człowiek najlepsza inwestycja Szkolenie - konferencja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA Ogólne warunki umowy Zawarta w dniu. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ul.miodowej 15 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Marcina Antoniaka Zastępującego Dyrektora Generalnego a Panem/Panią/Firmą. legitymującym (ą) się dowodem osobistym nr / REGON, NIP.. Prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. Adres wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem.., prowadzonej przez Zwanym (ą) dalej Wykonawcą. Umowa jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie od 7 do 11 szkoleń konferencji zwanych dalej szkoleniami obejmujących wykład wraz z prezentacją, dotyczących restrukturyzacji zakładów opieki zdrowotnej, koncepcji opieki kierowanej i warunków jej wprowadzenia w Polsce, zwanych dalej usługą, zgodnie z: 1) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr.. z dnia. jednocześnie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, 2) Ofertą cenową Wykonawcy z dnia. stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej umowy, 2. Ostateczna liczba szkoleń zostanie określona w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, o którym mowa w ust. 1. 3. Usługa zostanie przeprowadzona na obszarze całego kraju w terminie od I do końca II kwartału 2013r. (1-4 szkoleń w miesiącu). 1
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wystarczające kwalifikacje i kompetencje fachowe niezbędne do przeprowadzenia szkolenia oraz że nie istnieją, ani nie są mu znane żadne przeszkody, w szczególności natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić realizację niniejszej usługi. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności służące wykonaniu wszystkich szkoleń określonych w Szczegółowym harmonogramie szkoleń, o których mowa w 1 ust. 1, który zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Po przeprowadzeniu każdego pojedynczego szkolenia strony podpiszą Protokół odbioru stanowiący załącznik nr 2 do umowy, wystawiany każdorazowo przez Wykonawcę. 3. Dojazd do miejsca szkolenia wskazanego przez Zamawiającego Wykonawca organizuje we własnym zakresie. Zamawiający zobowiązuje się pokryć koszty tego dojazdu na podstawie Wniosku o zwrot kosztów dojazdu stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy złożonego przez Wykonawcę wraz z dowodem potwierdzenia poniesienia przez niego kosztu dojazdu z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 4. W przypadku realizacji dojazdu przy wykorzystaniu przez Wykonawcę samochodu prywatnego lub skorzystania ze środków transportu zbiorowego, Zamawiający pokryje koszty dojazdu do wysokości ceny biletu II klasy pociągu, zgodnie z taryfikatorem cen ustalonym przez przewoźnika kolejowego, obowiązującym na trasie z miejsca zamieszkania Wykonawcy do miejsca szkolenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość pokrycia kosztu dojazdu w kwocie wyższej niż określona w zdaniu poprzednim, jednakże nie wyższej niż rzeczywista, ustalonej po przeprowadzeniu przez Zamawiającego analizy efektywności poniesionych kosztów dojazdu przez Wykonawcę lub oceny danej sytuacji faktycznej. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy dwa noclegi oraz catering w dniu szkolenia. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykładu wraz z prezentacją na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności w zakresie: 1) utrwalania i zwielokrotniania utworu; 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 przez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2
2. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w niniejszej umowie, obejmuje także wykonywanie zależnego prawa autorskiego, o którym mowa w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich w związku z realizacją niniejszej umowy. 5. 1. Tytułem wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych brutto) za każdą godzinę przeprowadzonego wykładu. 2. Z tytułu wykonania usługi, o której mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie większej niż.. zł (słownie:.), w tym należny podatek VAT. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie, o których mowa w 4. 6. 1. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana każdorazowo po podpisaniu przez strony Protokołu odbioru określonego w 3 ust. 2 i doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę wystawionego przez niego rachunku najpóźniej w terminie 5 dni od dnia podpisania powyższego protokołu odbioru. 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez (nazwa banku) o numerze... 3. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. 1. W przypadku braku możliwości wykonania usługi osobiście, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo w osobie o takich samych bądź pokrewnych kompetencjach fachowych i zgłosić ten fakt Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed szkoleniem. 2. W przypadku nie wykonania czynności określonych w 1 Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 2. 3. Płatność kary umownej określonej w ust. 2 winna nastąpić przelewem w terminie 14 dni od daty nie wykonania usługi przez Wykonawcę, na rachunek Zamawiającego prowadzony przez (nazwa banku) Narodowy Bank Polski o numerze 22101010100013132230000000. 4. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Wykonawcy. 5. Zamawiający na zasadach ogólnych może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6. W przypadku minimum dwukrotnego nie wykonania czynności określonych w 1, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. 8. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, w tym dokumentów finansowych związanych z realizowaną usługą. 3
2. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowaną usługą. 3. W przypadku zmiany miejsca przechowywania oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym projektem. 9. 1. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Pan Tomasz Pawlęga, Zastępca Dyrektora Departamentu Ubezpieczenia Zdrowotnego, Kierownik Projektu. 2. W imieniu Zamawiającego przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu jest Pani Paulina Pyrko, Pani Iwona Zielińska oraz Pani Małgorzata Molska. 10. 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p.: 1.1. zmiana liczby i terminów prowadzonych konferencji - szkoleń; 1.2. zmiana lokalizacji, miejsca prowadzenia konferencji - szkoleń (np. spowodowana zbyt małą liczbą uczestników); 1.3. zmiana planowanej liczby uczestników konferencji - szkoleń; 1.4. zmiana warunków i terminów realizacji poszczególnych usług zmiana ta jest możliwa jedynie w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody na wydatkowanie środków budżetowych ponad określony termin realizacji usługi, oraz zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację konferencji, trudności transportowych, oraz uwarunkowań społecznych (petycje, protesty, strajki itp.); 1.5. zmiana terminów wykonania usługi w związku z wewnętrznymi potrzebami, które mogą pojawić się w trakcie realizacji zamówienia - wykonawca oświadcza, że akceptuje możliwość występowania różnych okoliczności wpływających na zmiany wykonania usługi j i akceptuje powyższe; 1.6. zmiana terminu na przedłożenie Zamawiającemu dokumentów stanowiących podstawę do dokonania zapłaty tj. wystawionych przez Wykonawcę rachunku i oryginału Protokołu Odbioru potwierdzające zrealizowaną usługę - zmiana ta jest możliwa w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych umożliwiających dokonanie zapłaty po określonym terminie wykonania usługi; 1.7. zmiany warunków i terminów płatności zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania; 1.8. zmiana danych wykonawcy ( np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową usługę ) związana z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej; 1.9. zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy, a treścią oferty i/lub SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p. w przypadku: 4
2.1. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca nie możliwością realizacji przedmiotu umowy; 2.2. powstanie nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą ), grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 11. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 15. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) załącznik nr 2 Protokół odbioru 3) załącznik nr 3 Wniosek o zwrot kosztów dojazdu 4) załącznik nr 4 Oferta cenowa Wykonawcy z dnia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 5