Zadanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UMOWA Nr../ POKL.08.02.01-02-025/12 Umowa zawarta w dniu.. r. we Wrocławiu pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu Pl. Polski 3/4 50-156 Wrocław reprezentowaną przez: prof. Gabriela Palowskiego Koordynatora Centrum Innowacji i Design działającego na podstawie upoważnienia Rektora ASP nr R-0210/08/2012 z dnia 3 września 2012 r. zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a... zwanym/(ą) w dalej w treści umowy Wykonawcą, Niniejsza umowa współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) projekt systemowy UMWD, Dolnośląska sieć wzornictwa przemysłowego POKL.08.02.01-02-025/12. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.jedn.dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). 1 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: Utworzenie i uruchomienie platformy internetowej oraz opracowanie narzędzi informatycznych/baz danych/narzędzi skaningowych na potrzeby projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego, zwane dalej Zadaniem. 2. Wykonawca oświadcza, że Zadanie zostanie wykonane zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. Strona 1 z 9
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zadania z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa oraz dbałości o interesy Zamawiającego. 2 Zadanie, o którym mowa w 1 zostanie wykonane najpóźniej do dnia 28 marca 2013r. 3 1. Za prawidłowe wykonanie Zadania, o którym mowa w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite netto w wysokości.. zł (słownie:..). Do wynagrodzenia tego zostanie doliczony należny podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie brutto, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu podpisania umowy wynosi:. zł (słownie:..). 2. Wykonawca e ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w wyniku realizacji Zadania. 3. Wynagrodzenie będzie przekazane po zakończeniu Zadania, o którym mowa w 1, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej i przekazanej na adres: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu Pl. Polski 3/4 50-156 Wrocław NIP: 896-00-07-502 4. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru Zadania bez zastrzeżeń, o którym mowa w 4. 5. Wynagrodzenie przekazane będzie na rachunek Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności w terminie określonym w ust. 5, Wykonawcy będą przysługiwać odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 4 1. Odbioru prawidłowo wykonanego Zadania, o którym mowa w 1, dokona Koordynator Centrum Innowacji i Design. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub zastrzeżeń w wykonaniu Zadania, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. Z odbioru prawidłowo wykonanego Zadania zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Koordynatora Centrum Innowacji i Design. Strona 2 z 9
5 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania. 2. Zamawiający przekaże informacje niezbędne Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy, o które Wykonawca zwróci się do Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy z odpowiednim tj. co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy. 6 Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia na okres min. 2 lat (24 m-cy), licząc od daty odbioru bez zastrzeżeń opracowania i uruchomienia platformy, 7 1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego: prof. Gabriel Palowski, tel. 501 417 709; e-mail: gabrielpalowski@go2.pl; Daria Kieżuń, tel. Specjalista ds. komunikacji i baz danych tel. 509 747 807, e-mail: dariakiezun@interia.pl b) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób, o których mowa w 6 ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 8 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, razem z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania opracowaniami powstałymi w wyniku realizacji Zadania (zwanymi dalszej części 7 utworem ) w kraju i za granicą. 2. Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w 7 ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji: Strona 3 z 9
a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), d) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, e) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, f) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, g) prawo do wykorzystywania utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, h) prawo do rozporządzania opracowaniami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 3. Zamawiający nabywa na zasadach określonych w niniejszej umowie prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze. 4. prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze. 5. Strony ustalają, że Zamawiający nie ma obowiązku rozpowszechniania utworów określonych w 7. Nie dokonanie rozpowszechniania tych utworów nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 6. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do utworu na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 2, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i strony w terminie 14 dni zawrą umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego na warunkach określonych w niniejszej umowie. 7. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane nieodpłatnie. 8. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony utwór jest wolny od wad fizycznych i prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych elementów utworu w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie utworem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. Strona 4 z 9
9. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem utworu, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych przez nie roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 10. Jeżeli utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 8, uniemożliwią korzystanie z utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innego utworu wolnego od wad, spełniającego wymagania określone w niniejszej umowie, oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wtedy także uprawniony do odstąpienia od umowy, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 11. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworu. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji utworu i decydowania o zachowaniu ich integralności. 12. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych stanowiących elementy utworu. 9 Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na utworzonej stronie internetowej projektu, aktualnie obowiązującego logotypu Dolnośląskiej Sieci Wzornictwa Przemysłowego, Akademii Sztuk Pięknych im Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, logo Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu Zadania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca oraz gdy od umowy odstąpi lub ją wypowie Wykonawca, z powodu okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto. o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Jeżeli odstąpienie od wykonania prac będących przedmiotem umowy nastąpi z wyłącznej winy Wykonawcy, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia, także w części odpowiadającej wykonanym pracom a zatrzymanym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zadania. Strona 5 z 9
5. W przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę Zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za Zadanie za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji określonego w 2. Kara zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. W przypadku opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 4 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia. Kara zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Kary umowne, o których mowa w ust. 5 i 6 mogą być kumulowane. 8. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przekracza wysokość kar umownych lub gdy przyczyna szkody nie jest ujęta w zapisie o karach umownych, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 11 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany zakresu rzeczowego Umowy lub modyfikacje prowadzące do zmiany celu przedmiotu umowy są niedopuszczalne i stanowią podstawę do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w szczególności, gdy: a) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; c) Konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji tj. umowa, protokół zdawczo-odbiorczy, dokumenty dotyczące utworzenia i uruchomienia platformy internetowej, opracowania narzędzi informatycznych/baz danych/narzędzi skaningowych i innych, związane z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy określonych w ust.1 11, związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji określonej w ust. 1 11, a także do przechowywania w formie papierowej i elektronicznej utrwalonych materiałów informacyjnych i Strona 6 z 9
innych dotyczących realizacji umowy przez okres 5 lat od momentu zakończenia umowy, z zastrzeżeniem ust. 6. 4. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu tamże określonego. 5. Postanowienie, o którym mowa w ust. 4, oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin. 6. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy. 13 W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), a także ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 14 Ewentualne spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze negocjacji, a razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 16 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 17 Integralną część umowy stanowi załącznik: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 9
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Platforma musi zabezpieczać wymagania zamawiającego tzn.: Strona internetowa musi być zbudowana przy użyciu następujących technologii: - PHP w wersj conajmniej 5.3, - MySQL w wersj conajmniej 5.5, - środowisko linux, - framework PHP Symfony w wersj conajmniej 2.1.x, - ORM doctrine 2.x, - elastic search jako silnik do głównej wyszukiwarki serwisu, - aplikacja powinna korzystać z APC (PHP), - aplikacja powinna być nowoczesna uwzglęniająca najnowsze standardy HTML5 oraz CSS3, - musi korzystać z biblioteki javascript - jquery, Bezpieczeństwo serwisu: - aplikacja musi być odporna na ataki typu XSS, - formularze na stronach muszą być dodatkowo zabezpieczone przy pomocy tokenów CSRF. Redagowanie serwisu: - aplikacja musi zawierać CMS do zarządzania treścią, - CMS musi zawierać edytor tekstu typu WYSIWYG, - wszędzie tam gdzie wymgany jest upload obrazków musi być zaimplementowane automatyczne ich skalowanie, aby edytujący umieszczał tylko jedną wersję obrazka, - dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo, - dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, - dostęp do systemu CMS tylko dla wyznaczonych osób posiadający właściwy login i hasło, - statystyki odwiedzalności serwisu z podziałem na źródła odwiedzin, Rejestracja oraz integracja serwisu z mediami społecznościowymi: - integracja z serwisem społecznościowym (facebook i pinterest), - dzielenie się profilami na facebooku, logowanie do serwisu przy pomocy konta na facebook u, - rejestracja do serwisu w tradycyjny sposób musi zawierać moduł potwierdzenia email (aktywacja konta dopiero po kliknięciu w link w wysłanej przez serwis wiadomości). Strona 8 z 9
Dostępność serwisu: - możliwość przeszukiwania serwisu z poziomu wbudowanej wyszukiwarki, - strona musi być kompatybilna z urządzeniami mobilnymi takimi jak: tablety, smartfony, itp., - strona nie powinna zawierać żadnych elementów typu flash (oprócz ewentualnych filmów z youtube), - strona musi być skalowalna w dół z zachowaniem siatki szaty graficznej przy użyciu javascriptu. Wymogi organizacyjno- techniczne: 1. Wykonawca umieści aplikację platformy na serwerze wskazanym przez Zamawiającego oaz dostarczy Zamawiającemu źródła aplikacji i opracowanie specyfikacji wykonanego serwisu na płycie CD. 2. Wykonane opracowanie Wykonawca dostarczy pod adres: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocław pl. Polski 3/4 50-156 Wrocław pok. 115, I piętro (od ul. Modrzewskiego). z dopiskiem: Oferta- Opracowanie i uruchomienie funkcjonalnej platformy internetowej- Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego, do dnia 7.02.2013r. do godz. 14.00. 3.Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontaktu z Zamawiającym droga mailową, telefoniczną oraz pisemną oraz do kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie. Strona 9 z 9