Ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Polanica-Zdrój.

Polanica-Zdrój, dnia 24.09.2014 AM-ZP.271.25.2014.JZM Zamawiający : Gmina Miejska Polanica-Zdrój 57-320 Polanica-Zdrój, ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 tel. (+48-74) 868-06-00 fax.(+48-74) 868-10-46, http://bip.polanica.pl, e-mail: um@polanica.pl Wyjaśnienia do Treści Zapytania ofertowego na zadanie: Ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Polanica-Zdrój. Wykonawcy w dniu 22, 23, 24,25. 09.2014 r. zwrócił się z zapytaniem do Zamawiającego w celu wyjaśnienia następujących kwestii: pytanie nr 1 uprzejmie prosi o informację o szkodach z poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych za 3 lata. Informacje o szkodach: Ad.1 2011 wynosi 30 000,00 PLN 2012 wynosi 20.000,00 PLN 2013 wynosi 40 000,00 PLN W sumie 90.000,00 PLN UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH Około 45.000,00 PLN RYZYKO KRADZIEŻY 5.200,00 PLN Odpowiedzialność OC 39.800,00 str. 1

Kolejny zestaw pytań z dnia 23.09.2014 r. 1. danych na temat konstrukcji i roku budowy budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia; L.P PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA Rok budowy, konstrukcja Budynki z wyposażeniem 1. Budynek Teatru Zdrojowego 1925, murowana wykonane remonty lata 2010-2012 2. Budynek Urzędu Miejskiego ok. 1905-1910 r. murowany, kapitalny remont 1999 r 3. Miejska Biblioteka Publiczna (wyposażenie i księgozbiór) 1995, murowany nowe budynki, ostatni remont elewacji 2012 4. Budynek po byłym Miejskim Centrum Kultury 1905, murowany kapitalny remont 1999 5. Budynek Przedszkola Publicznego 1906, murowany remont 2014 6. Lokal Zdrojowa 13 1910, drewniany, remont 2000 7. Szkoła Podstawowa nr 2 1995, murowany nowe 8. Gimnazjum Rok powstania nieznany, murowany remont 2014 9. Pawilon Szachowy 2011, murowany nowy obiekt 10. Budynek Ochotniczej Straży Pożarnej wraz z wyposażeniem 1920, murowany, remont 2013 2. informacji na temat zabezpieczeń przeciwpożarowych; Nowe obiekty oraz szkoły, teatr, posiadają system przeciw pożarowy 3. czy wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia są budynki nieużytkowane? jeżeli tak to proszę o ich wskazanie i informacje: od kiedy są nieużytkowane, jakie są w stosunku do nich plany, czy jest w nich sprawowany dozór i czy są odłączone media? Wszystkie obiekty są użytkowane. str. 2

4. czy wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia znajdują się budynki wpisane do rejestru zabytków? Tylko Teatr jest w rejestrze zabytków 5. informacji na temat działalności gminy przyjętej do ubezpieczenia OC, a w szczególności, czy Gmina prowadzi składowisko odpadów, zajmuje się odbiorem i wywozem nieczystości, zarządza jednostkami takimi jak: straż miejska, policja, straż pożarna? Gmina Polanica-Zdrój posiada na swoim terenie punkt selektywnej zbiórki odpadów, zarządzany przez Miejski Zakład Komunalny w Polanicy-Zdroju. Na terenie Gminy odbierane są odpady komunalne. Zarządza tylko strażą miejską, strażą pożarną. 6. liczby członków OSP zgłoszonych do ubezpieczenia. 30 osób. Zestaw pytań z 24.09.2014 r. Pytania dotyczące przedmiotu oraz zakresu ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Polanica Zdrój 1. W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia (str. 2) prosimy o wykreślenie zapisu określającego, że franszyza redukcyjna nie może przekraczać 0% wartości szkody. Przedmiotowy zapis uniemożliwia zastosowanie jakiejkolwiek franszyzy redukcyjnej. Zamawiający nie zgadza się na wykreślenie 0% franszyzy redukcyjnej. 2. Prosimy o doprecyzowanie jaką Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających do zamówienia. Na stronie 3 zapytania ofertowego wskazane jest 50% natomiast w paragrafie 2 na stronie 11 jest 20% Zamawiający uznaje zamówienia uzupełniające do 50%, załącza poprawioną umowę. 3. W odniesieniu do paragrafu 5 ust. 1 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie, że termin ten dotyczy jedynie w sytuacji gdy zgłoszenie szkody nie miało wypływu na ustalenie szkody lub rozmiaru szkody. Zamawiający nie zgadza się na niniejsze doprecyzowanie. str. 3

4. Prosimy o wykreślenie paragrafu 5 ust. 5 projektu umowy oraz wprowadzenie je jego miejsce następującego W przypadku przyjęcia odpowiedzialności za szkodę Ubezpieczyciel wypłaci bezsporną kwotę odszkodowania najpóźniej po 30 dniach od daty zgłoszenia szkody. Zamawiający wyraża zgodę na zapis w umowie paragrafu 5 ust. 5 W przypadku przyjęcia odpowiedzialności za szkodę, bezsporna część odszkodowania będzie wypłacona w terminie 30 dni licząc od daty zgłoszenia szkody. 5. W odniesieniu do paragrafu 5 ust. 6 projektu umowy prosimy o potwierdzenie, że Ubezpieczyciel będzie miał możliwość zweryfikowania kosztorysów oraz faktur. Zamawiający nie widzi potrzeby wprowadzenia niniejszego zapisu 6. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w wyniku topnienia śniegu w kwocie 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy wskazany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w kwocie 100.000,00 PLN 7. Prosimy o informacje czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach zagrożonych powodzią i znajdują się w (jeżeli są): a) obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią (tereny między linią brzegu a wałem przeciwpowodziowym lub naturalnym wysokim brzegiem, w który wbudowano trasę wału przeciwpowodziowego a także wyspy i przymuliska, obszar pasa nadbrzeżnego, strefę przepływów wezbrań powodziowych określoną w planie zagospodarowania przestrzennego) b) obszarze potencjalnego zagrożenia powodzią (tereny narażone na zalania przypadku przelania się wód przez koronę wału przeciwpowodziowego, zniszczenia lub uszkodzenia wałów przeciwpowodziowych, zniszczenia lub uszkodzenia budowli piętrzących albo budowli ochronny pasa technicznego). Obszar terenu Gminy Polanica-Zdrój znajduje się w części na obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią 8. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka katastrofy budowlanej w kwocie 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w kwocie 1.000.000,00 PLN proponowana kwota limitu 5.000.000,00PLN str. 4

9. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka dewastacji w kwocie 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 10. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka graffiti w kwocie 5.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zamawiający uznaje, że ryzyko graffiti wchodzi w zakres dewastacji. 11. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla uprzątnięcia pozostałości po szkodzie w kwocie 10% wartości szkody nie więcej niż 500.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie niniejszego limitu. 12. Prosimy o wprowadzenie limitu dla innych wydatków poniesionych przez Zamawiającego w związku z zakłóceniem lub przerwą w działalności Ubezpieczającego w kwocie 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie niniejszego limitu. 13. Prosimy o dodatkowe informacje dotyczące wskazanych do ubezpieczenia budynków - konstrukcja (w tym pokrycie dachu) - rok budowy - informacje o zabezpieczeniach przeciwpożarowych - informacje o remontach przeprowadzonych w budynkach, których wiek przekracza 50 lat - określenie stanu technicznego poszczególnych elementów budynków (według gradacji bardzo dobry, dobry, awaryjny, zły) Zgodnie z odpowiedzią na stronie nr 2 pytanie nr 1 14. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia dróg miejskich. Zamawiający nie zgadza się na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia dróg miejskich str. 5

15. W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie numer 14 prosimy o informację czy drogi zostały wskazane do ubezpieczenia w systemie na pierwsze ryzyko czy na sumy stałe. W przypadku gdy na pierwsze ryzyko prosimy o wskazanie całkowitej wartości dróg. W zapytaniu sumy stałej ofertowym drogi wskazane zostały do ubezpieczenia w systemie. 16. W odniesieniu do klauzuli rozbudowy i przebudowy, remontów, modernizacji i adaptacji prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w kwocie 200.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zgodnie z treścią zapytania ofertowego 17. W odniesieniu do klauzuli rozbudowy i przebudowy, remontów, modernizacji i adaptacji prosimy o wprowadzenie zapisu, że przedmiotowa klauzula ma zastosowanie w przypadku gdy przedmiotowe prace nie konstrukcji nośnej budynku. W zakresie klauzuli rozbudowy i przebudowy, remontów, modernizacji i adaptacji Zamawiający wprowadza wyłączenie z zakresu ubezpieczenia obiektów wymagających pozwolenie na budowę. 18. W odniesieniu do klauzuli ciągłości ubezpieczenia prosimy o wykreślenie zapisu zakład ubezpieczeń zawiesza ochronę ubezpieczeniową do czasu opłacenia brakującej składki oraz wprowadzenie następującego zapisu zakład ubezpieczeń może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. Zamawiający wprowadza następujący zapis: 1. ciągłości ubezpieczenia brak wpłaty przez ubezpieczającego składki, bądź którejkolwiek z rat w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia nie powoduje wygaśnięcia (rozwiązania) umowy ubezpieczenia, ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. W takiej sytuacji Ubezpieczyciel zobowiązany jest przesłać Ubezpieczającemu wezwanie do zapłaty z określeniem nowego terminu opłacenia wymaganej należności. W razie braku opłaty składki w nowym terminie wskazanym w wezwaniu, Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę w trybie wskazanym w obowiązujących przepisach prawa lub w ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia. 19. Prosimy o przekazanie wykazu sprzętu elektronicznego wraz z określeniem jego rodzaju, marki, modelu, wartości oraz roku produkcji. Zamawiający załącza wykaz. str. 6

20. W odniesieniu do klauzuli ubezpieczenia nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących oraz lamp prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w kwocie 5.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku gdy zaproponowany limit jest dla Zamawiającego niewystarczający prosimy o zaproponowanie innego. Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie niniejszego limitu 21. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności w związku z brakiem uszkodzenia lub braku studzienki kanalizacyjnej lub upustu ulicznego spowodowanego kradzieżą lub dewastacją. Zamawiający nie zgadza się na niniejsze wyłączenie. 22. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód powstałych w wyniku nieczytelnych, uszkodzonych, zbyt nisko umieszczonych, odwróconych znaków drogowych lub ich brak, jeżeli wystąpienie tych przyczyn było niezależne i niezawinione przez Ubezpieczającego. Zamawiający nie zgadza się na niniejsze wyłączenie. 23. W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności dla OC z tytułu utrzymania i administrowania dróg do kwoty 300.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie limitu. 24. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z organizowaniem imprez motorowych, motorowodnych, ekstremalnych i lotniczych. Zamawiający nie zgadza się na niniejsze wyłączenie. 25. W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie numer 24 prosimy o wykaz tego typu imprez organizowanych w ciągu ostatnich 2 latach wraz z określeniem ich rodzaju. Impreza organizowana w ostatnich latach to Rajd Samochodowy. 26. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia OC o czyste straty finansowe prosimy o akceptację następujących wyłączeń: a) Związanych z działalnością - polegającą na wszelkiego rodzaju doradztwie, planowaniu, pracach budowlanych lub montażowych, kontroli, wycenie, kosztorysowaniu - bankową lub ubezpieczeniową str. 7

- leasingową - dotyczącą przetwarzania danych, instalacji oraz błędnym funkcjonowaniem oprogramowania - księgową lub finansową - reklamową - pośredników turystycznych i organizatorów turystyki b) Związane z dokonywaniem wszelkiego rodzaju płatności c) Wynikające z niedotrzymania terminów d) Powstałe w wyniku utraty dokumentów, pieniędzy, papierów wartościowych e) Związane z odpowiedzialnością z tytułu sprawowania funkcji członka władz spółki kapitałowej f) Związane ze stosunkiem pracy Zamawiający nie rozumie zakresu włączeń. 27. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia OC klauzuli reprezentantów Zamawiający nie zgadza się na niniejsze wyłączenie. 28. Prosimy o przekazanie szkodowości Zamawiającego za ostatnie 3 lata ubezpieczeniowe wraz ze wskazaniem aktualnie założonych rezerw, z podziałem na poszczególne ryzyka Strona nr 1 odpowiedź nr 1 29. Czy Zamawiający potwierdza, że pokazy sztucznych ogni podczas organizowanych imprez wykonywane będą przez profesjonalne podmioty zewnętrzne zajmujące się tego typu działalnością. Tak pokazy sztucznych ogni podczas organizowanych imprez wykonywane będą przez profesjonalne podmioty zewnętrzne zajmujące się tego typu działalnością. 30. W związku z rozszerzeniem zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o informacje jakie nieruchomości oraz ruchomości i w jakim celu Zamawiający najmuje od osób trzecich. Jaka jest ich wartość. Zamawiający wynajmuje teren pod rekultywacje byłego wysypiska śmieci. 31. Prosimy o informację czy Zamawiający posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci lub składowiskiem odpadów. Zarządza rekultywacja terenu po byłym wysypisku śmieci. 32. W przypadku odpowiedzi pozytywnej na pytanie numer 31 prosimy o potwierdzenie, że przedmiotowa działalność wyłączona jest z zakresu ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z ubezpieczenia niniejszego terenu. str. 8

33. Czy Zamawiający potwierdza, że z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wyłączone są szkody związane z działalnością jednostek typu: zakłady opieki medycznej, szpitali itp., z wyjątkiem drobnych usług medycznych przez personel na rzecz podopiecznych. Tak potwierdza. 34. Ile % lub kilometrów dróg zostało wyremontowanych w ubiegłym roku. Zamawiający informuje,że każdego roku są remontowane nawierzchnie dróg w ramach remontów cząstkowych. Zbudowano nowe nawierzchnie w 15%. Pytania z dnia 25.09.2014 1. W projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w Części nr 1 (A) oraz w Części nr 2 (B) w 4 pkt 1 mowa jest o wskaźniku szkodowości prosimy o doprecyzowanie, że przez wskaźnik szkodowości rozumie się stosunek wartości wypłaconych odszkodowań i zawiązanych rezerw do składki zarobionej. + Zamawiający wyraża zgodę. 2. W projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w Części nr 1 (A) oraz w Części nr 2 (B) w 5 pkt 5 prosimy o zmianę zapisu na w przypadku przyjęcia odpowiedzialności za szkodę, bezsporna część odszkodowania będzie wypłacona w terminie 30 dni licząc od daty zgłoszenia szkody. Zamawiający wyraża zgodę. 3. W projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w Części nr 2 (B), prosimy o wykreślenie z 4 pkt 5, 6 oraz z 5 pkt 4, 7 jako że nie dotyczą one Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający wyraża zgodę. 4. W ubezpieczeniu mienia i innych zdarzeń losowych dla ryzyka powodzi w stosunku do ubezpieczonych budowli prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 500.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający uznaje limit. 5. Dla ryzyka katastrofy budowlanej prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 5.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. str. 9

Zamawiający uznaje limit 6. W odniesieniu do klauzuli rozbudowy i przebudowy, remontów, modernizacji i adaptacji prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia prac wymagających pozwolenia na budowę. W przypadku braku akceptacji powyższego prosimy o udzielenie szczegółowych informacji o takich planach w okresie ubezpieczenia (zakres i wartość prac, przewidywany okres realizacji, jak zostanie zabezpieczona pozostała nieobjęta pracami część ubezpieczanego budynku, czy prace będą prowadzone przez podmioty trzecie zawodowo trudniące się takimi pracami i jednocześnie posiadające ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z zakresem i sumą ubezpieczenia adekwatną do prowadzonych prac i potencjalnych szkód mogących powstać w ubezpieczanym budynku, a jeśli jest inaczej prosimy o bliższe informacje); prosimy o podanie jakiego rodzaju prace oraz, w których placówkach zamierza przeprowadzić Zamawiający. Zamawiający wyraża zgodę. 7. W odniesieniu do klauzuli ciągłości ubezpieczenia prosimy o zmianę drugiego i trzeciego zdania na: W takiej sytuacji Ubezpieczyciel zobowiązany jest przesłać Ubezpieczającemu wezwanie do zapłaty z określeniem nowego terminu opłacenia wymaganej należności. W razie braku opłaty składki w nowym terminie wskazanym w wezwaniu, Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę w trybie wskazanym w obowiązujących przepisach prawa lub w ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia. Zamawiający wprowadza zapis jw. Burmistrz Miasta /-/ Jerzy Terlecki/-/ str. 10