WERSJA GRUDZIEŃ 2013 r.



Podobne dokumenty
REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

REGULAMIN BIURA. Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich

OPIS STANOWISK. Dyrektor Biura. Komórka organizacyjna. Biuro Stowarzyszenia. Wymiar czasu pracy. 1/1 etatu - umowa o pracę. Zarządowi Stowarzyszenia

REGULAMIN BIURA. Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

Na podstawie 18 ust. 4 pkt. 10) Statutu Stowarzyszenia postanawia się, co następuje:

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ROZWÓJ ZIEMI LUBACZOWSKIEJ

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Doliną Wieprza i leśnym szlakiem

REGULAMIN BIURA Lokalnej Grupy Działania

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Rybacka

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PONIDZIE

OPIS STANOWISK PRECYZUJĄCY PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH

3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy:

aktualizacja czerwiec 2016r.

OPIS STANOWISKA PRACY KIEROWNIK BIURA STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA PREZES ZARZĄDU STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA TRZY OSOBY / CZTERY OSOBY

Opis stanowisk prezentujący podział obowiązków i zakres odpowiedzialności oraz wymagania konieczne i pożądane w odniesieniu do kandydatów do pracy

Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Doliny Baryczy w ramach środków na funkcjonowanie LGD, ogłasza nabór kandydatów na stanowiska:

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA GÓRNA PROSNA

Opis stanowisk wraz z określeniem wymagań koniecznych i pożądanych KIEROWNIK BIURA Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

Nazwa stanowiska Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Dyrektor Biura. Zarząd

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA o nazwie: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ŹRÓDŁO. Rozdział I Postanowienia ogólne

Opis stanowisk. Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Cel stanowiska. Zakres obowiązków

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA Stowarzyszenia Lider Pojezierza z dnia r.

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

3. SPECJALISTA DS. MONITORINGU I OBSŁUGI RADY STOWARZYSZENIA

2. NAZWA STANOWISKA Menager finansowy projektu (Specjalista ds. księgowo- kadrowych)

I. Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Biura Lokalnej Organizacji Turystycznej KOCIEWIE. I. Postanowienia ogólne

OPIS STANOWISKA PRACY: DYREKTOR BIURA LGD NAZWA STANOWISKA

Regulamin Biura Stowarzyszenia. Lokalna Grupa Działania Morawskie Wrota

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

Opis stanowisk pracy

REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia Światowid z siedzibą w Małachowie-Szemborowicach

Zasady zatrudniania pracowników wraz z opisem stanowisk

Załącznik nr 1 do uchwały nr IX/23/2017 Zarządu Stowarzyszenia LYSKOR z dnia 14 września 2017 r. OPIS STANOWISK

REGULAMIN BIURA ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Podbabiogórze" Rozdział I Postanowienia wstępne

Dyrektor Biura Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Zielony Pierścień. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Podbabiogórze" Rozdział I Postanowienia wstępne

1) OPIS STANOWISKA PRACY DYREKTOR BIURA LGD.

KARTA STANOWISKA PRACY

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. opracowania i wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

REGULAMIN PRACY BIURA FUNDACJI ŚRODKOWPOMORSKIEJ GRUPY DZIAŁANIA. Rozdział I. Postanowienia ogólne.

Regulamin Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE KORONA PÓŁNOCNEGO KRAKOWA

Zasada zatrudniania pracowników wraz z opisem stanowisk

Załącznik nr 1 do uchwały nr 9/2016 Zarządu Lokalnej Grupy Działania "Razem dla Powiatu Radziejowskiego" z dnia r.

Specjalista do spraw zarządzania projektami

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie KARTA STANOWISKA PRACY.

OPISY STANOWISK LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE NASZA KRAJNA

PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA,,GRYFLANDIA

OGŁOSZENIE OGŁASZA NABÓR NA PRACOWNIKÓW BIURA LGR STARZAWA

Prezes Zarządu PZ WYMAGANE I POŻĄDANE KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE ORAZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Podział obowiązków/zakres odpowiedzialności Wymagania Kierownik Biura Zakres obowiązków Kierownika Biura: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Zielony Pierścień. Rozdział I Postanowienia ogólne

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

REGULAMIN PRACY BIURA POLSKIEGO STOWARZYSZENIA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW PSYCHOLOGII

Zasada zatrudniania pracowników wraz z opisem stanowisk

REGULAMIN ZARZĄDU. Stowarzyszenia Rybacka Lokalna Grupa Działania Opolszczyzna

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZAPILICZE. Rozdział I Postanowienia ogólne

Opis stanowisk i zakresy obowiązków pracowników Biura LGD

Uchwała nr 2/ 2011 Zarządu Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania z dnia 10 marca 2011 r.

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA OPOLSZCZYZNA

LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE

REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli

REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PROMENADA S 12

Opis stanowiska pracy

Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności

Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura wnioskodawcy

REGULAMIN BIURA /Uchwała Zarządu Nr 2/2015 z dnia r./ Uchwała Zarządu Nr 7/2016 z dnia r./

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) 1. Prowadzenie bieżących spraw Partnerstwa

REGULAMIN PRACY BIURA Stowarzyszenia Dolnoodrzańska Inicjatywa Rozwoju Obszarów Wiejskich zawiera:

REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ SZKOŁY ZAWSZE RAZEM

Regulamin Organizacyjny Biura stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Wstęga Kociewia

REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA SIEDLISKO. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Regulamin Funkcjonowania Biura. Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania,,Gryflandia. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZARZĄDU. Stowarzyszenia Ogrodowego. ROD Storczyk II w Toruniu

REGULAMIN PRACY BIURA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA DOLINA NOTECI. z dnia Rozdział I. Postanowienia ogólne

OPIS STANOWISK BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA PUSZCZA BIAŁOWIESKA

Nabór na stanowisko Dyrektora Biura LGD Kraina Wzgórz Trzebnickich

Regulamin Zarządu Lokalnej Grupy Działania Ziemia Przemyska

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOLEM

Załącznik nr 6 Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura LGD

Opis stanowisk pracy /obowiązuje od /

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

REGULAMIN PRAC ZARZĄDU POLSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ CZYSTOŚCI

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA BIURA ORAZ OPIS STANOWISK PRACOWNICZYCH STOWARZYSZENIA SUWALSKO-SEJNEŃSKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

Opisy stanowisk Biura LGD

Przewodniczący Zebrania: /-/ Agnieszka Mrówczyńska /-/ Janusz Rosiak

REGULAMIN ZARZĄDU. Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Brodła. (zatwierdzony Uchwałą Walnego Zebrania nr 5 z dnia 14 kwietnia 2018r.)

Opis stanowisk pracy i profilu wymagao kwalifikacyjnych w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Spisz Podhale

Transkrypt:

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich 1. 1. Niniejszy regulamin określa ramowy zakres działania Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich, a w szczególności zasady funkcjonowania Biura, kompetencje pracowników Biura oraz inne postanowienia związane z działalnością Biura. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Biurze, należy rozumieć przez to, Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich. 2. 1. W ramach Stowarzyszenia, na mocy 20 ust. 6 Statutu utworzone zostało Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich. 2. Biuro prowadzi sprawy Zarządu i Stowarzyszenia między innymi poprzez podejmowanie działań na rzecz Stowarzyszenia oraz pełną obsługę organów Stowarzyszenia w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i organizacyjnych. 3. Biuro służy realizacji celów i zadań organów statutowych Stowarzyszenia. 4. Pracownikiem Biura może być członek Zarządu Stowarzyszenia. 3. Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków oraz niniejszy regulamin biura. 4. 1. Biurem kieruje Dyrektor Biura zatrudniony przez Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich, który może z upoważnienia Zarządu reprezentować Stowarzyszenie na zewnątrz w granicach umocowania. 2. Na wniosek Dyrektora Biura, Zarząd zatrudnia pozostałych pracowników, określa zakres ich kompetencji, obowiązków, odpowiedzialności oraz czas pracy i wynagrodzenie. 3. Zarząd udziela pełnomocnictwa Dyrektorowi Biura do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia. 4. Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco: 1. Dyrektor Biura, 2. Kierownik ds. administracyjnych, 3. Specjalista ds. kadrowych i rozliczeniowych, 4. Specjalista ds. promocji i informacji, 5. Animator ds. przygotowania projektów. 6. Biuro rachunkowe. 7. Specjalista ds. informacji i promocji informatycznej 8. Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji 9. Specjalista ds. wdrożeń 1

10. Specjalista ds. ds. kultury i produktu tradycyjnego 5. Dyrektor Biura sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami Stowarzyszenia w ramach jego umocowania oraz wypełnia swoje obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo-finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa, postanowień statutu oraz uchwał Zarządu i Walnego Zebrania Członków. 6. Do obowiązków Dyrektora Biura, poza zadaniami określonymi w 7, należy wykonywanie zaleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrole oraz udzielanie kontrolującemu i władzom Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli. 7. Dyrektor Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia oraz Biura w ramach posiadanych kompetencji- niezastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia. Dyrektor Biura zobowiązany jest również do należytej realizacji następujących zadań: 1) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Rady, 2) realizacja zadań określonych przez Zarząd, 3) prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia, 4) gromadzenie i udostępnianie informacji z zakresu działalności Stowarzyszenia, 5) utrzymywanie stałego kontaktu z członkami wspierającymi i honorowymi Stowarzyszenia 6) ogólne poradnictwo prawne, finansowe, organizacyjne i inne w oparciu o własny bank danych oraz zamawiane ekspertyzy i opinie specjalistyczne, 7) opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych Stowarzyszenia, 8) opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych, 9) udział w naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia, 10) nadzorowanie spraw kadrowych, 11) prowadzenie procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy oraz przesunięcia na stanowiskach pracowników dla poprawienia jakości i efektywności pracy biura 12) nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD, 13) nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura, 14) nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących 2

sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie, 15) nadzór nad obsługą wniosków, 16) nadzór nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji w ramach LSR, 17) zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym, 18) nadzór nad przygotowywaniem odpowiednich sprawozdań, 19) nadzór nad prawidłowością sprawdzania końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc, 20) przyjęcie sprawozdania z wykonania projektów pod względem rzeczowym i finansowym, 21) przygotowywanie propozycji procedur i instrukcji dotyczących kontroli, 22) realizacja projektów, 23) przygotowanie kompletnej dokumentacji na potrzeby realizacja projektu w ramach funduszy UE, 24) doradztwo unijne dla mieszkańców terenu Lokalnej Strategii Rozwoju, 25) monitorowanie problematyki związanej z funduszami UE, 26) nawiązywanie współpracy międzynarodowej i międzyregionalnej, 8. Dyrektor Biura przy wykonywaniu swoich zadań działa w oparciu o udzielone pełnomocnictwo ogólne, obejmujące umocowanie do zwykłego zarządu sprawami Biura w imieniu Stowarzyszenia. 9. Dyrektor Biura jest upoważniony do: 1) reprezentowania Stowarzyszenia w granicach umocowania, 2) prowadzenia zwykłego zarządu sprawami Stowarzyszenia, 3) podpisywania bieżącej korespondencji, 4) dokonywania samodzielnych zakupów bieżących jednorazowo do wysokości 10 000 PLN, 5) zawierania umów - zleceń i o dzieło. 6) nadzoru nad pracownikami Biura i zleceniobiorcami, 7) składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych, jak: podpisywanie dokumentów o charakterze finansowo rozliczeniowym, 8) współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia, 9) podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów. 10) organizowania konferencji prasowej 11) koordynowania sprawami funkcjonowania zespołów problemowych 10. 3

Kierownik ds. administracyjnych jest odpowiedzialny za: 1) kierowanie pracami w Biurze, pracownikami i zleceniobiorcami, 2) prowadzenie sekretariatu Biura, 3) prowadzenie dokumentacji Stowarzyszenia, w szczególności dokumentacji związanej z Lokalną Strategią Rozowju KŁO 4) wsparcie merytoryczne w przygotowaniu budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych 5) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia, 6) wnioskowanie wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w preliminarzu budżetowym 6)7) wsparcie/koordynacja procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy 7)8) prowadzenie korespondencji, 8)9) obsługa kancelaryjno-techniczna Walnego Zebrania Członków oraz posiedzeń Rady i Zarządu, 9)10) przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków oraz posiedzenia Rady i Zarządu, 10)11) sporządzanie protokołów z posiedzeń organów Stowarzyszenia, 11)12) prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Rady 12)13) prowadzenie rejestru uchwał organów Stowarzyszenia, 13)14) sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków i wydawanie ich uprawnionym organom, 14)15) prowadzenie dokumentacji członkowskiej 15)16) prowadzenie archiwum Stowarzyszenia, 17)zaopatrzenie Biura, 18) sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy, 19) uczestnictwo w terenowych wydarzeniach realizowanych przez Stowarzyszenie oraz realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura. 20) wsparcie doradcze i animacyjne beneficjentów LGD w okresie naborów wniosków zakresie swoich kompetencji 11. Specjalista ds. kadrowych i rozliczeniowych jest odpowiedzialny za: 1) wsparcie prowadzenia rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, 2) wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny, 3) tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia, 4) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych, 5) bieżące, prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych, 6) przygotowywanie dokumentów do prawidłowej rejestracji operacji gospodarczych i finansowych, 7) analiza dokumentów finansowych, 8) sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i magazynowych, 4

9) wsparcie w zakresie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS, 10) wsparcie w sporządzaniu w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS, 11) udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organa kontrolne, 12) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, 13) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, 14) regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych, 15) prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych, 16) wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie, 17) regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań, 18) odprowadzanie składek ZUS i wypłat zasiłków chorobowych, 19) wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac, 20) wystawianie rachunków, 21) prowadzenie dokumentacji składek członkowskich, 22) prowadzenie rachunku bankowego, 23) prowadzenie spraw kadrowych, 24) przygotowywanie wniosków o płatność i ich prawidłowe rozliczenie 25) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia, 26) wsparcie merytoryczne dot. wnioskowania wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w preliminarzu budżetowym, 27) realizowanie wydatków w zakresie ubezpieczeń społecznych i kosztów podróży, 28) prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 29) prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 30) prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych, 31) sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia. 32) uczestnictwo w terenowych wydarzeniach realizowanych przez Stowarzyszenie 31)33) wsparcie doradcze i animacyjne beneficjentów LGD w okresie naborów wniosków w zakresie swoich kompetencji 32)34) realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura (kierownika I szczebla) i Kierownika ds. administracyjnych (kierownika II szczebla). 12. Biuro rachunkowe jest odpowiedzialne za: 1) Prowadzenie i przechowywanie ksiąg rachunkowych oraz innych dokumentów, przekazanych przez Zleceniodawcę w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim oraz zapobiegający ich zniszczeniu lub uszkodzeniu, a także do zachowania tajemnicy służbowej przez osoby prowadzące księgi. 5

2) Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pod pojęciem prowadzenia ksiąg rozumie się czynności polegające na dokonaniu w imieniu Zleceniodawcy wpisów do rejestrów księgowych, techniką przyjętą przez Zleceniobiorcę, na podstawie otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów źródłowych, a także ich weryfikację pod względem formalnym i rachunkowym oraz kwalifikację operacji gospodarczych, których dokonanie potwierdzają dostarczone dokumenty. 3) Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych na podstawie danych wynikających z zapisów w rejestrach księgowych oraz innych niezbędnych do tego informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę. 4) Rozliczanie z ZUS składek oraz terminowego przekazywania właściwych deklaracji do ZUS drogą elektroniczną. 5) Sporządzanie list płac. 13. Specjalista ds. promocji i informacji jest odpowiedzialny za promocję i informacje, realizowanych przez Stowarzyszenie projektów, a także za: 1) organizacje szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników biura, 2) organizacje szkoleń dla beneficjentów LGD, z wyłączeniem szkoleń w zakresie przygotowania wniosków na realizację Lokalnej Strategii Rozwoju przez beneficjentów 3) nadzór nad realizacją strategii promocyjnej projektów, 4) przygotowywanie i prezentowanie informacji na temat projektów, 5) współpraca z mediami, 6) prowadzenie promocji Stowarzyszenia, 7) organizowanie spotkań i konferencji, 8) redagowanie notatek prasowych, 9) redagowanie strony internetowej w zakresie działalności Stowarzyszenia i jego członków i beneficjentów, 10) zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych i informacyjnych, 11) dystrybucja wydawnictw i materiałów promocyjnych oraz informacyjnych, 12) prowadzenie działalności wydawniczej, 13) wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych, 14) rekrutacja beneficjentów do szkoleń, 15) realizacja projektów, programów i akcji Stowarzyszenia, 15)16) udostępnianie materiałów do promocji LGD innym wydawnictwom i podmiotom, 17) obsługa klientów (mieszkańców) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień, przyjmowanie wniosków i postulatów składanych przez mieszkańców dotyczące wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju, 16)18) wsparcie doradcze i animacyjne beneficjentów LGD w okresie naborów wniosków 19) realizowanie działań informacyjnych w zakresie możliwości finansowania działań osi 3 17)20) uczestnictwo w terenowych wydarzeniach realizowanych 6

przez Stowarzyszenie oraz realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura (kierownika I szczebla) i Kierownika ds. administracyjnych (kierownika II szczebla). 14. Animator ds. przygotowania projektów, odpowiedzialny jest za: 1) wykonawstwo projektów inwestycyjnych i szkoleniowo-doradczych (obsługa pozyskanych środków w ramach projektu, dokumentacja rozliczeniowa) 2) realizowanie działań informacyjnych w zakresie możliwości finansowania działań 3) aktywizowanie mieszkańców do udziału w realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju, 4) pomoc doradcza i animacyjna beneficjentom w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej, 5) pomoc doradcza i animacyjna beneficjentom w rozliczaniu projektów, 5)6) wsparcie w zakresie monitoringu realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju 6)7) organizowanie i prowadzenie zespołów roboczych do projektów, programów i akcji Stowarzyszenia, 7)8) przygotowywanie opinii o projektach składanych w ramach ogłoszonych naborów wniosków, 8)9) przygotowywanie raportów dotyczących realizacji projektów, programów i akcji Stowarzyszenia, 9)10) planowanie i koordynację przedsięwzięć realizowanych przez Stowarzyszenie w ramach Działania 4.3. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (tj. nabywanie umiejętności i aktywizacja), 10)11) planowanie projektów współpracy realizowanych w ramach Działania 4.2 Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, 11)12) przygotowywanie sprawozdań i rozliczanie ww. projektów, programów i akcji Stowarzyszenia, 13) uczestnictwo w terenowych wydarzeniach realizowanych przez Stowarzyszenie, 12)14) organizacja i prowadzenie szkoleń dla beneficjentów składających wnioski na realizację Lokalnej Strategii Rozwoju 13)15) realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura (kierownika I szczebla) i Kierownika ds. administracyjnych (kierownika II szczebla). 15. Specjalista ds. informacji i promocji informatycznej jest odpowiedzialny za: 1) organizacje szkoleń podnoszących kwalifikacje w zakresie informatyzacji w LGD 2) organizacje spotkań związanych z promocją elektroniczną obszaru KŁO 3) przygotowywanie, udostępnianie i prezentowanie informacji na temat projektów walorów obszaru Lokalnej Grupy Działania Kraina Łęgów Odrzańskich, 4) współpraca z mediami branży informatycznej (Internet) 5) prowadzenie promocji obszaru Lokalnej Grupy Działania Kraina Łęgów Odrzańskich 6) organizowanie spotkań i konferencji, 7) redagowanie strony internetowej i aplikacji elektronicznych Stowarzyszenia w zakresie walorów obszaru LGD KŁO 8) zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych informacyjnych dotyczących walorów obszaru LGD KŁO, 9) prowadzenie profili Social Media LGD KŁO 10) dystrybucja wydawnictw i materiałów promocyjnych oraz informacyjnych, 7

11) prowadzenie działalności wydawniczej, 12) wydawanie wewnętrznych materiałów promocyjnych związanych z walorami LGD KŁO, 13) ) realizowanie działań informacyjnych w zakresie możliwości finansowania działań osi 3 14) realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura (kierownika I szczebla) i Kierownika ds. administracyjnych (kierownika II szczebla). 16. Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji jest odpowiedzialny za: 1) nadzór nad realizacją Lokalnej Strategii Rozwoju Krainy Łęgów Odrzańskich, 2) prowadzenie monitoringu LSR i LGD wraz z przygotowaniem narzędzi do monitoringu. 3) prowadzenie i uczestnictwo w spotkaniach i konferencjach związanych z monitoringiem i ewaluacją. 4) opracowanie raportów w wyników ewaluacji i monitoringu wraz z wnioskami i wskazaniami, 5) interpretacja aktów prawnych związanych z PROW 6) doradztwo organów LGD w zakresie PROW i realizacji LSR 7) tworzenie treści związanych z monitoringiem i ewaluacją do publikacji na stronach internetowych i w wydawnictwach LGD 8) obsługa klientów (mieszkańców) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień, przyjmowanie wniosków i postulatów składanych przez mieszkańców dotyczące wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju, 9) realizowanie działań informacyjnych w zakresie możliwości finansowania działań osi 3 10) uczestnictwo w terenowych wydarzeniach realizowanych przez Stowarzyszenie, 11) realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura (kierownika I szczebla) i Kierownika ds. administracyjnych (kierownika II szczebla). Specjalista ds. wdrożeń jest odpowiedzialny za: 17. 1) prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w zakresie operacji realizowanych w ramach dodatkowego naboru, 2) prowadzenie i uczestnictwo w spotkaniach i konferencjach związanych z dodatkowym naborem, 3) interpretacja aktów prawnych związanych dodatkowymi zadaniami LGD, 4) doradztwo organów LGD w zakresie PROW i realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań, 5) akceptowanie treści związanych z dodatkowymi zadaniami do publikacji na stronach internetowych i w wydawnictwach LGD i jego beneficjentów, 6) obsługa klientów (mieszkańców) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień, przyjmowanie wniosków i postulatów składanych przez mieszkańców dotyczące wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju w szczególności w zakresie dodatkowych zadań, 7) realizowanie działań informacyjnych w zakresie możliwości finansowania działań osi 3 8) uczestnictwo w terenowych wydarzeniach realizowanych przez Stowarzyszenie, 9) realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura (kierownika I szczebla) i 8

Kierownika ds. administracyjnych (kierownika II szczebla). 10) 18. 11) Specjalista ds. kultury produktu tradycyjnego jest odpowiedzialny za: 1) monitorowanie, integrowanie i wspieranie producentów i rękodzielników Krainy Łęgów Odrzańskich 2) sieciowanie organizacji pozarządowych i przedsiębiorstw 3) organizacje szkoleń dla beneficjentów LGD, z wyłączeniem szkoleń w zakresie przygotowania wniosków na realizację Lokalnej Strategii Rozwoju przez beneficjentów 4) nadzór nad realizacją strategii promocyjnej kultury i produktu tradycyjnego 5) przygotowywanie i prezentowanie informacji na temat projektów, 6) współpraca z kołami gospodyń wiejskich i innymi organizacjami i osobami fizycznymi w zakresie produktu regionalnego, 7) organizowanie spotkań i konferencji, 8) redagowanie strony internetowej w zakresie działalności produktu tradycyjnego Stowarzyszenia, jego członków i beneficjentów 9) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie kultury i promocji produktów, realizacja projektów, programów i akcji Stowarzyszenia, 10) udostępnianie materiałów do promocji LGD innym wydawnictwom i podmiotom 11) obsługa klientów (mieszkańców) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień, przyjmowanie wniosków i postulatów składanych przez mieszkańców dotyczące produktów tradycyjnych i kultury 12) wsparcie doradcze i animacyjne beneficjentów LGD w okresie naborów wniosków w zakresie swoich kompetencji 13) realizowanie działań informacyjnych w zakresie możliwości finansowania działań osi 3 14) uczestnictwo w terenowych wydarzeniach realizowanych przez Stowarzyszenie i realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura (kierownika I szczebla) i Kierownika ds. administracyjnych (kierownika II szczebla). 19. Pracownicy Biura wykonują swoje zadania zgodnie z zakresem czynności tj. w przedmiocie zadań, odpowiedzialności i uprawnień określonych przez Dyrektora Biura i Specjalistę ds. administracyjnych. 20. W okresie czasowej nieobecności Dyrektora Biura z powodu urlopu, choroby itp. obowiązki Dyrektora wykonuje Specjalista ds. administracyjnych lub osoba wskazana przez Prezesa Zarządu. 21. W przypadku vacatu na stanowisku Dyrektora Biura, Prezes Zarząd wyznacza spośród członków Stowarzyszenia osobę do pełnienia obowiązków Dyrektora Biura aż do czasu zatrudnienia Dyrektora Biura. 22. 9

W czasie nieobecności pracownika Biura jego obowiązki wykonuje inny wskazany przez Dyrektora pracownik Biura i ponosi on pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z przepisami wykonywanie tych czynności. 23. Biuro używa pieczątki podłużnej z nazwą i adresem Stowarzyszenia oraz pieczątek imiennych. 24. W kwestiach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się obowiązującymi przepisami prawa, Statutem i uchwałami Walnego Zebrania Członków. 25. 1. Regulamin pozostaje w korelacji ze Statutem, Regulaminem Zarządu oraz aktualnymi potrzebami Stowarzyszenia. 2. Regulamin został przyjęty Uchwałą Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich nr 08/I/2009/3 w dniu 08.01.2009 r. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 1 0