ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ 230 15 50 90-101 Łódź fax /+42/ 230 15 51 www.cop.lodzkie.pl cop@cop.lodzkie.pl ZBP/6/COP/16 Łódź, dnia 29 stycznia 2016 r. Zapytanie ofertowe w zakresie wyceny wartości niematerialnych i prawnych Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wyceny wartości niematerialnych i prawnych trzech ekspertyz Zamówienie dokonywane jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm. ), ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź NIP: 725 196 63 47 REGON: 100482065 Tel. 42 230-15-50 faks: 42 230-15-51 II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe zostanie umieszczone na stronie internetowej www.bip.cop.lodzkie.pl III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) 79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania; 79121000-8 Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich; 79200000-6 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe;
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wycenie trzech wartości niematerialnych i prawnych (ekspertyz) przedłożonych przez beneficjenta jako wkład własny w ramach projektu dofinansowanego ze środków unijnych w ramach Działania III.4 Rozwój otoczenia biznesu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013. Usługa wyceny obejmować będzie kompleksowe oszacowanie wartości trzech ekspertyz, które liczą odpowiednio 138, 119 i 80 stron (oszacowania wartości każdej ekspertyzy należy dokonać oddzielnie) oraz opracowanie opinii wyceny, wnioski własne oraz odniesienie się czy wartości niematerialne i prawne, będące przedmiotem wyceny nie naruszają praw autorskich osób trzecich. Wycena przedstawiać będzie uzasadnienie zastosowanej metody wyceny, oraz zostanie przeprowadzona na podstawie powszechnie obowiązujących standardów. Wycena powinna odpowiadać: 1) zgodności celu wyceny, obowiązujących standardów, uznanych metod wyceny, danych i sposobu komunikacji wyników; 2) zasadom logiki i metod weryfikacji hipotez; 3) jawności, weryfikowalności źródeł informacji, obiektywizmu; Przedmiot wszystkich ekspertyz, będących przedmiotem wyceny jest znany Zamawiającemu, a ich ogólny zarys może zostać przekazany Wykonawcy na jego wniosek. Przed przystąpieniem do wykonania wyceny wartości niematerialnej i prawnej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o poufności, bezstronności i unikaniu konfliktu interesów z autorem ekspertyz wycenianych wartości niematerialnych i prawnych. W ramach usługi wyceny wartości niematerialnej i prawnej Zamawiający może żądać jednokrotnego uzupełnienia przedłożonej wyceny w zakresie odniesienia się uwag i zastrzeżeń wniesionych przez autora ekspertyz, będących przedmiotem wyceny. Wykonawca zobowiązany jest wskazać co najmniej jedną osobę spełniającą warunki określone w pkt VI.2, i która będzie wykonywać zamówienie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez ofertę częściową należy rozumieć wykonanie wyceny jednej wartości niematerialnej i prawnej. Zamawiający nie dopuszcza składania wariantowych. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamawiający przewiduje następujące terminy wykonania wyceny: 1) do 14 dni w przypadku wykonania zamówienia w części w postaci 1 wyceny; 2) do 21 dni w przypadku wykonania zamówienia w całości lub w części w postaci 2 wycen; liczone od dnia podpisania umowy na wykonanie usługi. VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają niezbędną wiedzę specjalistyczną i doświadczenie zawodowe do wykonania wyceny rozumiane jako minimum 3 letnie doświadczenie w wycenianiu wartości niematerialnych i prawnych potwierdzone sporządzeniem minimum 5 wycen, opinii w przedmiocie wyceny wartości niematerialnych i prawnych oraz kwalifikacje zawodowe w zakresie rachunkowości 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie wyrządzili szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, a szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu w okresie 3 lat przed zawarciem umowy, 5) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 6) nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 7) nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 8) nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9) nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający, w przypadku potrzeby złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty będzie kontaktował się z Wykonawcą jedynie w formie: telefonicznej, e-mail lub faks. 3. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. W związku z tym, iż Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ofercie należy określić jej przedmiot. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w programie Microsoft Office Word lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie zawodowe, o których mowa w pkt VI.2 d) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta na wykonanie usługi w zakresie wyceny wartości niematerialnych i prawnych lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: cop@cop.lodzkie.pl. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o kryterium: najniższa cena 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w wersji elektronicznej przesyłając je na adres e-mail: cop@cop.lodzkie.pl lub w wersji papierowej bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź 2. Oferty należy składać w terminie do 4 lutego 2016 roku do godz. 15.00. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentem są: Janusz Ludwisiak (42 203 54 52), Maciej Lesicki (42 203 54 81)
XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury przelewem na rachunek w niej wskazany, w terminie do 21 dni od daty jej doręczenia. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 2. Projekt umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 3. Zamawiający poinformuje w formie elektronicznej oferenta, którego oferta zostanie wybrana, o wyniku postępowania i zaprosi do podpisania umowy. 4. W szczególnych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zamian w umowie. 5. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.