SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : przegląd kanałów wentylacyjnych. II. LOKALIZACJA ZADANIA: - Osiedle Stare Chojny i Chojny Zatorze w Łodzi. III. Wadium w wysokości : 5.000,00 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: 1. Sprawdzenie stanu technicznego, sprawności urządzeń i połączeń wentylacyjnych w kuchni, łazience i w.c. mieszkania. kontrola połączeń kratek wentylacyjnych, pomiar ciągu kominowego; zdjęcie siatki z komina, czyszczenie przewodów kominowych i ponowne założenie siatki, 2. Sprawdzenie drożności nasady blaszanej w budynkach systemu W-70. demontaż i montaż nasady blaszanej, oczyszczenie kraty zabezpieczającej wlot, 3. Regulacja daszka blaszanego na kominie w budynkach systemu D - 70/78. 4. Kamerowanie przewodu kominowego. 5. Usunięcie gniazd ptasich z przewodu kominowego. zabezpieczenie siatką stalową przed gniazdowaniem wylotów kanałów wentylacyjnych, 6. Zabezpieczenie siatką stalową komina wentylacyjnego (owinięcie). 7. Uszczelnienie przewodu wentylacyjnego. montaż rękawa w przewodzie kominowym. V. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót :..2012 r. - termin zakończenia robót : 15.12.2014 r. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej.
-2-3. Sposób ustalenia wynagrodzenia : Ryczałt za roboty w przeliczeniu na: a) kontrola przewodów.zł. za 1 lokal b) demontaż i montaż nasady i oczyszczenie kraty.zł. za 1 szt. c) regulacja daszka blaszanego na kominie.zł. za 1 szt. d) kamerowanie przewodów.zł. za mb przewodu e) usunięcie gniazd.zł. za 1 komin f) zabezpieczenie komina siatką stalową.zł. za 1 szt. g) montaż rękawa.zł. za mb rękawa wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia; Uwaga! Przegląd kanałów wentylacyjnych należy wykonywać w jednym terminie z przeglądem instalacji gazowej wspólnie z Zakładem gazowniczym. 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż: na montaż rękawa kominowego 36 m-cy i na przegląd kanałów wentylacyjnych 12 m-cy. 7. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z upoważnioną osobą do prowadzenia rozmów. 8. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace; referencje ; aktualne uprawnienia niezbędne do wykonywania prac kontrolnych przewodów wentylacyjnych; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników; oświadczenie o niekaralności; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 5.000,00 na konto: PKO BP III O/Łódź 95 1020 3378 0000 1202 0010 8506 9. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) wiarygodnością oferenta; c) gwarancją dotrzymania terminu realizacji; d) preferowani będą oferenci z Łodzi i województwa łódzkiego;
-3-10. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w Administracji Osiedla Stare Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na przegląd kanałów wentylacyjnych i opatrzoną nazwą i dokładnym adresem oferenta, do 19.03.2012 r do godz.15 oo. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Administracji. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych oświadczeń. 16. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: nie złożono żadnej oferty; wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru; 17. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 18. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie Formularza Ofertowego i załącznika Nr 1 do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 19. Zwrot wadium nastąpi: - dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; - dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 20. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 są inspektorzy: Krzysztof Witkowski i Krzysztof Kacprzak ( telefon ( 42 23 52-256 ), ( 42 23-52 - 257), a w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi ul. Strażacka 9 jest inspektor: Kazimierz Sykuła ( telefon 42 23 52 272 ).
Łódź, dnia...2012 r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy :...... Adres firmy :...... FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie :...... Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna 4 93-313 Łódź Nawiązując do... z dnia... 1. Oferujemy wykonanie przeglądu kanałów wentylacyjnych objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: - ryczałt za roboty w przeliczeniu na: a) przegląd drożności kanałów...zł. za 1 lokal b) demontaż i montaż nasady w systemie W -70 i oczyszczenie kraty..zł. za 1 szt. c) regulacja daszka blaszanego w systemie D-70/78 na kominie zł...za 1 szt. d) kamerowanie przewodów zł...za mb e) usunięcie gniazd i założenie siatki stalowej..zł. za komin f) zabezpieczenie komina siatką stalowa..zł. za 1 komin g) montaż rękawa.. zł. za mb rękawa 2. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : 2012r. - termin zakończenia robót : 15.12.2014r. 3. Warunki i termin płatności : zgodnie z umową. 4. Okres rękojmi:... 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie 5.000,00 zł zostało wniesione w dniu...w formie pieniężnej. 8. Oświadczam, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany 1- egz..wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty.
-2-9. Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów.. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta.
UMOWA.../2012 W dniu 2012 r. w Łodzi pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1/ Imię i nazwisko - stanowisko 2/ Imię i nazwisko - stanowisko a osobami reprezentującymi Firmę 1. 1. Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku przetargu rozstrzygniętego w dniu.2012r. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace przy przeglądach kanałów wentylacyjnych w mieszkaniach. a) Sprawdzenie stanu technicznego, sprawności urządzeń i połączeń wentylacyjnych w kuchni, łazience i wc mieszkaniach. kontrola połączeń kratek wentylacyjnych, pomiar ciągu kominowego; zdjęcie siatki z komina, czyszczenie przewodów kominowych i ponowne założenie siatki, b) Sprawdzenie drożności nasady blaszanej w budynkach systemu W-70. demontaż i montaż nasady blaszanej, oczyszczenie kraty zabezpieczającej wlot, c) Regulacja daszka blaszanego na kominie w budynkach systemu D - 70/78. d) Kamerowanie przewodu kominowego. e) Usunięcie gniazd ptasich z przewodu kominowego. zabezpieczenie siatką stalowa przed gniazdowaniem wylotów kanałów wentylacyjnych, f) Zabezpieczenie siatką stalową komina wentylacyjnego ( owinięcie ). g) Uszczelnienie przewodu wentylacyjnego. montaż rękawa w przewodzie kominowym. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Prace wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy każdorazowo zlecone będą odrębnym zleceniem określającym szczegółowo zakres robót i wartość tych robót. 3. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac objętych zleceniami określonymi w pkt. 2 na...2012 r. i zakończenia wszystkich prac na 15.12..2014 r.
-2-2. Zlecenia szczegółowe na prace, o których mowa w 1 ust.1 będą wystawione w okresie od.2012 r. do 15.12.2014 r 3. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front robót w terminie od r. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w formie ryczałtu zgodnie z wynikami przetargu: a) kontrola przewodów zł. za 1 lokal b) demontaż i montaż nasady i oczyszczenie kraty zł. za 1 szt. c) regulacja daszka blaszanego na kominie....zł. za 1 szt. d) kamerowanie przewodów....zł. za mb przewodu e) usunięcie gniazd....zł. za 1 komin f) zabezpieczenie komina siatką stalową....zł. za 1 szt. g) montaż rękawa....zł. za mb rękawa wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy Podatek VAT naliczany będzie od wartości robót ustalony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 1..Odbiór robót będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac zgodnie ze zleceniem określonym w 1 ust.2. 6. 5. 1. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało fakturami częściowymi za każde zlecenie, wystawione na podstawie 1 ust.2 umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót podpisany przez strony. 7. 1. Faktury będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy w banku: Bank 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktur VAT, które zawierać będą ryczałtowe stawki zawarte w niniejszej umowie. 8 Zamawiający powierza wykonanie funkcji inspektora nadzoru: - Administracja Stare Chojny -... - Administracja Chojny Zatorze -
-3-9 Ustala się następujące kary za niewykonanie w terminie ustalonym w danym zleceniu prac objętych niniejszą umową: a/ 0,15% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia do 30dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. b/ 1,5% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego tytułu należnego wykonania robót. Jednocześnie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 11 Zamawiający o wykryciu wady jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady winien być potwierdzony w formie protokołu sporządzonego po przeprowadzeniu oględzin i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. Miejsce i datę oględzin ustala Zamawiający i informuje Wykonawcę na 7 dni przed ustalonym terminem. 12 Wykonawca udziela miesięcy gwarancji na wszystkie prace objęte niniejszą umową licząc od daty odbioru końcowego przez Zamawiającego. W tym czasie Wykonawca gwarantuje dobrą jakość swoich robót, które spełniają wszelkie wymogi techniczno-estetyczne. W okresie gwarancji Wykonawca usuwa wszelkie wady w wykonanych robotach spowodowane w sposób udokumentowany wadami materiału lub błędami w technologii wykonania. Termin usuwania usterek ustala Zamawiający i informuje o nim Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek terminie wskazanym przez Zamawiającego. 13 Każda zmiana umowy może nastąpić jednie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
-4-15 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, 4 dla Zamawiającego, 1dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: