U M O W A N R DG.2711.23.2015

U M O W A N R DG.2711.23.2015 W dniu roku w Oleśnicy pomiędzy Miastem Oleśnica, Rynek-Ratusz 56-400 Oleśnica, NIP 911-178-30-04, REGON 931934733, reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta Oleśnicy Michała Kołacińskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Joanny Jarosiewicz, zwanym dalszej części umowy Zamawiającym, a...... z siedzibą., NIP, REGON., wpisanym do ewidencji zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami pod numerem, zwanym dalszej części umowy Wykonawcą, została podpisana umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje, na warunkach określonych w niniejszej umowie, do wykonania usługi polegającej na wyłapywaniu i transporcie bezdomnych zwierząt z Oleśnicy oraz objęciu ich opieką przed przewiezieniem do schroniska. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) całodobowa gotowość do wyłapywania zwierzęcia w tym również w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, 2) wyłapanie zwierzęcia, 3) transportowanie wyłapanych zwierząt, 4) przetrzymanie wyłapanych zwierząt. 3. Warunki wykonania zamówienia: 1) zgłoszeń wyłapania mogą dokonywać całodobowo przedstawiciele Zamawiającego, a poza godzinami pracy Urzędu Miasta Oleśnicy przedstawiciele Komendy Powiatowej Policji w Oleśnicy i Komendy Państwowej Straży Pożarnej w Oleśnicy; 2) Zamawiający i podmioty przez niego wskazane, będą zgłaszać potrzebę wykonania przedmiotu zamówienia na numer telefonu..., który jest czynny całą dobę, siedem dni w tygodniu (również w soboty i dni ustawowo wolne od pracy); 3) wyłapanie zwierzęcia następuje natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia jeżeli dotyczy ono Strona 1 z 8

zwierzęcia stwarzającego poważne zagrożenie dla ludzi lub innych zwierząt, w szczególności zachowujące się agresywnie albo którego zachowanie lub wygląd wskazuje na możliwość zarażenia wścieklizną lub inną chorobą; 4) wyłapywanie zwierząt prowadzone jest przy pomocy urządzeń i środków służących do chwytania i przenoszenia zwierząt, które nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani nie zadają im cierpienia, jak również środków farmakologicznych, broni pneumatycznej itp.; 5) Wykonawca zapewnia w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjną podczas przeprowadzanej akcji wyłapania i transportu zwierząt; 6) po wyłapaniu zwierzęcia Wykonawca poddaje je oględzinom, których celem jest ustalenie danych jego właściciela lub opiekuna poprzez odczytanie informacji identyfikacyjnych zawartych w oznakowaniu w postaci chipa, tatuażu, kolczyka, przywieszki, tabliczki lub innych; 7) w przypadku ustalenia danych właściciela lub opiekuna Wykonawca informuje go o miejscu przetrzymywania zwierzęcia i niezwłocznie przekaże zwierzę; 8) Wykonawca informuje Zamawiającego o każdym złapanym zwierzęciu. Jeżeli zwierzę zostanie złapane między godzinami 15 00 a 8 00 przesyła informację o wyłapanych zwierzętach do 10 00 dnia następnego, a jeżeli w godzinach 08 00 15 00 maksymalnie do 4 godzin od złapania. Informacja powinna zawierać w szczególności: wskazanie podmiotu zlecającego, datę zlecenia, miejsce przebywania zwierzęcia wskazane przez zlecającego, datę wyłapania, gatunek / rasę zwierzęcia; 9) przeprowadzenia interwencji w innych przypadkach (wg wskazań Zamawiającego) - w dniu przyjęcia zgłoszenia; 10) transport zwierząt odbywać się będzie przystosowanym do tego pojazdem w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadającym im cierpień; 11) zwierzę po wyłapaniu jest przewożone do miejsca przetrzymania zwierząt lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego; 12) Wykonawca transportuje wyłapane zwierzęta do lekarza weterynarii w szczególności celem: oceny stanu zdrowia przez lekarza weterynarii, pomocy lekarsko weterynaryjnej, poddania niezbędnym szczepieniom profilaktycznym oraz innym niezbędnym zabiegom weterynaryjnym (m.in. odpchlenie, odrobaczenie), oznakowania zwierząt przez wszczepienie pod skórę elektronicznego mikroprocesora; 13) miejsce przetrzymania zwierząt jest prowadzone i utrzymywane przez Wykonawcę; 14) zwierzęta są przetrzymywane pod opieką Wykonawcy do czasu przekazania ich do schroniska Strona 2 z 8

jak również w sytuacji gdy przekazanie nastąpi w inny sposób uzgodniony uprzednio z Zamawiającym; 15) Wykonawca zobowiązany jest do założenia każdemu wyłapanemu zwierzęciu i aktualizowanie na bieżąco karty informacyjnej zawierającej: zdjęcie zwierzęcia, nr zlecenia sporządzony według następującego wzorca: numer/miesiąc/rok - pisany cyframi arabskimi, podmiot zlecający, data zlecenia i miejsce przebywania zwierzęcia wskazane przez zlecającego, data wyłapania i miejsce wyłapania, opis zwierzęcia (gatunek/rasa, płeć, wiek, umaszczenie), nr chip, opis leczenia (informacje o szczepieniach, przebytych chorobach, urazach itp.), data wydania zwierzęcia i miejsce przekazania, informacje o transporcie zwierzęcia (miejsce przekazania, ilość przejechanych kilometrów). 2 Zobowiązania stron 1. Zamawiający pokrywa koszty obsługi weterynaryjnej. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach ceny oferowanej zobowiązuje się do: 1) Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonania przedmiotu umowy w postaci: a) urządzeń i środków, przy których pomocy zwierzęta będą wyłapywane:..., wskazanie poszczególnych b) specjalistycznych środków transportu do przewozu zwierząt o numerach rejestracyjnych:..., c) pracowników, którzy są przeszkoleni w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz znają przepisy o ochronie zwierząt w liczbie gwarantującej stałe świadczenie usług, d) w razie potrzeby zapewnia pomoc lekarsko-weterynaryjną, e) miejsca do przetrzymania wyłapanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska położonego.... 2) Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa ujętych zwłaszcza w: Strona 3 z 8

a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. (Dz. U. tj. z 2013 r. poz. 856) o ochronie zwierzą zwanej dalej ustawą o ochronie zwierząt, b) ustawie z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. tj. z 2008 r. Nr 213, poz. 1342) o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt zwanej dalej ustawą o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, c) rozporządzenie RADY (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/9, d) właściwych przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ww. aktów prawnych; 3) posiadania przez cały okres zamówienia zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 4) posiadania przez cały okres zamówienia zezwolenia, o którym mowa w art. 10 ust. 1 rozporządzenia RADY (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/9, 5) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy. 4. Za wszelkie wypadki i ich następstwa wynikłe przy i w związku z wykonywaniem umowy odpowiada Wykonawca. 5. Wykonawca naprawi bądź poniesie koszty naprawy wszelkich szkód wynikłych w trakcie wykonywania umowy. 6. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne. 7. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy, w stosunku do osób trzecich odpowiada Wykonawca. 8. Wykonawca zobowiązuje się do opłacenia przyjęcia zwierzęcia w miejsce wskazane lub zaakceptowane przez Zamawiającego w sytuacji gdy jest to konieczne. Wykonawca obciąża tym kosztem Zamawiającego wystawiając notę księgową z terminem płatność 14 dni z dołączonym do niej dokument potwierdzający przyjęcie zwierzęcia oraz dowodem zapłaty za przyjęcie. 3 Wynagrodzenie 1. Za zrealizowane usługi objęte umową Wykonawcy przysługuje: a) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za całodobową gotowość do wyłapania zwierzęcia w wysokości, zł brutto (słownie:.. zł /100); wynagrodzenie netto wynosi Strona 4 z 8

., zł, b) wynagrodzenie za każdorazowe wyłapanie zwierzęcia w wysokości, zł brutto (słownie:.. zł /100); wynagrodzenie netto wynosi., zł. c) wynagrodzenie za każdy dzień przetrzymania wyłapanego zwierzęcia w wysokości, zł brutto (słownie:.. zł /100); wynagrodzenie netto wynosi., zł za dzień. d) za transport zwierzęcia poza teren Oleśnicy w miejsce wskazane przez pracowników Zamawiającego, ustala się stawkę,. zł brutto/km (słownie:. zł /100); stawka netto wynosi, zł netto/km. 2. Podstawą rozliczenia usług zrealizowanych przez Wykonawcę w danym miesiącu kalendarzowym będą sporządzone i przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej następujące dokumenty: a) zestawienie wyłapanych zwierząt w danym miesiącu kalendarzowym, b) zestawienie przetrzymywanych zwierząt z określeniem ilości dni przetrzymywania, c) zestawienie kilometrów wraz z określeniem miejsca i daty transportu, d) karty informacyjne zwierząt wyłapanych i/lub przebywających pod opieką Wykonawcy w danym miesiącu oraz oryginały dowodów przekazania zwierzęcia. 3. Zamawiający po otrzymaniu od Wykonawcy wszystkich dokumentów opisanych w ust. 2, w terminie kolejnych 7 dni roboczych liczonych od daty otrzymania ostatniego z przedmiotowych dokumentów dokona weryfikacji zawartych w nich danych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów lub zawartych w nich danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów w formie przez Zamawiającego określonej, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin. W takim przypadku termin wskazany w zdaniu pierwszym ulega odpowiedniemu przedłużeniu. 4. Na podstawie cen określonych w ust. 1 oraz danych zawartych komplecie dokumentów określonych w ust. 2, które zostały zweryfikowane zgodnie z ust. 3 zostanie określona wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi w danym miesiącu kalendarzowym, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru wykonanych usług. 5. Podpisany przez obie strony umowy protokół odbioru wykonanych usług stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu usunięcia tej niezgodności. W takim przypadku Zamawiający nie jest Strona 5 z 8

zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za okres wstrzymania się z dokonaniem zapłaty wynagrodzenia. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT spełniającej opisane wymogi. 8. Fakturę należy wystawiać na Miasto Oleśnica Rynek-Ratusz 56-400 Oleśnica, posługujące się NIP 911-178-30-04 i złożyć niezwłocznie po jej wystawieniu w siedzibie Urzędu Miasta Oleśnica. 9. Strony zgodnie postanawiają, iż za termin zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Nadzór i kontrola 1. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego ma prawo w szczególności do: a) wglądu do dokumentów; b) bezpośredniej kontroli wykonywania przedmiotu umowy; c) wglądu w miejsce przetrzymywania zwierząt. 2. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego przeprowadza w obecności pracownika Wykonawcy kontrole stanu technicznego i sanitarnego miejsca przetrzymywania zwierząt oraz stanu utrzymania wyłapanych zwierząt. Dowodem kontroli będzie protokół kontroli. 3. Wykonawca przedkłada na żądanie Zamawiającego zdjęcia i informacje o przetrzymywanych zwierzętach oraz pozostających pod opieką lecznicy weterynaryjnej, poddanych uśpieniu, padłych, przekazanych do schroniska itd. 5 Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przedmiotu umowy, jednak nie mogą być to zmiany, których wprowadzenie w trakcie postępowania, w wyniku którego został wyłoniony Wykonawca, miałoby wpływ na kolejność wykonawców. 2. Zmiany umowy polegające na zmianie zapisów w 1 ust. 3 pkt 1 oraz 2 ust. 3 pkt 1 lit. b oraz lit. e mogą nastąpić wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego, a na wcześniejszą pisemną prośbę Wykonawcy. 3. Zmiana umowy, z zastrzeżeniem ust. 1 i ust. 2, może nastąpić poprzez zgodne oświadczenia woli. 4. Zamawiający może nie wyrazić zgody na zmianę umowy bez podawania uzasadnienia swojej decyzji. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 6 z 8

6 Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że Wykonawca: a) został postawiony w stan likwidacji lub upadłości; b) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) przystąpił do rozwiązania firmy; d) zawiesił działalność gospodarczą; w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku wykreślenia Wykonawcy z rejestrów, utraty wpisów, zezwoleń lub uprawnień umożliwiających zgodne z przepisami prawa albo niniejszej umowy wykonywanie jej przedmiotu, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym od dnia, w którym dowiedział się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji rażącego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, bądź naruszenia przepisów prawa przez Wykonawcę, które wpływałyby negatywnie na wykonywanie przedmiotu umowy. 4. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 3 Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 5. W przypadku zmiany przepisów prawa, które wpływałyby znacząco na przedmiot umowy, strony mogą rozwiązać lub wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie zrealizowane prace. Zamawiający winien ustalić wartość należycie zrealizowanych przez Wykonawcę prac. W celu ustalenia wartości zrealizowanych prac Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą. 7. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Do oświadczenia o odstąpieniu od umowy należy dołączyć pisemne uzasadnienie. 7 Kary umowne 1. W przypadku niepodjęcia przez Wykonawcę działań wynikających z niniejszej umowy Zamawiający może nałożyć karę umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia miesięcznego- -ryczałtowego brutto za każde nie podjęte zlecenie. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 30 % całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w ofercie Wykonawcy. Strona 7 z 8

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia wszelkich należnych Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy kwot, w szczególności z tytułu kar umownych 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości innej niż kwota określona w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Postanowienia końcowe 1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony od - -. r. do 31-12-2016 r. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz przepisy obligujące Wykonawcę do zabezpieczenia i ochrony ludzi i zwierząt przed wścieklizną, a także przepisy o ochronie zwierząt. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące załączniki: 1) Oferta Wykonawcy; 2) Kopia za potwierdzeniem z oryginałem zezwolenia Wykonawcy na prowadzenie działalności o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wydany przez organ właściwy miejscowo; 3) Kopia za potwierdzeniem z oryginałem zezwolenia Wykonawcy o którym mowa w art. 10 ust. 1 rozporządzenia RADY (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/9. 5. Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem 2 egzemplarzy dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8