Zapytanie ofertowe realizowane w ramach projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) (dalej: Projekt) 1. Zamawiaj cy. Warszawska Wy sza Szko a Informatyki ul. Lewartowskiego 17 00-169 Warszawa Tel.: 0 22 489 64 90 Fax: 0 22 489 64 91 2. Postanowienia ogólne. 2.1. Niniejsze post powanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych. 2.2. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zmiany tre ci niniejszego zaproszenia do up ywu terminu sk adania ofert. Je eli zmiany b d mog y mie wp yw na tre sk adanych w post powaniu ofert, Zamawiaj cy przed u y termin sk adania ofert. Dokonane zmiany przekazuje si niezw ocznie wszystkim wykonawcom, do których zosta o wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wi ce. O dokonanych zmianach informuje si tak e na stronie internetowej, na której zosta o zamieszczone og oszenie o zamówieniu. 2.. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do uniewa nienia niniejszego post powania bez podania uzasadnienia, a tak e do pozostawienia post powania bez wyboru oferty. 2.4. W niniejszym post powaniu o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiaj cy i wykonawcy przekazuj, poza wyj tkami przewidzianymi w tre ci niniejszego zapytania, faksem lub drog elektroniczn.. Opis przedmiotu zamówienia..1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja og osze prasowych zwi zanych z promocj projektu Informatyka+..2. Szczegó owy zakres zamówienia: Pozycja zamówienia 1. Og oszenia prasowe w dzienniku o zasi gu dodatku, rubryce albo dziale po wi conym tematyce edukacji lub nauki. 2. Og oszenia prasowe w dzienniku o zasi gu dodatku, rubryce albo dziale po wi conym tematyce edukacji lub nauki.. Og oszenia prasowe w tygodniku b d dwutygodniku o zasi gu Liczba og osze Przybli one terminy emisji poszczególnych og osze : 1.) kwiecie maj 2.) wrzesie.) kwiecie 1.) maj 2.) wrzesie.) maj kwiecie maj Maksymalna cena za jedno og oszenie (brutto) 6 000,00 8 000,00 6 000,00
dodatku, rubryce albo dziale po wi conym tematyce edukacji lub nauki. wed ug projektu 4. Og oszenia prasowe w tygodniku b d dwutygodniku o zasi gu dodatku, rubryce albo dziale po wi conym tematyce edukacji lub nauki. wed ug projektu 5. Og oszenie prasowe w miesi czniku o zasi gu ogólnokrajowym, w dodatku, rubryce albo dziale po wi conym tematyce edukacji lub nauki. 4 1.) maj 2.) wrzesie.) wrzesie 1.) maj 2.) wrzesie.) maj 4.) wrzesie 8 000,00 8 000,00.. Zamawiaj cy dopuszcza mo liwo sk adania ofert cz ciowych na poszczególne cz ci zamówienia (wymienione pozycje). Oferta, sk adana na ka de z zada (od 1 do 5), musi obejmowa wszystkie og oszenia przewidziane dla danego zadania. Wykonawca mo e z o y tylko jedn ofert na poszczególne zadanie, pod rygorem odrzucenia ofert zawieraj cych podwójne oferty na poszczególne zadania..4. Wykonawca sk adaj c ofert na poszczególne zadania musi za o y, e ka de z og osze w poszczególnych pozycjach b dzie oferowane i zrealizowane na takich samych warunkach, ocenianych zgodnie z pkt 7 niniejszego zapytania (tzn. ka de z og osze oferowanych w ramach zadania b dzie posiada taki sam rozmiar i podobne pozycjonowanie)..5. O konkretnych terminach emisji og osze wybrany wykonawca b dzie powiadomiony w formie faksu przez w a ciw osob ze strony Zamawiaj cego, z wyprzedzeniem ustalonym w umowie..6. Projekty og oszenia b d przekazane wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia po zawarciu umowy. 4. Warunki wymagane od wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: 1. s uprawnieni do wyst powania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. posiadaj niezb dn wiedz i do wiadczenie, potencja ekonomiczny i techniczny, a tak e zatrudniaj pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,. czasopisma o zasi gu ogólnokrajowym wydawane s z cz stotliwo ci wymagan dla danego zadania (warunek nale y odnie do poszczególnych zada odpowiednio), 4. posiadaj nak ad co najmniej 100 000 egzemplarzy (dotyczy dzienników), 20 000 egzemplarzy (dotyczy tygodników i dwutygodników) oraz 10 000 (dotyczy miesi czników), 5. posiadaj w swoich czasopismach dodatki, dzia y lub rubryki po wi cone tematyce edukacji lub nauki. Wykonawcy nie spe niaj cy ww. warunków zostan wykluczeni z post powania. 5. Sposób porozumiewania si wykonawców z Zamawiaj cym. 5.1 Wykonawca mo e zwróci si do Zamawiaj cego w formie elektronicznej o wyja nienie tre ci zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiaj cego uprawnionym do udzielania wyja nie jest Pani Justyna Go aszewska, adres internetowy: jgolaszewska@wwsi.edu.pl. Informacja zostanie udzielona w terminie 2
dni, chyba, e pro ba o wyja nienie wp yn a do zleceniodawcy na mniej ni 4 dni przed terminem otwarcia ofert lub pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiaj cego wp ywu na tre oferty. 5.2 Zamawiaj cy jednocze nie przesy a tre wyja nienia wszystkim wykonawcom, którym dor czono zapytanie ofertowe, bez ujawniania ród a zapytania, a tak e umieszcza j na stronie internetowej 6. Sposób przygotowania ofert; miejsce i termin ich sk adania: 6.1. Oferty powinny zosta z o one w formie pisemnej pod rygorem niewa no ci wed ug wzoru oferty b d cego za cznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia 9 kwietnia r. do godz. 14.00. 6.2. Do oferty wykonawcy do czaj nast puj ce dokumenty pod rygorem wykluczenia z post powania: a) o wiadczenie o spe nianiu warunków wzi cia udzia u w post powaniu, o których mowa w pkt. 4 niniejszego zapytania wzór stanowi za cznik nr 2 do niniejszego zapytania, b) aktualny odpis z w a ciwego rejestru albo aktualne za wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia alno ci gospodarczej, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zg oszenia do ewidencji dzia alno ci gospodarczej, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert, c) pe nomocnictwo do z o enia oferty w niniejszym post powaniu, je li wykonawca pos uguje si w celu z o enia oferty pe nomocnikiem, d) informacj nt. przekroju grupy czytelniczej tytu u (z uwzgl dnieniem w szczególno ci wieku, wykszta cenia oraz liczby potencjalnych czytelników). 6.. Dokumenty sk ada si w oryginale albo kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez wykonawc z wyj tkiem ewentualnego pe nomocnictwa, które sk ada si w oryginale albo kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez notariusza. 6.4. Zamawiaj cy zastrzega, i w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagaj cych, b dzie mia prawo da od wykonawców wyja nie dotycz cych tre ci z o onych dokumentów i tre ci oferty, a tak e b dzie mia prawo wezwa do uzupe nienia wymaganych dokumentów, je li nie zostan one z o one lub b d zawiera b dy. W szczególno ci zamawiaj cy b dzie mia prawo da wyja nie od wykonawców, których oferty b d zawiera ra co nisk cen. 6.5. Oferty nale y umie ci w nieprzejrzystych kopertach zabezpieczonych w sposób uniemo liwiaj cy zapoznanie si z ich tre ci przed otwarciem ofert. Na kopercie nale y umie ci napis Oferta na og oszenia prasowe w ramach Projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjnokomunikacyjnych (ICT) Warszawska Wy sza Szko a Informatyki.. 6.6. Oferty nale y sk ada w biurze projektu (pok. 220), ul. Lewartowskiego 17, 00-169 Warszawa. 7. Kryteria oceny ofert: - powierzchnia og oszenia waga 70% (oceniane b d zaproponowane w ofercie rozmiary og oszenia: 70 pkt dostanie wykonawca, który zaoferuje najwi kszy rozmiar og oszenia gwarantowany w ramach przewidzianej na jedno og oszenie kwoty brutto podany w modu ach oraz mm kwadratowych; ka dy kolejny wykonawca dostanie o 5 pkt. mniej od poprzedzaj cego go wykonawcy w zale no ci od zaoferowanego rozmiaru), - pozycjonowanie og oszenia waga 20 % (oceniane b d zaproponowane w ofercie warunki zamieszczenia og oszenia, tj. lokalizacja og oszenia gwarantowana w ramach przewidzianej na jedno og oszenie kwoty brutto; za mo liwo wyboru przez Zamawiaj cego miejsca zamieszczenia og oszenia wykonawca dostanie 20 pkt; za umieszczenie og oszenia na stronach redakcyjnych wykonawca otrzyma 15 pkt, za umieszczenie og oszenia na stronach z og oszeniami 10 pkt, za inne pozycjonowanie 5 pkt. - (bonus) waga 10% - (oceniana b dzie warto dodana zamówienia w postaci dodatkowych emisji og osze ; wykonawca otrzyma po 2 punkty za ka d dodatkow emisj og oszenia o parametrach okre lonych w swojej ofercie). W tym kryterium wykonawca mo e dosta maksymalnie 10 pkt, czyli zaoferowa 5 bonusów. 8. Zamawiaj cy b dzie ocenia ka de zadanie oddzielnie wg powy szych kryteriów. 9. Zamawiaj cy poprawia w ofercie oczywiste omy ki i inne omy ki polegaj ce na niezgodno ci oferty z zapytaniem ofertowym, nie powoduj ce istotnych zmian w tre ci oferty, niezw ocznie zawiadamiaj c o tym wykonawc, którego oferta zosta a poprawiona.
10. Termin zwi zania ofert. Wykonawcy b d zwi zani swoj ofert przez 0 dni, licz c od up ywu terminu sk adania ofert. 11. Przes anki odrzucenia ofert. Zamawiaj cy odrzuci ofert, je eli: a) jej tre nie b dzie odpowiada tre ci zapytania ofertowego, b) zostanie z o ona przez wykonawc wykluczonego z udzia u w post powaniu, c) zostanie z o ona po terminie sk adania ofert, d) b dzie zawiera ra co nisk cen, e) b dzie niewa na na podstawie odr bnych przepisów. 12. Wykonawcy, którzy z o oferty w niniejszym post powaniu zostan powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a tak e o ofertach odrzuconych i wykluczonych wykonawcach. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz zostanie powiadomiony odr bnie o formalno ciach niezb dnych do zawarcia umowy. 1. Istotne postanowienia umowy: 1.1 Rozliczenie b dzie nast powa o po realizacji ka dego z elementów ka dego zamówienia na podstawie odr bnych faktur. 1.2 P atno ci regulowane b d przez zamawiaj cego przelewem na rachunek wykonawcy podany w fakturze, w terminie 0 dni licz c od daty otrzymania faktury. 1. Spory wynik e w zwi zku z realizacj umowy b d podlega rozstrzygni ciu przez s d powszechny w a ciwy dla 1.4 W razie niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy obowi zywa b dzie kara umowna w wysoko ci 20% warto ci brutto wynagrodzenia Wykonawcy gdy Zamawiaj cy odst pi od umowy z przyczyn le cych po stronie Wykonawcy.
Za cznik nr 1 do zapytania ofertowego... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu wykonawcy..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY Przedk adany przez wykonawc zamawiaj cemu - Warszawskiej Wy szej Szkole Informatyki Odpowiadaj c na zapytanie ofertowe maj ce za przedmiot us ugi polegaj ce na emisji og osze prasowych w ramach projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) sk adamy niniejszym ofert jak w poni szej tabeli: Pozycja zamówienia* 1.) Og oszenia prasowe w dzienniku o zasi gu 2.) Og oszenia prasowe w dzienniku o zasi gu.) Og oszenia prasowe w tygodniku b d dwutygodniku o zasi gu Liczba og osze Przybli one terminy emisji 4.) kwiecie maj 5.) wrzesie 6.) kwiecie 4.) maj 5.) wrzesie 6.) maj kwiecie maj Powierzchnia og oszenia (liczba modu ów oraz rozmiar w mm kwadratowych) Pozycjonowanie (okre lenie miejsca emisji og oszenia) Cena brutto za jedno og oszenie
4.) Og oszenia prasowe w tygodniku b d dwutygodniku o zasi gu 5.) Og oszenie prasowe w miesi czniku o zasi gu 4 4.) maj 5.) wrzesie 6.) wrzesie 5.) maj 6.) wrzesie 7.) maj 8.) wrzesie W ramach zadania/zada i w zakresie zaoferowanego wynagrodzenia, na które sk adamy ofert, oferujemy dodatkowe emisje og osze (bonusy), b d ce przedmiotem naszej oferty, w ilo ci bonusów dla zadania/zada, na które sk adamy ofert ** 1. Ceny wskazane w tabelach uwzgl dniaj wszystkie koszty zwi zane z realizacj umowy oraz s cenami sta ymi w okresie obowi zywania umowy.. O wiadczamy, e zapoznali my si tre ci zapytania ofertowego oraz e przyjmujemy bez zastrze e wymagania zawarte w jego tre ci. 4. O wiadczamy, e uwa amy si za zwi zanych niniejsz ofert na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowi zujemy si, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umów w terminie wskazanym przez 6. Za cznikami do niniejszego formularza s dokumenty, o których mowa w punkcie 6.2 zapytania ofertowego. Miejsce i data Podpisano (imi, nazwisko, podpis, piecz tka)*** *) wykonawca skre la w wyra ny sposób zadania, na które nie sk ada oferty. **) nale y wskaza, ile dodatkowych emisji wykonawca oferuje w ramach ka dego z zada, na które sk ada ofert. ***) podpis osoby figuruj cej lub osób figuruj cych w rejestrach do zaci gania zobowi za w imieniu Wykonawcy lub we w a ciwym upowa nieniu.
Za cznik nr 2 do zapytania ofertowego..., dnia...... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu wykonawcy O wiadczenie o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu Przyst puj c do post powania w sprawie udzielenia zamówienia realizowanego w ramach projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) maj cego na celu emisj og osze prasowych zwi zanych z promocj projektu w imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy o wiadczam, e: 1. wykonawca jest uprawniony do wyst powania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi oraz posiada uprawnienia do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, 2. wykonawca posiada niezb dn wiedz i do wiadczenie, potencja ekonomiczny i techniczny, a tak e zatrudnia pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,. czasopisma ogólnokrajowe wykonawcy s wydawane z cz stotliwo ci wymagan przez Zamawiaj cego dla zadania, na które wykonawca sk ada ofert, 4. wykonawca posiada nak ad co najmniej 100 000 egzemplarzy (dotyczy dzienników), 20 000 egzemplarzy (dotyczy tygodników i dwutygodników) oraz 10 000 (dotyczy miesi czników)*, 5. wykonawca posiada w swoim czasopi mie dodatek, dzia lub rubryk po wi cone tematyce edukacji lub nauki, w którym zamieszczane b d zamawiane w niniejszym post powaniu og oszenia. Miejsce i data Podpisano (imi, nazwisko, podpis, piecz tka)** *) warunek nale y odnie do zadania, na które wykonawca sk ada ofert. **) Podpis osoby figuruj cej lub osób figuruj cych w rejestrach do zaci gania zobowi za w imieniu Wykonawcy lub we w a ciwym upowa nieniu.