Projekt pn. System elektronicznych usług publicznych w Bogatyni- Wrota Bogatyni współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu nr 2 Rozwój społeczeństwa społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo Informacyjne) Działanie nr 2.2. Rozwój usług elektronicznych Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA IZP.341-14-5/10 dot. pism z dnia: 16.06.2010r. 16.06.2010r. 18.06.2010r. Bogatynia, 23.06.2010r. Uczestnicy postępowania Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na System elektronicznych usług publicznych w Bogatyni Wrota Bogatyni współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu nr 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo Informacyjne) Działanie 2.2 Rozwój usług elektronicznych Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Nr zamówienia: IZP.341-14/10 Zamawiający Gmina Bogatynia na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) zawiadamia, Ŝe w trakcie toczącego się postępowania wpłynęły następujące zapytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pytania z dnia 16.06.2010r. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniŝsze pytania, dotyczące w/w postępowania. Pytania dotyczą załącznika nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Pakietu nr 2 Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie usług platformy epuap w celu spełnienia wymagań określonych dla Systemu? Pytanie 2: dot. wymagania nr 172 Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie wymagania, w szczególności w następującym zakresie: a) Czy Zamawiający dysponuje platformą SMS, z która System Wrota Bogatyni powinien się zintegrować? JeŜeli tak prosimy o wskazanie nazwy produktowej rozwiązania i jego producenta. JeŜeli nie, prosimy o doprecyzowanie czy dostawa takiej platformy jest przedmiotem niniejszego zamówienia i powinna zostać uwzględniona w cenie ryczałtowej oferty? b) Czy teŝ moŝe intencją Zamawiającego jest by w ramach niniejszego zamówienia dostarczony został wyłącznie interfejs dla aplikacji umoŝliwiający spełniania funkcjonalności automatyczne powiadamianie za pomocą SMS o zmianach statusów spraw? Pytanie 3: dot. wymagania nr 173 oraz 174 Czy w ramach niniejszego zamówienia dla usług wymienionych w wymaganiu 173 czy tez jakichkolwiek innych procedur urzędowych, które dostępne będą w Systemie Wrota Bogatyni Wykonawca będzie zobligowany do wykonania dedykowanych formularzy elektronicznych czy teŝ wykonanie formularzy elektronicznych nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia? Pytanie 4: dot. wymagania nr 181 Prosimy o doprecyzowanie wymagania, w szczególności wskazanie, w jakim zakresie i pomiędzy którymi komponentami systemu powinna zostać zapewniona wymieniona w wymaganiu integracja.
Pytanie 5: dot. wymagania nr 187 Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie wymagania w zakresie przygotowania portalu : a) Czy przedmiotem zamówienia jest wypełnienie treścią Systemu Wrota Bogatyni (chodzi o pierwsze wypełnienie treścia i/lub migrację treści z systemów Zamawiającego obecnie działających)? JeŜeli tak, to prosimy o wskazanie: - Jaki będzie zakres/wolumin danych do wprowadzenia? - Jakie podsystemy powinny zostać wypełnione treścią przez Wykonawcę? b) Czy wymaganie 187 oznacza, iŝ dostarczony system CMS powinien umoŝliwić publikację treści w wielu wersjach językowych, czy teŝ w ramach zamówienia Wykonawcy będą zobligowani do dostarczenia systemu wypełnionego treścią w we wskazanych w wymaganiu treściach językowych? JeŜeli tak, to prosimy o wskazanie: - Jaki będzie zakres/wolumin danych do wprowadzenia? Pytanie 6: dot. wymagania 249 Uprzejmie prosimy o wskazanie, które konkretnie informację będą wymieniane z SEOD? Pytanie 7: dot. wymagania 250 Uprzejmie prosimy o wskazanie, w jakim formacie zostaną przekazane przez Zamawiającego dane przeznaczone do migracji? Pytanie 8: dot. wymagania 251 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zainstalowania modułu BIP na serwerach, które zostaną dostarczone w ramach pakietu 1? JeŜeli tak prosimy o potwierdzenie. JeŜeli nie prosimy o wskazanie: a) Na jaki okres czasu BIP powinien zostać hostowany w ramach niniejszego zamówienia b) Powodów, dla których BIP powinien zostać hostowany a nie zainstalowany na platformie serwerowej będącej w posiadaniu Zamawiającego Pytanie 9: dot. UWAGI p. 4 Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie wymagania: a) Czy System powinien spełnić wymagania na dzień złoŝenia oferty czy teŝ na w momencie odbioru systemu? b) W jaki sposób Zamawiający będzie weryfikował spełnianie w/w wymagań? Pytanie 10: dot. wymagania 7 Czy definiowanie klasyfikacji spraw jest jednoznaczne z definiowaniem Rzeczowego Wykazu Akt? Pytanie 11: dot. wymagania 15 Proszę określić, na czym ma polegać róŝnica pomiędzy deaktywacją uŝytkowników z całego systemu a wybranej komórki? Pytanie 12: dot. wymagania 16 Proszę określić, na czym ma polegać róŝnica pomiędzy rejestrami automatycznymi i ręcznymi? Pytanie 13: dot. wymagania 22 Proszę o wskazanie, jaki jest dopuszczalny sposób przedstawienia na zrzucie ekranowym (wymagane zgodnie z pktem 3.2.2 1) a) SIWZ) podanego wymagania? Pytanie 14: dot. wymagania 26 Czy funkcjonalność pozwalająca na zmianę osoby przypisanej dla konkretnej sprawy zostanie uznana przez Zamawiającego jako spełniająca podane wymaganie? Pytanie 15: dot. wymagania 88 Jaki jest wymagany przez Zamawiającego zakres współpracy z posiadanymi przez Zamawiającego systemami? Proszę o wskazanie, jaki jest dopuszczalny sposób przedstawienia na zrzucie ekranowym (wymagane zgodnie z pktem 3.2.2 1) a) SIWZ) podanego wymagania? Pytanie 16: dot. wymagania 89 Proszę o wskazanie, jaki jest dopuszczalny sposób przedstawienia na zrzucie ekranowym (wymagane zgodnie z pktem 3.2.2 1) a) SIWZ) podanego wymagania?
Pytanie 17: dot. wymagania 122 Jaka jest przewidywana przez Zamawiającego liczba uŝytkowników, którzy mają mieć dostęp do funkcji OCR? Pytanie 18: dot. wymagania 251 Ile lat hostingu przewiduje Zamawiający w zakresie zamówienia? Jakiej przepustowości łącze do Internetu będzie zapewnione na potrzeby Infokiosku? Pytanie 19: dot. wymagania 252 Czy w ramach oferty mają być dostarczone licencje na bazę danych według podanych wymagań? Odpowiadając na powyŝej wymienione zapytania Zamawiający wyjaśnia: ad.pytania 1: Zamawiający wymaga aby dostarczona platforma integrowała się z systemem e-puap. Ze względu jednak na brak moŝliwości sprawowania kontroli nad platformą e-puap oraz brak moŝliwości rozwoju jej funkcjonalności zgodnie z intencjami Zamawiającego wymagane jest dostarczenie własnego środowiska elektronicznej skrzynki podawczej. ad.pytania 2: Zamawiający oczekuje dostarczenia interfejsu do aplikacji, umoŝliwiającego spełnienie funkcjonalności automatyczne powiadamianie za pomocą SMS o zmianach statutów spraw. ad.pytania 3: Wykonawca będzie zobligowany do wykonania dedykowanych formularzy elektronicznych w oparciu o dane przygotowane przez Zamawiającego. ad.pytania 4: Zamawiający wykreśla wymaganie. ad.pytania 5: a. Nie, wypełnienie treścią systemu CMS nie jest przedmiotem zamówienia. b. Dostarczony CMS powinien umoŝliwiać publikację treści w wielu językach. ad.pytania 6: Informacje określone w przepisach prawa w tym prezentacja struktury organizacyjnej na podstawie danych z SEOD. ad.pytania 7: Dane przeznaczone do importu zostaną dostarczone w formie zrzutu SQL z bazy danych oraz kopii plików znajdujących się w dotychczasowym biuletynie (http://gmina.bogatynia.sisco.info/). ad.pytania 8: a. BIP powinien być hostowany przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. b. Dostęp do BIP powinien być zapewniony przez całą dobę bez przerw. Zamawiający nie posiada odpowiedniego łącza internetowego. ad.pytania 9: a. System powinien spełniać wymagania na dzień złoŝenia oferty. b. Weryfikacja nastąpi na podstawie dostarczonej wraz z ofertą próbki systemu i zrzutów ekranowych. ad.pytania 10: Nie jest jednoznaczne. Klasyfikacja spraw powinna umoŝliwiać kategoryzowanie spraw w sposób niezaleŝny od RWA. ad.pytania 11: O ile dezaktywacja uŝytkownika z systemu powinna uniemoŝliwiać zalogowanie i pracę w aplikacji, to wyłączenie uŝytkownika z wybranej komórki winno odbierać danemu uŝytkownikowi moŝliwość zakładania i prowadzenia spraw w danej komórce oraz wgląd w juŝ istniejące sprawy. ad.pytania 12: Przez rejestr automatyczny Zamawiający rozumie rejestr o stałej niepodlegającej modyfikacji przez uŝytkownika formie i strukturze. Przez rejestr ręczny Zamawiający rozumie rejestr umoŝliwiający wyeksportowanie z systemu dowolnych przechowywanych w nim danych w formie zdefiniowanej przez uŝytkownika.
ad.pytania 13: Tak aby w sposób jednoznaczny Zamawiający mógł stwierdzić, Ŝe oczekiwana funkcjonalność znajduje się w systemie. W razie konieczności naleŝy uzupełnić zrzut ekranowy stosownym opisem. ad.pytania 14: Tak, o ile pociągnie za sobą umoŝliwienie wglądu w daną sprawę przez pozostałych pracowników danej komórki. ad.pytania 15: Wymagany jest jedynie zrzut ekranu z konsoli konfiguracji serwisu sieciowego wymaganego do integracji z systemami zewnętrznymi. ad.pytania 16: Wymagany jest jedynie zrzut ekranu z konsoli konfiguracji serwisu sieciowego wymaganego do integracji z systemami zewnętrznymi potwierdzający moŝliwość konfiguracji definiowania transformacji komunikatów za pomocą szablonów XSLT. ad.pytania 17: Zamawiający przewiduje dostęp wszystkich uŝytkowników do funkcji OCR przy załoŝeniu, Ŝe będzie ona dostępna dla co najmniej 10 000 stron miesięcznie. Mechanizm OCR powinien być skonfigurowany na serwerze i dostępny poprzez aplikację dla uŝytkowników systemu. ad.pytania 18: Na okres trwałości projektu, tj. 60 miesięcy. Przepustowość łącza do Infokiosku: 512kbps (nie ma w tym wymaganiu zapisu dot. Infokiosków) ad.pytania 19: Tak, w ramach oferty mają być dostarczone licencje na bazę danych według podanych wymagań, w oparciu o którą będzie pracował oferowany System. Pytania z dnia 16.06.2010r. Pytanie 1: Dot. wym.6 Pakietu 2. Czy pismo wewnętrzne musi być oddzielnym typem pisma, czy jest to szczególny przypadek pisma przychodzącego/wychodzącego cechujący się np. tym, Ŝe przekazywane jest wewnątrz urzędu do adresatów pobieranych ze struktury organizacyjnej?. Pytanie 2: Dot. wym.8 Pakietu nr 2. Czy definiowanie lokalizacji naleŝy rozumieć przez to, Ŝe system ma posiadać słownik lokalizacji, czy przez fakt, Ŝe kaŝdemu dokumentowi moŝna przypisać miejsce przechowywania jego fizycznego odpowiednika? Pytanie 3: Dot. wym. 14 Pakietu 2. Czy grupa uŝytkowników jest toŝsama z rolą uŝytkowników ( obiekt grupujący uprawnienia)? Pytanie 4: Dot. wym. 33 Pakietu 2. Na czym ma polegać generowanie podpisów z SEOD? Czy funkcjonalność ta ma polegać na integracji z wykorzystywanym przez: Państwa centrum certyfikacji? jeśli tak to jakim? Pytanie 5: Dot. wym. 41 Pakietu 2 czy rejestrowane pisma w wielu sprawach moŝe odbywać się poprzez tworzenie kopii tego pisma ( zgodnie z instrukcją kancelaryjną)? Pytanie 6: Dot. wym. 46 Pakietu 2 Czy chodzi o potwierdzenia dla interesanta, czy potwierdzenia mają być równieŝ generowane do korespondencji wewnętrznej? Pytanie 7: Dot. wym. 79 Pakietu 2 Na czym ma polegać tworzenie własnych raportów? Czy chodzi o moŝliwość określenia wielu kryteriów tworzenia raportu oraz sposobu jego wyświetlania ( w tym kryteriów sortownia)? Pytanie 8: Dot. wym. 90 Pakietu 2 jaki zakres dodatkowych informacji zapisanych w systemie ma być publikowany na portalu? Pytanie 9: Dot. wym. 91 Pakietu 2 Kto jest producentem BIP z którym naleŝy zintegrować SEOD? Pytanie 10: Dot. wym. 142 Pakietu 2 Czy dobrze rozumiem, Ŝe pliki przechowywane poza bazą do pliki archiwalne, a nie wszystkie sprawy i pisma przetwarzane na bieŝąco w SEOD?
Pytanie 11: Dot. wym. 148 Pakietu 2 na czym ma polegać mechanizm ogłoszeń? czy maja to być ogłoszenia publikowane na jakimś portalu wewnętrznym, czy wiadomości przesyłane wewnątrz systemu SEOD? Pytanie 12: Wymaganie 189 jakie formularze kontaktowe naleŝy wykonać? Prosimy o podanie ilości tych formularzy oraz opis zakresu informacyjnego kaŝdego z tych formularzy? Pytanie 13: Wymaganie 191 Jakie informacje archiwalne powinny być wyświetlane w portalu? Czy przez wymaganie Zamawiający oczekuje moŝliwość wyświetlania archiwalnych artykułów dodawanych przez CMS? Pytanie 14: Wymaganie 193 Jakich informacji archiwalnych dotyczy wyszukiwanie? Czy wyszukiwanie dotyczy artykułów dodawanych poprzez CMS? Pytanie 15: Wymaganie 204 jakich modułów funkcjonalnych dotyczy to wymaganie? Odpowiadając na powyŝej wymienione zapytania Zamawiający wyjaśnia: ad. pytania 1: Jest to odrębny typ pisma. ad.pytania 2: Zarówno słownik jak i moŝliwość uszczegółowienia krótkim opisem tekstowym. ad.pytania 3: Nie, grupy powinny oprócz grupowania uprawnień, dawać moŝliwość np. grupowego przesyłania pism lub spraw. ad.pytania 4: SEOD powinien posiadać własne wewnętrzne repozytorium certyfikatów generowanych na potrzeby uŝytkowników SEOD z moŝliwością ich eksportu do pliku. ad.pytania 5: Nie, późniejsza miana treści pisma musi być widoczna we wszystkich sprawach, w których jest on dołączony. ad.pytania 6: Chodzi o potwierdzenie dla kancelarii faktu przekazania pisma do komórki organizacyjnej lub pracownika (dot. pism rejestrowanych przez kancelarię). ad.pytania 7: Tak, uŝytkownik SEOD, dysponując informacją o strukturze bazy danych, musi mieć moŝliwość prezentacji dowolnych danych przechowywanych w SEOD w formie raportu. ad.pytania 8: Zakres informacji udostępnianych dla systemu Wrota Bogatyni zostanie określony przez administratora na etapie wdroŝenia. System SEOD powinien dostarczać administratorowi mechanizmy pozwalające na wybieranie dowolnych informacji dotyczących spraw petenta i przekazywanie ich przez Wrota. ad.pytania 9: Odpowiedź znajduje się w punkcie 246 załącznika nr 2 - BIP równieŝ jest przedmiotem zamówienia. ad.pytania 10: NaleŜy zapewnić moŝliwość przechowywania plików zawierających treść dowolnych bieŝących oraz historycznych pism przetwarzanych w SEOD. ad.pytania 11: NaleŜy zapewnić moŝliwość redagowania oraz publikowania ogłoszeń wewnątrz SEOD. ad.pytania 12: System powinien umoŝliwiać definiowanie formularzy kontaktowych przez administratora portalu. ad.pytania 13: Tak, Zamawiający oczekuje moŝliwości wyświetlania archiwalnych artykułów dodawanych przez CMS. ad.pytania 14: Tak, wyszukiwanie dotyczy artykułów dodawanych przez CMS. ad.pytania 15: Wymaganie dotyczy wszystkich modułów funkcjonalnych.
Pytania z dnia 18.06.2010r. Pytanie 1: Czy będzie moŝliwe przeprowadzenie wizji lokalnej związanej z instalacją sieci LAN? Pytanie 2: Czy otrzymamy dokumentację powykonawczą w przypadku rozbudowy oraz dokumentację projektową dot. instalacji sieci? Odpowiadając na powyŝej wymienione zapytania Zamawiający wyjaśnia: ad. pytania 1: Wizja lokalna związana z instalacji sieci LAN będzie moŝliwa. ad. pytanie 2: Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumentację powykonawczą istniejącej sieci. Zamawiający nie posiada dokumentacji projektowej istniejącej sieci. Zamawiający wskaŝe połoŝenie dodatkowych gniazd w trakcie wizji lokalnej. Niniejsze odpowiedzi stanowi integralną część SIWZ. Z powaŝaniem Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia Otrzymują: 1. Uczestnicy postępowania /www.bogatynia.pl/ 2. a/a mgr Andrzej Grzmielewicz Wydział Zamówień Publicznych Sprawę prowadzi: Komisja Przetargowa ul. 1 Maja 29; 59-920 Bogatynia Tel. 0 75 77 33 961 wew. 55 POSIADAMY CERTYFIKOWANY PRZEZ PCBC S.A. e-mail: zamowienia.publiczne@bogatynia.pl SYSTEM ZARZADZANIA JAKOŚCIĄ CERTYFIKAT NR 1418/2/2008