ROZLICZANIE ZASIŁKÓW DLA UBEZPIECZONYCH

PRACA ZBIOROWA ROZLICZANIE ZASIŁKÓW DLA UBEZPIECZONYCH ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z PRAKTYKI ISBN 978-83-7440-823-3

Spis treści WSTĘP... 4 I. ZASIŁEK CHOROBOWY... 5 Czy zleceniobiorca nabywa prawo do zasiłku chorobowegobez okresu wyczekiwania, jeśli posiada 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia... 5 Jaki okres przerwy w chorobie powoduje ponowne ustalenie podstawy wymiaru zasiłku... 7 Od kiedy zleceniobiorca-student ma prawo do zasiłku chorobowego... 9 Kiedy osoba prowadząca działalność gospodarczą nabywa prawo do zasiłku chorobowego... 10 Czy po zasiłku macierzyńskim należy wyczekiwać na prawo do zasiłku chorobowego... 12 Jak ustalić okres zasiłkowy pracownikowi, który w wyniku kontroli utracił prawo do zasiłku chorobowego... 13 Czy pracownik nabywa prawo do wypłaty zasiłku chorobowego w trakcie urlopu bezpłatnego... 15 Czy okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego dotyczy przedsiębiorców po przerwie na wychowanie dziecka... 17 Czy w trakcie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą pracownik ma prawo do świadczenia chorobowego z tytułu własnej choroby... 19 II. ZASIŁEK OPIEKUŃCZY... 21 Czy pracownica ma prawo do zasiłku opiekuńczego, jeśli jej mąż przebywa w domu na urlopie bezpłatnym... 21 Czy babce przysługuje zasiłek opiekuńczy w związku z chorobą wnuka... 23 Czy pobieranie zasiłku opiekuńczego wydłuża okres wyczekiwania... 25 Jak prawidłowo ustalić prawo do zasiłku opiekuńczego, gdy rodzice pracują w systemie zmianowym... 26 III. ZASIŁEK MACIERZYŃSKI... 28 Jak wykazać w dokumentach rozliczeniowych podwyższony zasiłek macierzyński... 28 Jak ustalić okres wydłużenia zasiłku macierzyńskiego z powodu równoczesnej pracy i pobierania zasiłku... 32 Czy ojciec dziecka ma prawo do wyrównania zasiłku macierzyńskiego z tytułu urlopu ojcowskiego... 34 Jakie dokumenty złożyć przy zmianie ubezpieczonego pobierającego zasiłek macierzyński... 36 IV. ZASIŁEK Z UBEZPIECZEnIA WYPAdKOWEgo... 39 Jak rozliczyć zasiłek chorobowy spowodowany wypadkiem przy pracy u drugiego pracodawcy... 39 2 20 lipca 2016 r.

Kiedy zleceniobiorcy przysługuje zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego... 41 Czy wypłacić zleceniobiorcy zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego, jeśli są podejrzenia, że był pod wpływem alkoholu... 44 Czy pracownik uzyska prawo do zasiłku chorobowego z tytułu wypadku przy pracy, jeżeli nie ma szkolenia bhp... 46 V. ŚWIADCZENIE REHABILITACYJNE... 47 Czy można zwolnić pracownika, który odwołał się od decyzji ZUS odmawiającej przyznania mu świadczenia rehabilitacyjnego... 47 Jak rozliczyć świadczenie rehabilitacyjne z tytułu wypadku w drodze do pracy... 49 Czy w trakcie pobierania świadczenia rehabilitacyjnego można uzyskać rentę... 52 Jak wykazywać okres oczekiwania na decyzję ZUS w sprawie świadczenia rehabilitacyjnego... 55 W jaki sposób zwaloryzować podstawę wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego... 57 VI. USTALANIE PODSTAWY WYMIARU ZASIŁKU... 58 Jak prawidłowo wliczać premię roczną do podstawy wymiaru zasiłku... 58 Jak prawidłowo obliczyć podstawę zasiłkową przy zmianie zasad wynagradzania w firmie... 61 Czy w podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględniać premię uznaniową... 63 Czy należy pomniejszyć podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, jeśli podczas jego pobierania nastąpiła zmiana etatu... 65 Jak obliczyć zasiłek chorobowy, jeśli pracownik stał się niezdolny do pracy bezpośrednio po urlopie wychowawczym... 66 Jak obliczyć zasiłek chorobowy pracownikowi pracującemu w nocy... 68 Czy do podstawy wymiaru zasiłku wlicza się składniki roczne wypłacone zaliczkowo... 71 Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego dla przedsiębiorcy w pierwszym miesiącu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu... 73 Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku zleceniobiorcy, z którym zleceniodawca zawarł dwie umowy zlecenia... 75 Czy nieprawidłowo wypłacona prowizja wpływa na wysokość podstawy wymiaru zasiłku... 78 Konstruowanie ogłoszeń rekrutacyjnych Oceny okresowe Włączanie pracowników w zmiany z zakresu prawa pracy Zobacz na www.wideoakademiahr.pl 20 lipca 2016 r. 3

Rozliczanie zasiłków dla ubezpieczonych odpowiedzi na pytania z praktyki WSTĘP Zasiłki z ubezpieczenia chorobowego są uprawnieniem nie tylko dla pracowników, ale także dla innych grup ubezpieczonych, np. dla zleceniobiorców czy dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Warunkiem skorzystania z zasiłków jest podleganie ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo lub dobrowolnie. Książka zawiera m.in. zasady ustalania prawa do poszczególnych zasiłków (np. chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego czy świadczenia rehabilitacyjnego) i ich wysokości, warunki wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, reguły ustalania prawa do zasiłków z ubezpieczenia wypadkowego, do których prawo powstaje z powodu wypadków w pracy. O ile sam mechanizm obliczania poszczególnych zasiłków nie jest bardzo skomplikowany, o tyle ustalenie podstawy wymiaru zasiłku powoduje u płatników dużo trudności. Taka sytuacja spowodowana jest tym, że nie wszystkie składniki wynagrodzenia (uposażenia) są do tej podstawy wliczane. Co do zasady do podstawy zasiłkowej mogą być wliczone tylko te składniki, które podlegają oskładkowaniu oraz które są pomniejszane za czas choroby. Ponadto należy pamiętać o tym, że inaczej ustala się podstawę zasiłkową dla pracowników, a inaczej dla zleceniobiorców czy przedsiębiorców. Płatnicy składek mają również problemy z prawidłowym ustaleniem okresu zasiłkowego. Nie zawsze okres niezdolności do pracy jest wliczany do jednego okresu zasiłkowego. Jest to uzależnione bowiem od wielu czynników, np. od przerwy między poszczególnymi absencjami ubezpieczonego, od rodzaju choroby czy od okresu wyczekiwania na zasiłek. Niniejsza publikacja zawiera odpowiedzi na nietypowe i trudne pytania dotyczące wypłaty i naliczania zasiłków. 4 20 lipca 2016 r.

I. ZASIŁEK CHOROBOWY Czy zleceniobiorca nabywa prawo do zasiłku chorobowego bez okresu wyczekiwania, jeśli posiada 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia Podpisaliśmy 10 czerwca 2016 r. umowę zlecenia z osobą, która 30 kwietnia 2016 r. rozwiązała umowę o pracę. Zleceniobiorca przystąpił do ubezpieczenia chorobowego. 20 czerwca 2016 r. dostarczył zwolnienie lekarskie oraz dokumenty potwierdzające 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego (świadectwa pracy). Czy będzie miał prawo do zasiłku chorobowego? Państwa zleceniobiorcy nie przysługuje zasiłek chorobowy. Nabędzie on prawo do zasiłku chorobowego po upływie 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Zleceniobiorca, z którym podpisali Państwo umowę zlecenia od 10 czerwca br., nie spełnia warunków uprawniających go do zasiłku chorobowego od 20 czerwca br. Przerwa między jego ubezpieczeniem chorobowym, które ustało 30 kwietnia 2016 r., a nowym, powstałym od 10 czerwca br., była bowiem dłuższa niż 30 dni (art. 4 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego prawo do zasiłku chorobowego przysługuje ubezpieczonym obowiązkowo, którzy mają wcześniejszy, co najmniej 10-letni, okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego (art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy zasiłkowej). od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego prawo do zasiłku chorobowego przysługuje ubezpieczonym obowiązkowo, którzy mają wcześniejszy co najmniej 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego. Państwa zleceniobiorca udokumentował świadectwami pracy okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego, ale z tytułu umowy zlecenia podlega ubezpieczeniu chorobowemu dobrowolnie. W tej sytuacji nabędzie prawo do zasiłku chorobowego po okresie 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego (art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy zasiłkowej), czyli od 8 września br., jeżeli nadal będzie trwała umowa zlecenia. Ubezpieczony nabywa prawo do zasiłku chorobowego po upływie okresu ubezpieczenia, tzw. okresu wyczekiwania. Okres ten jest zróżnicowany dla ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo i dobrowolnie. Ubezpieczeni podlegający temu ubezpieczeniu: obowiązkowo nabywają prawo do zasiłku chorobowego po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, dobrowolnie, np. z tytułu umowy zlecenia, nabywają prawo do zasiłku po upływie 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. 20 lipca 2016 r. 5

Do okresu ubezpieczenia, od którego zależy prawo do zasiłku chorobowego, zalicza się poprzednie okresy podlegania ubezpieczeniu chorobowemu zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie, pod warunkiem że przerwa w ubezpieczeniu nie przekroczy 30 dni. Zleceniobiorca zawarł umowę zlecenia od 1 lipca do 30 września 2016 r. i przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. 8 lipca 2016 r. stał się niezdolny do pracy z powodu choroby i chorował do 19 lipca 2016 r. Przed zawarciem umowy zlecenia był zatrudniony przez 2 lata, na podstawie umowy o pracę do 7 czerwca 2016 r. Ponieważ przerwa między poprzednim a obecnym ubezpieczeniem nie przekroczyła 30 dni (wyniosła 23 dni), a łącznie ubezpieczenie trwało co najmniej 90 dni, zleceniobiorcy przysługuje zasiłek chorobowy za cały okres niezdolności do pracy. W niektórych przypadkach prawo do zasiłku chorobowego ubezpieczony nabywa od pierwszego dnia podlegania ubezpieczeniu chorobowemu. Dotyczy to: absolwentów szkół i szkół wyższych, którzy zostali objęci ubezpieczeniem chorobowym lub przystąpili do niego w ciągu 90 dni od ukończenia szkoły lub uzyskania dyplomu szkoły wyższej (w tym przypadku decyduje data umieszczona na świadectwie lub dyplomie), ubezpieczonych, których niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, ubezpieczonych, którzy sprawowali mandat posła lub senatora i zostali objęci ubezpieczeniem chorobowym w ciągu 90 dni od zakończenia kadencji, ubezpieczonych obowiązkowo, którzy posiadają co najmniej 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego. Ostatni warunek nie dotyczy wszystkich ubezpieczonych, jest stosowany tylko w odniesieniu do osób podlegających ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo, tzn. do pracowników, członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz spółdzielni kółek rolniczych. Umowa zlecenia została zawarta na okres od 6 kwietnia 2016 r. do 30 listopada 2016 r. Zleceniobiorca przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od pierwszego dnia trwania umowy. Był niezdolny do pracy od 20 maja do 31 maja 2016 r., lecz za okres tej niezdolności nie otrzymał zasiłku chorobowego, ponieważ nie posiadał wymaganego okresu 90-dniowego ubezpieczenia chorobowego. Ponownie ubezpieczony był niezdolny do pracy od 6 do 15 lipca 2016 r. Z tytułu tej niezdolności przysługuje mu zasiłek chorobowy, ponieważ pozostawał w ubezpieczeniu chorobowym ponad 90 dni. Okres poprzedniej niezdolności, za który nie otrzymał zasiłku chorobowego z powodu braku wymaganego okresu ubezpieczenia, 6 20 lipca 2016 r.

jest traktowany jak okres ubezpieczenia chorobowego i podlega uwzględnieniu przy ustalaniu prawa do zasiłku za kolejny okres niezdolności do pracy. PODSTAWA PRAWNA: ffart. 4 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 372), ffart. 6 ust. 1 pkt 4 i art. 11 ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 121; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 615). ANNA SZOCIŃSKA specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych Jaki okres przerwy w chorobie powoduje ponowne ustalenie podstawy wymiaru zasiłku Pracownik chorował od 7 do 30 kwietnia 2016 r., a następnie przedłożył zwolnienie lekarskie za okres od 25 do 29 lipca 2016 r. Jak liczyć okres 3 miesięcy, po którym znów należy ustalić podstawę zasiłku? Czy ma znaczenie data wypłaty wynagrodzenia, czy jest to ostatni dzień miesiąca? Aby na nowo ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, przerwa między okresami pobierania zasiłków nie może być krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Przy liczeniu 3-miesięcznej przerwy w niezdolności do pracy data wypłaty zasiłku nie ma znaczenia, ważne jest, za jakie miesiące przysługiwał zasiłek. Ponowne ustalenie podstawy, a więc naliczenie jej z innego okresu, niż został przyjęty do ustalenia poprzednio pobieranego świadczenia, można ustalić tylko wówczas, gdy w okresie ostatnich 3 miesięcy kalendarzowych pracownik nie pobierał żadnego świadczenia za czas niezdolności do pracy. Za pełny kalendarzowy miesiąc uważa się miesiąc trwający od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, a zatem miesiąc kalendarzowy może trwać odpowiednio 28, 29, 30 lub 31 dni. Pracownica sprawowała opiekę nad chorym 4-letnim synem od 23 do 30 marca 2016 r. i z tego tytułu była uprawniona do zasiłku opiekuńczego. Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od marca 2015 r. do lutego 2016 r. 15 lipca 2016 r. pracownica urodziła kolejne dziecko i od tego dnia jest uprawniona do zasiłku macierzyńskiego. Podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego należy ustalić na nowo, ponieważ przerwa między okresem pobierania zasiłku opiekuńczego a okre- 20 lipca 2016 r. 7

sem zasiłku macierzyńskiego trwała 3 miesiące kalendarzowe (przypadała na kwiecień, maj, czerwiec). Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy z okresu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, tj. od lipca 2015 r. do czerwca 2016 r. Odstępstwo od zasady ponownego ustalenia podstawy wymiaru zasiłku, a więc w sytuacji gdy przerwa między okresami pobierania zasiłków jest krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe, może mieć miejsce tylko wówczas, gdy w okresie tej przerwy następuje zmiana wymiaru czasu pracy. Pracownica zatrudniona w firmie od 1 października 2015 r. w okresie od 11 do 20 maja 2016 r. pobierała zasiłek chorobowy. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia, tj. od października 2015 r. do kwietnia 2016 r. Od 1 czerwca 2016 r. zmieniono pracownicy etat z pełnego na 1/2 etatu. Pracownica ponownie stała się niezdolna do pracy z powodu choroby od 15 do 26 lipca 2016 r. Mimo że przerwa między okresami pobierania zasiłku chorobowego jest krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe, to ze względu na zmianę wymiaru czasu pracy podstawę wymiaru zasiłku chorobowego będzie stanowiło wynagrodzenie za pełny kalendarzowy miesiąc po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. wynagrodzenie za czerwiec 2016 r. Nie ustala się również ponownie podstawy wymiaru zasiłku, jeśli nastąpi zmiana rodzaju pobieranego świadczenia, np. po okresie pobierania zasiłku chorobowego przysługuje zasiłek macierzyński. Pracownik pobierał zasiłek chorobowy w okresie od 1 do 6 kwietnia 2016 r. Podstawę wymiaru zasiłku stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, tj. od kwietnia 2016 r. do marca 2016 r. Od 4 lipca 2016 do 17 lipca 2016 r. (14 dni) pracownik wystąpił o urlop ojcowski i z tego tytułu ma prawo do zasiłku macierzyńskiego. Podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego nie należy ustalać na nowo. Stanowi ją to samo wynagrodzenie, które zostało przyjęte do obliczenia wysokości zasiłku chorobowego, ponieważ prawo do zasiłku macierzyńskiego powstało 8 20 lipca 2016 r.