Regulamin usprawiedliwiania nieobecności uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach I.Podstawa prawna: 1.Ustawa o systemie oświaty z dnia 07 września 1991 z póź. zm.(art. 39.1) 2.Karta Nauczyciela Rozdz.2, art.6.1. 3.Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia z dnia 20.08.2010 r. (z późn. zm.) w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. 4.Statut Zespołu Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach. II.Cele regulaminu: 1.Zapewnienie uczniom bezpieczeństwa w przypadku zwolnienia z lekcji na prośbę rodziców. 2.Zapobieganie samowolnemu opuszczaniu zajęć lekcyjnych przez uczniów. 3.Opracowanie czytelnego, jednolitego schematu postępowania w przypadkach usprawiedliwiania i zwalniania uczniów z zajęć. 4.Określenie obowiązujących form zwalniania i usprawiedliwiania uczniów. 5.Wskazanie osób uprawnionych do zwalniania i usprawiedliwiania uczniów. 6.Ujednolicenie przepływu i sposobu gromadzenia informacji o zwolnieniach uczniów z zajęć. III.Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność osób realizujących zadania: 1.Rodzice lub prawni opiekunowie są zobowiązani napisać zwolnienie z lekcji lub usprawiedliwienie dla swojego dziecka ( zał. nr 1 lub zał. nr 2). 2.Obowiązkiem ucznia jest przedstawienie zwolnienia wychowawcy przed rozpoczęciem lekcji. 3.Uczeń zobowiązany jest do usprawiedliwienia nieobecności na pierwszej godzinie wychowawczej po powrocie do szkoły, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od przyjścia do szkoły. 4.Uczniowie, którzy mają utrudniony dojazd do szkoły, na wniosek rodziców/prawnych opiekunów mogą później rozpoczynać zajęcia na pierwszej godzinie lekcyjnej i wcześniej kończyć zajęcia na ostatniej godzinie lekcyjnej. Oświadczenie rodziców/ prawnych opiekunów wklejane jest do dziennika. IV.Usprawiedliwianie nieobecności na zajęciach dydaktycznych. 1.Za terminowe rozliczanie uczniów z nieobecności odpowiedzialny jest wychowawca klasy. 2.Nauczyciel prowadzący zajęcia odpowiada za systematyczne i rzetelne odnotowywanie nieobecności ucznia na zajęciach. 3.Obowiązkiem każdego wychowawcy jest miesięczne rozliczenie frekwencji swoich wychowanków (do 10 każdego miesiąca). 4.Usprawiedliwienie nieobecności ucznia powinno mieć formę pisemną. 5.Uczniowie niepełnoletni przynoszą usprawiedliwienia od rodziców na specjalnych drukach przygotowanych przez szkołę lub w innej formie pisemnej określonej przez wychowawcę klasy. 6.Uczniowie pełnoletni mają prawo do samodzielnego usprawiedliwiania swoich nieobecności po przedstawieniu pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna ( zał. nr 5).
7.Rodzice powinni niezwłocznie poinformować szkołę (wychowawcę klasy) o nieobecności dziecka w szkole. 8.Spóźnienie na lekcję powyżej 15 min. traktowane jest jak godzina nieobecna i powinno być usprawiedliwione jak każda inna nieobecna godzina. V.Monitorowanie frekwencji na zajęciach szkolnych. 1.Uczeń ma 7 dni na usprawiedliwienie nieobecności w szkole. 2.Nagrody za frekwencję liczymy semestralnie, kary (upomnienia) rozliczamy rocznie. 3.Nagrody za frekwencję: a.pochwała (załącznik nr 6) za 100% frekwencję w danym miesiącu kalendarzowym wręczana przez wychowawcę klasy na forum klasy. Uczeń, który w danym miesiącu otrzyma pochwałę jest zwolniony w wybranym przez siebie dniu ze sprawdzianów, kartkówek, testów, odpytywania. Dodatkowo otrzymuje wyższą ocenę ze sprawowania na koniec semestru (roku szkolnego), wychodząc od oceny bazowej, czyli dobrej. b.list pochwalny do rodziców / prawnych opiekunów wręczany na koniec roku szkolnego przez Dyrektora szkoły uczniom z najwyższą frekwencją. c.nagroda książkowa wręczana przez Dyrektora szkoły na koniec roku szkolnego za 100% frekwencję. 4.Kary za frekwencję: a.pisemne upomnienie wychowawcy klasy (załącznik nr 7) wręczane przez wychowawcę na forum klasy za opuszczenie 21 godzin bez usprawiedliwienia. Uczeń zwraca dokument podpisany przez rodziców/prawnych opiekunów (dotyczy uczniów niepełnoletnich) w terminie 7 dni od daty doręczenia. Jeżeli uczeń nie zwróci wychowawcy podpisanego dokumentu w wyznaczonym terminie, wychowawca jest zobowiązany do wysłania pisemnego zawiadomienia do rodziców/prawnych opiekunów (załącznik nr 8) listem poleconym. Uczeń pełnoletni potwierdza odbiór dokumentu na piśmie w dniu wręczenia. Upomnienie skutkuje obniżeniem zachowania o jeden stopień w dół od oceny wyjściowej, czyli od oceny dobrej. b.pierwsze pisemne upomnienie Dyrektora szkoły (załącznik nr 9) otrzymuje uczeń, który opuści kolejnych 21 godzin bez usprawiedliwienia po otrzymaniu pisemnego upomnienia wychowawcy klasy. Upomnienie wypisuje wychowawca klasy, a wręcza Dyrektor szkoły w gabinecie Dyrektora w obecności wychowawcy klasy. Uczeń zwraca dokument podpisany przez rodziców/prawnych opiekunów (dotyczy uczniów niepełnoletnich) w terminie 7 dni od daty doręczenia. Jeżeli uczeń nie zwróci wychowawcy podpisanego dokumentu w wyznaczonym terminie, wychowawca jest zobowiązany do wysłania pisemnego zawiadomienia do rodziców/prawnych opiekunów (załącznik nr 9) listem poleconym. Uczeń pełnoletni potwierdza odbiór dokumentu na piśmie w dniu wręczenia. Pierwsze pisemne upomnienie Dyrektora szkoły skutkuje obniżeniem oceny z zachowania do nieodpowiedniej oraz objęciem ucznia opieką pedagoga szkolnego. Wychowawca klasy zgłasza do pedagoga szkolnego osoby, które powinny zostać objęte jego opieką. c.drugie pisemne upomnienie Dyrektora szkoły (załącznik nr 10) otrzymuje uczeń za kolejnych 21 godzin nieobecnych nieusprawiedliwionych. Upomnienie wypisuje wychowawca klasy, a wręcza Dyrektor szkoły w gabinecie Dyrektora szkoły w obecności rodziców/prawnych opiekunów (dotyczy ucznia niepełnoletniego). Uczeń pełnoletni potwierdza odbiór
dokumentu na piśmie w dniu wręczenia. Drugie pisemne upomnienie dyrektora szkoły skutkuje możliwością obniżenia oceny z zachowania do nagannej, po uwzględnieniu pisemnej opinii pedagoga szkolnego na temat ucznia. 5.Uczeń może mieć anulowaną karę za frekwencję za pracę społeczną na rzecz szkoły. Decyzję w tej sprawie podejmuje wychowawca klasy w porozumieniu z nauczycielami uczącymi w tej klasie. VI.Dopuszczalne formy zwolnienia ucznia z zajęć lekcyjnych: 1.Na pisemną prośbę rodzica/opiekuna, po upewnieniu się co do autentyczności jego podpisu (wzory podpisów znajdują się w dokumentacji wychowawcy klasy). 2.Na ustną prośbę rodzica/opiekuna podczas osobistego kontaktu. 3.W wyjątkowych sytuacjach na prośbę rodzica/opiekuna wyrażoną podczas rozmowy telefonicznej, po zidentyfikowaniu rozmówcy jako rodzica/opiekuna na podstawie dokładnych informacji o dziecku. 4.Na wniosek nauczyciela opiekuna uczniów biorących udział w konkursach wewnątrzszkolnych lub zewnętrznych, zawodach sportowych i innych imprezachzorganizowanych (w dzienniku wychowawca wpisuje nieobecność na zielono). Nieobecność ta nie jest liczona do frekwencji. 5.Na wniosek pielęgniarki szkolnej w przypadku złego samopoczucia ucznia lub nieszczęśliwego wypadku. 6.Na wniosek pedagoga szkolnego. VII.Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych określonych w rozporządzeniu MEN: Dyrektor może zwolnić ucznia z zajęć na podstawie odpowiednich zapisów w statucie szkoły oraz rozporządzenia MEN z dnia 20.08.2010r. ( z późn. zm) w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów. VIII.Zwolnienia te dotyczą: 1.zajęć z w-fu i informatyki na prośbę rodziców przy jednoczesnym okazaniu opinii lekarza ( zał. nr 3). 2.nauki drugiego języka obcego, gdy rodzice złożyli odpowiedni wniosek oraz opinię lub orzeczenie poradni (w przypadku wady słuchu, niepełnosprawności sprzężonej, autyzmu w tym zespołu Aspergera, afazji lub głębokiej dysleksji); 3.Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres dłuższy niż 14 dni może na wniosek rodzica, złożony jednorazowo u Dyrektora, opuścić teren szkoły w przypadku, gdy są to dla niego ostatnie zajęcia w danym dniu lub przyjść do szkoły bezpośrednio po zajęciach wychowania fizycznego dla danej klasy (grupy), jeśli są to pierwsze zajęcia w danym dniu. Rodzice we wniosku skierowanym do Dyrektora szkoły zobowiązują się do przejęcia pełnej odpowiedzialności za swoje dziecko w czasie trwania zajęć, z których ma być zwolnione ( zał. nr 4). 4.Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres dłuższy niż 14 dni jeśli nie są to jego pierwsze lub ostatnie zajęcia w danym dniu, przebywa pod opieką nauczyciela wychowania fizycznego na hali sportowej. IX.Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych na prośbę rodziców: 1.Ucznia można zwolnić na pisemną prośbę rodziców. Rodzic uzasadnia przyczynę zwolnienia i odnotowuje swą odpowiedzialność za samodzielny powrót dziecka do domu; zwolnienia tylko na druku szkolnym. 2.Prośbę o zwolnienie uczeń powinien przekazać wychowawcy. 3.Wychowawca podejmuje decyzję o zwolnieniu lub może odmówić zwolnienia, jeżeli: uzna, że uczeń sam napisał prośbę i sfałszował podpis; 4.W dniu zapowiedzianych prac pisemnych uczeń może być zwolniony jedynie z ważnych powodów; 5.Wychowawca odnotowuje zwolnienie ucznia w dzienniku lekcyjnym.
6.Jeżeli wychowawca w danym dniu jest nieobecny, ucznia może zwolnić dyrektor lub wicedyrektor. 7.Po dokonaniu przez wychowawcę lub dyrektora/wicedyrektora wpisu w dzienniku uczeń może opuścić szkołę. 8.Rodzice mogą przyjść do szkoły i osobiście poprosić wychowawcę o zwolnienie dziecka. Zwolnienie następuje po wypełnieniu przez rodzica druku zwolnienia. 9.Zwolnienia przechowywane są przez wychowawcę do końca roku szkolnego. 10.Tylko w wyjątkowych sytuacjach zwolnienie z zajęć może nastąpić telefonicznie. W przypadku zwolnienia telefonicznego rodzic zobowiązany jest dostarczyć wypełniony druk zwolnienia następnego dnia. 11.Wszystkie druki próśb rodziców o zwolnienia z zajęć mogą być weryfikowane przez rodziców podczas zebrań organizowanych przez wychowawcę klasy. 12.Uczniowie mogą być zwalniani do domu z pierwszych i ostatnich zajęć lekcyjnych w przypadku nieobecności nauczyciela, jeżeli wychowawca uzyskał wcześniej zgodę na piśmie od rodzica na spotkaniu klasowym. W przeciwnym razie dyrektor szkoły zapewnia uczniom opiekę do czasu zakończenia zajęć zgodnie z obowiązującym planem lekcji. X.Zasady zwalniania uczniów na ich prośbę z powodu złego samopoczucia: 1.Uczeń chory, narzekający na złe samopoczucie nigdy nie jest zwalniany ze szkoły, jeśli nie zgłosi się po niego rodzic lub inna osoba upoważniona. 2.Każdy sygnał od ucznia o złym samopoczuciu musi być poważnie potraktowany i tym samym każdy nauczyciel ma obowiązek udzielenia mu pomocy. 3.Zwolnienie ucznia z zajęć z powodu złego samopoczucia powinno być połączone z: a.zapewnieniem uczniowi pierwszej pomocy i w razie potrzeby pomocy medycznej; b.powiadomieniem rodziców/opiekunów ucznia o złym samopoczuciu dziecka i skonsultowaniem z nimi wszystkich działań; c.powiadomieniem dyrektora szkoły o zdarzeniu. 4.Nauczyciel przekazuje chore dziecko pod opiekę higienistki szkolnej, która decyduje czy uczeń może zostać w szkole; 5.W przypadku stwierdzenia przez higienistkę szkolną, iż złe samopoczucie jest uzasadnione jakąś dolegliwością, powiadamia rodziców telefonicznie i prosi o przybycie do szkoły. 6.Do czasu przybycia rodziców uczeń pozostaje pod opieką osoby dorosłej, najlepiej higienistki szkolnej. 7.W sytuacji, gdy higienistka szkolna jest nieobecna w szkole, Dyrektor może: a.poczekać, aż rodzice przyjdą do szkoły; b.wysłać dziecko ze wskazaną osobą uprawnioną do opieki nad uczniem do najbliższej przychodni i powiadomić o tym fakcie rodziców; c.wezwać pogotowie ratunkowe, jeśli w jego ocenie niezbędna jest natychmiastowa pomoc lekarza. Powiadamia rodziców, gdy lekarz decyduje o przewiezieniu ucznia do szpitala. XI.Druki zwalniania uczniów są do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej szkoły. Wykaz załączników: 1.Załącznik nr 1 - druk zwolnienia szkolnego. 2.Załącznik nr 2 druk usprawiedliwienia nieobecności. 3.Załącznik nr 3 podanie o zwolnienie z wf-u. 4.Załącznik nr 4 wniosek rodzica o zwolnienie ucznia z pierwszych i ostatnich zajęć z wychowania fizycznego w przypadku długotrwałego (ponad 14 dni) zwolnienia lekarskiego ucznia. 5.Załącznik nr 5 zgoda rodzica odnośnie samodzielnego usprawiedliwiania
nieobecności przez ucznia pełnoletniego. 6.Załącznik nr 6 pochwała za 100% frekwencję. 7.Załącznik nr 7 pisemne upomnienie wychowawcy klasy za nieobecności nieusprawiedliwione. 8.Załącznik nr 8 - zawiadomienie do rodziców/prawnych opiekunów. 9.Załącznik nr 9 pierwsze pisemne upomnienie Dyrektora szkoły za nieobecności nieusprawiedliwione. 10.Załącznik nr 10 - drugie pisemne upomnienie Dyrektora szkoły za nieobecności nieusprawiedliwione. Załącznik nr 1 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania ZWOLNIENIE UCZENNICY / UCZNIA Z ZAJĘĆ LEKCYJNYCH... klasa:... Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Proszę o zwolnienie mojej córki/syna z zajęć szkolnych w dniu... o godzinie... z lekcji:... z powodu...... Biorę pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka w czasie jego nieobecności w szkole. Jednocześnie informuję, iż powiadomiono mnie o sprawdzianie/sprawdzianach z przeprowadzanym/przeprowadzanych podczas nieobecności mojej córki/syna. Data... Podpis rodzica (prawnego opiekuna)... Podpis wychowawcy klasy / dyrektora szkoły / wicedyrektora szkoły... (Uczennica /uczeń dostarcza zwolnienie wychowawcy, lub w razie jego nieobecności dyrektorowi lub wicedyrektorowi. Po dokonaniu przez wychowawcę, dyrektora lub wicedyrektora wpisu w dzienniku uczeń może opuści szkołę.) Załącznik nr 2
do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania U S P R A W I E D L I W I E N I E... klasa:... Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Proszę o usprawiedliwienie nieobecności córki/syna na zajęciach lekcyjnych w dniu/dniach... Powód nieobecności:...... Jednocześnie informuję, iż powiadomiono mnie o sprawdzianie/sprawdzianach z przeprowadzanym/przeprowadzanych podczas nieobecności mojego dziecka oraz koniczności rozliczenia się z zadań terminowych. Data... Podpis rodzica (prawnego opiekuna)... Podpis wychowawcy Informacje dodatkowe: Usprawiedliwienie należy dostarczyć wychowawcy klasy przed przewidywaną nieobecnością uczennicy/ucznia lub, gdy nieobecności są nieprzewidziane, najpóźniej do 7 dni po powrocie uczennicy/ucznia do szkoły. Załącznik nr 3 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania Dyrektor
Zespołu Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach Proszę o zwolnienie mojej córki / mojego syna.. ur., uczennicy / ucznia klasy.. z zajęć wychowania fizycznego w okresie: od dnia.. do dnia.. na okres I semestru roku szkolnego 20 / 20. na okres II semestru roku szkolnego 20 / 20. na okres całego roku szkolnego 20 / 20.. z powodu: W załączeniu przedstawiam zaświadczenie lekarskie. (podpis rodzica (prawnego opiekuna) Załącznik nr 4 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach nazwisko i imię rodzica (prawnego opiekuna) adres zamieszkania Dyrektor Zespołu Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach W związku ze zwolnieniem córki / syna* uczennicy / ucznia klasy. w okresie od..... do.. z zajęć wychowania fizycznego zwracam się z prośbą o zwolnienie córki / syna z obowiązku obecności na w/w zajęciach w dniach, gdy są one na pierwszej lub ostatniej lekcji. Biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za pobyt i bezpieczeństwo córki / syna w tym czasie poza terenem szkoły. Uwaga: w czasie gdy uczennica / uczeń jest zwolniona/y nie może przebywać na terenie
szkoły...... (czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna) Załącznik nr 5 Decyzja dyrektora szkoły: Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* (data, podpis dyrektora szkoły) do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach (nazwisko i imię rodzica /prawnego opiekuna) (adres zamieszkania) O Ś W I A D C Z E N I E... klasa:... Imię i nazwisko uczennicy/ucznia Wyrażam zgodę na samodzielne usprawiedliwianie nieobecności na zajęciach lekcyjnych przez pełnoletnią córkę / pełnoletniego syna. Data... Podpis rodzica /prawnego opiekuna... Podpis wychowawcy klasy... Załącznik nr 6 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach (nazwisko i imię ucznia, klasa) (adres zamieszkania) POCHWAŁA za 100% frekwencję na zajęciach szkolnych w miesiącu
dla.. (imię i nazwisko ucznia, klasa). (pieczęć i podpis Dyrektora szkoły) Załącznik nr 7 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach (nazwisko i imię ucznia, klasa) (adres zamieszkania) UPOMNIENIE WYCHOWAWCY KLASY ZA NIEOBECNOŚCI NIEUSPRAWIEDLIWIONE. otrzymuje upomnienie (imię i nazwisko ucznia) wychowawcy klasy (na podstawie &20. Ust. 6a Statutu Zespołu Szkół im. prof. R. Gostkowskiego w Łazach) za opuszczenie.. godzin bez usprawiedliwienia w miesiącu.. (podpis wychowawcy klasy) Załącznik nr 8 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach (nazwisko i imię rodziców/prawnych opiekunów)
(adres zamieszkania) ZAWIADOMIENIE (imię i nazwisko ucznia) otrzymał pisemne upomnienie wychowawcy klasy/ pierwsze pisemne upomnienie Dyrektora szkoły (na podstawie &20. Ust. 6a Statutu Zespołu Szkół im. prof. R. Gostkowskiego w Łazach) za opuszczenie godzin bez usprawiedliwienia w miesiącu.. (podpis wychowawcy klasy) Załącznik nr 9 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach (nazwisko i imię ucznia, klasa) (adres zamieszkania) PIERWSZE UPOMNIENIE DYREKTORA SZKOŁY ZA NIEOBECNOŚCI NIEUSPRAWIEDLIWIONE otrzymuje (imię i nazwisko ucznia) pierwsze upomnienie Dyrektora szkoły (na podstawie &20. Ust. 6a Statutu Zespołu Szkół im. prof. R. Gostkowskiego w Łazach) za opuszczenie.. godzin bez usprawiedliwienia w miesiącu.. (pieczęć i podpis Dyrektora szkoły)
Załącznik nr 11 do regulaminu usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów w Zespole Szkół im. prof. Romana Gostkowskiego w Łazach (nazwisko i imię ucznia, klasa) (adres zamieszkania) DRUGIE UPOMNIENIE DYREKTORA SZKOŁY ZA NIEOBECNOŚCI NIEUSPRAWIEDLIWIONE otrzymuje (imię i nazwisko ucznia) drugie upomnienie Dyrektora szkoły (na podstawie &20. Ust. 6a Statutu Zespołu Szkół im. prof. R. Gostkowskiego w Łazach) za opuszczenie.. godzin bez usprawiedliwienia w miesiącu.. (pieczęć i podpis Dyrektora szkoły)