Kruszwica, dnia 29 maja 2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Gmina Kruszwica zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie dokumentacji budowlanej dla zadania inwestycyjnego pn. Termomodernizacja budynku Gimnazjum Nr 3 w Bachorcach - dokumentacja. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. I. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Kruszwica ul. Nadgoplańska 4 88 150 Kruszwica NIP 556 275 12 34 II. Sposób i miejsce publikacji zapytania ofertowego Zaproszenie do złożenia oferty cenowej będzie zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej zamawiającego oraz w siedzibie zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot opracowania obejmuje: wykonanie audytu energetycznego wykonanie dokumentacji technicznej - projektu budowlano wykonawczego (6 egz.), uzyskanie wymaganych prawem uzgodnień, informacje dla wykonania planu BIOZ dla robót będących przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem wymagań ochrony środowiska naturalnego, wykonanie przedmiaru robót (2 egz.), wykonanie kosztorysu inwestorskiego (2 egz.), wykonanie kosztorysu ofertowego (2 egz.), opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
sporządzenie pełnej dokumentacji obliczeń cieplnych i energetycznych, uzyskanie pozwolenia na budowę. Informacja: Kompleks budynków szkolnych składa się z budynku głównego, dwukondygnacyjnego z dachem wysokim i poddaszem użytkowym. Ściany w pionowych pasach międzyokiennych z cegły ceramicznej, w pasach okiennych tynkowane. Parterowy łącznik, sala gimnastyczna i dwukondygnacyjna dobudowa z dachami płaskimi, ściany z cegły wapienno piaskowej, nieotynkowane. powierzchnia użytkowa: 3 200,0 m 2 powierzchnia zabudowy: 1 008,0 m 2 kubatura: 6 467,0 m 3 Sposób ogrzewania kotłownia olejowa. Stolarka okienna wymieniona w pełni na z tworzywa PCV. Cel szczegółowy: Kompleksowa modernizacja energetyczna (tzw. głęboka modernizacja oparta o system monitorowania i zarządzania energią) wraz z wykorzystaniem instalacji OZE (odnawialne źródło energii), wymianą źródeł ciepła i wyposażenia na energooszczędne. Inwestycja ma zwiększyć efektywność energetyczną w kompleksie szkolnym. Zracjonalizować zużycie i ograniczyć straty energii, co doprowadzi do zmniejszenia zapotrzebowania na energię. Oczekiwane będzie zastosowanie technologii i rozwiązań projektowych zapewniających możliwie maksymalne zwiększenie efektywności energetycznej (preferowane co najmniej 60%) z udziałem instalacji OZE (np. fotowoltaicznej). Dokumentację budowlaną należy wykonać na podstawie: przeprowadzonego audytu energetycznego, rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie wraz ze zmianami i uzupełnieniami,
opracowanej przez Zleceniobiorcę ekspertyzy ornitologicznej w odniesieniu do projektu uwzględniającego ocieplenie ścian bądź uszczelnienie elementów obiektu, unijnych standardów i przepisów w zakresie ochrony środowiska. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy podać cenę (brutto) za wykonanie powyższej dokumentacji projektowej. Wykonawca wykona przedmiot umowy - 1 egzemplarz wersji elektronicznej na komputerowym nośniku informacji wszystkich opracowań (plik w programie ogólnodostępnym, dokumenty w wersji elektronicznej muszą być kompletne i tożsame z wersją papierową). Ponadto w/w dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r (Dz. U. z 2012r. poz. 462) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, programem funkcjonalno użytkowym uzgodnionym z Zamawiającym oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia18 maja 2004r (Dz. U. nr 130 poz. 1389) w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym. Zgodnie z powyższym: Szczegółowe Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych odpowiednio do przedmiaru robót powinny zawierać szczegółowe wymagania dla wykonawcy robót w zakresie: sprzętu, materiałów, transportu, wykonania robót, kontroli jakości robót, obmiarów robót, odbiorów robót i płatności za roboty. Kosztorys ofertowy powinien zawierać: Kosztorys powinien być sporządzony na podstawie przedmiarów robót, w następującym układzie: Lp, elementu kosztorysowego, podstawa ustalenia nakładu rzeczowego lub cen jednostkowych, nr pozycji przedmiaru lub innego zestawienia, numer elementu rozliczeniowego, nazwa elementu rozliczeniowego, jednostka miary, ilość jednostek wypełnić danymi zgodnie z przedmiarem robót oraz SST natomiast pozycja ceny jednostkowej i ceny za element rozliczeniowy - nie wypełniać. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IV. Okres rękojmi i gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w zakresie dotyczącym opracowania dokumentacji projektowej - na okres 3 lat. Okres gwarancji liczony jest od daty ostatecznego odbioru dokumentacji przez Zamawiającego do dnia zakończenia inwestycji. V. Termin realizacji zamówienia Do dnia 30 października 2015 r. VI. Przygotowanie i sposób złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w formie lub na druku Formularz oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. W formularzu oferty należy podać cenę (brutto) za wykonanie powyższej dokumentacji projektowej. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Oferta powinna być podpisana przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Wykonawca określi cenę oferty brutto, za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 5. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zaproszeniu oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ofertową podaną liczbowo a podaną słownie, jako prawidłową przyjęta będzie cena ofertowa podana słownie. 7. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN i jest szacunkową ceną oferty. 8. Sposób rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określony został w projekcie umowy załącznik nr 2. VII. Kryteria oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena 100 %. 2. Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna ofertę o najniższej wartości brutto. 3. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Gmina Kruszwica ul. Nadgoplańska 4, 88 150 Kruszwica i złożyć pok. nr 30 ( w zaklejonej kopercie z dopiskiem) Termomodernizacja budynku Gimnazjum Nr 3 w Bachorcach dokumentacja. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 15 czerwca 2015 r. ( liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego). Uwaga: oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. IX. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Maria Witczak, tel. 52 3515010 wew. 39, e-mail: maria.witczak@kruszwica.um.gov.pl X. Integralną częścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej są: 1. Formularz oferty, 2. Wzór umowy. 3. Dokumentacja fotograficzna obiektu XI. Pozostałe informacje 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie zawartej umowy, której integralną częścią będą oferta Wykonawcy, formularz cenowy oraz zaproszenie do złożenia oferty cenowej. 3. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od powiadomienia o jego wyborze podpisze stosowną umowę (dopuszcza się formę mailową powiadomienia).