REKRUTACJA UZUPEŁNIAJĄCA ZESPÓŁ PROJEKTU JAMBOREE 2023 GRUPA ROBOCZA LOGISTYKA I OPERACJE TRANSPORTOWE (LGT) / SPECJALISTA DS. TRANSPORTU Termin przesyłania aplikacji: 31 marca 2016 r. godz. 23:59 Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego Strona 1 z 6
INFORMACJE OGÓLNE WSTĘP Związek Harcerstwa Polskiego ubiega się o zorganizowanie w Polsce w 2023 roku Światowego Jamboree Skautowego (The World Scout Jamboree). Światowe Jamboree Skautowe jest największym regularnie odbywającym się wydarzeniem organizowanym przez Światową Organizację Ruchu Skautowego (WOSM), które skupia do 40 000 uczestników z całego świata. Jest to przede wszystkim wydarzenie edukacyjne, które służy do promocji pokoju i zrozumienia ponad narodami. Program światowego jamboree składa się z wielu różnych aktywności i wydarzeń, które pozwalają uczestnikom zlotu przeżyć wyjątkową przygodę. Uczestnik światowego jamboree musi być członkiem narodowej organizacji skautowej należącej do WOSM i być w wieku 14-17 lat. Skauci w wieku 18 lat i starsi mogą wziąć udział w światowym jamboree jako członkowie Międzynarodowej Kadry Pomocniczej (IST). Światowe Jamboree Skautowe pozwala uczestniczącym w nim młodym ludziom z całego świata doświadczyć w realnym działaniu skautowych wartości służby Bogu, krajowi i bliźnim. Młodzi ludzie wspierani przez dorosłych, działając w małych i dużych grupach i przebywając w mieście 40 000 skautów ze wszystkich zakątków globu rozwijają się fizycznie, intelektualnie, emocjonalnie, społecznie i duchowo w zgodzie z Prawem i Przyrzeczeniem Skautowym. Światowe Jamboree Skautowe jest unikalną okazją do promowania wśród opinii publicznej całego świata skautingu, czyli uniwersalnego ruchu edukacyjnego otwartego dla wszystkich młodych ludzi bez względu na rasę czy wyznanie, którego celem jest kształtowanie młodego człowieka do odgrywania ważnych ról w społecznościach lokalnych, narodowych i we wspólnocie międzynarodowej. Światowe Jamboree Skautowe odbywa się raz na cztery lata, za każdym razem w innym kraju. Pierwsze Światowe Jamboree Skautowe odbyło się w roku 1920 w Anglii. Szwecja była gospodarzem jamboree w roku 2011, a następne 23. Światowe Jamboree Skautowe odbędzie się w Japonii w 2015 r. ZHP jest stowarzyszeniem non-profit założonym w 1918 r., posiadającym status organizacji pożytku publicznego. ZHP jest członkiem-założycielem Światowej Organizacji Ruchu Skautowego (World Organization of the Scout Movement). XXXVIII Zjazd ZHP w grudniu 2013 r. potwierdził, że Związek Harcerstwa Polskiego będzie ubiegał się o przyznanie prawa do organizacji Światowego Jamboree Skautowego w Polsce oraz zobowiązał Główną Kwaterę ZHP do zgłoszenia tego zamiaru władzom WOSM. Proces przygotowań kandydatury oraz późniejszego zlotu przebiega zgodnie z wytycznymi Światowego Komitetu Skautowego. Rząd Rzeczypospolitej Polskiej uchwałą Rady Ministrów z dnia 20 maja 2014 r. udzielił gwarancji koniecznych do ubiegania się o przyznanie prawa do organizacji Jamboree. Gwarancje rządowe dotyczą w szczególności poszanowania konstytucji Światowej Organizacji Ruchu Skautowego, podjęcia działań gwarantujących wypełnienie zobowiązań przez ZHP, zapewnienia swobodnego wjazdu do naszego kraju i poruszania się po nim przez osoby akredytowane na podstawie paszportu lub innych dokumentów wymaganych odrębnymi przepisami oraz karty identyfikacyjnej i akredytacyjnej. Szczegółowe gwarancje rządowe przewidują m.in., że personel organizacyjny uzyska zezwolenia na pracę w Polsce w trybie przyspieszonym i uproszczonym lub będzie zwolniony z tego obowiązku. Chronione będą znaki towarowe i inne prawa własności intelektualnej określone przez Światowe Biuro Skautowe. Możliwe będzie Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego Strona 2 z 6
bezpośrednie przygotowywanie posiłków przez uczestników imprezy i przywóz do Polski artykułów spożywczych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Zastosowane zostaną zwolnienia celne i podatkowe na import produktów niezbędnych do organizacji imprezy. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROJEKTU Za koordynowanie przygotowań ZHP do organizacji w Polsce 25. Światowego Jamboree Skautowego i imprez poprzedzających odpowiedzialny jest Zastępca Naczelnika Związku Harcerstwa Polskiego hm. Krzysztof Budziński, który stoi na czele Komitetu Sterującego Jamboree 2023. Komitet Sterujący podejmuje strategiczne decyzje w zakresie procesu przygotowań kandydatury i organizacji imprez poprzedzających. Szef Komitetu Sterującego koordynuje ponadto prace cywilnego Komitetu Organizacyjnego (skupiającego przedstawicieli urzędów i instytucji publicznych wspierających proces kandydacki) i Komitetu Honorowego (w skład którego wchodzą wybitne postacie życia publicznego, wspierające kandydaturę ZHP). W skład Komitetu Sterującego Jamboree 2023 wchodzą: hm. Krzysztof Budziński (Przewodniczący Komitetu), hm. Małgorzata Sinica, hm. Rafał Bednarczyk, hm. Paweł Chmielewski, hm. Karol Gzyl, ks. hm. Wojciech Jurkowski, hm. Emilia Kulczyk-Prus, hm. Inga Rusin, hm. Justyna Sikorska, hm. Jacek Smura, hm. Grzegorz Woźniak. Ciałem wykonawczym jest Zespół Projektu Jamboree 2023, składający się z wolontariuszy, będących członkami Związku Harcerstwa Polskiego oraz zewnętrznych specjalistów, uczestniczących w pracach projektowych. Zespół Projektu Jamboree 2023 został powołany w roku 2014 i pracować będzie do roku 2024, a jego celem jest kompleksowe opracowanie kandydatury do organizacji Światowego Jamboree Skautowego, która zostanie przedstawiona Światowej Konferencji Skautowej w roku 2017. Zespół będzie także wspierał organizację Jamboree Europy Środkowej 2016 i Zlotu Stulecia ZHP w 2018 r. Bezpośrednie czynności organizacyjne będą realizowane poprzez delegowanie poszczególnych instruktorów do dedykowanych podgrup zadaniowych. Sposób zorganizowania i pracy zespołu projektu jest implementacją dobrych praktyk organizatorów poprzednich jamboree. Zespół Projektu Jamboree 2023 skupia około 100 wolontariuszy, zorganizowanych w grupach roboczych. Ze względu na bardzo długi czas realizacji projektu oraz jego złożoność zakłada się, że w ciągu 10 lat skład zespołu projektowego wymieni się w 60-80%. Wolontariusze zorganizowani są w grupach roboczych, kierowanych przez szefów grup roboczych, którzy odpowiadają za realizację celów postawionych przed grupą. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego Strona 3 z 6
Praca grup roboczych przebiega na kilku płaszczyznach: Działania związane z opracowaniem koncepcji i oferty organizacji Światowego Jamboree Skautowego 2023 w Polsce; Spójne działania promocyjne kandydatury Światowego Jamboree Skautowego Polska 2023; Przygotowanie i realizacja imprez poprzedzających: Zlotu Skautów Europy Środkowej 2016, Zlotu ZHP 2018, Eurojam 2021. W ramach realizacji projektu Związek Harcerstwa Polskiego: zawrze umowę wolontariacką z każdą osobą zaangażowaną w jego realizację, określi i opisze zakres odpowiedzialności każdego wolontariusza w powiązaniu z celami i harmonogramem projektu, zgodnie z planem finansowym, będzie dokonywał zwrotów kosztów podróży służbowych oraz kosztów zakwaterowania, systematycznie szkolił będzie wolontariuszy zaangażowanych w realizację projektu, w zakresie treści koniecznych dla wysokiej jakości realizowanego zadania, wystawi certyfikat potwierdzający udział wolontariusza w projekcie oraz, gdy zajdzie taka potrzeba, wyda list polecający wolontariusza. Dla pełnej realizacji celów projektu wolontariusze będą współpracowali z agendami Głównej Kwatery ZHP, które odpowiadają za specyficzne obszary działań Związku. Tymi agendami w szczególności będzie: Wydział Komunikacji i Promocji, Wydział Zagraniczny, Wydział Wsparcia Metodycznego, Wydział Inspiracji i Poradnictwa, Wydział Finansowo-Ekonomiczny. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego Strona 4 z 6
OPIS STANOWISKA Nazwa stanowiska: Przełożony: Członek Grupy Roboczej LGT/ Specjalista ds. transportu Szef Grupy Roboczej LGT W SKRÓCIE Zadania osoby zajmującej się transportem będą m. in. polegały na planowaniu układu komunikacyjnego w czasie zlotów organizowanych przez JPT, współpracy z przedstawicielami miasta w zakresie planowania transportu zlotów, współpracy z firmami podwykonawczymi, sporządzanie harmonogramów transportowych floty autobusowej oraz obsługi sanitarnej i zaopatrzeniowej, w porozumieniu z osobami odpowiedzianymi za dane obszary, zarządzanie flotą pojazdów zlotowych. WYMAGANIA KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE Osoby aplikujące do tej roli powinny spełniać następujące wymagania: członkostwo w Związku Harcerstwa Polskiego; zaliczona służba instruktorska za poprzedni rok i pozytywna opinia bezpośredniego przełożonego; pozytywne doświadczenie w realizacji projektów na szczeblu co najmniej hufca; wiedza o harcerstwie i funkcjonowaniu ZHP oraz skautingu na świecie, także znajomość Statutu ZHP i Konstytucji WOSM; wiedza o harcerstwie i funkcjonowaniu ZHP oraz skautingu na świecie, także znajomość Statutu ZHP i Konstytucji WOSM; umiejętność swobodnego porozumiewania się w języku angielskim w mowie i piśmie (znajomość języka francuskiego, arabskiego, hiszpańskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem); biegłość w posługiwaniu się komputerem i internetem (aplikacje biurowe, media społecznościowe); doświadczenie w organizacji zlotów harcerskich lub imprez masowych; mile widziane wykształcenie związane z logistyką; mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową; mile widziane doświadczenie w planowaniu i harmonogramowaniu jazdy autobusów. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI umiejętność obsługi programów do harmonogramowania prezentowanie wysokiego poziomu kompetencji i kultury osobistej; zdolność do współpracy z wolontariuszami oraz pracownikami krajowych i regionalnych struktur ZHP; umiejętność współpracy oraz budowania pozytywnej relacji ze współpracownikami z zespołu projektowego i ZHP; umiejętność pracy w grupie; realizacja zakładanych celów. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego Strona 5 z 6
Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego zaprasza i oferuje współpracę na zasadzie wolontariatu: Porozumienie wolontariackie zostanie podpisane na okres do 31.12.2017 r. W przypadku przyznania prawa do organizacji przez ZHP Światowego Jamboree Skautowego, porozumienie może zostać rozszerzone do 31.12.2023 r. Porozumienie będzie zawierać klauzule o jego wypowiedzeniu przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia; Wykonywanie świadczeń wolontariackich wymagać będzie dostępu do poczty elektronicznej oraz internetu; Większość pracy wykonywana będzie zdalnie oraz przy wykorzystaniu nowoczesnych środków komunikacji; Spotkania zespołu projektowego odbywać się będą w weekendy jeden raz w kwartale. Kalendarz spotkań zespołu projektowego ustalany będzie z góry na każdy rok. ZHP pokrywać będzie koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia wolontariusza w trakcie spotkań zespołu projektowego; Jeżeli wykonywanie zadań związanych z pełnioną funkcją wymagać będzie krajowych i zagranicznych podróży służbowych, ZHP pokryje koszty podróży samochodowych, autokarowych, kolejowych lub lotniczych w klasie ekonomicznej, zakwaterowania i wyżywienia - zgodnie z planem wydatków; Specyfika projektu może powodować konieczność uczestniczenia w wyjazdach międzynarodowych, również poza obszar Strefy Schengen i Unii Europejskiej; Przewiduje się, że na wykonywanie zadań wolontariusz powinien przeznaczyć średnio 2 godziny w tygodniu; Zadania, których wolontariusz podejmie się przy bezpośredniej organizacji imprez poprzedzających mogą być przedmiotem uregulowania oddzielną umową wolontariacką. JAK APLIKOWAĆ? Aplikacja powinna zostać przesłana nie później niż do godz. 23.59 dnia 31 marca 2016 r. i powinna zawierać: 1. Curriculum Vitae w standardzie Europass (https://europass.cedefop.europa.eu/editors/pl), z podaną datą urodzenia kandydata, przydziałem służbowym do jednostki ZHP oraz stopniem instruktorskim; 2. Pozytywna opinia komendanta hufca; 3. List motywacyjny nie dłuższy niż 4 akapity, opisujący doświadczenie, umiejętności oraz przesłanki, dla których składana jest aplikacja. Mile widziane przesłanie filmu przez WeTransfer. Aplikacja powinna zostać przesłana pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@jpt.zhp.pl, z nazwą grupy roboczej umieszczoną w temacie wiadomości. Należy pamiętać o załączeniu klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Dodatkowe informacje na temat zadań, opisu roli oraz projektu Jamboree 2023 można uzyskać pod adresem rekrutacja@jpt.zhp.pl. SZEF ZESPOŁU PROJEKTU JAMBOREE 2023 hm. Karol Gzyl Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego Strona 6 z 6