UMOWA NR... zawarta w dniu... 2009 roku w Olsztynie pomiędzy:..., zwanym dalej Zamawiającym, a..., reprezentowanym przez:......, zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przebudowy zintegrowanych laboratoriów naukowo-badawczych Centrum Doskonałości BIOANIREP. 2. Przedmiot umowy obejmuje przebudowę zintegrowanych laboratoriów naukowobadawczych Centrum Doskonałości BIOANIREP, określoną w harmonogramie realizacji projektu jako zadanie nr 1 Modernizacja i rozbudowa, znajdujących się w: 1) budynku Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności Polskiej Akademii Nauk przy ul. Bydgoskiej 1/8, 2) budynku Zwierzętarni przy ul. Bydgoskiej 1/8. 3. Zakres przebudowy w budynku Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności obejmował będzie wybudowanie nowych ścian działowych, zamurowanie zbędnych otworów drzwiowych, wykonanie nowych posadzek, tynków, okładzin ściennych z glazury, instalacji wentylacji mechanicznej, wykonania nowej instalacji elektrycznej, na poddaszu budynku wykonanie ocieplenia stropu i połaci dachowej, posadzek, ścian działowych, instalacji grzewczej, wod.-kan., wentylacji mechanicznej, elektrycznej, wyposaŝenie szybu windowego w urządzenie dźwigowe, zaprojektowano równieŝ biegi klatki schodowej pomiędzy kondygnacją pierwszego piętra, a kondygnacją poddasza oraz nadproŝa stalowe otworów drzwiowych. 4. Przebudowa budynku Zwierzętarni polega na wybudowaniu nowych ścian działowych z cegły wapienno-piaskowej grubości 8 cm, zamurowania zbędnych otworów drzwiowych, wykonania nowych posadzek, tynków, okładzin ściennych z glazury, instalacji wentylacji mechanicznej, modernizacji instalacji grzewczej i elektrycznej, prace budowlane na poddaszu wiąŝą się z obudową płytą gipsowo-kartonową kanałów wentylacji prowadzonych z digestorium oraz klimatyzacją pomieszczeń. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają kosztorysy ofertowe znajdujące się w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca wykona przedmiot umowy w zakresie określonym w kosztorysach ofertowych zgodnie z: 1) dokumentacją projektową załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, 2) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy, 1
3) harmonogramem rzeczowo-finansowym robót stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 7. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równowaŝnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót pod warunkiem, Ŝe zagwarantują one realizację robót w zgodzie z dokonanym zgłoszeniem budowy właściwemu organowi, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od załoŝonych w dokumentacji projektowej oraz będą całkowicie zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru uŝytkowego (toŝsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcje), 5) parametrów bezpieczeństwa uŝytkowania. 8. Wykonanie przedmiotu umowy współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Narodowej Strategii Spójności Program Innowacyjna Gospodarka. 9. Przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym zadania nr 1 obejmuje przebudowę i modernizację budynku laboratorium naukowo - badawczego i adaptację przyziemia budynku zwierzętarni na Zintegrowane Laboratorium Biotechnik i Biotechnologii Rozrodu, tj.: 1) montaŝ windy wraz z zakupem windy z systemem dźwigowym, 2) przebudowę i adaptację budynku Zwierzętarni, 3) modernizację budynku i dostosowanie do potrzeb nowych pracowni / laboratoriów. 10. Roboty muszą być wykonane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami, aprobatami technicznymi oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień... 2009 roku. 2. Strony ustalają, Ŝe przekazanie placu budowy nastąpi w dniu..... 2009 roku. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy i zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego robót w terminie do dnia 31 marca 2010 roku. 4. Przed zgłoszeniem odbioru końcowego robót Wykonawca ma obowiązek wykonania prób i sprawdzeń, skompletowania i dostarczenia Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wynikających z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). 5. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego robót w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia w formie pisemnej przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego robót. 6. Odbioru końcowego robót dokona Komisja powołana przez Zamawiającego. 7. Zamawiający uzna przedmiot umowy za naleŝycie wykonany po bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy, stwierdzonym podpisami protokołu odbioru końcowego robót przez osoby wchodzące w skład Komisji. 2
8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego robót usterek, Komisja sporządzi notatkę z przeprowadzonych czynności odbioru końcowego robót, w której wskaŝe Wykonawcy usterki do usunięcia oraz wyznaczy termin na ich usunięcie. 9. Po upływie terminu na usunięcie usterek, Komisja w terminie 5 dni dokona odbioru końcowego robót z uwzględnieniem usuniętych usterek. 10. Odbiory częściowe oraz odbiory robót zanikających dokonywane będą przez Zamawiającego z udziałem Inspektora Nadzoru na podstawie pisemnego zgłoszenia w dzienniku budowy, w ciągu 5 dni od dnia zgłoszenia. 11. JeŜeli usterki stwierdzone podczas odbioru nie nadają się do usunięcia Zamawiający według swojego wyboru: 1) moŝe obniŝyć wynagrodzenie, jeŝeli usterki nie uniemoŝliwiają uŝytkowania przedmiotu umowy, 2) moŝe odstąpić od umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, jeŝeli usterki uniemoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu umowy. 12. Strony dopuszczają przeprowadzenie odbioru pogwarancyjnego polegającego na ocenie wykonanych robót związanych z usunięciem usterek zaistniałych w okresie gwarancyjnym. 3 Wykonawca oświadcza, iŝ roboty określone umową będzie wykonywał osobiście, bez pomocy podwykonawców. lub (w zaleŝności od treści oferty wykonawcy) 3 1. Wykonawca oświadcza, iŝ roboty określone umową będzie wykonywał osobiście i za pomocą podwykonawcy/ów. Za pomocą podwykonawcy/ów Wykonawca będzie wykonywał następujący zakres robót: 1)..., 2) 2. Wykonawca sprawuje funkcję koordynatora całości zadania i ponosi pełną odpowiedzialność za terminowość i jakość robót wykonywanych przez podwykonawców. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia wystawienia faktury pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury, o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były naleŝne podwykonawcy z tej faktury. 4. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania zapłaty części naleŝności równej naleŝności podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonywane przy pomocy podwykonawców. 4 1. W ramach wynagrodzenia określonego umową Wykonawca zobowiązuje się do: 1) opracowania projektu zagospodarowania placu budowy i projektu organizacji ruchu na czas budowy, 3
2) urządzenia i utrzymania terenu budowy, 3) wykonania dróg tymczasowych, zajęcia ulic, placów, chodników, 4) wykonania ogrodzenia i zabezpieczenia placu budowy, 5) zainstalowania na własny koszt liczników zuŝycia wody, energii elektrycznej oraz ponoszenia kosztów dostawy wody, energii elektrycznej i innych mediów niezbędnych przy realizacji przedmiotu umowy, 6) utrzymania w naleŝytym porządku dróg dojazdowych do placu budowy ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania czystości na odcinkach związanych z transportem sprzętu budowlanego i zaopatrzeniem budowy w niezbędne materiały, 7) utrzymania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieŝąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, 8) zapewnienia dozoru, a takŝe właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) zapewnienia obsługi geodezyjnej budowy przez uprawnione słuŝby, a takŝe bieŝącą inwentaryzację powykonawczą oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej i geodezyjnej w 2 egz., 10) zorganizowania i przeprowadzenia niezbędnych prób, badań, odbiorów oraz ewentualnego uzupełnienia dokumentacji odbiorowej dla zakresu robót objętych niniejszą umową, jak równieŝ do dokonania odkrywek w przypadku niezgłoszenia do odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających, 11) uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru końcowego, 12) naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego robót bądź urządzeń w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu umowy, 13) wykonania tablicy informacyjnej budowy, 14) sporządzenia dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na uŝytkowanie obiektu, w tym świadectwa energetycznego budynku. 2. Wykonawca odpowiedzialny jest za bezpieczeństwo wszelkich działań na terenie budowy. 3. Roboty budowlane wykonywane będą przez Wykonawcę na czynnym obiekcie, w związku z czym sposób ich realizacji wymaga uzgodnienia z Zamawiającym w szczególności w celu zapewnienia w tym okresie odpowiednich warunków pracy pracownikom Zamawiającego. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia następujących umów ubezpieczenia od dnia rozpoczęcia przedmiotu umowy do końca okresu rękojmi i gwarancji jakości: 1) od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, obejmującą takŝe personel Zamawiającego, w tym Inspektora Nadzoru i inne osoby, które będą uprawnione do wstępu na plac budowy w związku z wykonywaniem nadzoru lub audytu (jako współubezpieczonych) na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niŝ 100.000,00 PLN od wypadku z nieograniczoną liczbą wydarzeń, 2) od wszystkich ryzyk budowlanych i montaŝowych obejmujące roboty, maszyny i urządzenia Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niŝ 100% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 4
6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie kosztorysowe w wysokości.. złotych brutto (słownie:.), w tym naleŝny podatek VAT. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składają się następujące wartości wykonania poszczególnych robót: 1) montaŝ windy wraz z zakupem windy z systemem dźwigowym w wysokości... złotych brutto, 2) przebudowa i adaptacja budynku Zwierzętarni w wysokości... złotych brutto, 3) modernizacja budynku głównego i dostosowanie do potrzeb nowych pracowni/ laboratoriów w wysokości... złotych brutto. 3. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie ilości faktycznie wykonanych robót. Ustalenie ilości robót w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi na podstawie obmiaru robót. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej, płatnych w terminie 30 dni od dnia złoŝenia faktury w siedzibie Zamawiającego, wystawionych w oparciu o: 1) harmonogram rzeczowo finansowy, 2) protokół odbioru częściowego i protokół końcowego odbioru robót, podpisany przez Inspektora Nadzoru. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 6. Spełnienie świadczenia przez Zamawiającego następuje w dniu obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 7 1. Przedstawicielem Zamawiającego na budowie jest..., pełniący funkcję Inspektora Nadzoru. 2. Wykonawca ustanawia do pełnienia obowiązków kierownika budowy. 8 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania bez zastrzeŝeń protokołu odbioru końcowego robót, a w przypadku stwierdzenia wad, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót zawierającego potwierdzenie usunięcia wad. 2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na zamontowaną windę wraz z systemem dźwigowym na okres odpowiadający okresowi gwarancji jakości nadanemu temu urządzeniu przez producenta. Bieg początkowy okresu gwarancji jakości nadanemu temu urządzeniu przez producenta w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego rozpoczyna się od dnia następnego po dniu terminu odbioru końcowego robót i kończy się z upływem takiego samego okresu czasu, jak określony w gwarancji producenta urządzenia. 3. W dacie odbioru Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny określający szczegółowe warunki gwarancji jakości. 5
4. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 i 2, jeŝeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. W przypadku stwierdzenia wad w okresie gwarancji jakości Zamawiający: 1) moŝe Ŝądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia dotyczy wad uniemoŝliwiających uŝytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) moŝe Ŝądać od Wykonawcy usunięcia ich w określonym przez Zamawiającego terminie na koszt Wykonawcy dotyczy wad nadających się do usunięcia, 3) moŝe powierzyć usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy jeŝeli wady nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie. 6. W sytuacji powstania awarii spowodowanej niewłaściwym wykonawstwem bądź wadą materiałów lub urządzeń, Wykonawca przystąpi do jej usunięcia niezwłocznie, jednak nie później niŝ w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia przez Zamawiającego. 9 1. Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1) Zamawiający zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 100.000,00 złotych, z zastrzeŝeniem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) Wykonawca zapłaci karę umowną: a) w wysokości 500,00 złotych za kaŝdy dzień zwłoki z tytułu niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy, b) w wysokości 500,00 złotych za kaŝdy dzień zwłoki z tytułu nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie w okresie gwarancji jakości, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 100.000,00 złotych. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŝnej kary umownej z naleŝności Wykonawcy. 10 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac w terminie określonym umową oraz nie podjął ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, e) Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 14 dni, f) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie ze sztuką budowlaną lub przepisami bezpieczeństwa pracy, a takŝe harmonogramem rzeczowo finansowym, nie dając gwarancji wykonania przedmiotu umowy w terminie, 6
2) Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub odmawia podpisania protokółu odbioru. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciąŝają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, po której leŝy przyczyna odstąpienia od umowy, 3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nieobjętych niniejszą umową, jeŝeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezaleŝnych od niego, 4) Wykonawca niezwłocznie usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione, 5) Zamawiający dokona odbioru robót przerwanych, zapłaci wynagrodzenie za roboty wykonane do dnia odstąpienia oraz przejmie od Wykonawcy pod swój dozór teren budowy, jeŝeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy. 11 1. Przed podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto, tj. kwotę w wysokości... złotych (słownie:...). 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie... 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 70% zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane, pozostała część, tj. 30% zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty z materiałów własnych, posiadających dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie, określonych w art. 10 ustawy Prawo Budowlane. 2. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do uŝytych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną. 13 Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawnych, w szczególności zmiana stawki VAT, 2) uzasadnionego wzrostu kosztów wykonania robót budowlanych, który spowoduje, Ŝe wykonanie umowy za dotychczasowe wynagrodzenie byłoby sprzeczne z jej społecznogospodarczym przeznaczeniem lub z zasadami współŝycia społecznego, 3) okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszące znamiona siły wyŝszej 7
4) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z ilości faktycznie wykonanych robót ustalonej na podstawie obmiaru robót, 5) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych skutkujących przedłuŝeniem terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, 6) wystąpienia Wykonawcy o skrócenie terminu wykonania przedmiot umowy i zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru końcowego robót. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) załącznik nr 1 oferta Wykonawcy, 2) załącznik nr 2 dokumentacja projektowa, 3) załącznik nr 3 specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, 4) załącznik nr 4 harmonogram rzeczowo-finansowy robót. Zamawiający Wykonawca 8