ZP/KC 5/2012 PRZETARG NIEOGRANICZONY na Dostawę taśm barwiących oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych postępowanie prowadzone w trybie art. 70 1-70 5 Kodeksu cywilnego Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku Prof. dr hab. med. Piotr Marek Radziwon Białystok, dn. 18.04.2012 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, tel. 85 7447002, fax 85 7447133, www.rckik.bialystok.pl, Godziny urzędowania: od 7 30 do 15 00 od poniedziałku do piątku. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Podstawę prawną opracowania warunków przetargowych stanowią art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późń. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa taśm barwiących woskowo-żywicznych oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych Zebra 2844, Eltron 2742, Citizen CLP 631 Z, Magicard Enduro, Rio Pro, Zebra P120i przez okres 12 miesięcy. Kod CPV: 30192800-9 - Etykiety samoprzylepne 30192300-4 - Taśmy barwiące Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się ofertę na wybraną część bądź na wszystkie części łącznie. Część 1 Dostawa etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych: Lp. Wymiary Nazwa artykułu j.m. ilość 1. 101,6 x 101,6 mm 2. 50 x 25 mm 3. 15 x 40 mm etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej przeznaczone do oklejania pojemników do pobierania i preparatyki krwi i jej składników, etykiety na rolkach średnica wałka 76 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do oklejania probówek, pojemników do pobierania i preparatyki krwi i jej składników, w rolkach średnica wałka 40 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do oklejania probówek, w rolkach: średnica wałka 30 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. szt. 146 000 szt. 1500 000 szt. 122 000 2
4. 50 x 35 mm Właściwości: etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do oklejania segmentów drenów pojemników do pobierania i preparatyki krwi i jej składników, w rolkach: średnica wałka 40 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. szt. 356 000 - odporność etykiety i kleju na środowisko wodne, - odporność etykiety i kleju na wirowanie, - odporność etykiety i kleju na temperaturę o rozpiętości temperatur od +140 +70 o C i do - 80-90 o C, - klej nietoksyczny, wzmocniony, charakteryzujący się wysoką jakością, dopuszczony do kontaktu z żywnością oraz stosowania na pojemnikach z krwią, - przyjmowanie i trwałość pieczątki. Część 2 Dostawa etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych do tunelu parowego CSL Plasma : Lp. Wymiary Nazwa artykułu j.m. ilość 1. 101,6 x 101,6 mm Właściwości: etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do tunelu parowego CSL Plasma, matowa, bez nadruku, kolor biały, wykonana z polietylenu, umieszczona na białym podkładzie silikonowanym, (rolki po 1000 szt.). szt. 50 000 - odporność etykiety i kleju na środowisko wodne, - odporność etykiety i kleju na wirowanie, - odporność etykiety i kleju na temperaturę o rozpiętości temperatur od +140 +20 C do -30-90 C, - możliwość klejenia etykiet na zamrożone produkty, - klej nietoksyczny, wzmocniony, charakteryzujący się wysoką jakością, dopuszczony do stosowania na pojemnikach z krwią oraz kontaktu z żywnością, - przyjmowanie i trwałość pieczątki, Część 3 Dostawa taśm barwiących do zadruku etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych: Lp. Wymiary Nazwa artykułu j.m. ilość 1. 110 mm x 300 mb taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych, kolor czarny szt. 80 2. 64 mm x 74 mb 3 64 mm x 74 mb taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych, kolor czarny taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych, kolor zielony szt. 900 szt. 20 3
4 64 mm x 74 mb 5. - 6. - 7. - taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych, kolor czerwony. taśma kolorowa YMCKOK 250 wydruków dwustronnych (druga strona nadruk czarny) + rolka czyszcząca, do drukarki Magicard Enduro, Rio Pro taśma kolorowa YMCKO: 200 wydruków z 1 rolki, do drukarki Zebra P120i zestaw czyszczący do drukarek Magicard Enduro i Zebra P120i szt. 5 szt. 30 szt. 10 szt. 10 Właściwości: - woskowo żywiczna taśma barwiąca (jakością odpowiadająca co najmniej kalce Zebra - nazwa podana jako przykład), - odporność na środowisko wodne, - odporność na wirowanie, - odporność na temperaturę od +70 o C do -90 o C, - powłoka zabezpieczająca (chroniąca głowicę drukującą), - zapewnienie doskonałej czytelności kodów kreskowych. 1. Podane w tabelach ilości są ilościami szacunkowymi, Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnie o 20% ilości zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy zmianę tą Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji. 2. Oferowane taśmy barwiące oraz etykiety samoprzylepne winny spełniać wymagania określone przez Zamawiającego. 3. W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu uczestnik przetargu, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości. IV. TERMIN WAŻNOŚCI: Termin ważności taśm barwiących woskowo-żywicznych oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych: nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego V. TERMIN REALIZACJI I SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Dostawy taśm barwiących woskowo-żywicznych oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych, stanowiących przedmiot zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, w ciągu max. 5 dni roboczych od dnia nadania zamówienia drogą faksową. 3. Taśmy barwiące woskowo-żywiczne oraz etykiety samoprzylepne do drukarek termotransferowych będą dostarczane do magazynu Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się uczestnicy przetargu, którzy: 1. Należycie wykonują udzielone zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Zaoferują taśmę barwiącą woskowo-żywiczną oraz etykiety samoprzylepne do drukarek termotransferowych, które wyczerpują przedmiot zamówienia i są zgodne z opisem i wymaganiami przedstawionymi w rozdziale III, 5. Zaoferują termin ważności co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego, 6. Akceptują 30-dniowy termin płatności, licząc od momentu otrzymania towaru i prawidłowo wystawionej faktury VAT, 7. Zadeklarują niepodwyższanie cen netto w okresie obowiązywania umowy, 8. Zadeklarują terminy dostaw w ciągu max. 5 dni od dnia nadania zamówienia w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, drogą faksową. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców. II. Opis spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Uczestnik przetargu do oferty dołącza aktualny odpis KRS, lub wpis do działalności gospodarczej (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną ze strony uczestnika przetargu), wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert. 2. Świadectwo zgodności lub oświadczenie potwierdzające, że klej oraz produkty użyte do produkcji etykiet mogą być stosowane na worki z krwią. 3. W przypadku etykiet głębokiego mrożenia oświadczenie oferenta, że proponowane etykiety przeszły pozytywnie testy w tunelu parowym CSL Plasma. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Uczestnik przetargu związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Uczestnik przetargu może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą, czytelną techniką. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszych warunków przetargowych. 4. Oferta powinna być złożona na druku Załącznika nr 2. 5. Ewentualne poprawki lub korekty błędów w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę uprawnioną. 5
6. Dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez uczestnika przetargu. 7. Oferta musi być podpisana, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym uczestnika przetargu. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba upełnomocniona stosowne pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 8. Zamawiający nie zwraca uczestnikom przetargu dokumentów zawartych w ofercie. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi uczestnik przetargu. 9. Oferty nie spełniające wszystkich wymienionych wymogów przetargowych będą odrzucone. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z warunkami przetargu, b) została złożona przez uczestnika przetargu nie spełniającego wymagań Zamawiającego, c) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych lub błędów rachunkowych. 10. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie oznaczonej adresem: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, wraz z dopiskiem: Oferta na dostawę taśm barwiących oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych. Nie otwierać przed dniem 15.05.2012 r. przed godz. 11 15. 11. Oferta złożona po terminie oraz wycofana zostanie zwrócona bez otwierania. Zamawiający prosi o podanie na kopercie adresu zwrotnego. 12. Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktów jest mgr Radosław Narewski Tel. 85 74 56 338. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, pok. 201 (II piętro) sekretariat. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 15.05.2012 r., o godz. 11 00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.05.2012 r., o godz. 11 15. 4. Miejsce otwarcia: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej Curie 23, pok. 203 (sala seminaryjna-ii p.). 6
X. IX. ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium: Oferowana cena brutto 100 %. 2. Wartość punktowa ceny wyliczana jest według wzoru: Wartość punktowa ceny = c min c n x100 C min C n najniższa zaoferowana cena cena oferowana 3. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia uczestnikowi przetargu, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszych warunkach przetargowych została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w warunkach przetargowych kryterium wyboru. XI. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1 Zamawiający udzieli zamówienia uczestnikowi przetargu, którego oferta uzyska najniższą cenę. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi uczestników przetargu, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres uczestnika przetargu, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz zamieści je na własnej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia niezwłocznie po przekazaniu informacji o wyborze oferty. 4. Pełną treść wzoru umowy podaje Załącznik 1 do niniejszych warunków przetargowych. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1.1.zamknięcia przetargu na każdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny, 1.2.zmiany warunków przetargowych oraz terminu składania ofert, 1.3 żądania uzupełnienia oferty lub wyjaśnienia jej treści oraz złożenia ofert dodatkowych. 2. Uczestnicy przetargu mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumienie przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Zamawiający udostępnia protokół postępowania i oferty na pisemny wniosek. 4. Udostępnienie nastąpi poprzez wgląd w miejscu i terminie oraz w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego (wyłącznie w siedzibie Zamawiającego i w godzinach jego urzędowania). 5. Zamawiający wyznaczy zakres udostępnianych dokumentów. 7
6. Wnioskodawca w trakcie wglądu, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość odpłatnego kopiowania dokumentów, przy czym koszt skopiowania jednej strony wynosi 0,40 zł. 8. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór umowy, Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, 8
Załącznik nr 1 zawarta w dniu 2012 r., pomiędzy: WZÓR UMOWY UMOWA NR ZP/KC-5/12 Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, reprezentowanym przez: prof. dr hab. med. Piotra Marka Radziwona Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą w... zarejestrowaną/ym przez Sąd Rejonowy dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy... zł/, kapitał wpłacony., NIP..., REGON..., reprezentowaną/ym przez: 1/... -... 2/... -... zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr ZP/KC-5/12 na Dostawę taśm barwiących oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych, Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę, której przedmiotem jest dostawa taśm oraz etykiet do drukarek termotransferowych jak niżej: Lp. Wymiary Nazwa artykułu j.m. ilość 1. 2. 3. 4. 5. Cena jednostkowa netto (zł) % VAT Razem Wartość brutto(zł) Wartość umowy wynosi:......zł brutto, słownie:....../100, w tym... % podatek VAT w wysokości: zł, słownie:..../100. 2. Ustalona wyżej wartość jest wartością brutto i obejmuje wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa oraz koszty transportu i ubezpieczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niepodwyższania cen netto przez okres obowiązywania umowy. 4. Podane w tabelach ilości są ilościami szacunkowymi, Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnie o 20% ilości zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy zmianę tą Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji. 5. Wykonawca oświadcza, że towar będący przedmiotem umowy jest fabrycznie nowy, dobrej jakości i gwarantuje, że jest wolny od wad. 9
2 1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Miejscem dostawy jest magazyn w siedzibie Zamawiającego. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy nastąpi u Zamawiającego. 4. Termin dostaw sukcesywnie w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego w ciągu max. 5 dni od dnia nadania zamówienia faksem. 3 1. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: 1.1. zmiany warunków i terminów płatności zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 1.2. zmiany cen na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany kursów walutowych; 1.3. zmiana terminu realizacji umowy zmiana wynikająca z potrzeb Zamawiającego, odpowiednio skrócenie lub wydłużenie terminu zależne od stopnia wyczerpania przedmiotu zamówienia; 1.4. zmiana danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej; 1.5. zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub warunków przetargowych; 1.6. zmiany ilości zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy (zwiększenie lub zmniejszenie ilości), w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy przy założeniu nie przekroczenia wartości umowy zmianę tą Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji, a Wykonawca oświadcza, iż powyższą okoliczność akceptuje; 2 Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany w przypadku: 2.1. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca nie możliwością realizacji przedmiotu umowy, 2.2. powstanie nadzwyczajnych okoliczności będących siłą wyższą skutkującą nie możliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 2.3. powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących siłą wyższą, grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy (z wyjątkiem ust. 1 pkt. 1.6 - do wyłącznej decyzji Zamawiającego), za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do umowy aneksem. 4 Jakość dostarczonego przedmiotu umowy będzie na wysokim poziomie użytkowym: a) w przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych, w tym wad ukrytych ujawnionych w czasie użytkowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę oraz prześle protokół reklamacyjny, b) Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania, a w ramach udzielonej gwarancji w terminie 2 dni od daty pozytywnego rozpatrzenia reklamacji wymieni wadliwy produkt na wolny od wad, wadliwy towar zobowiązuje się odebrać własnym transportem i na własny koszt w dniu dostarczenia produktu wolnego od wad. c) w przypadkach, gdy Wykonawca nie dostarczy partii towaru wolnego od wad w ustalonym terminie, Zamawiający ma prawo zakupić towar u innego dostawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy, a ewentualną różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę. d) jeżeli uzupełnienie ewentualnych braków ilościowych lub dostawa nie nastąpią w terminie max. 5 dni roboczych, Zamawiający ma prawo zakupić towar u innego dostawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy, a ewentualną różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę. 10
e) termin zapłaty za towar zareklamowany będzie liczony od daty załatwienia reklamacji. f) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczone taśmy barwiące woskowożywiczne oraz etykiety samoprzylepne do drukarek termotransferowych będą miały termin ważności min. 6 miesięcy od dnia ich dostawy. 5 1. Wraz z każdą dostawą, Wykonawca dostarczy fakturę VAT wystawioną w złotych polskich na kwotę wynikającą z ilości i ceny jak w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wyspecyfikowane na fakturze pozycje przedmiotu zamówienia winne być zgodne z nazwami użytymi w formularzu ofertowym i umowie. 3. Płatność będzie realizowana po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy oraz faktury VAT. 4. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6 Zamawiający naliczy kary umowne: a) w wysokości 10% od wartości niezrealizowanej części umownej towaru, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,2% wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) w wysokości 0,2% wartości umownej towaru za nieterminowe usuwanie wad i załatwianie reklamacji za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 7 W przypadku braku realizacji lub nieterminowego realizowania dostaw Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z prawem do naliczenia kar umownych jak w 6. 8 Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z umowy Strony skłonne są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 9 Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane do rozstrzygnięcia właściwemu sądowi w Białymstoku. 10 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez okres 12 miesięcy. 2. Umowa przestaje obowiązywać przed terminem określonym w ust. 1 w przypadku wyczerpania dostaw stanowiących przedmiot umowy. 3. Umowa może być wydłużona do czasu pełnej realizacji przedmiotu zamówienia. 11 Umowa podlega ustawie Kodeks cywilny. 12 Wszelkie uzgodnienia dotyczące realizacji przedmiotu umowy zawarte są w tej umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane przez obie Strony. 13 Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 11
Załącznik nr 2...................... [pieczątka firmowa].............. dnia............ FORMULARZ OFERTOWY I. DANE WYKONAWCY 1. Nazwa uczestnika przetargu....................................................................................................................... 2. Adres (siedziba) [kod, miejscowość, ulica, powiat, województwo]...................................................................................................................................... 3. Adres do korespondencji [wypełnić jeśli jest inny niż adres siedziby].................................................................. 4. NIP............................................................. 5. REGON...................................................... 6. Telefon [z numerem kierunkowym]................................. 7. Fax [z numerem kierunkowym]........................................ W odpowiedzi na ogłoszenie dotyczące przetargu nieograniczonego nr ZP/KC - 5/12, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na Dostawę taśm barwiących oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych na niżej wymienione części: Część nr 1 - Dostawa etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych * Część nr 2 - Dostawa etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych do tunelu parowego CSL Plasma * Część nr 3 - Dostawa taśm barwiących woskowo-żywicznych do drukarek termotransferowych * *niepotrzebne skreślić 12
II. Cena oferty Część 1 - Dostawa etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych jak niżej: Lp. Wymiary Nazwa artykułu j.m. Ilość 1. 101,6x101,6 mm 2. 51x25 mm 3. 15x40 mm 4. 51x35 mm etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej przeznaczone do oklejania pojemników do pobierania i preparatyki krwi i jej składników, etykiety na rolkach średnica wałka 76 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do oklejania probówek, pojemników do pobierania i preparatyki krwi i jej składników, w rolkach średnica wałka 40 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do oklejania probówek, w rolkach: średnica wałka 30 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do oklejania segmentów drenów pojemników do pobierania i preparatyki krwi i jej składników, w rolkach: średnica wałka 40 mm (rolki po 1000 szt.), kolor biały. szt. 146 000 szt. 1500 000 szt. 122 000 szt. 356 000 Cena jedn. netto (zł) % VAT Razem Wartość brutto(zł) Właściwości: - odporność etykiety i kleju na środowisko wodne, - odporność etykiety i kleju na wirowanie, - odporność etykiety i kleju na temperaturę o rozpiętości temperatur od +140 +70 C do -80-90 C, - klej nietoksyczny, wzmocniony, charakteryzujący się wysoką jakością, dopuszczony do kontaktu z żywnością oraz może być stosowany na pojemnikach z krwią, - przyjmowanie i trwałość pieczątk. Wartość całości dostawy części 1 wynosi:......zł brutto, słownie:....../100, w tym podatek VAT:. zł, słownie:....../100. 13
Część 2 Dostawa etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych do tunelu parowego CSL Plasma : Lp. Wymiary Nazwa artykułu j.m. Ilość 1. 101,6 x 101,6 mm etykieta samoprzylepna do drukarki termotransferowej do tunelu parowego CSL Plasma, matowa, bez nadruku, kolor biały, wykonana z polietylenu,. umieszczona na białym podkładzie silikonowanym, (rolki po 1000 szt.) szt. 50 000 Cena jedn. netto (zł) % VAT Razem Wartość brutto(zł) Właściwości: - odporność etykiety i kleju na środowisko wodne, - odporność etykiety i kleju na wirowanie, - odporność etykiety i kleju na temperaturę o rozpiętości temperatur od +140 +20 C do -30-90 C, - możliwość klejenia etykiet na zamrożone produkty, - klej nietoksyczny, wzmocniony, charakteryzujący się wysoką jakością, dopuszczony do stosowania na pojemnikach z krwią oraz kontaktu z żywnością, - przyjmowanie i trwałość pieczątki, Wartość całości dostawy części 2 wynosi:......zł brutto, słownie:....../100, w tym podatek VAT: zł, słownie:....../100. Część 3 - Dostawa taśm barwiących woskowo-żywicznych do zadruku etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych jak niżej: Lp. Wymiary Nazwa artykułu j.m. ilość 1. 110 mm x 300 mb 2. 64 mm x 74 mb 3. 64 mm x 74 mb taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych przeznaczonych do oklejania pojemników do pobierania i przechowywania składników krwi, kolor czarny. taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych, kolor czarny, przeznaczonych na próbki pilotujące. taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych, kolor zielony. szt. 80 szt. 900 szt. 20 Cena jedn. netto (zł) % VAT Wartość brutto(zł) 14
4. 64 mm x 74 mb 5. - 6. - 7. - taśma barwiąca woskowo-żywiczna do zadruku etykiet samoprzylepnych, kolor czerwony. taśma kolorowaymckok 250 wydruków dwustronnych (druga strona nadruk czarny) + rolka czyszcząca, do drukarki Magicard Enduro, Rio Pro. taśma kolorowa YMCKO: 200 wydruków z 1 rolki, do drukarki Zebra P120i zestaw czyszczący do drukarek Magicard Enduro i Zebra P120i szt. 5 szt. 30 szt. 10 szt. 10 Razem Właściwości: - woskowo żywiczna taśma barwiąca (jakością odpowiadająca co najmniej kalce Zebra nazwa podana jako przykład), - odporność na środowisko wodne, - odporność na wirowanie, - odporność na temperaturę od +70 o C do -90 o C, - powłoka zabezpieczająca (chroniąca głowicę drukującą), - zapewnienie doskonałej czytelności kodów kreskowych. Wartość całości dostawy części 3 wynosi:......zł brutto, słownie:....../100, w tym podatek VAT: zł, słownie:..../100. 1. Oferuję 6 miesięczny termin ważności taśm barwiących woskowo-żywicznych oraz etykiet samoprzylepnych do drukarek termotransferowych, licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. 2. Oświadczam, że akceptuję 30-dniowy termin płatności, licząc od dnia dostarczenia towaru i prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Deklaruję niepodwyższanie cen netto w okresie obowiązywania umowy, 4. Oferuję termin realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy, w ilościach zależnych od potrzeb zamawiającego w ciągu max. 5 dni od dnia nadania zamówienia faksem. 5. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z treścią warunków przetargowych i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 6. W przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 1 do warunków przetargowych. 7. Oświadczam, iż akceptuję możliwość: a) zmiany ilości zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy (zwiększenie lub zmniejszenie ilości), w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy przy założeniu nie przekroczenia wartości umowy zmianę tą Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji, b) zmniejszenie ilości maksymalnie o 20% zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy zmianę tą Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji. 15
IV. Do oferty dołączam: - KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, - Świadectwo zgodności lub oświadczenie potwierdzające, że klej oraz produkty użyte do produkcji etykiet mogą być stosowane na worki z krwią -.. -.. Oferta z załącznikami zawiera łącznie... ponumerowanych stron....... miejscowość i data podpis i pieczęć osoby uprawnionej 16