I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY II. TERMIN, TRASY III. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANSE

Transkrypt

1 I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY 1. Organizatorem IRONKIDS Gdynia jest agencja marketingu sportowego SE Group Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Czapli 31 A, Warszawa. 2. Impreza odbywa się przy wsparciu finansowym miasta Gdynia oraz we współpracy z Gdyńskim Centrum Sportu. 3. Mistrzostwa Polski w Aquathlonie, rozgrywane w ramach IRONKIDS Gdynia, odbywają się pod auspicjami Polskiego Związku Triathlonu. II. TERMIN, TRASY 1. BIURO ZAWODÓW: Skwer Kościuszki czynne 4 sierpnia 2017 r., w godz. 12:00-16: START i META: na plaży miejskiej w Gdyni. 3. IRONKIDS Gdynia odbędzie się w piątek dnia r. 4. PŁYWANIE: W wodach Zatoki Gdańskiej. Start z linii brzegowej plaży. Przewidywana temperatura wody w akwenie: C. Zawodnicy muszą posiadać sprzęt pływacki (strój pływacki, przy temp. wody poniżej 20 C dozwolone jest pływanie w piankach triathlonowych). Czepek zapewnia organizator. 5. BIEG: Na Bulwarze Nadmorskim, nawierzchnia betonowa. Na biegu obowiązuje pełny strój, zabronione jest bieganie bez koszulki i bez numeru startowego. 6. STREFA ZMIAN: na Bulwarze Nadmorskim w Gdyni. 7. Pomiar czasu elektroniczny z wykorzystaniem chipów. 8. Program startów: IRONKIDS: - 15:00-15:07 K8, - 15:10-15:17 M8, - 15:20-15:35 K10, - 15:40-15:55 M10, - 16:00-16:15 K12, - 16:20-16:35 M12, IRONKIDS / MISTZROSTWA POLSKI : - 16:40-17:00 - K 14/M14-17:05-17:35 - K 16/M16, K18/M18 Organizator zastrzega sobie możliwości zmiany harmonogramu startów. III. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANSE IRONKIDS: 1. K8 / M8 (8-9 lat); dystans: 100m + 500m 2. K10 / M 10 (10-11 lat); dystans: 200m m 3. K12 / M12 (12-13 lat); 200m m IRONKIDS/MISTRZOSTWA POLSKI W AQUATHLONIE: 1. K14 / M14 (14-15 lat); dystans: 400m m 2. K16/M16 (16-17); dystans: 600m m 3. K18/M18 (18-19 lat); dystans: 600m m O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rok urodzenia.

2 IV. NAGRODY 1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą IRONKIDS Gdynia, otrzymają pamiątkowe medale na mecie. 2. Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród. 3. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, nagrody będzie można odebrać tylko w siedzibie Organizatora w Warszawie do 4 września 2017 r. 4. Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych K8/M8, K10/M10, K12/M12 otrzymają okolicznościowe statuetki i nagrody rzeczowe. 5. Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych K14/M14, K16/M16, K18/M18 otrzymają okolicznościowe statuetki i nagrody rzeczowe. 6. Najlepsi Polacy, zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych K14/M14, K16/M16, K18/M18 otrzymają tytuły i medale Mistrzostw Polski w Aquathlonie na rok Medale wręczą przedstawiciele Polskiego Związku Triathlonu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach. V. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W zawodach mogą wziąć udział osoby urodzone pomiędzy w latach Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w zawodach osób niepełnoletnich jest własnoręczne podpisanie przez rodzica/opiekuna prawnego Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w zawodach, które będzie dostępne w Biurze zawodów oraz przedstawienie dokumentu ze zdjęciem, stwierdzającego wiek dziecka. 3. Zawodnicy pełnoletni biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni biorą udział w zawodach na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że rodzic/opiekun prawny rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem dziecka/podopiecznego w zawodach, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. 4. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad i instrukcji wydawanych przez Organizatora oraz służby porządkowe. 5. Decyzje obsługi medycznej, dotyczące kontynuowania zawodów, są ostateczne i niepodważalne. Transport medyczny zawodnika skutkuje jego dyskwalifikacją. 6. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW do kwoty PLN. Każdy uczestnik objęty zostanie ochroną ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków mających miejsce w okresie odpowiedzialności ubezpieczyciela na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub zgon ubezpieczonego. Składkę płaci Ubezpieczający VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do IRONKIDS Gdynia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 31 lipca 2017 r. Po tym terminie, jeżeli limit zgłoszeń nie zostanie wyczerpany, rejestracja będzie możliwa w Biurze zawodów, 4 sierpnia w godz. 12:00-13:30.

3 3. Zgłoszenia zawodników przez kluby zrzeszone w Polskim Związku Triathlonu do rywalizacji w Mistrzostwach Polski (K14/M14, K16/M16, K18/M18) w aquathlonie możliwe do Wysokość wpisowego do dla klubów wynosi 50 PLN. W przypadku rejestracji grupy zawodników klubowych prosimy o kontakt: info@ironmangdynia.pl. 4. Limit uczestników w IRONKIDS Gdynia wynosi 500 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu. 5. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej w określonej niniejszym regulaminem wysokości. 6. Opłatę za udział w IRONKIDS Gdynia, należy uregulować od razu przy rejestracji, za pośrednictwem Blue Media. W innym wypadku zgłoszenie nie jest brane pod uwagę. 7. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej. 8. Potwierdzeniem rejestracji jest wysłany na adres podany w formularzu oraz informacja o zgłoszeniu w historii zgłoszeń, na koncie użytkownika SlotMarket.pl. 9. Wysokość opłaty startowej uzależniona jest od terminu wpłaty: do 31 marca PLN, do 30 czerwca PLN, do 31 lipca PLN, w Biurze zawodów 75 PLN. 10. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi i nie może być przepisana na inny rok lub innego uczestnika. 11. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik IRONKIDS Gdynia otrzymuje: ubezpieczenie NNW na kwotę zł, numer startowy wraz z czterema agrafkami, czepek, pamiątkową koszulkę finishera IRONKIDS Gdynia, medal na mecie, upominki od sponsorów i partnerów imprezy. 12. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie. 13. Prośby o wystawienie Faktur VAT należy kierować na adres faktury@sportevolution.pl VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników IRONKIDS Gdynia jest SE Group Sp. z o.o.., ul. Zimowa 31a/28, Nowa Iwiczna. 2. Dane osobowe uczestników IRONKIDS Gdynia przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 3. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w IRONKIDS Gdynia. Informujemy, że wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana. 4. Dane osobowe uczestników IRONKIDS Gdynia będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016

4 r., poz. 922). 5. Przetwarzanie danych uczestników, w związku z udziałem w IRONKIDS Gdynia, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, klubu uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany będzie projekt. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje, dotyczące spraw związanych z IRONKIDS Gdynia, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres: SE Group Sp. z o.o., ul. Czapli 31a, Warszawa, z dopiskiem " IRONKIDS Gdynia - Reklamacja", w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia imprezy bezpośrednio, listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego) lub na adres: info@ironmangdynia.pl. 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące IRONKIDS Gdynia Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących IRONKIDS Gdynia będzie ostateczna.. IX. UWAGI KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników IRONKIDS Gdynia obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas zawodów, pod groźbą wykluczenia z nich. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w trakcie. 5. Każdy uczestnik IRONKIDS Gdynia jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w czepku przekazanym w pakiecie startowym, umieszczenia numeru startowego podczas biegu z przodu, na wysokości pasa - pod karą dyskwalifikacji. 6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów. 7. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie. 8. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 9. W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu, każdy uczestnik zobowiązany jest do

5 zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora w Strefie zmian oraz policji. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Organizatora tylko do momentu odebrania rzeczy i opuszczenia Strefy zmian przez zawodnika. 10. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów. 11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. IRONKIDS Gdynia odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 13. Organizator ma prawo do zmian zasad zawartych w regulaminie pod warunkiem poinformowania wszystkich uczestników o wprowadzonych zmianach. 14. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.