1. Popularyzacja aquathlonu wśród dzieci i młodzieży oraz triathlonu jako sportu olimpijskiego. 2. Promocja Miasta Gdynia.



Podobne dokumenty
REGULAMIN. Biegi Młodzieżowe Lekkoatletyka dla każdego r.

Regulamin Drugiego Łódzkiego Biegu TROPEM WILCZYM Pamięci Żołnierzy Wyklętych

3. Bieg Sosnowiecki REGULAMIN

PKO PÓŁMARATON SOPOT 2 MAJA 2015 REGULAMIN

III PUŁTUSKI BIEG MATEUSZOWY

AMBER TRI GOŁUCHÓW 6-7 czerwca 2015 GOŁUCHÓW

REGULAMIN PZU BIEG NOWYCH IDEI

Honorowy patronat nad imprezą objął Pan Wojciech Kudelski Prezydent Miasta Siedlce.

Regulamin IV Biegu po Zdrowie

REGULAMIN Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych TROPEM WILCZYM I. ORGANIZATORZY

Biegi dla dzieci i młodzieży w ramach 2 Zambrowskiego Biegu Ulicznego

Ideą projektu biegowo edukacyjnego Tropem Wilczym. Bieg Pamięci

REGULAMIN IMPREZY. ~ Run Toruń Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2015 ~

Regulamin Programu Karta Stałego Klienta Lovely Look

REGULAMIN. wyścigu dla dzieci CYKLO Gdynia MTB Kids. 1 Cel imprezy

PROGRAMU PARTNERSKIEGO BERG SYSTEM

Regulamin. 11. Mini Cracovia Maraton im. Piotra Gładkiego o Puchar Radia RMF FM

Regulamin Konkursu Start up Award 9. Forum Inwestycyjne czerwca 2016 r. Tarnów. Organizatorzy Konkursu

Regulamin II Otwartych Mistrzostw Powiatu Dębickiego w Kolarstwie Górskim w Kategorii XC

WSPÓŁORGANIZATORZY SPONSORZY GŁÓWNI

Regulamin konkursu Kurs Stylizacji z Agata Meble


Regulamin IV Półmaratonu Uzdrowisko Ciechocinek

REGULAMIN II CHARYTATYWNY BIEG MIKOŁAJKOWY NA RZECZ PLACÓWKI OPIEKI NAD DZIECKIEM I RODZINĄ NASZ DOM W RYBCZEWICACH. 06 grudnia 2015 roku

Sprawa numer: BAK.WZP Warszawa, dnia 27 lipca 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Skuteczność i regeneracja 48h albo zwrot pieniędzy

Regulamin. I edycji. Konkursu Teatralnego. Gdyńskie Centrum Filmowe, września 2016 roku.

REGULAMIN KONKURSU Wielkanoc w Galerii Warmińskiej

Regulamin I Bieg Dożynkowy NWW 2014

Regulamin II Gliwickiego Biegu Orkiestrowego Biegam dla Orkiestry Biegam z Sercem na dystansie 10km i biegów towarzyszących

Przygotowane zostały trasy na dystansach: m będące symbolem daty schwytania i śmierci ostatniego spośród żołnierzy wyklętych, m

REGULAMIN. KONKURSU pod nazwą Urodzinowe Liczenie (dalej Konkurs )

REGULAMIN. 1. Propagowanie zdrowego stylu życia i biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja miasta Braniewa

REGULAMIN 1. BIEGU WOJOWNIKA

REGULAMIN KONKURSU. Masz bilet na MŚ, pojedź z nami do Budapesztu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE PROJEKTU KOSZULKI. Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2014

I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY II. TERMIN, TRASY III. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANSE

Regulamin programu lojalnościowego WARMIA PARK Club

UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG W PUNKCIE PRZEDSZKOLNYM TĘCZOWA KRAINA. Zawarta dnia..w Cieszynie pomiędzy

Regulamin konkursu Konkurs z Lokatą HAPPY II edycja

KAT. ROCZNIKI START DYSTANS A : M DZIEWCZYNY A : M CHŁOPCY B : M DZIEWCZYNY

REGULAMIN PROMOCJI KONSUMENCKIEJ POWIEDZ TO Z NUTELLA (dalej: Regulamin )

Organizowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w ramach IV Forum Funduszy Europejskich

3. MIEJSCE ZAWODÓW: Pływalnia MOSiR w Dębicy, ul. Piłsudskiego 19

Regulamin konkursu. Dobre Praktyki BHP 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

KAT. ROCZNIKI START DYSTANS A : M DZIEWCZYNY A : M CHŁOPCY B : M DZIEWCZYNY

XXIV Górski Bieg Śnieżnicki Międzygórze 2016 REGULAMIN

I Lubaczowska Piątka

PUCHAR POLSKI SKUTERÓW WODNYCH

III Górski Bieg Niepodległości Skawina Mogilany

Regulamin Biegu głównego 10 km

REGULAMIN BIEGU ŚLADAMI PANIEN ZWIERZYNIECKICH

R E G U L A M I N KONKURSU Wygraj komplety biżuterii oraz zestawy kosmetyków L Oreal Paris

REGULAMIN PROMOCJI URZĄDZEŃ DO PRASOWANIA MARKI TEFAL

Regulamin Biegu AGH. 1. Biegi AGH odbędą się w dniu 11 czerwca 2016 roku o godz. 16:00.

REGULAMIN PROMOCJI: BĄDŹ GOTÓW NA VAT! WYBIERZ SYMFONIĘ

1.2. Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, zwanym dalej "Regulaminem" oraz przepisami prawa polskiego.

REGULAMIN PROGRAMU - NOWA JA

REGULAMIN SPORT MEETS ELEGANCE

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 2015/S

REGULAMIN NORDEA LCJRun km

Regulamin promocji dla konsumentów No Frost świeżość na dłużej

Regulamin Konkursu Chemicznego Młody All-Chemik.

Regulamin programu lojalnościowego Bezpieczna Adrenalina w Szkole

REGULAMIN II NOCNY PIOTRKOWSKI PÓŁMARATON WIELU KULTUR ROZWIJANIE SPORTOWYCH ZAINTERESOWAŃ MIESZKAŃCÓW MIASTA.

KASZUBSKI BIEG LESOKÓW SZEMUD r. godz.11

Regulamin Konkursu Odwiedziny Mlecznych Bohaterów w Twojej szkole 1 Postanowienia ogólne

8. Święto Rydza Polowanie na Rydza! Regulamin konkursu Polowanie na Rydza!

POLSKA IZBA TURYSTYKI POLISH CHAMBER OF TOURISM

Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO KAMPANII INFORMACYJNEJ PORZUCONE-NIEPEŁNOSPRAWNE pt. Mój niepełnosprawny Przyjaciel

Umowa kredytu. zawarta w dniu. zwanym dalej Kredytobiorcą, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu.

Regulamin zajęć piłkarskich dla dzieci organizowanych przez WM-Sport Sp. z o.o. w ramach programu Football First School FC Barcelona Escola Varsovia

REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO Z PKS-em TANKUJESZ, NAGRODY OTRZYMUJESZ"

Regulamin biegu Moc Kupały 2016

Regulamin zawodów sportowo-rekreacyjnych

REGULAMIN WYŚCIGU PUCHAR POLSKI MTB XCO W LUBASZOWEJ III OGÓLNOPOLSKI PUCHAR BURMISTRZA TUCHOWA W KOLARSTWIE GÓRSKIM

1. DYNAMICSAX nie pobiera żadnych opłat za korzystanie z serwisu internetowego DYNAMICSAX.PL.

Regulamin. H Pi. 17 kwiecień 2016 rok

REGULAMIN PROMOCJI 5 LAT GWARANCJI NA URZADZENIA MARKI WHIRLPOOL. Promocja obowiązuje w terminie : od 1 lipca 2014 roku do 30 września 2014 roku.

Regulamin konkursu fotograficznego ogłoszonego z okazji obchodów

R E G U L A M I N. V MIĘDZYNARODOWE MISTRZOSTWA POLSKI W SKIJOERING DEVIL ENERGY CUP 2016, r. 1. Zasady ogólne

REGULAMIN Zawodów Wędkarskich w miejscowości Komorzno w dniu r.


Regulamin Konkursu wiedzy o podatkach. Podatkowy zawrót głowy

III edycja konkursu Tarnów pełen blasku

Regulamin promocji dla konsumentów Pralki z Eco Bubble

wzór Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr /

REGULAMIN LOTERII Żniwa Piwa Loteria promocyjna (dalej zwana Loterią") prowadzona jest pod nazwą Żniwa Piwa 2014

Regulamin Konkursu Wierny kibic. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN Turnieju piłki nożnej plażowej RAWICKIE EURO ŚWIĘTO RAWICZA r.

Regulamin Konkursu Wielka Akcja dla Kamilka

Grójec, 9 września 2015 Stowarzyszenie Społeczna Inicjatywa Grójecka Novum ul. Zdrojowa 16E, Grójec woj. Mazowieckie

REGULAMIN KONKURSU BANKIER ROKU 2013

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Konkursu "Weekend z Subaru Forester"

Rozdział I - Postanowienia ogólne. Przedmiot Regulaminu

Regulamin Poznaj Poznań Nocą

REGULAMIN UZUPEŁNIAJĄCY

REGULAMIN KOSZTÓW PIŁKARSKIEGO SĄDU POLUBOWNEGO

Transkrypt:

I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY 1. Organizatorem Aquathlon Gdynia 2015 jest agencja marketingu sportowego Sport Evolution, z siedzibą w Warszawie, ul. Czapli 31 A, 02 781 Warszawa. 2. Impreza odbywa się przy wsparciu finansowym miasta Gdynia oraz we współpracy z Gdyńskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji. II. CEL IMPREZY 1. Popularyzacja aquathlonu wśród dzieci i młodzieży oraz triathlonu jako sportu olimpijskiego. 2. Promocja Miasta Gdynia. III. TERMIN, TRASY 1. Biuro Zawodów Aquathlonu będzie mieściło się w Gdynia Arena, ul. Kazimierza Górskiego 8. Biuro będzie czynne w dniu zawodów 7 sierpnia. Odbiór numerów startowych i rejestracja (patrz pkt. VIII, 4) będą możliwe w godzinach 12:00 14:00 2. START i META: zlokalizowane zostaną na Bulwarze Nadmorskim w Gdyni w bliskiej okolicy restauracji Barracuda 3. Aquathlon Gdynia 2015 odbędzie się w piątek dnia 07.08.2015 r. Start pierwszego wyścigu 15:00. 4. PŁYWANIE: zostanie wytyczone na wodach Zatoki Gdańskiej. Start z linii brzegowej plaży. Przewidywana temperatura wody w akwenie: 17 20 C. Zawodnicy muszą posiadać sprzęt pływacki (strój pływacki, przy temp. wody poniżej 21 C dozwolone jest pływanie w piankach triathlonowych). Czepek z numerem zapewnia organizator. 5. BIEG: wytyczony na pętlach na Bulwarze Nadmorskim, nawierzchnia: 50% betonowa, 50% asfaltowa. Na biegu obowiązuje pełny strój, zabronione jest bieganie bez koszulki i bez numeru startowego. 6. STREFA ZMIAN: zlokalizowana zostanie na Bulwarze Nadmorskim w Gdyni w bliskiej okolicy restauracji Barracuda. Dobieg z wody do Strefy Zmian będzie wynosił ok. 20m 7. Pomiar czasu elektroniczny z wykorzystaniem chipów. IV. WYŚCIGI, FALE, DYSTANSE 1. Wyścig I: Aquathlon (pływanie 100 m, bieg 0,5 km). I Fala : start 15:00 dzieci (8 9 lat, dziewczynki i chłopcy) 2. Wyścig II: Aquathlon (pływanie 200 m, bieg 1,0 km. II Fala : start 15:20 dzieci (10 11 lat, dziewczynki i chłopcy). III Fala : Start 15:50 dzieci (12 13 lat, dziewczynki i chłopcy). 3. Wyścig III: Aquathlon (pływanie 400m, bieg 2 km). IV Fala: start 16:20 młodziczki, młodzicy (14 15* lat) V. KATEGORIE WIEKOWE I KLASYFIKACJE 1. K8 / M8 (dziewczynki i chłopcy urodzeni pomiędzy 01.01.2006 31.12.2007 ) 2. K10 / M 10 (dziewczynki i chłopcy urodzeni pomiędzy 01.01.2004 31.12.2005) 3. K12 / M12 (dziewczynki i chłopcy urodzeni pomiędzy 01.01.2002 31.12.2003) 4. K14 / M14 (dziewczynki i chłopcy urodzeni pomiędzy 08.08.1999 31.12.2001) W tej kategorii wszyscy zawodnicy w dniu startu nie mogą mieć ukończonych 16 lat.)

VI. NAGRODY 1. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepsi trzej zawodnicy w kategoriach : K8, K10, K12, K14, M8, M10, M12, M14) otrzymają okolicznościowe puchary i nagrody rzeczowe. 2. Wszyscy zawodnicy i zawodniczki zostaną wyróżnieni okolicznościowymi medalami za ukończenie Aquathlonu. 3. Uwagi! Warunkiem otrzymania nagrody przez zawodnika jest jego osobiste pojawienie się na ceremonii dekoracji. VII. WARUNKI UCZESTNICTWA VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do Aquathlonu Gdynia 2015 będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.ironmangdynia.pl od 09 lutego 2015r. 2. Zgłoszenia on line będą przyjmowane do dnia 31 lipca 2015r. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów zlokalizowanym w Gdynia Arena, ul. Kazimierza Górskiego 8, w dniu 7 sierpnia 2015r. 3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego, podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej). 4. Limit uczestników Aquathlonu Gdynia 2015 wynosi 500 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 5. Opłaty startowe za udział w Aquathlon Gdynia 2015 w zależności od terminu wpłaty, wynoszą: do 31 marca 2015 50 PLN do 30 czerwca 2015 65 PLN do 31 lipca 2015 70 PLN po 31 lipca 2015 75 PLN Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego przejdą Państwo do płatności on line poprzez serwis transakcyjny Dotpay. 6. Istnieje możliwość zapłaty grupowej, tradycyjnym przelewem wg poniższych danych. Sport Evolution Pawelec i Sp. j. Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31a/28 05 515 Nowa Iwiczna 32 1140 2017 0000 4602 1248 3972 BIC/SWIFT: BREXPLPWMUL w tytule przelewu należy wpisać: indywidualnie "imię i nazwisko, opłata startowa Aquathlon Gdynia 2015 lub grupowo: nazwa grupy/klubu, opłata startowa Aquathlon Gdynia 2015. Przy wpłacie grupowej należy e mailem na adresinfo@ironmangdynia.pl wysłać imiona i nazwiska uczestników, za które została uiszczona opłata startowa. 7. Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienie się potwierdzenia płatności TAK na liście startowej na stronie www.ironmangdynia.pl. Numery startowe zostaną przyporządkowane kategoriami najpóźniej do końca lipca 2015 8. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia

terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty. 9. Uwaga! Osoby dokonujące płatności w innej walucie niż polski złoty płacą równowartość stawek podanych w p. V.5, przy czym przeliczenie dokonywane jest automatycznie przez bank. 10. Osoby, które wniosą opłatę startową po 31 lipca 2015 roku, powinny posiadać ze sobą potwierdzenie wniesienia opłaty podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. 11. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 12. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Aquathlon Gdynia 2015 otrzymuje: ubezpieczenie NNW na kwotę 5000 zł numer startowy wraz z czterema agrafkami czepek pamiątkową koszulkę finishera Aquathlon Gdynia 2015 napoje w strefie mety medal na mecie worek na odzież ze ściągaczem folder informacyjny imprezy upominki od sponsorów i partnerów imprezy 13. Organizator wystawia faktury VAT na żądanie. Faktury VAT dotyczące opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu ich dokładnych danych. 14. Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w Biurze Zawodów wystawiamy na podstawie dowodu KP, nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty. 15. Organizator nie ma obowiązku wystawienia faktury, jeżeli żądanie jej wystawienia zgłoszone zostało po upływie 7 dni od dnia zapłaty (art.19 ust.4 Ustawy o podatku od towarów i usług). 16. Prośby o wystawienie Faktur VAT należy kierować na adres e mail:faktury@sportevolution.pl IX. NOCLEGI I WYŻYWIENIE 1. Koszt opłaty startowej, opłaty za noclegi, dojazdy, jak i własne wyżywienie każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie. X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników Aquathlon Gdynia 2015 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Aquathlon Gdynia 2015, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników Aquathlon Gdynia 2015 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Aquathlon Gdynia 2015 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej Aquathlon Gdynia

2015 oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Aquathlon Gdynia 2015. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Aquathlon Gdynia 2015. XI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Aquathlon Gdynia należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres: Sport Evolution, ul. Czapli 31a, 02 781 Warszawa, z dopiskiem Aquathlon Gdynia Reklamacja, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące Aquathlon Gdynia Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Aquathlon Gdynia będzie ostateczna. XII. UWAGI KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników Aquathlon Gdynia obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejscu Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas Imprezy, pod groźbą dyskwalifikacji. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w czepku przekazanym w pakiecie startowym, podczas biegu: z przodu, na wysokości pasa pod karą dyskwalifikacji. 6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów 7. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie. 8. Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt. 9. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 10. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.ironmangdynia.pl oraz przekazane do informacji mediów. 11. Dyplom za ukończenie Aquathlonu będzie dostępny do pobrania w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy na stronie www.ironmangdynia.pl. 12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia konkurencji pływackiej (czerwona flaga), przeprowadzona zostanie tylko konkurencja biegu.

13. Organizator ma prawo do zmian zasad zawartych w regulaminie pod warunkiem poinformowania wszystkich uczestników o tych zmianach w formie pisemnej lub podczas odprawy technicznej przed startem. 14. W sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Organizator