Lądek, dnia 22.10.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Lądek I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: GMINA LĄDEK ul. Rynek 26, 62-406 Lądek NIP: 667-169-77-41 REGON: 311019361tel./63/ 276 35 12 http://bip.gmina-ladek.pl/, www.gmina-ladek.pl e-mail: gmina@gmina-ladek.pl II. Tryb sporządzenia dokumentu zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe zostało sporządzone zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015r. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa: wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zawierającej projekt budowlano-wykonawczy termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Lądek 2. Przedmiot zamówienia obejmuje cztery budynki na terenie Gminy Lądek: a) Szkoła Podstawowa w Ciążeniu, ul. Wolności 42/7, 62-406 Lądek b) Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Lądku, ul. Pyzderska 31, 62-406 Lądek c) Szkoła Podstawowa w Ratyniu, Ratyń 15A, 62-406 Lądek d) Przedszkole Gminne w Dolanach, Dolany 84A, 62-406 Lądek Zamawiający nie posiada żadnej dokumentacji technicznej budynków. Zamawiający posiada audyty energetyczne. Przed złożeniem oferty wskazanym jest obejrzenie obiektu na miejscu. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, w tym dokonania wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.
3. Rodzaj zamówienia: - usługi. 3. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zawierającej dokumentację budowlano wykonawczą (studium wykonalności) na termomodernizację budynków użyteczności publicznej w Gminie Lądek (dotyczy wszystkich budynków wymienionych w punkcie II.1 niniejszego rozeznania cenowego) na podstawie posiadanych przez Gminę Lądek audytów energetycznych i zgodnie z wytycznymi audytów energetycznych dla poszczególnych budynków, jak również innych robót, których konieczność wykonania powstanie w wyniku zaprojektowania i przeprowadzenia prac termomodernizacyjnych w obiektach zlokalizowanych na terenie Gminy Lądek, w szczególności : a) Inwentaryzacji wszystkich obiektów budowlanych, wraz z dokonaniem oceny stanu technicznego i obliczeń wytrzymałościowych elementów konstrukcyjnych dla potrzeb sporządzanych dokumentacji, szczególnie dla dachów (stropodachów) w związku z ich dociepleniem itp. Inwentaryzację należy sporządzić w zakresie niezbędnym do opracowania projektów technicznych na potrzeby modernizacji energetycznej budynków wynikającej z audytów energetycznych w skład którego wchodzą rysunki: poszczególnych rzutów kondygnacji ( ogrzewanych): rzut dachu elewacje schemat przekroju b) Ocieplenia w zakresie ścian, fundamentów, dachów, stropodachów, stropów we wszystkich budynkach wraz z projektami elewacji kolorystyka, dobór materiałów ; c) Modernizacji instalacji centralnego ogrzewania w zakresie wymiany grzejników we wszystkich budynkach wraz z doborem rodzaju grzejników z zaworami termostatycznymi. d) Zaprojektowanie instalacji wytwarzania energii elektrycznej z ogniw fotowoltaicznych. e) Zestawienie stolarki drzwiowej i okiennej podlegającej wymianie. f) Wymiany oświetlenia na nowoczesne, energooszczędne spełniające wszystkie normy, wyposażone w żarówki w technologii LED we wszystkich budynkach g) Rozwiązania materiałowe, szczegółowe rozwiązania techniczne wykonania termomodernizacji. h) Zaprojektowanie i opisanie prac zależnych nie wynikających bezpośrednio z prac termomodernizacyjnych, takich jak wymiana rynien i rur spustowych, remont kominów itp. i) Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego termomodernizacji budynku. j) Wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. k) Opracowanie przedmiarów robót.
l) Opracowanie kosztorysów inwestorskich. m) Specyfikacja przetargowa. n) Sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie procesu budowlanego wykonawca powinien skalkulować koszt nadzoru w zaoferowanej cenie brutto. W ramach nadzoru autorskiego wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w trakcie robót; - udziału w naradach technicznych; - udziału w odbiorze końcowym inwestycji. o) Po stronie Wykonawcy pozostaje uzyskanie wszelkich ewentualnych dodatkowych warunków technicznych i decyzji oraz ewentualnych niezbędnych uzgodnień w zakresie wymaganym prawem. W związku z powyższym Zamawiający udzieli Wykonawcy dokumentacji projektowej pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego w w/w sprawach. 3.2. Szczegółowy zakres dokumentacji Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej musi zawierać wszystkie uzgodnienia, decyzje, oceny, opinie, badania i inne dokumenty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym: 3.2.1.projekty budowlane i wykonawcze wszystkich niezbędnych branż w zakresie dostosowanym do zakresu prac wynikających z audytu energetycznego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane; 3.2.2. projekty wykonawcze: projekt architektoniczny w zakresie wynikającym z termomodernizacji w tym ocieplenie ścian, dachów, stropodachów, stropów; projekt konstrukcyjny w niezbędnym zakresie; projekt wymiany grzejników we wszystkich budynkach wraz z zaworami termostatystycznymi; projekt instalacji z ogniw fotowoltaicznych na własne potrzeby; projekt oświetlenia energooszczędnego spełniającego wszystkie normy, wyposażonego w żarówki w technologii LED we wszystkich budynkach; opracowanie przedmiarów robót - zawierających zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania; opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót; opracowanie kosztorysu inwestorskiego, który należy wykonać w oparciu o obowiązujące przepisy (Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2005 r. nr 75 poz. 664), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym ( Dz. U. Nr 130, poz. 1389) oraz innymi przepisami regulującymi projektowanie i realizację inwestycji budowlanych, a także przepisami szczególnymi, polskimi normami wprowadzającymi normy europejskie lub europejskie aprobaty techniczne; sporządzenie zbiorczego zestawienia kosztów robót - zakres robót przewidzianych w projektach technicznych; 3.3. Opracowanie zastosowań zgodnie z opiniami ornitologicznymi, które do wglądu znajdują się w siedzibie Zamawiającego. W dokumentacji należy uwzględnić w szczególności wykonanie następujących robót : 1) ocieplenie obiektu wraz z wzmocnieniem konstrukcyjnym dachu na potrzeby fotowoltaiki, 2) wymiana okien i drzwi zewnętrznych, 3) dostosowanie na potrzeby fotowoltaiki, 4) wymiana oświetlenia na energooszczędne (LED), 5) dostosowanie budynku do zaleceń Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu (postanowienie w załączniku). 6) opracowanie zastosowań zgodnie z opiniami ornitologicznymi, które do wglądu znajdują się w siedzibie Zamawiającego. Projekty powinny być opracowane w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i 3 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD (w programach MS Ofice i Acrobat Reader). Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie należy wykonać w 1egz. w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD w programie NORMA w formacie *.ath i formacie *.pdf. Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań materiałowych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Zamawiający posiada opinie ornitologiczne budynków, które są do wglądu u Zamawiającego.
III. Kryteria wyboru ofert: - najniższa cena 95% (waga - 95 punktów) Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie poprzez podzielenie najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 95 wg wzoru: C = (Cmin/Cb) x 90 Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny, Cmin cena najtańszej oferty Cb cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium ceny 90 pkt. - termin wykonania 5% (waga max. 5 punktów) przy czym granicznym terminem do obliczenia punktów jest 46 dni roboczych od dnia następnego po podpisaniu umowy. Wykonawca, który złoży oświadczenie, iż wykona zamówienie w terminie 44 dni, zamawiający przyzna 1 punkt. Temu, który zaproponuje: 43 dni: zamawiający przyzna 2 punkty, 42 dni 3 punkty, 41 dni 4 punkty. Minimalny czas wykonania zamówienia wynosi 40 dni. Wykonawcy, który złoży oświadczenie, że wykona zamówienie w tym terminie (40 dni) zostanie przyznana maksymalna liczba 5 punktów. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje realizację zamówienia w terminie krótszym niż 40 dni roboczych lub dłuższym niż 44 dni robocze zostanie odrzucona. Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O = C+T gdzie: O ocena ogólna oferty, C cena, T doświadczenie Jeśli dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. IV. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę prosimy złożyć/przesłać na adres Zamawiającego, w terminie do dnia 28.10.2015 r. godz. 10:00, w godzinach pracy Urzędu Gminy w Lądku od godz. 7.30 do godz.15.30 z opisem: Oferta na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na termomodernizację budynków użyteczności publicznej w Gminie Lądek lub przesłać na adres e-mailowy: natalia.smiechowska@gmina-ladek.pl
Oferty mogą składać wykonawcy dysponujący personelem posiadającym uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Stosowne uprawnienia należy przedstawić przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu udziału w postępowaniu. 1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 VI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest: Natalia Śmiechowska nr telefonu 63 276 30 90. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. Złożenie oferty nie stanowi przyrzeczenia zawarcia umowy. Załączniki: - Formularz cenowy załącznik Nr 1 - skan postanowienia WKWPSP Wójt Gminy Lądek Artur Miętkiewicz
... Załącznik Nr 1...... (nazwa, adres, nr tel. e-mail Wykonawcy)... (miejscowość, data) FORMULARZ CENOWY W związku z ogłoszonym zapytaniem ofertowym na usługę polegającą wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej, projektu budowlano-wykonawczego termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Lądek oferuję / my wykonanie zamówienia za :... Oświadczam, iż wskazuję termin wykonania na. dni roboczych.... (Podpis Wykonawcy)