Adm.-0210-12/16 ZARZĄDZENIE Prezesa Sądu Rejonowego w Oświęcimiu z dnia 7 czerwca 2016 roku Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem urzędnika sądowego Na podstawie art. 22 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2015 roku, pozycja 133), w związku z 34 ust.l. punkt 11 i punkt 16 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2015 roku Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dziennik Ustaw z 2015 roku pozycja 2316), wprowadzam do stosowania niniejsze Zarządzenie Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem urzędnika sądowego. Rozdział 1 - Słownik terminów. 1 Użyte w Zarządzeniu terminy rozumieć należy w sposób następujący: 1) Regulamin - niniejszy Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem urzędnika sądowego, 2) Sąd - Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, 3) Uczelnia - Uczelnia kierująca studenta do odbycia praktyki w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu, 4) Opiekun Praktyk - osoba ze strony Uczelni koordynująca praktyki oraz sprawująca nadzór dydaktyczny nad praktykami, 5) Patron - urzędnik sądowy, któremu w Sądzie powierzono opiekę nad Praktykantem, 6) Praktykant - osoba skierowana przez Uczelnię na praktykę studencką, 7) Skierowanie na praktykę - Sąd wymaga, aby każdy student posiadał imienne, wystawione przez Uczelnię skierowanie na praktykę studencką, w którym Uczelnia potwierdza wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, a jednocześnie student składa stosowne oświadczenie, dotyczące obowiązków zachowania tajemnicy i przestrzegania niniejszego Regulaminu. Wzór Skierowania na praktykę studencką stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 8) Komórka organizacyjna - odpowiednio Wydział, Oddział lub Sekcja, w której realizowana jest praktyka studencka. Rozdział 2 - Postanowienia ogólne. 2 Niniejszy Regulamin praktyk studenckich realizowanych pod patronatem urzędnika sądowego określa organizację, tryb i warunki przyjmowania studentów do odbycia praktyki w Sądzie Rejonowym oraz zasady dotyczące zachowania porządku i bezpieczeństwa, obowiązujące Praktykantów w trakcie odbywania praktyki. 3 Organizację, tryb i warunki przyjmowania studentów na praktyki studenckie realizowane pod patronatem sędziego określa odrębny Regulamin.
Rozdział 3 - Organizacja praktyk. 5 Praktykanci, na praktykę studencką realizowaną pod urzędnika sądowego, przyjmowani są wyłącznie na podstawie imiennego, wystawionego przez Uczelnię Skierowania na praktykę studencką oraz zawartego na tę okoliczność porozumienia. 6 Skierowanie na praktykę studencką winno zawierać pełną nazwę i adres Uczelni, ramowy program i okres planowanej praktyki oraz dane kierowanego studenta w zakresie: 1) Imię i nazwisko, 2) numer PESEL, 3) rok studiów i pełną nazwę studiowanego kierunku oraz podpisane przez studenta oświadczenie dotyczące obowiązków zachowania tajemnicy i przestrzegania niniejszego Regulaminu. 7 Sąd Rejonowy w Oświęcimiu uczestniczy w rządowym programie praktyk studenckich. Ogłoszenia zawierające oferty praktyk studenckich i ilość wolnych miejsc w poszczególnych terminach, w tym na praktyki studenckie realizowane pod patronatem urzędnika sądowego, zgodnie z zaleceniami Rady Ministrów publikowane są pod adresem oferty.praca.gov.pl. 8 Na praktyki studenckie realizowane pod patronatem urzędnika sądowego Skierowania przyjmowane są od chwili ukazania się oferty na stronie oferty.praca.gov.pl do momentu wyczerpania ilości miejsc zawartych w opublikowanych ofertach. 9 Praktyki studenckie realizowane pod patronatem urzędnika sądowego, o ile porozumienie zawarte z Uczelnią nie stanowi inaczej, trwają miesiąc kalendarzowy, rozpoczynają się w pierwszym, a kończą w ostatnim dniu roboczym miesiąca kalendarzowego. 10 Praktyka rozpoczyna się spotkaniem organizacyjnym. Spotkania organizacyjne prowadzi Prezes Sądu Rejonowego w Oświęcimiu. W ramach spotkania organizacyjnego omawia i wyjaśnia Praktykantom obowiązujące w Sądzie procedury i regulaminy, ze szczególnym uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych i innych informacji. 11 Praktykanci odbywający praktykę pod patronatem urzędnika sądowego podlegają obowiązkowi szkolenia w zakresie BHP. Szkolenie przeprowadza Sąd w dniu rozpoczęcia praktyki, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 roku, pozycja 1860).
12 Jeśli wykonywanie zadań przydzielanych Praktykantowi wiąże się z koniecznością uzyskania dostępu do systemów teleinformatycznych Sądu lub przetwarzaniem danych osobowych to wobec Praktykanta stosuje się takie same procedury uzyskiwania dostępu do systemów teleinformatycznych Sądu oraz dopuszczania do przetwarzania danych osobowych, jak wobec pracowników Sądu. Rozdział 4 - Obowiązki Uczelni 13 Uczelnia, w oparciu o ogólny zakres zadań powierzanych Praktykantowi do wykonania zawarty w ofercie praktyki opublikowanej na portalu oferty.praca.gov.pl., opracowuje ramowy program praktyki studenckiej. 14 Uczelnia kierująca studenta do obycia praktyki, ma obowiązek: 1) przeszkolić studenta w zakresie BHP, zgodnie z wymogami określonymi w 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 lipca 2007 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach (Dziennik Ustaw z 2007 roku, pozycja 897), 2) przeszkolić studenta w zakresie stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych i stosowania przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych, 3) zapoznać studenta z niniejszym Regulaminem, 4) ubezpieczyć studenta od następstw nieszczęśliwych wypadków na cały planowany okres praktyki albo sprawdzić zakres i okres takiego ubezpieczenia, zawartego indywidualnie przez studenta, 5) dostarczyć wypełnione Skierowanie na praktykę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 15 Uczelnia obowiązana jest do wyznaczenia u siebie Opiekuna Praktyk, który w procesie naboru studentów na praktyki pośredniczy w kontaktach pomiędzy Sądem i studentami, a w trakcie realizacji praktyk sprawuje nadzór dydaktyczny nad Praktykantami. Rozdział 5 - Obowiązki Sądu. 16 Sąd zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia i przydzielenia każdemu przyjętemu Praktykantowi Patrona, który zleca, monitoruje i ocenia poprawność zadań wykonywanych przez Praktykanta, 2) udzielania informacji zwrotnej Praktykantowi na temat osiągniętych wyników, poprawności realizowanych zadań, a także rozwijanych umiejętności i kompetencji społecznych, 3) umożliwienia Opiekunowi Praktyki sprawowania nadzoru dydaktycznego nad praktyką studencką, 4) wystawienia Praktykantowi Zaświadczenia o odbyciu praktyki studenckiej po zakończeniu praktyki, o ile porozumienie zawarte z Uczelnią nie stanowi inaczej.
Rozdział 6 - Obowiązki i odpowiedzialność Praktykanta. 17 Przez osoby postronne Praktykant odbywający praktykę w Sądzie postrzegany jest jak pracownik Sądu, przez co swoją postawą i zachowaniem kreuje wizerunek Sądu. Dlatego Sąd wymaga od Praktykanta szczególnej dbałości o własny wygląd i estetykę ubioru oraz kulturalne zachowania, stosownie do powagi Sądu. 18 Praktykant jest obowiązany do ścisłego przestrzegania indywidualnego harmonogramu praktyk. Uczestnictwo Praktykanta w spotkaniu organizacyjnym, o którym mowa w 10, jest obowiązkowe. Nieobecność Praktykanta na spotkaniu organizacyjnym może być podstawą do wycofania zgody na odbywanie praktyki w Sądzie. 19 Praktykant obowiązany jest ściśle stosować się do wszelkich zaleceń i wskazówek wydawanych przez Patrona, a także do zaleceń i wskazówek o charakterze porządkowym wydawanych przez upoważnionych pracowników Sądu. 20 Praktykant może zapoznawać się tylko ze wskazanymi przez Patrona dokumentami sądowymi. Może je przeglądać w wyznaczonym miejscu. Informacje zawarte w aktach innych dokumentach sądowych Praktykant może wykorzystać wyłącznie w celu wykonania zadań zleconych przez Patrona. 21 Praktykant może wykonywać tylko te prace, które zostały mu wyraźnie zlecone przez Patrona. 2 2 Praktykant może wykonywać prace w systemach teleinformatycznych Sądu tylko wtedy, gdy uprzednio na wniosek Patrona nadano mu odpowiednie imiennie uprawnienia. 23 Praktykantowi zabrania się: 1) sporządzania jakichkolwiek kopii dokumentów sądowych bez uprzedniego uzyskania zgody Patrona, 2) wynoszenia poza teren Sądu jakichkolwiek dokumentów sądowych, jak i również ich kopii sporządzonych w jakiejkolwiek formie, 3) wynoszenia poza teren Sądu jakichkolwiek materiałów zawierających dane osobowe (wydruki, pliki na nośnikach elektronicznych, również własnoręcznie sporządzone notatki itp.), 4) nagrywania przebiegu czynności sądowych za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz i dźwięk, 5) korzystania ze sprzętu komputerowego z wykorzystaniem uprawnień w systemach informatycznych przydzielonych pracownikowi sądu, 6) podejmowania prób przyłączania do sieci komputerowej Sądu prywatnego sprzętu komputerowego, 7) podejmowania prób przełamywania lub testowania zabezpieczeń informatycznych.
24 Nieprzestrzeganie zasad określonych w Regulaminie może być przyczyną do natychmiastowego wycofania zgody na odbywanie praktyki w Sądzie. Sąd zawiadamia pisemnie Uczelnię o wycofaniu zgody na odbywanie praktyki, wskazując jednocześnie przyczynę i okoliczności jej wycofania. 25 Naruszenie przez Praktykanta zakazów wymienionych 23 niniejszego Regulaminu lub obowiązku zachowania tajemnic wymienionych w złożonym przez Praktykanta oświadczeniu (załącznik nr 1 do Regulaminu), uznawane jest przez Sąd za ciężkie naruszenie zasad bezpieczeństwa danych, za co, w trybie natychmiastowym i bez uzgadniania z Uczelnią, Praktykant zostanie pozbawiony możliwości kontynuowania praktyki. Rozdział 7 - Postanowienia końcowe. 26 Niniejszy Regulamin podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Rejonowego oraz na wewnętrznym portalu Sądu. 27 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 roku.