Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego nr CEO/Au/ZO/141/FUN catering UMOWA NR. zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy: Fundacją Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie. XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000052758 zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i Działań: NIP 525-17-26-659 i o numerze REGON 012433534 reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Zamawiającym., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców/Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej* prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.. w Sąd Gospodarczy Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr lub do CEIDG* posiadającą NIP.. oraz REGON, reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwaną dalej Wykonawcą *niepotrzebne skreślić I. Przedmiot umowy oraz prawa i obowiązki stron. 1. 1. Przedmiotem umowy jest realizacja usług związanych z wyżywieniem uczestników festiwalu uczniowskiej nauki w terminie... zwanych dalej Usługą, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym CEO/Au/ZO/141/FUN catering 2. Szczegółowy zakres usług stanowi Załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy. W szczególności, wiążącym dla Stron jest menu (wyżywienie). Nie jest dopuszczalne wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany w menu (wyżywieniu) bez zgody Zamawiającego. Strona 1
II. Postanowienia ogólne i oświadczenia stron. 2. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 3. Za powierzone innemu podmiotowi czynności Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka, co oznacza, że nie może on zwolnić się od odpowiedzialności, wykazując iż dołożył należytej staranności przy wyborze tego podmiotu lub, że podmiot ten zawodowo trudni się realizacją zadań powierzonych mu przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o współfinansowaniu umowy przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z zapisami zawartymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl. 6. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu. III. Realizacja umowy. 3. 1. Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie ostatecznego zakresu usług, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który Zamawiający przedstawi Wykonawcy na 3 dni przed planowanym terminem wydarzenia za pośrednictwem e-maila. Ww. uprawnienie Zamawiającego oznacza, że Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć ilości poszczególnych usług lub zrezygnować z niektórych usług określonych w załącznikach nr 1 i 2 do umowy (prognozowany zakres usług) nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem wydarzenia, również w przypadku gdy przed tym terminem Zamawiający przedstawił prognozowany zakres usług, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie związane ze zmianą zakresu usług, w szczególności roszczenie o udzielanie zamówień do maksymalnych ilości wskazanych ww. załącznikach. Ostateczny zakres usług stanowi podstawę do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w liczbach poszczególnych usług określonych w tym zakresie. 2. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić w formie elektronicznej fakt otrzymania ostatecznego zakresu usług w dniu otrzymania e-maila od Zamawiającego zawierającego ww. zakres usług. Wykonawca jest również zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych na wiadomość e-mail zawierającą prognozowany zakres usług lub zmieniającej wcześniej określony zakres usług, w której ustosunkuje się do przedstawionej propozycji zmiany zakresu usług. W przypadku braku odpowiedzi w powyższym terminie, prognozowany zakres usług lub jego zmiana będą uważane za przyjęte przez Wykonawcę. Strona 2
3. Strony zgodnie ustalają, że wzajemna korespondencja oraz kontakty pomiędzy nimi odbywać się będą poprzez wyznaczone osoby, przy czym jako podstawowy sposób kontaktów roboczych strony ustalają e-mail lub faks. 4. Za kontakty robocze w rozumieniu niniejszej umowy nie uważa się kontaktów mających na celu: i. informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację umowy, ii. informacji o opóźnieniach i ich przyczynach. 5. Korespondencja o charakterze innym niż robocza powinna być przekazywana w formie pisemnej na adresy stron wskazane w ust. 9 poniżej, po uprzednim przesłaniu jej w formie elektronicznej. 6. Strony postanawiają, że z ramienia Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą: ; e-mail: ; fax.:. 7. Strony postanawiają, że z ramienia Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą będą: e-mail:.. fax.: 8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 6 i 7 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób powołanych do bezpośrednich kontaktów w celu realizacji Przedmiotu umowy. 9. Korespondencję pisemną Strony będą kierować na niżej wskazane adresy stron: i. Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10/1, 00-666 Warszawa ii.. 10. Każda zmiana adresu stron wymaga powiadomienia o tym strony drugiej pod rygorem uznania pisma skierowanego pod adres dotychczasowy za doręczony. IV. Wynagrodzenie i warunki płatności. 4. 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zgodnej z faktyczną liczbą i rodzajem zrealizowanych usług oraz stawek jednostkowych za realizację usług wskazanych w Szczegółowej kalkulacji ceny oferty zawartej w załączniku nr 2. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego faktura VAT. 3. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury, nie wcześniej niż po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego do jego podpisania. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza potwierdzeniem wykonania czynności, o którym mowa w ust. 3 wraz z fakturą VAT. Strona 3
5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze wykazu zakupionych usług, w szczególności informacji o liczbie i rodzaju wydanych posiłków. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni po doręczeniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, nr... 7. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku złożenia przez Wykonawcę faktury VAT przed potwierdzeniem wykonania czynności, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy nie przysługują odsetki za opóźnienie. V. Odpowiedzialność. 5. 1. W przypadku zaoferowania lub wykonania przez Wykonawcę usług w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 lub 2 do niniejszej umowy bądź w ofercie wykonawcy (menu), przez co rozumie się w szczególności zaoferowanie lub wykonanie przez Wykonawcę usługi w zakresie którejkolwiek z rodzaju usług w sposób niekompletny lub poniżej przyjętych standardów lub odmiennie od ustalonych z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia za daną usługę (sumy cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy oraz liczby uczestników) za każdy zaistniały przypadek niezgodności (naruszenia wymagań określonych w załączniku nr 1 i 2 do Umowy). W przypadku gdy w ramach danej usługi wystąpiło kilka niezgodności, kara umowna określona w zdaniu poprzedzającym sumuje się. 2. Niezależnie od innych postanowień umownych w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zamówionych przez Zamawiającego usług w terminie określonym w zamówieniu (ostateczny zakres usług), skutkującego brakiem możliwości skorzystania z zamówionych usług przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację danego zamówienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% łącznej ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym to jest zł. 4. Zamawiający dokona potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 6. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Strona 4
VI. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 6. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 7. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia; 2. Oferta Wykonawcy Strona 5