WYBORY SAMORZĄDOWE LISTOPAD 2014

WYBORY SAMORZĄDOWE LISTOPAD 2014 CENNIK emisji ogłoszeń wyborczych obowiązuje w okresie 01 września 14 listopada 2014. I ZASADY ZAWIERANIA UMÓW NA EMISJĘ PŁATNYCH OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH 1. Stosownie do postanowień ustawy Kodeks wyborczy prawo do korzystania z możliwości rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych w Programach TVP S.A. mają komitety wyborcze partii politycznych, koalicji wyborczych partii politycznych, obywateli, które zarejestrowały w Państwowej Komisji Wyborczej listy swoich kandydatów oraz legitymować się będą postanowieniem Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia dotyczącego spełnienia tych wymogów. Postanowienie Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia powinno być przedłożone w Dziale Reklamy i Marketingu TVP S.A. O/Gorzów Wlkp. przy składaniu zlecenia na emisje ogłoszeń wyborczych. 2. Ogłoszenia wyborcze mogą być rozpowszechniane w okresie trwania kampanii wyborczej, czyli od dnia ukazania się w dzienniku Ustaw postanowienia Prezydenta RP o zarządzeniu wyborów samorządowych 2014 aż do dnia poprzedzającego na 24 godziny dzień głosowania tj. do 14.11.2014 r. do godz. 24.00. Rozpowszechnianie tych ogłoszeń będzie miało miejsce na antenie TVP Gorzów Wielkopolski w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach ogłoszeń wyborczych oznaczonych za pomocą odpowiedniego znaku graficznego i dźwiękowego. Wykaz bloków wraz z odnoszącym się do nich cennikiem stanowi integralną część propozycji związanych ze świadczeniem przez TVP S.A. usługi emisji ogłoszeń wyborczych (załącznik nr 1). 3. Sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych będzie prowadzona w Dziale Reklamy i Marketingu w Gorzowie Wlkp. ul. Kombatantów 34 w kolejnych dniach trwania kampanii wyborczej od poniedziałku do piątku, w godzinach 9.00 15.00. 4. Zlecenia przyjmowane będą w formie pisemnej (na specjalnym druku, dołączonym do niniejszych zasad załącznik nr 2), z określeniem biorącego udział w kampanii wyborczej podmiotu zlecającego, długości ogłoszenia (filmu), jego tytułu, liczby emisji, pasm emisji, w których ogłoszenie ma być emitowane oraz należności za usługę wyliczonych wg zasad określonych w punktach 7 i 13. 5. Zawarcie umowy następuje z chwilą przyjęcia powyższego zlecenia przez TVP SA Oddział w Gorzowie Wlkp. 1

6. Zlecenie rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych musi być podpisane przez pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego oraz pełnomocnika finansowego. W przypadku korzystania przez komitet wyborczy z pośrednictwa agencji reklamowej, agencja i jej przedstawiciel musza legitymować się pełnomocnictwem do reprezentowania komitetu wyborczego (wg wzoru - załącznik nr 3 oraz załącznik nr 4). 7. Zgodnie z decyzją Dyrektora Oddziału TVP S.A. w Gorzowie Wlkp. wartość emisji wszystkich płatnych ogłoszeń wyborczych zostaje obniżona o 70% (udzielono 70% opustu) w stosunku do obowiązujących cen emisji reklamy z dnia 15.08.2014 roku. W związku z obniżeniem ceny emisji o 70% jednocześnie nie obowiązują opusty i rabaty określone w cenniku emisji reklam z dnia 15.08.2014 roku. 8. TVP zastrzega sobie prawo nie emitowania ogłoszenia wyborczego w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych lub programowych. W takim przypadku TVP dołoży starań, aby ogłoszenie wyborcze zostało wyemitowane w najbliższym terminie uzgodnionym przez strony. Jeśli zaś będzie to niemożliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, zleceniodawca otrzyma zwrot pieniędzy. 9. Najpóźniej do godz. 13.00 drugiego dnia roboczego przed dniem planowanej emisji (nie licząc dnia emisji) należy dostarczyć: a/ film (ogłoszenie wyborcze) spełniający wymogi formalne w szczególności ogłoszenie wyborcze powinno zawierać wyraźną informację od kogo pochodzi, b/ film należy dostarczyć na podstawie norm technicznych określonych w załączniku nr 5 na adres: Gorzów Wlkp. ul. Kombatantów 34. Każdy film powinien być na odrębnym nośniku; kopia emisyjna musi również spełniać wymogi techniczne TVP określone w załączniku nr 5, c/ metryczkę filmu (wg wzoru w załączniku nr 6) i oświadczenie o posiadaniu autorskich i pokrewnych praw majątkowych do utworów wykorzystanych w filmie. 10. Płatność za zlecone emisje reklamy nastąpi w formie przedpłaty na dwa dni robocze przed rozpoczęciem zleconych emisji. Płatność nastąpi na konto TVP SA Oddział w Gorzowie Wlkp. TELEWIZJA POLSKA SA ODDZIAŁ W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM BH w Warszawie, nr 06 1030 1508 0000 0008 1726 2015 Dowód wpłaty za emisję, dokonanej przelewem na w/w konto należy dostarczyć (osobiście, przesłać faksem lub mailem) do Działu Reklamy i Marketingu TVP S.A. Oddział Gorzów Wlkp. najpóźniej na dwa dni robocze przed dniem emisji (nie licząc dnia emisji). 11. Niedotrzymanie któregokolwiek z warunków określonych w pkt. 9 i 10 traktowane będzie jako odstąpienie od umowy. 2

12. Jeżeli zleceniodawca odstąpi od umowy i zrezygnuje z całości uzgodnionych emisji, ich części lub zmieni długość filmu (ogłoszenia wyborczego), zapłaci kary umowne w wysokości: a/ 20% wartości odwołanych emisji - w przypadku, gdy rezygnacja lub zmiana nastąpi na jeden dzień przed planowaną emisją; b/ 100% wartości odwołanych emisji - w przypadku, gdy rezygnacja lub zmiana nastąpi w dniu planowanych emisji. 13. Komitet wyborczy może wykupić pierwsze lub ostatnie miejsce w bloku za dodatkową opłatą w wysokości 10% wskazanej w cenniku emisji dla płatnych ogłoszeń wyborczych stanowiącego załącznik nr 1. 14. Zlecenia ogłoszeń wyborczych będą realizowane według kolejności ich przyjęcia. Ta sama zasada obowiązywać będzie - z zastrzeżeniem pkt 13 - co do miejsca w bloku. W przypadku gdy zainteresowanie komitetów wyborczych danym blokiem lub miejscem w nim przekroczy możliwości realizacyjne TVP, zaś kolejność przyjęcia zlecenia nie będzie możliwa do ustalenia, o kolejności, w której zlecenie będzie realizowane zadecyduje losowanie z udziałem przedstawicieli zainteresowanych komitetów wyborczych. 15. W przypadku odstąpienia od umowy w części dotyczącej dodatkowej usługi emisyjnej tzn. wyboru pozycji w bloku - wysokość opłaty za anulowanie usługi dodatkowej oblicza się zgodnie z podanym w pkt 12 trybem postępowania. 16. Telewidzowie będą każdorazowo informowani przez TVP S.A., że za treść tych przekazów odpowiedzialność ponoszą podmioty biorące udział w kampanii wyborczej, od których przekazy będące ogłoszeniami wyborczymi pochodzą. Informacja ta będzie miała formę napisu w oznaczeniu kończącym blok zawierający ogłoszenia wyborcze. 17. W przypadku zmian z przyczyn programowych /np. zmiana ramówki/ lub technicznych emisji płatnych ogłoszeń wyborczych /np. czasu emisji, rodzaju programu przy którym blok reklamowy został określony/ w rozliczeniach obowiązuje cena emisji reklamy pasma zbliżonego do faktycznie zrealizowanego i nie może być ona wyższa od wartości pasma zleconego. 3

Załącznik nr 1 CENNIK EMISJI DLA PŁATNYCH OGŁOSZEN WYBORCZYCH O DŁUGOŚCI 30-SEK GODZ. NAZWA BLOKU REKLAMOWEGO PN WT ŚR CZ PT SB ND 07:30-8:00 LUBUSKIE DZIEŃ - DOBRY 70 70 70 70 70 - - 10:00-11:00 PROGRAMY TEMATYCZNE - - - - - 70 70 17:30-18:20 PO MAGAZYNACH 200 200 200 200 200 200 200 18:30-19:00 INFORMACJE LUBUSKIE/KOMENTARZE 300 300 300 300 300 300 300 19:01-21:00 PROGRAMY TEMATYCZNE 150 150 150 150 150 150 150 22:00-22:20 INFORMACJE LUBUSKIE wydanie 300 300 300 300 300 300 300 główne 22:21-22:26 PROGNOZA POGODY 150 150 150 150 150 - - 22:30-22:50 SPORT 150 150 TABELA PRZELICZENIOWA DLA SPOTÓW RÓŻNYCH OD 30 SEK. Cena emisji reklamy o dł. powyżej 60 sek. jest obliczona proporcjonalnie do wartości spotu reklamowego o tej długości do 5 sek. do 10 sek. do 15 sek. do 20 sek. do 25 sek. do 30 sek. do 35 sek. do 40 sek. do 45 sek. do 60 sek. 35% 55% 70% 90% 95% 100% 117% 133% 150% 200% 4

Zlecenie emisji płatnych ogłoszeń wyborczych Załącznik nr 2 Telewizja Polska S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim NR zlecenia ul. Kombatantów 34 66-400 Gorzów Wlkp. DNIA: nazwa i siedziba zleceniodawcy - Komitetu Wyborczego reprezentowanego przez działając w imieniu własnym /realizując zamówienie / zlecam emisję płatnych ogłoszeń wyborczych pt. długość ogłoszenia płatnego: sek. zamawiam łącznie emisji w dniach łączna wartość zlecenia opust 70% należność w kwocie 23% VAT razem słownie W/w należność przekażemy na konto: TELEWIZJA POLSKA SA ODDZIAŁ W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM BH w Warszawie, nr 06 1030 1508 0000 0008 1726 2015 dwa dni robocze przed rozpoczęciem zleconych emisji.- kopię przelewu prześlemy faksem, mailem lub przekażemy osobiście do Działu Reklamy i Marketingu TVP S.A. Oddział Gorzów Wlkp. najpóźniej na dwa dni robocze przed dniem emisji (nie licząc dnia emisji).oświadczamy, że znamy i akceptujemy "Zasady zawierania umów na emisję płatnych ogłoszeń wyborczych" obowiązujące w TVP S.A. Znamy również i akceptujemy cennik TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. dla ogłoszeń wyborczych. Oświadczamy, że ponosimy wyłączną odpowiedzialność za treści zawarte w wyżej wymienionych ogłoszeniach wyborczych, a w szczególności zobowiązujemy się do zaspokojenia roszczeń w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich albo dóbr osobistych przedstawionych w emitowanych ogłoszeniach wyborczych. Plan emisji stanowi załącznik, będący integralną częścią zlecenia. Jednocześnie informujemy, że nie* jesteśmy płatnikami podatku VAT, nasz numer identyfikacji podatkowej NIP i upoważniamy Państwa do wystawienia faktury za usługę bez naszego podpisu. / podpis osób upoważnionych do działania w imieniu komitetu wyborczego/ /TELEWIZJA POLSKA S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim/ 5

Załącznik nr 3 PEŁNOMOCNICTWO Stosownie do art. 96 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Z 2014 r. poz.121), udzielam(y) niniejszego pełnomocnictwa Agencji............ (nazwa, forma prawna, siedziba) do reprezentowania w stosunkach z Telewizją Polską S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim... z zakresem umocowania do: - składania niezbędnych oświadczeń woli w celu zawarcia w imieniu i na rzecz mocodawcy umów na emisję w okresie od... do... w programie (programach)... TVP S.A. filmów reklamowych, których przedmiotem jest reklama... - podpisania umów, o których mowa wyżej oraz współdziałania z upełnomocnionym przedstawicielem TVP S.A. O/Gorzów Wlkp. przy ich realizacji, - uzgadniania ewentualnych zmian terminów emisji lub dokonywania anulacji oraz podpisywania niezbędnych w takich przypadkach aneksów do zawartych umów.... (imię, nazwisko, pieczątki i podpis pełnomocnika komitetu wyborczego) Załącznik: Kopia wypisu z Rejestru Handlowego lub innego dokumentu /odpowiedniego dla statusu firmy/, określającego reprezentację firmy (pieczątka firmy) 6

Załącznik nr 4 PEŁNOMOCNICTWO Niniejszym upoważniam(y)* Pana Panią... zatrudnionego zatrudnioną* w Agencji Reklamowej... z siedzibą... na stanowisku... do reprezentowania naszej agencji w kontaktach handlowych z Telewizją Polską S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim; w szczególności do zawierania umów na emisje reklam.... (podpis(y) osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania agencji) Data... */niepotrzebne skreślić Uwaga! Jeżeli agencja jest spółką prawa handlowego pełnomocnictwo podpisuje osoba lub osoby wyszczególnione jako reprezentacja w wypisie z rejestru sądowego. W przypadku gdy agencja jest spółką cywilną, wymagany jest pod pełnomocnictwem podpis współwłaściciela. W przypadku zaś gdy agencja należy do osoby fizycznej, ewentualne pełnomocnictwo podpisuje właściciel agencji. 7

Załącznik nr 5 NORMY TECHNICZNE I WARUNKI PRZYJĘCIA FILMÓW DO EMISJI 1. Materiały dostarczane do Działu Reklamy i Marketingu powinny być na nośnikach w systemie XDCAM., DVCPRO, DVCAM, lub analogowym BETACAM SP 2. Wszystkie materiały powinny być w trakcie produkcji nagrywane na nośnikach klasy profesjonalnej w formatach umożliwiających odczyt z prędkością nie mniejszą niż 25 Mb/s (nie dotyczy BETACAM SP) 3. Nie są dopuszczone do emisji formaty konsumenckie: a. VHS b. VHS-super c. 8-system i HI 8 d. U-matic e. DVD f. DV oraz pochodne tych formatów, także w wersji HD. 4. Do emisji może być dopuszczony format cyfrowy o odpowiednio wysokiej jakości obrazu i dźwięku, jednak każdy materiał z nośnika będącego pamięcią masową, wymaga przekonwertowania. Możliwość, sposób oraz koszt konwertowania musi być każdorazowo i indywidualne ustalany z Działem Reklamy i Marketingu. W przypadku konieczności przekazania spotu drogą elektroniczną, dodatkowo konieczne jest zarchiwizowanie materiału na nośnik. Bezwzględnie konieczne jest ustalenie sposobu zapisu pliku oraz koszt nośnika i przegrania. 5. Każdy spot reklamowy powinien być nagrany na osobnym nośniku (dotyczy to również różnych wersji filmu). 6. Za jakość nagrań dostarczonych do emisji odpowiedzialność ponosi Komitet Wyborczy spotu. 7. W przypadku dostarczenia materiału na taśmie (kasecie), na początku taśmy powinien być nagrany test pasy PAL i ton 1 khz 8. Fonia powinna być nagrana stereofnicznie, a w przypadku nagrania monofonicznego ścieżki I i II powinna być identyczne (bez przesunięć fazowych, Audio 1 = Audio 2). 9. Kaseta z dostarczonym materiałem powinna być pierwszą kopią materiału (nie oryginał). 10. Każdy nośnik winien zawierać kartę nagrania oraz metryczkę ogłoszenia wyborczego Załącznik nr 6 8

Załącznik nr 6 pieczątka producenta METRYKA OGŁOSZENIA WYBORCZEGO (FILM REKLMOWY) Tytuł : Autor (autorzy) scenariusza Udział procentowy Reżyser Metraż czas filmu sek. Rok produkcji 2014 Zleceniodawca Utwory muzyczne wchodzące w skład filmu: Tytuł utworu Rodzaj utworu Kompozytor Autor tekstu Nazwisko wykonawcy Właściciel praw Metraż Czas Uwaga: Producent stwierdza, że nabył prawa od autora do przeniesienia jego utworów na niniejszy film, celem rozpowszechniania na obszarze i w okresie ustalonym zgodnie z metryką we wszystkich technikach audiowizualnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi elementów chronionych postanowieniami prawa autorskiego i praw pokrewnych. Producent oświadcza, że jest właścicielem praw do filmu nie obciążonych prawami osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu ewentualnych roszczeń wynikających z naruszenia praw autorskich i osobistych. Prawa producenta nie ograniczają praw osób uprawnionych do otrzymywania tantiem. W przypadku wykorzystania muzyki, należy określić czy muzyka została skomponowana specjalnie do filmu, czy wykorzystano już istniejącą Podpis oraz pieczęć osoby odpowiedzialnej za sporządzenie metryki 9