UMOWA 1/TWG/BSR/2015 - PROJEKT Załącznik nr 7 Zawarta w dniu... roku we Wrocławiu, pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu (50-141), pl. Nowy Targ 1-8, NIP 897-13-83-551, REGON 931934839, reprezentowaną przez: Jacka Sutryka Dyrektora Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Wrocławia na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia nr 294/III/11 z dnia 15 listopada 2011 r, oraz Piotra Mazura Dyrektora Biura Sportu, Turystyki i Rekreacji Urzędu Miejskiego Wrocławia na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia nr 368/III/14 z dnia 9 lipca 2014 r., przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta lub osoby przez niego upoważnionej, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejszą umowę zawarto zgodnie... o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy dalej zwanej Umową jest obsługa prawna Zamawiającego świadczona przez Wykonawcę z zakresu prawa szwajcarskiego w następującym zakresie: 1. Doradztwo w zakresie wykonywania umowy o organizację The World Games 2017. 2. Wsparcie w toku spotkań i negocjacji z International World Games Association (IWGA). 3. Przygotowywanie umów i aneksów będących wynikiem negocjacji (w języku polskim i angielskim). 4. Prowadzenie bieżącej korespondencji z przedstawicielami i doradcami IWGA (znajomość zagadnień sportowych, procedur związanych z rozstrzyganiem sporów oraz znajomość zagadnień z zakresu prawa szwajcarskiego dotyczących własności intelektualnej). 5. Przedstawienie projektów pism i oświadczeń do IWGA, w celu ich akceptacji przez zamawiającego. 6. Doradztwo w zakresie zabezpieczenia praw wynikających z umowy z IWGA. 7. Wykonanie innych czynności prawnych i doradczych na pisemne polecenie Zamawiającego a związanych z realizacja umowy o organizację The World Games 2017. 2. Celem umowy, niezależnie od obsługi prawnej, jest także dbałość wykonawcy o prawidłowe zabezpieczenie interesów zamawiającego oraz o kreowanie i zachowanie należytej staranności przy operowaniu publicznym wizerunkiem Zamawiającego. 2 Zasady świadczenia obsługi prawnej 1. Wykonawca wykonywać będzie usługi określone w 1 w czasie i miejscach niezbędnych do 1
realizacji tych usług. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności związanych z powierzonym zleceniem. 4. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkiej niezbędnej pomocy przy wykonywaniu Umowy, a w szczególności do: 1) udostępniania wszelkiej dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego, związanej z powierzonym Wykonawcy zleceniem; 2) udzielania stosownych pełnomocnictw, niezbędnych do otrzymania przez Wykonawcę dokumentów będących w posiadaniu osób trzecich; 3) udzielania Wykonawcy ustnych wyjaśnień i pisemnych poleceń w języku polskim; 5. Ostateczny koszt umowy w danym roku, zostanie ustalony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego sprawozdania zawierającego informację o wykonanych czynnościach i rzeczywistej liczbie godzin pracy Wykonawcy, oraz rozliczenie kosztów podróży. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie stawki godzinowej, która zostaje ustalona na kwotę...zł (słownie:... złotych ) netto. 2. Łączne wynagrodzenie za przedmiot umowy ustalony w 1 niniejszej umowy wynosić będzie nie więcej niż... zł netto,... netto. 3. Wszelkie koszty podróży wliczone są w wynagrodzenie, o którym mowa w 3 pkt. 2, a rozliczane będą według zasad/przepisów obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej przy rozliczaniu podróży służbowej samochodem prywatnym. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 zostanie powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki obowiązującej w momencie wystawienia faktury. 5. Zapłaty wynagrodzenia o których mowa w ust. 2, Zamawiający będzie dokonywał przelewem ze swojego rachunku bankowego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. 6. Wykonawca może wystawić fakturę VAT za wykonane zadanie w ramach umowy i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego sprawozdania, o którym mowa w 2 ust. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie, które stanowić będzie załącznik do faktury (w wersji skróconej). 7. Faktury VAT zostaną wystawione zgodnie z poniższymi danymi: Gmina Wrocław pl. Nowy Targ 1-8 50-141 Wrocław NIP: 897 13 83 551 Wykonawca doręczy faktury VAT Zamawiającemu najpóźniej do 30 listopada każdego roku, poza fakturą końcową na adres: Urząd Miejski Wrocławia, Biuro Sportu, Turystyki i Rekreacji ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław. 2
8. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Koszty opłat sądowo-administracyjnych ponosi Zamawiający. 10. Środki na niniejszą umowę zostały zabezpieczone w wieloletniej prognozie finansowej pod poz. WPF.1.3.1.28, uchwałą nr X/176/15. 4 Klauzula poufności 1. Strony zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych udzielonych przez drugą Stronę w związku ze świadczeniem usług prawnych na podstawie niniejszej umowy, w szczególności informacji organizacyjnych, prawnych, finansowych, technicznych, technologicznych, lub innych informacji posiadających wartość materialną, prawną, gospodarczą a także informacji uzyskanych w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich udzielenia Wykonawcy; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej Umowy, 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl zapisów ust. 1 punkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie drugiej Strony, 4) ujawniania informacji, o których mowa w ust. 1 punkt 1 jedynie osobom, dla których będą one konieczne do wykonywania powierzonych im czynności w związku z realizacją przedmiotu umowy i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celu realizacji umowy, 5) nie powielania i nie kopiowania oraz w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania części lub całości informacji w myśl zapisów w ust. 1 punkt 1, 6) w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby wykonywania niniejszej Umowy, kwalifikować te informacje, jako informacje chronione zapisami niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że podmioty z nim współpracujące w związku z wykonaniem przedmiotu umowy będą przestrzegać zasad określonych w ust. 1 co najmniej na warunkach przewidzianych w niniejszej umowie. 3. Postanowienia niniejszego paragrafu wiążą Strony w czasie realizacji niniejszej Umowy, jak również po wygaśnięciu niniejszej umowy, bądź jej wypowiedzeniu bez ograniczenia czasowego. 4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do informacji przekazanych mu przez Zamawiającego w związku ze świadczeniem Usług. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie będą stosowane wobec tych informacji, które: 1) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron, pod warunkiem uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody na ich ujawnienie drugiej Strony, 2) są znane, opublikowane i urzędowo podane do wiadomości publicznej bez naruszania postanowień niniejszej Umowy, 3) muszą zostać ujawnione ze względu na obowiązujące przepisy prawa. W przypadku, gdy obowiązek przekazania jakichkolwiek informacji określonemu organowi państwa (urzędy, sądy) wynika z obowiązujących przepisów prawa, przed przekazaniem takich informacji Strona poinformuje o tym fakcie drugą Stronę wskazując organ, podstawę prawną oraz zakres informacji, a jeżeli przekazanie takich informacji ma nastąpić na wyraźne żądanie organu - wraz z informacją, o której mowa powyżej, także kopię żądania organu do przekazania informacji. Strony w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zobowiązane będą skonsultować się ze sobą w kwestii zasadności podjęcia prawnie dostępnych kroków w celu odrzucenia, bądź zmniejszenia zakresu żądania takiego organu. 3
5 Komunikacja i nadzór 1. Wymiana korespondencji pomiędzy Stronami, w związku z realizacją niniejszej umowy, będzie następować w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na poniższe adresy: 1) adres korespondencyjny Zamawiającego: Urząd Miejski Wrocławia a) Biuro Sportu, Turystyki i Rekreacji ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław b) adres e-mail: piotr.mazur@um.wroc.pl 2) adres korespondencyjny Wykonawcy: a)... b) adres e-mail:... 2. Nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego sprawował będzie: Piotr Mazur Dyrektor Biura Sportu, Turystyki i Rekreacji. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 7% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, 2) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 7% tego wynagrodzenia. 3) nienależyte wykonanie umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie zastrzeżonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego mu od Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie. 4. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażących uchybień w trakcie wykonania przedmiotu umowy ma on prawo do jej wypowiedzenia w trybie natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. 7 Prawo Umowy i jej zmiany 1. Niniejsza Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie podlegają cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, 4
w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany w przepisach prawa, 2) zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania i udokumentowania Zamawiającemu rzeczywistego wpływu tych zmian na koszty wykonania usługi. Po pozytywnej weryfikacji przez Zamawiającego stanowiska Wykonawcy strony zawrą aneks do Umowy, w którym określą odpowiednio zmienioną wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższa procedura może być wszczęta również przez Zamawiającego, jeżeli wyżej określone zmiany będą skutkowały zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli strony zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej podpisanej przez obydwie strony pod rygorem nieważności. 8 Rozstrzyganie sporów Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą Umową spory Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Wejście w życie. Czas trwania Umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia do dnia 30.04.2018 roku. 3. Każdej ze Stron Umowy służy prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 2 - tygodniowego okresu wypowiedzenia. 4. Wypowiedzenie Umowy musi być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 10 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający pozostanie właścicielem korespondencji pomiędzy Stronami oraz innych dokumentów przekazanych Wykonawcy, bądź przygotowanych przez Wykonawcę dla Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług prawnych. Po zakończeniu realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego w terminie 14 dni pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. 5
2. W sprawach spornych, nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego. 3. Nagłówki są zamieszczone w niniejszej Umowie jedynie dla wygody Stron i nie mają one wpływu na jej interpretację. 4. Należność wynikająca z niniejszej umowy nie podlega cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzyma Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. Wykonawca Zamawiający Płatność: dział 926, rozdz. 92605, 4300/999, zad. BSR/B/07/W, JUS-30 6