Arleta Glądała kierownik zespołu kontrolującego przeprowadzające na podstawie upoważnienia nr 475-1/2012. kontrolę

Podobne dokumenty
INFORMACJA POKONTROLNA NR 12/PL-BB/2013. Gmina Słońsk

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/2013/PL-SN

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/PL-BB/2015. ul. Szkolna 1, Krosno Odrzańskie

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/2013/PL-BB

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Gorzowie Wlkp.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 11/2013/PL-SN

INFORMACJA POKONTROLNA NR 14/2013/PL-BB. ul. Szkolna 5, Cybinka. 4 Nazwa projektu Transgraniczna informacyjno-promocyjna platforma mobilna

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/PL-BB/2014. Gmina Czerwieńsk. ul. Rynek 25, Czerwieńsk 478/FMP/12 WTBR /11-00

INFORMACJA POKONTROLNA NR 5/2012/PL-BB

INFORMACJA POKONTROLNA NR 06/2013/PL-BB. Powiat Gorzowski. ul. J. Pankiewicza 5-7, Gorzów Wlkp.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 19/2013/PL-BB. Zarząd Dróg Powiatowych w Krośnie Odrzańskim ul. Fryderyka Chopina Krosno Odrzańskie

INFORMACJA POKONTROLNA NR 32/PL-BB/2015. Gmina Pszczew. WTBR /11 Mikroprojekt 334/14

INFORMACJA POKONTROLNA NR 25/PL-BB/2015. Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina ul. Nowa 5, Gorzów Wlkp.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 14/14/PWT/PB. Stowarzyszenie Media Dizajn. al. Wojska Polskiego 90, Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 11/PL-BB/ Nazwa projektu Poprawa systemu komunikacyjnego w centralnej strefie Gubina

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/PL-BB/2014

INFORMACJA POKONTROLNA NR 4/PL-SN/2015. Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr

INFORMACJA POKONTROLNA NR 10/PL-SN/2015. Współpraca turystyczna miast Kargowa i Weissenberg

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/15/PWT/PB. Urząd Miejski w Darłowie Plac Tadeusza Kościuszki Darłowo

INFORMACJA POKONTROLNA NR 31/PL-BB/ Powiat Krośnieński, - Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej

INFORMACJA POKONTROLNA NR 7/2012/PL-BB. Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr

INFORMACJA POKONTROLNA NR

Egzemplarz nr 2 44/13/INT-IV. Numer Projektu: FMP Tytuł Projektu: Poprzez sport do porozumienia. Klub Sportowy Pogoń Handball

INFORMACJA POKONTROLNA NR 17/PL-SN/2014. Ochotnicza Straż Pożarna w Wymiarkach

Egzemplarz nr 1 17/14/INT-IV Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 11/2013/PL-BB 1

INFORMACJA POKONTROLNA NR 34/PL-BB/2015

INFORMACJA POKONTROLNA NR 39/2012/PL-BB. Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki

INFORMACJA POKONTROLNA NR 24/PL-BB/2015. Stowarzyszenie Gmin Rzeczpospolitej Polskiej Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

INFORMACJA POKONTROLNA NR 4/12/INTIV. Urząd Miejski w Policach, ul. Stefana Batorego Police 4 Termin kontroli 5 marca 2012 r.

Przemysław Zawada Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw Regionalna Instytucja Finansująca

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/14/PWT/PB. Województwo Zachodniopomorskie. Szczecin, ul. Korsarzy Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA nr 3/15/INT-IV

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

INFORMACJA POKONTROLNA NR 47/13/INT-IV. ul. J. Słowackiego 2, Szczecin

Załącznik do Zarządzenia Nr.85 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia r.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 6/2013/PL-SN

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.

KONTROLA i AUDYT. dr inż. Przemysław Dubel

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

INFORMACJA POKONTROLNA NR 6/13/INT IV. ul. Szczecińska 31, Koszalin

Pan Grzegorz Gabryelski Starosta Międzyrzecki

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskin ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp (26)

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

Pan Dariusz Wróblewski Starosta Zielonogórski

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/14/PWT PB. Port Lotniczy Szczecin Goleniów. Glewice 1 a, Goleniów

Człowiek najlepsza inwestycja

Kontrola I stopnia wydatków

INFORMACJA POKONTROLNA NR 1/14/PWT/PB. Szczecin, ul. Spedytorska 6/ Szczecin

Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

INFORMACJA POKONTROLNA NR 8/13/PWT PB. Akademia Morska w Szczecinie. ul. Wały Chrobrego 1/2, Szczecin

Informacja z wizyty monitorującej potwierdzającej trwałość projektu

Formularz Karta zamknięcia projektu

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE LISTOPAD Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki - Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich

LKR /2013 P/13/196 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Kontrola projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

INFORMACJA POKONTROLNA z wizyty monitorującej

ZARZĄDZENIE Nr 81/2015 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia r.

DWP-IV /2008. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Formularz Karta zamknięcia projektu

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW. ZMIANY WPROWADZONE W DNIU r.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 22/PL-BB/2015

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

INFORMACJA POKONTROLNA NR 46/13/INT-IV. Nadleśnictwo Drawno. ul. Kaliska 5, Drawno

INFORMACJA POKONTROLNA. 1 Numer kontroli 14/15/INT-IV Numer Projektu: INT Tytuł Projektu: Fundusz Małych Projektów INTERREG IV A kontynuacja

INFORMACJA POKONTROLNA

ZARZĄDZENIE Nr 57/2012

DWP-IV /2008. Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.

Kontrola pierwszego stopnia

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

zakres obowiązków Wykonawcy

WOJEWODA OPOLSKI Opole, 12 listopada 2014 r.

Pan Wiesław SAWICKI Burmistrz Strzelec Krajeńskich

Rola kontroli pierwszego stopnia w Programie ( cel, proces, zakres kontroli)

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Kontrola pierwszego stopnia

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;

Zarządzenie N r 552/2012 Wójta Gminy Lubin z dnia 08 sierpnia 2012 r.

LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Warmia i Mazury na lata

Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7

Kraków, styczeń 2010 r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ* w ramach działania 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja

Poznań, dnia 17 kwietnia 2013 r. WOJEWODA WIELKOPOLSKI PS-I Pan Henryk Szymański Burmistrz Grodziska Wielkopolskiego

INFORMACJA POKONTROLNA NR 1/PL-SN/2016. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego. Podgórna 7, Zielona Góra

PROTOKÓŁ POKONTROLNY Z KONTROLI PRZEPROWADZONEJ NA MIEJSCU REALIZACJI PROJEKTU

INFORMACJA POKONTROLNA nr 2/15/INT-IV

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Pan Marek Boryczka Starosta Wschowski

mmmcs «urno ROCZNY PLAN KONTROLI PROJEKTÓW NA MIEJSCU KRAJOWEGO KONTROLERA - WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO

Łódzka Akademia PO KL

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

SPRAWOZDANIE Z TRWAŁOŚCI PROJEKTU

INFORMACJA POKONTROLNA NR 19/PL-SN/2014

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.

Transkrypt:

INFORMACJA POKONTROLNA NR 41/2012/PL-BB 1 Numer kontroli 41/2012/PL-BB 2 Nazwa jednostki Miasto Zielona Góra kontrolowanej 3 Adres jednostki kontrolowanej ul. Podgórna 22 65-424 Zielona Góra 4 Termin kontroli 13-14 grudnia 2012r. 5 Podstawa prawna kontroli Na podstawie art. 16 Rozporządzenia WE nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999; Na podstawie 8 umowy o dofinansowanie z dnia 25.02.2010r. na realizację projektu w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007 2013. 6 Osoby Arleta Glądała kierownik zespołu kontrolującego przeprowadzające na podstawie upoważnienia nr 475-1/2012. kontrolę Magdalena Bonczek członek zespołu kontrolującego, na podstawie upoważnienia nr 475-2/2012. 7 Zakres kontroli Celem kontroli było potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu w zakresie: 1. Wykonania działań zaplanowanych w projekcie, 2. Osiągnięcia wskaźników realizacji projektu, 3. Prowadzenia ewidencji księgowej dla projektu, 4. Weryfikacji wydatków poniesionych na realizację projektu, 5. Udzielania zamówień publicznych, w tym weryfikacji prawidłowości nabywania dostaw /usług/ robót niepodlegających przepisom ustawy prawo zamówień publicznych, 6.Przestrzegania obowiązków w zakresie informacji i promocji, 7.Przestrzegania zasad ochrony, środowiska, pomocy publicznej, równości szans, 8. Sposobu przechowywania dokumentacji/archiwizacji. 8 Ustalenia kontroli 1

Realizacja projektu nr WTBR.02.02.00-08-001/09 pn. Polsko Niemieckie Centrum Promocji i Informacji Turystycznej na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z dnia 25.02.2010r. w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013. Beneficjentem Wiodącym projektu jest Miasto Zielona Góra, natomiast podmiotem zarządzającym Centrum Informacji Turystycznej zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze. W trakcie wdrażania projektu do umowy o dofinansowanie zostały wprowadzone zmiany w zakresie: termin realizacji. Zmiana dot.terminu zakończenia realizacji projektu do 31.10.2012r. Zmiany weszły w życie aneksem do umowy z dnia 25.06.2012r. Okres realizacji umowy obejmował okres od 01.11.2009r. do 31.10.2012r. Wartość wydatków kwalifikowalnych przypadających na Beneficjenta Wiodącego projektu zgodnie z budżetem projektu wynosi EFRR 315.898,32 euro. Łączna suma wydatków kwalifikowalnych projektu to 1.016.045,08 euro. METODOLOGIA PRZEPROWADZENIA KONTROLI Mając na uwadze wytyczne Instytucji Zarządzającej Programem oraz fakt, że przedmiotowa kontrola miała miejsce na zakończenie realizacji projektu, czynności kontrolnych dokonano na podstawie oryginalnej dokumentacji finansowej przedstawionej w siedzibie Beneficjenta. Z uwagi na infrastrukturalny charakter projektu, większość dokumentów była przedstawiana kontrolerowi do kontroli administracyjnej podczas realizacji projektu. Kontroler w celu potwierdzenia zgodności kopii przesłanej dokumentacji z oryginałami znajdującymi się w siedzibie Beneficjenta dokonał oględzin przedłożonych dokumentów finansowych, postępowań przetargowych oraz dokumentów związanych z procesem realizacji inwestycji. Kontroler wskazał do kontroli na miejscu na zakończenie realizacji projektu wydatki, do których Beneficjent zastosował ustawę Prawo zamówień publicznych. Ponadto populacja została zwiększona o wydatki o najwyższej wartości poniesione w ramach każdej kategorii budżetowej projektu przedstawionej w raportowanych zestawieniach. W wyniku przeprowadzonej metodologii kontrola na zakończenie realizacji projektu obejmowała następujące wydatki: 2

Lp. Nr/nazwa badanego dokumentu Wartość kwalifikowalna wydatku [PLN] 1 9/2008 61.000,00 2 FAS/6/12/2009 151.000,00 3 FAS/3/05/2010 164.700,00 4 Lista płac 7/2010 3.008,19 5 FAS/1/06/2010 262.300,00 6 FAS/2/07/2010 183.000,00 7 532/10 99.978,00 8 542/10 5.260,00 9 FAS/5/08/2010 123.134,00 10 FA/14/09/2010 1.652,00 11 Lista płac 01/2011 3.309,04 12 449/KASA/NET/2010 4.972,95 13 65/2010 1.150,00 14 82/D/11 6.555,00 15 Lista płac 06/2011 3.309,04 16 Polecenie wyjazdu służbowego 14/2011 82,60 17 Rachunek 61/2011 600,00 18 FA/29/2012 1.707,32 19 2/2012 600,00 20 Wynagrodzenie - trzynastka 3.576,13 21 Lista płac 02/2012 3.485,22 22 FAS/23/03/2012 898,15 23 618/2012/B/12/12 1.900,00 24 Lista płac 06/2012 3.469,56 25 FVP00105/08/2012 73,09 26 FAS/22/2012 16.453,97 27 FAS/23/2012 9.957,22 28 63/10/2012 2.350,00 *przeprowadzona metodologia stanowi Załącznik akt kontroli WYKONYWANIE DZIAŁAŃ ZAPLANOWANYCH W PROJEKCIE Opis przedmiotu projektu Projekt pn. Polsko Niemieckie Centrum Promocji i Informacji Turystycznej realizowany przez Miasto Zielona Góra polegał na utworzeniu wspólnego polsko niemieckiego Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w miastach Zielona Góra i Cottbus. Realizacja projektu zakładała podniesienie jakości usług turystycznych dla mieszkańców miast i społeczności pogranicza lubusko brandenburskiego. Projekt polegał na przeprowadzeniu prac adaptacyjno budowlanych, części pomieszczeń zielonogórskiego ratusza w celu utworzenia centrum promocji i informacji turystycznej oraz wyposażenie centrum w konieczny sprzęt oraz zatrudnienie niezbędnej kadry. Faktyczna realizacja projektu Beneficjentem Wiodącym projektu jest Miasto Zielona Góra, natomiast podmiotem zarządzającym stworzonego w ramach projektu centrum jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze. W ramach realizowanego projektu Miasto Zielona Góra odpowiadało za przeprowadzenie postępowania na remont pomieszczeń budynku ratusza. Pozostała część realizacji projektu przekazana została na MOSIR. Na mocy 3

pełnomocnictwa wystawionego w dniu 22 października 2010r. powierzono wykonanie w imieniu Beneficjenta zadań, z wyłączeniem części inwestycyjnej w ramach projektu jednostce budżetowej Miasta Miejskiemu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze. Podczas czynności kontrolnych zespół kontrolujący potwierdził istnienie oryginalnej dokumentacji związanej z realizowanym projektem. Przedstawione dokumenty zostały opatrzone datą kontroli i podpisane przez członków zespołu kontrolującego. W dniu czynności kontrolnych dokonano oględzin zakupionego w ramach projektu wyposażenia (sprzęt techniczny, meble) znajdującego się na stanie Centrum Informacji i Promocji Turystycznej w Zielonej Górze oraz przedmiotowej inwestycji w miejscu jej realizacji, co zostało potwierdzone dokumentacją fotograficzną. Zespół kontrolujący potwierdził rzeczową realizację projektu podczas wizytacji w siedzibie Beneficjenta realizującego projekt. WSKAŹNIKI MONITORINGOWE Lp. Wskaźnik przedstawiony we wniosku aplikacyjnym Wskaźnikiproduktu Wartość wskaźnika ujęta we wniosku aplikacyjnym Zmierzon y stan osiągnięci a wskaźnika Sposób pomiaru 1. Wyremontowane pomieszczenia patio i zielonogórskiego ratusza 2. Opracowanie strony internetowej CIT 305 m2 305m2 Projekt budowlany 3. Praca 3 pracowników w Cottbus i 2 pracowników w biurze w Zielonej Górze, każdy 24 m-ce 1 szt. 1 szt. Strona internetowa www.cit.zielonagora.pl Osobomiesiące 2 osoby Umowy o pracę osób zatrudnionych w CIT w Zielonej Górze 4. Roczny plan pracy CIT 3 szt. 3 szt. Sprawozdania z pracy CIT 5. Komplet sprzętu technicznego i biurowego obu biur 2 szt. 2 szt. Protokół odbioru sprzętu dla biura CIT w Zielonej Górze 6. Opracowanie materiałów informacyjno promocyjnych (ulotek) 2 tys. szt. 950 szt. Potwierdzono na podstawie oświadczenia złożonego w dniu czynności kontrolnych. Beneficjent odpowiedzialny był za osiągnięcie wskaźnika na stwierdzonym 4

7. Wspólne oferty promocyjne na targi i wystawy poziomie. 10 szt. 5 szt. Notatki z odbytych spotkań. Potwierdzono na podstawie oświadczenia złożonego w dniu czynności kontrolnych. Beneficjent odpowiedzialny był za osiągnięcie wskaźnika na stwierdzonym poziomie. 8. Portal informacyjny 1 szt. 1 szt. Strona internetowa dwujęzyczna na portalu niemieckim 9. Wsparcie podmiotów branży turystycznej 10. Liczba warsztatów projektowych (szkolenia, seminaria) Wskaźnik rezultatu 1. Liczba nowych miejsc pracy dla potrzeb miejskiej promocji i informacji turystycznej w Zielonej Górze 2. Liczba biur CIT o podwyższonym standardzie 200 szt. 140 szt. Potwierdzono na podstawie oświadczenia złożonego w dniu czynności kontrolnych. Beneficjent odpowiedzialny był za osiągnięcie wskaźnika na stwierdzonym poziomie. 4 szt. 2 szt. Potwierdzono na podstawie notatek ze spotkań. Na podstawie oświadczenia złożonego w dniu czynności kontrolnych. Beneficjent odpowiedzialny był za osiągnięcie wskaźnika na stwierdzonym poziomie. 5 osób 2 osoby Umowę o pracę osób zatrudnionych w biurze w Zielonej Górze 2 szt. 1 szt. CIT z siedzibą w Zielonej Górze 5

3. Odsetek pozytywnych ocen jakości i usług świadczonych przez biura CIT 4. Wzrost turystyki i przyjazdowej z regionu partnera 5. Liczba przedsięwzięć kojarzących partnerów branży turystycznej z obszaru wsparcia 6. Liczba osób korzystających z portalu informacyjnego i strony internetowej CIT 7. Liczba wypromowanych produktów regionalnych i transgranicznych ofert turystycznych 70% 85% Ankiety statystyki 30% 50% Ankiety prowadzone przez partnera polskiego 6 szt. 6 szt. Na podstawie protokołów sporządzanych przez pracowników CIT 24 tys. szt. 3 490 szt. Na podstawie danych z Biura Informatyki Urzędu Miasta Zielona Góra. Beneficjent odpowiedzialny był za osiągnięcie wskaźnika na stwierdzonym poziomie 10 szt. 4 szt. Na podstawie oświadczenia złożonego w dniu czynności kontrolnych. 8. Obsługa turystów i osób korzystających z usług CIT 15 tys. szt. 34.286 szt. Rejestr prowadzony przez pracowników CIT od 1 października 2010r. Na podstawie przedstawionych przez Beneficjenta dokumentów zespół kontrolujący potwierdza realizację założonych we wniosku o dofinansowanie wskaźników produktu oraz rezultatu, za które na mocy oświadczenia dotyczącego realizacji projektu Polsko Niemieckie Centrum Promocji i Informacji Turystycznej niemiecką był odpowiedzialny Partner Projektu Miasto Zielona Góra. * Złożone oświadczenie stanowi załącznik akt kontroli. EWIDENCJA KSIĘGOWA w porozumieniu ze stroną W trakcie kontroli na miejscu sprawdzone zostały oryginały faktur oraz wyciągi bankowe, wybrane do kontroli na podstawie przedstawionej metodologii. * Oświadczenie Beneficjenta z dnia 14.12.2012r. o oryginalności dokumentacji finansowej stanowi załącznik nr 2 akt kontroli. Miasto Zielona Góra W kontrolowanej jednostce obowiązuje Zarządzenie nr 330.2011 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 21 kwietnia 2011 r. w sprawie polityki rachunkowości. Beneficjent Wiodący posiada w swoim systemie księgowym wydzielone analitycznie konta, na których rejestrowane są zapisy dotyczące badanego Projektu. W dniu czynności kontrolnych przedstawione zostały wydruki z programu komputerowego z dnia 13 grudnia 2012r. Beneficjent dokonywał księgowań na kontach z zachowaniem 6

poziomu dofinansowania 85, 15. Zadanie inwestycyjne potwierdzone zostało dokumentem OT 1/2012 z dnia 5 stycznia 2012r. MOSiR W jednostce obowiązuje Zarządzenie nr 16 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze z dnia 8.11.2010 w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości. W dniu czynności kontrolnych przedstawione zostały wydruki z programu komputerowego STREAM soft Prestiż lic. 891 v 3.53.300.38 Beneficjent Wiodący Miasto Zielona Góra, nie dokonał żadnych odliczeń podatku VAT, stanowi on, więc koszt Projektu. Miasto Zielona Góra w ramach projektu nie jest uprawnione do odzyskania podatku Vat. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług VAT z dnia 11 marca 2004 roku, podatnikom VAT przysługuje prawo odliczenia podatku naliczonego wówczas, gdy zakupione towary lub usługi służą do wykonywania czynności opodatkowanych. Koszty związane z realizacją projektu poniesione przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze, który jest uprawniony do odliczania podatku Vat, rozliczane były w kwotach netto. * Oświadczenie o kwalifikowalności podatku Vat z dnia 12.12.2012 r. stanowi załącznik nr 1 akt kontroli. Ustalenia kontroli. Przedstawione wyciągi bankowe świadczą o dokonaniu płatności z tytułu kosztów poniesionych na realizację projektu oraz dowodzą o faktycznie poniesionych wydatkach. Na podstawie przedstawionych wydruków, zespół kontrolujący stwierdził, iż w jednostkach funkcjonuje ewidencja księgowa pozwalająca na wyodrębnienie i analizę operacji rachunkowych wykonanych dla funduszy pomocowych w badanym obszarze. WERYFIKACJA WYDATKÓW PONIESIONYCH NA REALIZACJĘ PROJEKTU Weryfikacja wydatków została przeprowadzona na podstawie metodologii wydatków wybranych do kontroli na zakończenie realizacji projektu przedstawionych w raportach z realizacji projektu. Kontroli podlegały wydatki przedstawione w treści niniejszej informacji pokontrolnej. W wyniku oględzin oryginalnej dokumentacji finansowej zespół kontrolujący potwierdził, iż w badanym obszarze, koszty poniesione na realizację projektu wynikają z oryginałów dokumentów znajdujących się w siedzibie beneficjenta (Miasto Zielona Góra, MOSiR), wystawionych w ramach realizacji projektu nr WTBR.02.02.00-08-001/09. Zespół kontrolujący potwierdził zakup wyposażenia na podstawie oględzin w trakcie kontroli na miejscu w Centrum Informacji i Promocji w Zielonej Górze przy ul. Stary Rynek 1. *Raport z oględzin przeprowadzonych w dniu kontroli stanowi załącznik akt kontroli. 7

*Dokumentacja fotograficzna stanowi akta kontroli. ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z PRAWODAWSTWEM W ZAKRESIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zgodnie z 11 ust. 1 pkt. 4 umowy o dofinansowanie projektu Beneficjent przy udzielaniu zamówień publicznych zobowiązany był do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych. Zespół kontrolujący przeprowadził w siedzibie beneficjenta, na oryginalnych dokumentach kontrolę zgodności udzielonych zamówień z ustawą prawo zamówień publicznych oraz z wnioskiem aplikacyjnym. Stwierdzono, iż zamawiający w celu wyłonienia wykonawców i dostawców miał obowiązek stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. W ramach realizowanego projektu przeprowadzono dwa postępowania, do których udzielenia zastosowano przepisy ustawy PZP. Miasto Zielona Góra Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Polsko Niemieckie Centrum Informacji i Promocji Turystycznej w Ratuszu Miejskim w Zielonej Górze przy ul. Stary Rynek 1, które obejmuje remont pomieszczeń w budynku Ratusza w zakresie robót budowlanych, sanitarnych i elektrycznych. Czynnościami kontrolnymi objęto oryginalną dokumentację dotyczącą przedmiotowego postępowania. W ramach przeprowadzonego postępowania na przebudowę pomieszczeń ratusza zawarta została w dniu 9 listopada 2009r. umowa nr IM.7023-25/09 z wykonawcą Jan Jakuboszczak Zakład Remontowo - Malarski z siedzibą w Kopanicy ul. Zbąszyńska 4. Wartość zawartej umowy 884.134,00 zł. Do umowy wprowadzony został Aneks nr 1 zawarty w dniu 19 maja 2010r. w związku ze zmianą terminu zakończenia robót zgodnie z protokołem konieczności spisanym w dniu 19 maja 2010r. Weryfikacja przedmiotowego zamówienia dokonana została na etapie kontroli administracyjnej, zaś czynności kontrolne w siedzibie beneficjenta potwierdziły stan faktyczny przedłożonej dokumentacji. MOSIR W ramach projektu zostało przeprowadzone postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177). Zamówienie zostało sklasyfikowane, jako dostawa o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 wymienionego prawa zamówień publicznych. W ramach przeprowadzonego postępowania nr MOSiR/10/VIII/2010 na Dostawę i montaż mebli i wyposażenia na potrzeby Polsko Niemieckiego Centrum Promocji i Informacji Turystycznej zawarta została w dniu 23 sierpnia 2010 r. umowa nr MOSiR/10/VIII/2010 z wykonawcą Persson Meble Biurowe Maciej Narkiewicz, ul. Staszica 15, 65-176 Zielona 8

Góra. Wartość zawartej umowy dla zamówienia 121.973,16 zł. Czynności kontrolne w siedzibie jednostki potwierdziły stan faktyczny przedłożonej dokumentacji. Ponadto, do kontroli przedstawiono wydatki, których realizacja nie zakładała stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Na podstawie charakteru oraz wielkości poniesionych wydatków ustalono, iż stosownie do przepisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Beneficjent nie był zobowiązany do stosowania trybów określonych w ustawie. W siedzibie Beneficjenta Wiodącego obowiązuje Zarządzenie nr 1057/08 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 19 grudnia 2012r. w sprawie regulaminu zamówień publicznych i zamówień. W MOSiR obowiązuje Zarządzenie Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze z dnia 11 stycznia 2009 r. w sprawie regulaminu zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro. DZIAŁANIA INFORMACYJNE I PROMOCYJNE Zespół kontrolujący w trakcie kontroli w siedzibie CIT ul. Stary Rynek 1, stwierdził, iż zakres działań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu, które zostały zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie (pkt. 3.14) projektu został zrealizowany. Oględziny w trakcie czynności kontrolnych potwierdziły, iż: 1. Na stworzonej w ramach realizacji projektu dwujęzycznej witrynie internetowej umieszczono informację o dofinansowaniu projektu ze środków UE; 2.Zamontowano tablice pamiątkowe i informacyjne, na których zamieszczono informacje o dofinansowaniu projektu ze środków UE; 3. W trakcie organizowanych przedsięwzięć dopełniono obowiązku w zakresie informowania społeczeństwa o finansowaniu projektu przez UE m.in. poprzez dystrybucję broszur, folderów, media lokalne; 4. Zakupiony w ramach realizacji projektu sprzęt oraz wszelka dokumentacja tworzona w ramach realizowanego projektu oznaczona jest logiem Programu, UE oraz informacją o dofinansowaniu; ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKAMI UE. Zespół kontrolujący na podstawie przedstawionej dokumentacji aplikacyjnej potwierdza realizację projektu zgodnie z zasadami wspólnotowymi. SPOSÓB PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI/ ARCHIWIZACJA Beneficjent przedłożył oświadczenie dotyczące przechowywania dokumentacji projektowej. *Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 akt kontroli. 9

Podczas kontroli Beneficjent został poinformowany o obowiązku przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej z projektem do 31 grudnia 2020 roku, zgodnie z 11 ust. 8 umowy o dofinansowanie projektu. Ustalenia końcowe Podczas czynności kontrolnych potwierdzono realizację przedmiotu projektu, stwierdzono, że oryginalna dokumentacja świadczy, iż wydatki przedstawione Kontrolerowi I stopnia w raportach z realizacji projektu są kosztami kwalifikowalnymi. Wnioskowana przez Beneficjenta kwota z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego to 281.631,38 EUR. 9. Stwierdzone uchybienia/nieprawidłowości Zespół kontrolujący podczas czynności kontrolnych nie stwierdził uchybień i nieprawidłowości w realizacji projektu. 10. Pouczenie. 1. W terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji pokontrolnej należy przesłać do Kontrolera podpisaną przez osobę upoważnioną w jednostce kontrolowanej informację pokontrolną lub zgłosić do niej zastrzeżenia na piśmie. 2. Kontroler rozpatruje zastrzeżenia i ewentualnie zmienia treść informacji pokontrolnej. Zmienioną informację pokontrolną i/lub wyjaśnienia odmowy uwzględnienia całości/części zastrzeżeń Beneficjenta, Kontroler wysyła w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zastrzeżeń. 3. Jeżeli Beneficjent akceptuje treść zmienionej informacji pokontrolnej, podpisuje ją w dwóch egzemplarzach i odsyła jeden z nich do Kontrolera w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji pokontrolnej od Kontrolera. W przypadku, gdy Beneficjent nie akceptuje informacji pokontrolnej, przekazuje do Kontrolera wyjaśnienia dotyczące odmowy jej podpisania. Odmowa podpisania informacji pokontrolnej, nie wstrzymuje realizacji ustaleń kontroli. Zarówno Beneficjent jak i kontroler posiadają po jednym egzemplarz ostatecznej informacji pokontrolnej. Gorzów Wlkp., 11 stycznia 2013r. Arleta Glądała, Magdalena Bonczek (Podpisy zespołu kontrolującego, w tym kierownika zespołu kontrolującego) Z up. WOJEWODY LUBUSKIEGO Sabina Ren Dyrektor Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Podpis Dyrektora /Zastępcy Dyrektora lub osoby upoważnionej do podpisywania informacji pokontrolnej 10

w.z. PREZYDENTA MIASTA mgr inż. Krzysztof Kaliszuk Zastępca Prezydenta (Podpis osoby uprawnionej do podejmowania decyzji w jednostce kontrolowanej) Miejsce, data: Zielona Góra, 17.01.2013 11