UMOWA nr MCP.. załącznik nr 6 do Specyfikacji PROJEKT UMOWY Zawarta w dniu.... roku pomiędzy Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: Dyrektor Rafał Solecki a REGON: NIP: zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta na podst. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.). Wykonawca wyłoniony został w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego, zgodnie z 6 Regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 24/2014 Dyrektora Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości z dnia 16 kwietnia 2014 r. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest: - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 dla projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów oraz w ramach Poddziałania 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 dla projektu Małopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, - ze środków krajowych (budżet Województwa Małopolskiego i budżet państwa). 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę organizacji szkolenia zgodnie z treścią Specyfikacji z dnia...... 2014 roku oraz zgodnie ze swoją ofertą z dnia... 2014 roku. 3. Szczegółowe elementy usługi, o której mowa w 1 ust. 1 umowy, zostały zawarte w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym jej integralną część. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie od dnia 10 października 2014 roku do dnia 11 października 2014 roku włącznie. 2. Szkoleniem objęci będą pracownicy Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości w grupie 63-osobowej, z zastrzeżeniem 4 ust. 1 umowy. 3. Szkolenie odbędzie się w następującym miejscu: (wskazane w ofercie). 4. Temat szkolenia: Jak zrozumiale pisać o funduszach unijnych - (szkolenie to zostanie przeprowadzone w 1-ym dniu pobytu, wezmą w nim udział wszyscy uczestnicy). 3 1. Za prawidłowe wykonanie usługi, o której mowa w 1 umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości nie większej niż:.. zł brutto (słownie:.00/100), zł netto (słownie:. 00/100), z zastrzeżeniem 4 ust. 3 umowy. 2. Koszt szkolenia za 1 osobę ustala się w wysokości:..... zł brutto (słownie:.00/100). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest całkowitym wynagrodzeniem należnym Wykonawcy i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 4. Koszty szkolenia obejmują zakres wskazany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4 1. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o max 20%, informując o tym Wykonawcę na 3 dni wcześniej przed wykonaniem usługi. 2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zmniejszeniu liczby uczestników szkolenia telefonicznie oraz pocztą elektroniczną na adres 3. W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestników szkolenia będzie mniejsza od wskazanej w 2 ust. 2 niniejszej umowy, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio wyliczone w stosunku do rzeczywistej ilości uczestników szkolenia i kosztów szkolenia przypadających na jednego uczestnika wskazanych w 3 ust. 2, przy spełnieniu warunków ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem 12 ust. 4 umowy. 4. Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów w przypadku rezygnacji ze szkolenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2
5 1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest.. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest... 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia usługi szkolenia zgodnie z programem szkolenia, z dołożeniem należytej staranności i przy spełnieniu wymogów wskazanych przez Zamawiającego w Specyfikacji i umowie. 2. Oznakowania logo (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy) wszystkich materiałów szkoleniowych. 3. Sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu listy obecności na szkoleniu. 7 Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania usługi szkoleniowej. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć do przeprowadzenia szkolenia (jako trenera szkolenia) osobę wskazaną w ofercie Wykonawcy. 2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 po podpisaniu niniejszej umowy, będzie możliwa jedynie na wniosek Wykonawcy, uzasadniony szczególnymi, obiektywnymi okolicznościami. Zmiana taka musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Taka zmiana nie wymaga aneksu. 3. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w Specyfikacji, a przedstawiona na trenera szkolenia osoba wykaże się realizacją szkoleń o tematyce związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w ilości nie mniejszej niż osoba trenera szkolenia wskazana pierwotnie w ofercie Wykonawcy (wymóg ten dotyczy zarówno szkoleń wymienionych w zał. nr 4 do Specyfikacji, potwierdzających doświadczenie zawodowe trenera szkolenia, jak również wykazu szkoleń z zał. nr 5 do Specyfikacji wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały przez trenera szkolenia wykonane należycie, podlegających ocenie Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert). 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności wyznaczenia dodatkowego terminu. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości wykonania niniejszej umowy. 3
10 Jeżeli dla prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu. 11 1. Rozliczenie finansowe nastąpi po otrzymaniu faktury, poprzez przelew bankowy na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, po wypełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy, wskazujący ilość uczestników szkolenia i prawidłowość wykonania usługi. 3. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Jasnogórska 11 31-358 Kraków NIP: 675 137 84 75 REGON: 120592230 z terminem płatności 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 4. W przypadku wykonania usługi poniżej standardów wymaganych przez Zamawiającego, określonych w niniejszej umowie i Specyfikacji, Zamawiający ma prawo obniżyć wynagrodzenie maksymalnie o 30 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. Przyczyny obniżenia wynagrodzenia oraz jego wysokość wskazane będą w protokole zdawczo - odbiorczym, o którym mowa w 11 ust. 2 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 6. Kwoty kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 3 podlegają wpłacie w terminie 7 dni po wezwaniu Wykonawcy do ich zapłacenia. 4
13 Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 5
załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy Przedmiotem zamówienia jest: Usługa organizacji wyjazdowego szkolenia dla pracowników Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest: - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, - ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 dla projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów oraz w ramach Poddziałania 9.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 dla projektu Małopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, - ze środków krajowych (budżet Województwa Małopolskiego i budżet państwa). Temat szkolenia: Jak zrozumiale pisać o funduszach unijnych - (szkolenie to zostanie przeprowadzone w 1-ym dniu pobytu, wezmą w nim udział wszyscy uczestnicy). Liczba uczestników szkolenia: 63 osoby. Program szkolenia: Jak zrozumiale pisać o funduszach unijnych I. Wprowadzenie do pisania tekstów. 1) Różnice pomiędzy językiem pisanym a mówionym. 2) Rejestry językowe zasady stosowania słownictwa w zależności od sytuacji code switching. 3) Profesjonalizm a terminologia fachowa. 4) Skuteczna komunikacja z wykorzystaniem różnych form. 5) Rodzaje i charakterystyka tekstów informacyjnych, promocyjnych, newsletterów. 6) Efektywne i sprawne redagowanie tekstów - budowanie PR. II. Cechy dobrego tekstu informacyjnego. 1) Cechy dobrej informacji (aktualność, neutralność, obrazowość, zwięzłość, element wielkiego świata, konkrety i liczby, forma). 2) Jak uczynić tekst zrozumiałym i atrakcyjnym (słowa, które zmniejszają dystans). 3) Formułowanie informacji - optymalizacja przekazu (elementy techniczne i układ). 4) Szczegółowość informacji w tekście czy to wszystko jest potrzebne? Jak uprościć tekst informacyjny? 6
III. Język i styl tekstu promocyjnego. 1) Swobodne redagowanie tekstów reklamowych i promocyjnych. 2) Techniki, które pomagają przyciągnąć uwagę czytelnika. IV. Teksty o funduszach europejskich. 1) Maniery tekstów o funduszach unijnych. 2) Słowa klucze tekstów o funduszach unijnych. 3) Wyrazy trudne i nadużywane w tekstach o funduszach unijnych. 4) Eurożargon terminologia unijna. Czego unikać i w jaki sposób? V. Komentarz a informacja. Jak unikać dowolności interpretacji? VI. Streszczanie i upraszczanie języka tekstu. VII. Najczęściej popełniane błędy w redagowaniu informacji. VIII. Przykłady pozytywne i negatywne redagowania tekstu (informacyjnego, promocyjnego). Powyższe szkolenie zostanie przeprowadzone w jednej grupie szkoleniowej (63 osoby). Szkolenie wewnętrzne dla wszystkich uczestników (w 1-ym i w 2-gim dniu pobytu, zgodnie z poniższym harmonogramem) odbędzie się według opracowanego we własnym zakresie schematu tego spotkania. Na szkolenie wewnętrzne Wykonawca nie zapewnia wykładowcy. Harmonogram szkolenia: I DZIEŃ 10.00 Wyjazd z parkingu przy siedzibie zamawiającego (Kraków, ul. Jasnogórska 11) 12.00 12.30 Zakwaterowanie 13.00 14.00 Obiad 14.00 15.00 Szkolenie wewnętrzne 15.00 15.15 Przerwa kawowa 15.15 17.00 Szkolenie: Jak zrozumiale pisać o funduszach unijnych 17.00 17.15 Przerwa kawowa 17.15 19.00 Szkolenie: Jak zrozumiale pisać o funduszach unijnych - cd. 19.00 19.30 Czas wolny 19.30 Kolacja II DZIEŃ 8.30 9.30 Śniadanie 9.30 11.00 Szkolenie wewnętrzne 11.10 Wyjazd do Krakowa 7
Liczba uczestników szkolenia wyjazdowego: 63 osoby Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o max 20%, informując o tym Wykonawcę na 3 dni wcześniej przed wykonaniem usługi. Termin szkolenia: od 10 października 2014 r. do 11 października 2014 r. Miejsce szkolenia: ośrodek poza Krakowem, w województwie małopolskim. Dodatkowe wymagania: a) Wykonawca winien zorganizować szkolenie w pełnym zakresie, t.j. zapewnić transport z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem, zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie dla 63 osobowej grupy szkoleniowej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. b) Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia oraz osoby będącej koordynatorem szkolenia. Koordynator szkolenia musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i musi dysponować telefonem komórkowym. c) Szkolenie winno posiadać charakter warsztatowy, tzn. prowadzący szkolenie przy posiadanej bogatej wiedzy teoretycznej i praktycznej, przedstawia materiał będący przedmiotem szkolenia oraz na bieżąco w trakcie zajęć odpowiada na pytania i problemy zgłaszane przez uczestników szkolenia. d) Wykonawca zapewni 1 nocleg podczas trwania szkolenia wszystkim 63 uczestnikom w hotelu minimum trzygwiazdkowym, z pełnym wyżywieniem, w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienką (5 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje dwuosobowe). Śniadanie, obiad i kolacja muszą być podawane w innej sali niż sala wykładowa. e) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania (pkt d) powyżej) salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia (odpowiednią do ilości uczestników szkolenia) o odpowiedniej wizualizacji i akustyce, wyposażoną w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę. f) Wykonawca zapewnia salę wykładową (spełniającą wymogi określone w pkt e) powyżej) na szkolenie wewnętrzne. Na szkolenie wewnętrzne Wykonawca nie zapewnia wykładowcy. g) Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia (plus dwa dodatkowe kompletne zestawy dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w formie skryptów oraz w wersji elektronicznej na płycie CD dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową, a także materiały biurowe, bloki do prowadzenia notatek, długopisy, teczki oraz szczegółowy program szkolenia. h) Wykonawca zapewni pełne wyżywienie, tj. 1 śniadanie pełne w formie szwedzkiego stołu 1 obiad ( zupa + drugie danie mięsne/jarskie + surówki + napoje + deser ) 1 kolacja ( 2 ciepłe dania + przystawki + surówki + napoje ciepłe i zimne ) kawa, herbata, woda mineralna i wyroby cukiernicze w czasie przerw kawowych (2 przerwy kawowe w pierwszym dniu szkolenia). 8
i) W czasie przerw kawowych powinny być podawane wyroby cukiernicze, kawa, herbata, soki, woda mineralna jak również powinien być zapewniony dostęp do łazienek. j) Wykonawca zapewni organizację spotkania integracyjnego po zakończonej kolacji w pierwszym dniu szkolenia. k) Wykonawca zapewni na czas trwania spotkania integracyjnego zimne napoje (woda mineralna, soki). l) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. m) Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. Wymagania stawiane trenerowi szkolenia: odpowiednie wykształcenie, umiejętności i doświadczenie, dostosowane do tematyki szkolenia, zmiana osoby trenera szkolenia, wskazanej w ofercie będzie możliwa jedynie na zasadach określonych w 8 umowy. 9
załącznik nr 2 do umowy 10