Informacja nr 3 2 grudnia 2010 r. INFORMACJA O SYSTEMIE PRZEMIESZCZANIA ORAZ NADZORU WYROBÓW AKCYZOWYCH EMCS PL CZY JESTEŚCIE PAŃSTWO GOTOWI Z DNIEM 1 STYCZNIA 2011 R. NA UśYWANIE SYSTEMU EMCS PL? JuŜ od 1 stycznia 2011 r. obowiązkowe będzie stosowanie systemu EMCS PL do przemieszczania wyrobów akcyzowych pomiędzy podmiotami znajdującymi się w róŝnych państwach członkowskich Unii Europejskiej. W przypadku przemieszczeń wewnątrz kraju podmiot będzie miał moŝliwość do dnia 31 grudnia 2011 r. stosowania dotychczasowych procedur papierowych zamiast systemu EMCS PL. Natomiast od dnia 1 stycznia 2012 r. stosowanie systemu EMCS PL, takŝe w obrocie krajowym, będzie obowiązkowe.
I. DOSTĘP DO SYSTEMU EMCS PL Podmioty mogą komunikować się z systemem EMCS PL na dwa sposoby: a) poprzez niewizualny interfejs tzw. webservice, który łączy się z Systemem i przesyła wymagane komunikaty do tego rozwiązania konieczne jest stworzenie lub zakup przez podmiot aplikacji obsługującej system; b) poprzez pocztę elektroniczną w tym przypadku do tworzenia komunikatów uŝywany moŝe być generator, który jest darmową aplikacją dostarczoną przez administrację. Komunikując się z systemem EMCS PL poprzez pocztę elektroniczną, podmiot przesyła wiadomość emailową na określony adres e-mail, dołączając jako załącznik komunikat o dokonywanym przemieszczeniu w formacie XML. Komunikaty te są generowane przez generator komunikatów systemu EMCS PL udostępniony na stronie Ministerstwa Finansów: www.mf.gov.pl i zakładki:mf/podatki/system podatkowy/podatek akcyzowy/emcs/generator EMCS PL kliknij GENERATOR II. WARUNKI KORZYSTANIA Z SYSTEMU EMCS PL Warunkiem korzystania przez podmiot z systemu EMCS PL jest rejestracja dodatkowych danych, niezbędnych do przesyłania i odbierania elektronicznych dokumentów do systemu EMCS PL. Na cele rejestracji w systemie EMCS PL opracowano Instrukcję rejestracji osób i podmiotów gospodarczych w bazie SEED PL dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL, w której m.in. zawarto wzór wniosku składanego do naczelnika urzędu celnego. III. SPOSÓB PODPISYWANIA DOKUMENTÓW PRZESYŁANYCH DO SYSTEMU Podmioty w celu komunikacji z Systemem zobligowane są do uŝywania jednego z dwóch rodzajów podpisu elektronicznego: 1. Bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego przy pomocy waŝnego certyfikatu kwalifikowanego, o którym mowa w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), albo 2. Klucza do bezpiecznej transmisji danych wydwanego przez Izbę Celną w Krakowie. Aby dokonać zakupu certyfikatu kwalifikowanego naleŝy skontaktować się z jednym z autoryzowanych ośrodków certyfikujących, których lista zamieszczona jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji: https://www.nccert.pl/ncc/rejestr/rejestr_wysz_3.aspx
Klucz do bezpiecznej transmisji danych wydawany jest przez Centrum Bezpiecznej Transmisji Danych, działające w Izbie Celnej w Krakowie. Warunkiem ubiegania się o klucz jest uzyskanie loginu (kodu identyfikacyjnego). Szczegółowa procedura uzyskiwania klucza do bezpiecznej transmisji danych opisana została w dokumencie Instrukcja nadania kodu identyfikacyjnego (loginu) i uzyskania klucza do bezpiecznej transmisji danych dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do systemu EMCS PL. Ponadto, informujemy iŝ, Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie postępowania w przypadku niedostępności Systemu oraz po przywróceniu jego dostępności, a takŝe określenia przypadku, w którym podmiot wysyłający ma obowiązek dokonania zmiany miejsca przeznaczenia wyrobów akcyzowych odnosi się do szczegółowych procedur związanych z funkcjonowaniem Systemu tj. niedostępności systemu oraz sposobu postępowania podmiotów po usunięciu tej niedostępności. Z jego trescią moŝna zapoznać się na stronie Ministerstwa Finansów: www.mf.gov.pl i zakładki:mf/podatki/system podatkowy/podatek akcyzowy/emcs/akty Prawne dotyczące systemu EMCS IV. TESTY SYSTEMU EMCS PL Informujemy, iŝ obecnie prowadzone są testy systemu EMCS PL w celu zbadania prawidłowego działania aplikacji krajowej jak i jej współdziałania z aplikacją unijną. W drugiej połowie grudnia br. po ich zakończeniu, planowane jest otwarcie środowiska testowego dla wszystkich podmiotów, które będą juŝ przygotowane do obsługi systemu EMCS PL. Szczegółowe informacje na ten temat zostaną udostępnione na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. V. DANE KONTAKTOWE Szczegółowe informacje na temat funkcjonowania Systemu EMCS PL dostępne są w ogólnopolskim Help Desk EMCS PL oraz u lokalnych koordynatorów Systemu EMCS PL.
1. Help Desk EMCS PL Izba Celna w Łodzi ul. Karolewska 41 90-560 Łódź tel. 042 638 80 17 fax. 042 638 80 50 email: emcs.hd@ncts-centrum.mofnet.gov.pl 2. Lokalni koordynatorzy Systemu EMCS PL Aleksandra Nurzyńska Izba Celna w Białej Podlaskiej tel. 0 83 344-97-09 email: Aleksandra.Nurzyńska@bpd.mofnet.gov.pl Jerzy Bąk Izba Celna w Białymstoku tel. 0-85 745-87-74 (764) email: Jerzy.Bak@bia.mofnet.gov.pl Izabela Pilachowska Izba Celna w Gdyni tel. 0 58 666-92-22 email: Izabela.Pilachowska@gdy.mofnet.gov.pl Maciej Pokorski Izba Celna w Katowicach tel. 0 33 857-63-37 email: Maciek.Pokorski@kat.mofnet.gov.pl Przemysław Szulc Izba Celna w Kielcach tel. 0 41 348-99-42 email: Przemyslaw.Szulc@kie.mofnet.gov.pl
Dariusz Blezień Izba Celna w Krakowie tel. 0 12 629-05-71 email: Dariusz.Blezien@kra.mofnet.gov.pl Jadwiga Wojtania Izba Celna w Łodzi tel. 0 46 832-65-54 email: Jadwiga.Wojtania@lod.mofnet.gov.pl Dariusz Łacina Izba Celna w Opolu tel. 0 78 108-41-06 email: Dariusz.Lacina@opo.mofnet.gov.pl Mirosław Jankowski Izba Celna w Olsztynie tel. 0 89 539-70-48 email: Miroslaw.Jankowski@ols.mofnet.gov.pl Dariusz Lesiewicz Izba Celna w Poznaniu tel. 0 61 658-36-09 email: Dariusz.Lesiewicz@poz.mofnet.gov.pl Wiesław Kasprzyk Izba Celna w Przemyślu tel. 0 16 676-43-30 email: Wieslaw.Kasprzyk@prz.mofnet.gov.pl Dominik Pestka Izba Celna w Rzepinie tel. 0 95 733-75-32 email: Dominik.Pestka@rze.mofnet.gov.pl
Sławomir Pietruszka Izba Celna w Szczecinie tel. 0-91 480-56-63 email: Slawomir.Pietruszka@szc.mofnet.gov.pl Robert Męczekalski Izba Celna w Toruniu tel. 0-56 611-73-74 email: Robert.Meczekalski@tor.mofnet.gov.pl Wojciech Zabrodzki Izba Celna w Warszawie tel. 0 22 811-07-24 email: Wzabrodzki@war.mofnet.gov.pl Marek Molenda Izba Celna we Wrocławiu tel. 0-71 370-52-48 email: Marek.Molenda@wro.mofnet.gov.pl Informacje zawarte w ulotce przedstawione są na dzień sporządzania tej publikacji i nie mają charakteru wiąŝącego. Terminy oraz szczegółowe rozwiązania dotyczące Systemu mogą ulegać zmianom na skutek decyzji lub zmian w dokumentacjach unijnych dotyczących Systemu EMCS.