CENRUM EDUKACJI NOVA SZKOŁA POLICEALNA W SOSNOWCU KIERUNEK KSZTAŁCENIA: TECHNIK ARCHIWISTA [Zgodnie z 1 7 Statutu Centrum Edukacji Nova Szkoły Policealnej w Sosnowcu, w Szkole Policealnej dla dorosłych prowadzonej w formie zaocznej słuchacz zdaje w każdym semestrze egzaminy semestralne, w formie pisemnej, z dwóch przedmiotów zawodowych podstawowych dla zawodu, w którym się kształci. Wyboru przedmiotów zawodowych, o których mowa dokonuje Rada Pedagogiczna. Decyzję w tej sprawie podaje się do wiadomości słuchaczy na pierwszych zajęciach w każdym semestrze. W przypadku zajęć edukacyjnych innych niż wymienione w ust. 1-3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz słuchaczy w szkołach publicznych (Dz. U. Z 2015 r., poz. 843) egzaminy semestralne przeprowadza się w formie pisemnej albo ustnej, zgodnie z ustaleniami wewnątrzszkolnego oceniania. W szkole policealnej dla dorosłych, prowadzonej w formie zaocznej egzamin z zajęć praktycznych ma formę zadania praktycznego. - Pkt 5 Tryb przeprowadzania egzaminów semestralnych w Centrum Edukacji Nova Szkole Policealnej w Sosnowcu] PRZEDMIOT NAUCZANIA: PROWADZENIE ARCHIWUM I OPRACOWYWANIE MATERIAŁÓW [EGZAMIN PISEMNY] IMIĘ I NAZWISKO: DATA EGZAMINU: UZYSKANA OCENA: I. Opisz i scharakteryzuj dokładnie i zgodnie z prawdą cechy podanych poniżej pojęć. (Odpowiedź wpisz w wolne miejsce. Pamiętaj by Twoja wypowiedź była zrozumiała, czytelna i pełna.) 1. Co rozumiesz pod pojęciem: a) spis zdawczo-odbiorczy akt 1
b) profil archiwum c) instrukcja kancelaryjna 2. Wypisz czynności archiwisty podczas przejmowania dokumenttacji do archiwum zakładowego. 3. Wyjaśnij czym jest i jak jest zabudowany jednolity rzeczowy wykaz akt. 2
II. Zaznacz prawidłową odpowiedź. 1. Gdzie się udać aby zarejestrować działalność gospodarczą? a) do Urzędu Skarbowego b) do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych c) do Głównego Urzędu Statystycznego d) wszystkie odpowiedzi są błędne 2. Środki ochrony indywidualnej w archiwum to: a) maseczka, czepek gumowy, rękawice gumowe b) wszystkie odpowiedzi są błędne c) rękawice bawełniane, fartuch ochronny, rękawice lateksowe, maseczka z filtrem d) rękawice gumowe, rękawice lateksowe, fartuch jednorazowy 3. Masowe odkwaszanie papieru powoduje: a) przedłużenie czasu życia książki b) wzrost ph papieru do wartości ph = 8-10 c) przedłużenie czytelności dokumentu d) wszystkie odpowiedzi są prawidłowe 4. Współczesne systemy kancelaryjne to: a) system dziennikowy, system bezdziennikowy i system mieszany b) system dziennikowy i bezdziennikowy 3
c) system informatyczny, system dziennikowy d) system mieszany 5. Do mechanicznych zniszczeń dokumentacji zaliczamy: a) rozdarcia, pęknięcia b) zagniecenia, ubytki c) zakurzenie, deformacje, zniszczenie oprawy d) wszystkie odpowiedzi są prawidłowe III. Część praktyczna egzaminu wykonaj dokładnie poniższe polecenia: 1. Proszę ustalić czas przechowywania niżej podanych dokumentów: L.P. Rodzaj dokumentu Kategoria archiwalna Rok, w którym można dokonać brakowania 1 Dziennik korespondencyjny z 1955 r. B5 2 Umowa o dzieło ze składką na ZUS z 2003 r. B50 3 Zarządzenie w sprawie regulaminu premiowania pracowników 4 Wniosek o urlop pracownika z dnia 05.03.2004 r. 5 Protokół po wypadku pracownika w drodze do pracy z 1999 r. 6 Protokół z posiedzenia Komisji Socjalnej z 1999 r. 7 Zgłoszenie rozliczenia pracownika za 1998 r. (PIT) A B3 BE10 8 Lista płac z 1978 r. B50 9 Dwuletnia umowa ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków zawarta w 2003 r. 10 Rozliczona delegacja służbowa z 2007 r. B5 A B5 B5 2. Na podstawie stanu lokalu archiwum zakładowego proszę przygotować w punktach ewentualne zalecenia pokontrolne, by stan lokalu i jego wyposażenie 4
spełniały standardy w zakresie przechowywania dokumentacji. Lokal archiwum zakładowego składa się z jednego magazynu o powierzchni ok. 35 m2, usytuowanego na parterze budynku. Rezerwa wolnego miejsca na dopływy akt z komórek organizacyjnych wynosi 5,00 mb. Przeciętnie w ciągu roku do archiwum zakładowego przejmowanych jest ok. 4,00 mb dokumentacji. Do archiwum prowadzą drzwi drewniane, zamykane na jeden zamek, plombowane po zakończeniu pracy. Pomieszczenie posiada jedno okratowane i osłonięte przed światłem słonecznym okno. Magazyn wyposażony został w regały drewniane ułożone równolegle do okna. Regały opisane zostały cyframi arabskimi, natomiast brak opisu półek w obrębie regałów. Na jednym z regałów w archiwum złożono publikatory urzędowe. Regały wolnostojące zostały ułożone w odstępach, co 2,00 m. Odstępy między najniższymi półkami regałów a podłogą wynoszą ok. 5 cm, a pomiędzy najwyższymi półkami regałów a sufitem także ok. 5 cm. Na wyposażeniu lokalu archiwum znajdują się również: drabinka, gaśnica proszkowa bez aktualnego atestu, koce gaśnicze, worki ewakuacyjne, czujki ppoż., alarm antywłamaniowy, termometr (160C) i higrometr (70%RH). W magazynie zorganizowano miejsca do pracy z dokumentacją zarówno dla archiwisty jak i osób korzystających z zasobu archiwum. Punkty świetlne (w tym jedna nieosłonięta żarówka) rozmieszczone zostały pomiędzy regałami z dokumentacją. W archiwum zakładowym brak wentylacji. 5