym z postępowania wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ potwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego *. Miejsce i data... Imię i nazwisko Podpis /upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z aktem rejestrowym lub upoważniony Pełnomocnik/ *) dotyczy osób fizycznych
ZAŁĄCZNIK NR 4 PN/11/12 Projekt umowy UMOWA Nr /2012 zawarta w dniu... 2012 r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Samorządem Województwa Śląskiego- Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez:.. Dyrektora lub osobę upoważnioną zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 1. Umowa zawarta zostaje po przeprowadzeniu postępowania Nr PN/11/12 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm). 2. Dokumentacja prowadzona jest w Zespole ds. Zamówień Publicznych WUP pod Nr PN/11/12 i łącznie z niniejszą umową stanowi całość postępowania. 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas realizacji następujących zadań zaplanowanych w ramach grantu EURES 2011/2012: 1) zadanie 1 : spotkanie z przedstawicielami akademickich biur karier - 16.05.2012 r., usługa dla 30 osób; 2) zadanie 2: szkolenie dla pracowników powiatowych urzędów pracy - 21.05.2012r.,usługa dla 30 osób; 3) zadanie 3: szkolenie dla pracowników powiatowych urzędów pracy - 22.05.2012r., usługa dla 30 osób; 4) zadanie 4: szkolenie dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy - 23.05.2012r., usługa dla 10 osób. - zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu Nr PN/11/12 stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Catering powinien być dostarczony do siedziby Zamawiającego do godz. 9.00 (II piętro, sala nr 221) w następujących terminach: - zadanie 1 - usługę cateringową należy zrealizować i dostarczyć w dniu 16.05. 2012 r - zadanie 2 - usługę cateringową należy zrealizować i dostarczyć w dniu 21.05.2012 r. - zadanie 3 - usługę cateringową należy zrealizować i dostarczyć w dniu 22.05.2012 r. - zadanie 4 - usługę cateringową należy zrealizować i dostarczyć w dniu 23.05.2012 r. 4 1. Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi.... zł (słownie:... złotych../100 ) 2. Płatność będzie dokonana jednorazowo po zakończeniu realizacji całości zamówienia. 3. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin, o którym mowa w ust. 3, liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. 5. W przypadku nie zrealizowania całości zamówienia Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy. 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia z zadania 1 lub 2 Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia.
7 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: