Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 52/2013 Rektora P z dnia 30 sierpnia 2013 roku Ś R O D K I O C H R O N Y I N D Y W I D A L N J O R A Z O D Z I Ż I O B W I P R Z Y S Ł G J Ą C P R A C O W N I K O M N I W R S Y T T K O N O M I C Z N G O W P O Z N A N I I. Przepisy ogólne 1 1. Pracownicy czelni zatrudnieni na określonych stanowiskach pracy otrzymują środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, zgodnie z tabelą norm przydziału tych środków. 2. Wymienione w pkt. 1 środki dostarcza się pracownikom nieodpłatnie, jeżeli w pracy odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, albo gdy wynika to z wymogów technologii, wymogów sanitarnych lub BHP. Środki te stanowią własność pracodawcy. 3. Pracownicy przystępujący do pracy bez wymaganego wyposażenia w środki wymienione w pkt. 1 nie będą dopuszczeni do wykonywania pracy i będzie to uznawane za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Za dopuszczenie do pracy, wyposażenie w odzież roboczą i ochronną, środki ochrony indywidualnej oraz ich stan techniczny, odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej. 2 1. Na stanowiskach pracy wymienionych w tabeli norm dopuszcza się również używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego spełniającego wymogi BHP, z wyłączeniem stanowisk pracy, na których pracownik wykonuje bezpośrednią obsługę maszyn i urządzeń lub gdy praca powoduje intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkiem chemicznym lub promieniotwórczym albo materiałami biologicznie zakaźnymi. 2. Pracownikom używającym własną odzież i obuwie robocze wypłaca się ekwiwalent pieniężny rozliczany w okresach sześciomiesięcznych przez Dział Zarządzania Infrastrukturą i kwesturę, przy uwzględnieniu okresu używalności i zużycia oraz aktualnej ceny. 3. czelnia zapewnia pranie i konserwację odzieży i obuwia roboczego stanowiącego własność pracodawcy. Może także powierzyć te czynności pracownikom, za które wypłaca się wówczas ekwiwalent pieniężny. kwiwalent jest naliczany na wniosek pracownika, w okresach sześciomiesięcznych, przez Dział Zarządzania Infrastrukturą i kwestora, według cen środków piorących obowiązujących w tym okresie. Decyzję o wypłacie ekwiwalentu, a także o przejęciu obowiązku prania i konserwacji odzieży i obuwia roboczego przez czelnię podejmuje kanclerz.
II. Przepisy szczegółowe 3 1. Środki ochrony indywidualnej stosowane na czelni, stanowiące własność pracodawcy, powinny posiadać wymagane właściwości ochronne i użytkowe (na środki te powinny być wydane deklaracje ich zgodności z obowiązującymi normami), być zaopatrzone w wymagany certyfikat deklaracji zgodności, być oznakowane tym znakiem. Odzież i obuwie robocze winny spełniać wymogi określone w Polskich Normach (PN). 2. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, stanowiące własność pracodawcy, które w procesie pracy uległy zniszczeniu w wyniku działania czynników zewnętrznych, ulegają likwidacji. Likwidacji dokonuje komórka organizacyjna zatrudniająca pracownika i Dział Zarządzania Infrastrukturą, w porozumieniu ze służbą BHP. Protokół likwidacji stanowi podstawę do wystąpienia o przyznanie nowego przydziału środków oraz odzieży i obuwia. 4 1. Kwalifikowanie pracowników do odpowiedniej pozycji tabeli norm należności odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej odbywa się następująco: 1) kwalifikacji dokonuje kierownik komórki organizacyjnej zatrudniającej pracownika, w uzgodnieniu ze służbą BHP, 2) w przypadku braku w tabeli stanowiska, na którym zatrudniony jest pracownik, kierownik komórki organizacyjnej występuje do służby BHP z wnioskiem o uwzględnienie nowego stanowiska w tabeli proponując określoną odzież, obuwie bądź środki ochrony indywidualnej i czasookresy ich użytkowania, 3) służba BHP, po uzgodnieniu ze Społecznym Inspektorem Pracy, dodaje nowe stanowisko do tabeli. 2. Dział Spraw Pracowniczych każdemu nowo przyjmowanemu pracownikowi wydaje kartę obiegową i kieruje go do służby BHP, gdzie otrzymuje Książeczkę Wyposażenia Osobistego wraz z adnotacją dotyczącą rodzaju ochron osobistych lub odzieży roboczej, przysługujących na danym stanowisku. Następnie pracownik zostaje skierowany do Działu Zarządzania Infrastrukturą. 3. Właściwy pracownik Działu Zarządzania Infrastrukturą, na podstawie Książeczki Wyposażenia Osobistego, wystawia dowód RW (w 3 egz.) i informuje zainteresowanego pracownika o dniach i godzinach odbioru z magazynu odzieży i sprzętu. 4. Magazynier wydaje pobierającemu odzież i sprzęt na podstawie dowodu RW. Pobierający kwituje odbiór na oryginale dowodu RW. Oryginał tego dowodu magazynier przekazuje do Kwestury, jedną kopię zatrzymuje dla siebie, a ostatnia kopia przekazywana jest do Działu Zarządzania Infrastrukturą. 5. Pracownik Działu Zarządzania Infrastrukturą, na podstawie kopii RW zakłada Kartotekę ewidencyjną wyposażenia, na której bieżąco nanosi: symbol, nazwę przedmiotu, okres używalności, jednostkę miary, nr dowodu RW, datę wydania i ilość. Pobierający własnoręcznym podpisem na kartotece, dokonuje potwierdzenia odbioru.
6. W przypadku utraty bądź zniszczenia z winy pracownika otrzymanej odzieży, sprzętu lub obuwia, pracownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić kierownika komórki organizacyjnej oraz Dział Zarządzania Infrastrukturą, który nalicza nie zamortyzowaną część wartości utraconej lub zniszczonej odzieży. Kwotę tę pracownik zobowiązany jest wpłacić do kasy czelni w terminie 14 dni od daty ustalenia należnej czelni kwoty. 5 1. Wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży oraz obuwia roboczego następuje, gdy spełnione są następujące warunki: 1) na wniosku o używanie ww. odzieży i obuwia jest zgoda kierownika danej komórki organizacyjnej oraz pracownika, 2) pracownik przepracował w tej odzieży i obuwiu minimum 6 miesięcy, 3) na wniosku o wypłacenie ekwiwalentu powinno być zaznaczone, że pracownik nie pobierał odzieży i obuwia z magazynu. 2. Do naliczania ekwiwalentu stosuje się kwoty według cen obowiązujących w tym okresie. Decyzję o wypłacie ekwiwalentu podejmuje kanclerz. 3. Nie wypłaca się ekwiwalentu za odzież ochronną, obuwie ochronne i sprzęt ochrony osobistej, które zapewnia pracodawca. 4. Wniosek o ekwiwalent składa się w Dziale Zarządzania Infrastrukturą. 5. Dział Zarządzania Infrastrukturą prowadzi rejestr wniosków. 6 1. Do wykonywania krótkotrwałych prac oraz czynności inspekcyjnych pracownikom mogą być przydzielone dyżurne środki ochrony osobistej oraz odzież i obuwie robocze. 2. Inspektor BHP, na wniosek kierownika zainteresowanej komórki organizacyjnej, orzeka czy wnioskowana odzież i sprzęt w konkretnym przypadku przysługuje i na jaki okres. 3. Na odzież dyżurną wystawia się również Książeczkę Wyposażenia Osobistego. 4. Za odzież dyżurną i sprzęt odpowiada kierownik komórki wnioskującej lub osoba przez niego upoważniona. 5. Sprawy prania i konserwacji odzieży dyżurnej prowadzi Dział Zarządzania Infrastrukturą. 6. W przypadku zużycia użytkowanej odzieży dyżurnej, kierownik danej komórki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona, zgłasza - po uprzednim zakwalifikowaniu przez służbę BHP - konieczność jej likwidacji w Dziale Zarządzania Infrastrukturą. 7 W szczególnych przypadkach, na uzasadniony wniosek kierownika komórki organizacyjnej, kanclerz może wyrazić zgodę na zakup odzieży roboczej i ochronnej nie przewidzianej w tabeli norm. 8 1. W razie rozwiązania stosunku pracy lub zmiany zakresu czynności, gdy przy wykonywaniu nowych obowiązków nie przysługuje prawo do zaopatrzenia w ochrony
osobiste lub odzież i obuwie robocze, pracownik zobowiązany jest w terminie 14 dni zwrócić czelni otrzymane wyposażenie. W wyjątkowych przypadkach pracownik może przejąć odzież i obuwie robocze na własność, jeśli dokona zwrotu ich aktualnej wartości. 2. Od obowiązku określonego w pkt. 1 zwolnieni są: 1) pracownicy, którzy: przeszli na emeryturę lub rentę, zużyli odzież roboczą lub obuwie robocze przedwcześnie, z przyczyn od nich niezależnych, używali odzież roboczą w czasie przed rozwiązaniem stosunku pracy przez okres przekraczający 75% okresu używalności określonego w tabeli norm, 2) członkowie rodziny pracownika w razie jego śmierci. 9 Za racjonalną gospodarkę ochronami osobistymi, odzieżą i obuwiem roboczym odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych, kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą oraz służba BHP.
III. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego Lp Stanowisko pracy Zakres wyposażenia R odzież i obuwie robocze O ochrony indywidualne OD odzież dyżurna Przewidywany okres używalności w miesiącach w okresach zimowych (o.z.) i do zużycia () Przewidywana forma zakupu ekwiwalent czelnia OD fartuch roboczy 48 1. Archiwista R obuwie profilaktyczne 18 12 2. Bibliotekarz 3. Bibliotekarz - pracownik magazynu biblioteki R fartuch stylonowy 2 szt. / 18 4. Bufetowa, kelnerka R obuwie profilaktyczne 18
R ubranie robocze R obuwie robocze zimowe/letnie 2 pary / 2 szt./ 5. lektromonter, elektromechanik, elektryk R nakrycie głowy O rękawice dielektryczne O obuwie dielektryczne 6. Monter sprzętu AV i aparatury nagłaśniającej, konserwator sprzętu komputerowego O - okulary ochronne R ubranie robocze R nakrycie głowy R obuwie robocze zimowe/letnie 2 pary / 7. Hydraulik (konserwator sieci wodnokanalizacyjnej) O rękawice gumowe 2 szt. / 12 O fartuch wodochronny O buty gumowe O kurtka przeciwdeszczowa 8. Introligator, powielaczowy, światłokopista, drukarz offsetowy, kserografista R obuwie profilaktyczne R koszulka bawełniana O fartuch kwasoochronny O rękawice gumowe
9. Kierowca samochodu osobowego, mikrobusu O buty gumowe R okulary przeciwsłoneczne 10. Kierownik obiektu, domu studenta OD fartuch roboczy R obuwie robocze skórzano-gumowe 48 11. Magazyn i pomoc w magazynie materiałów różnych R obuwie robocze 12. Magazyn i pomoc w magazynie materiałów chemicznych, materiałów palnych i gazów technicznych R ubranie robocze R nakrycie głowy R obuwie robocze O ubranie lub fartuch kwasoochronny i ługoochronny O maska przemysłowa 2 szt. / 13. Nauczyciel chemii, wykładowca O fartuch gumowy
R dres 18 14. Nauczyciel kultury fizycznej R podkoszulka R obuwie sportowe 2 szt. / 12 15. Portier DS OD kamizelka ocieplana 48 16. Portier bud A, CA, OD fartuch roboczy R marynarka 17. Pracownik wykonujący bezpośrednio prace badawcze i pomocnicze w laboratorium biologicznym, mikrobiologicznym R obuwie robocze skórzane / gumowe O fartuch wodochronny 18. Pracownik wykonujący bezpośrednio prace badawcze i pomocnicze w laboratorium chemicznym R obuwie robocze skórzane / gumowe O fartuch kwaso - i ługoodporny O fartuch wodochronny 19. Pracownik inwentaryzacji R obuwie robocze skórzane / gumowe 20. Pracownik nadzoru technicznego OD fartuch roboczy R obuwie robocze skórzane / gumowe O buty gumowe 21. Pracownik służby BHP i OP R obuwie robocze skórzane / gumowe
22. Pracownik poligrafii (maszynista, montażysta, nakładacz, odbieracz, retuszer) R ubranie robocze lub fartuch R koszulka bawełniana R ubranie robocze R obuwie robocze zimowe/letnie 2 pary/ 2 szt./ 23. Pracownik porządkowy, gospodarczy i transportowy R nakrycie głowy O buty filcowo-gumowe O kurtka przeciwdeszczowa O czapka ocieplana. Rzemieślnik R ubranie robocze R obuwie robocze zimowe/letnie O buty filcowo-gumowe O kurtka przeciwdeszczowa 2 pary / 2 szt. / 25. Szatniarz bud A, CA R obuwie profilaktyczne R marynarka R bluza polarowa 18
26. Pracownik gospodarczoporządkowy pomieszczeń dydaktycznych (sprzątaczka) R obuwie profilaktyczne R bluza polarowa O kalosze gumowe O rękawice gumowe 18 R ubranie robocze R nakrycie głowy R obuwie robocze zimowe/letnie 2 pary / 2 szt./ 27. Stolarz, cieśla O ochronniki słuchu O maska przeciwpyłowa Wyjaśnienia dodatkowe 1. Dla stanowisk pracy nie wymienionych w poz. 1 27 zakres wyposażenia w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz okresy używalności, ustala się jak do podobnych stanowisk pracy wymienionych w niniejszej tabeli. 2. W przypadku gdy pracownik poza podstawowymi czynnościami przewidzianymi dla określonego stanowiska, wykonuje stale dodatkowe czynności wymagające (zgodnie z tabelą norm) dodatkowego wyposażenia w odzież roboczą i ochronną, zakład pracy zobowiązany jest uzupełnić jego wyposażenie do zakresu normy przysługującej dla tego stanowiska pracy. 3. W przypadkach występowania w tabeli odzieży dyżurnej za jej pobranie i przekazywanie do prania odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba przez niego wyznaczona. RKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. P)