Turek, 22.10.2012 r. Wszyscy uczestnicy postępowania dotyczy: ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Turek wraz z jednostkami organizacyjnymi. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.) Zamawiający informuje o pytaniach Wykonawców, które wpłynęły do Zamawiającego oraz o udzielanych na nie odpowiedziach: 1. Prosimy o uzupełnienie Tabeli Wykaz budynków i budowli o informacje dotyczące rodzajów materiałów budowlanych z jakich wykonano budynki, budowle, rok budowy. Odpowiedź: Zamawiający w tabeli nr 1 poniżej podaje uzupełnione dane. 2. Proszę o przedstawienie parametrów technicznych budynków zgłoszonych do ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej (dot. budynków starszych niż 50 lat) takich jak: stan techniczny, przeprowadzone remonty (zakres). Odpowiedź: Budynki starsze niż 50-letnie znajdują się w stanie technicznym dobrym lub zadowalającym. Na bieżąco są w nich przeprowadzane niezbędne prace konserwatorskie i remontowe. W tych budynkach przeprowadzono następujące remonty: - Pałac (Słodków 45) kapitalny remont w latach 2005-2006 - Budynek mieszkalny (Grabieniec 37a) naprawa dachu - Budynek szkolny i mieszkalny Centrum (Kowale Księże) kapitalny remont w 2010r. W pozostałych budynkach nie przeprowadzano remontów. 3. Czy zamawiający zezwala na ubezpieczenie budynków starszych niż 50 lat wg wartości rzeczywistej? Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadza żadnych zmian do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Czy zamawiający zgłosił do ubezpieczenia budynki, które są nieeksploatowane (pustostany) Odpowiedź: Zamawiający nie zgłosił do ubezpieczenia pustostanów. 1
5. Czy Zamawiający posiada/zarządza budynkami komunalnymi i czy zakres ochrony ma obejmować OC za szkody związane z posiadaniem/zarządzaniem tymi budynkami? Odpowiedź: Zamawiający deklaruje do ubezpieczenia nieruchomości i ruchomości, które są jego własnością, a zakres OC obejmuje odpowiedzialność z tytułu posiadanego mienia i prowadzonej działalności. 6. Czy zamawiający posiada zasoby komunalne dla celów mieszkaniowych - ile, wiek, stan techniczny, ostatnio przeprowadzane remonty. Odpowiedź: Zamawiający wykazał w specyfikacji zasoby komunalne przeznaczone dla celów mieszkalnych. Ich stan ocenia jako dobry bądź zadowalający. 7 Czy klient posiada/zarządza lub administruje wysypiskiem odpadów lub zakładem przetwarzania, utylizacji odpadów? Odpowiedź: Zamawiający nie zarządza czynnym składowiskiem odpadów, zakładem przetwarzania lub utylizacji odpadów. Na terenie miejscowości Cisew znajduje się jedynie zamknięte w roku 2005 składowisko odpadów. Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje jednak szkód w środowisku naturalnym wyrządzonym w związku z posiadaniem tego składowiska. Składowisko podlega rekultywacji poprzez wywiezienie. Planowany termin zakończenia rekultywacji grudzień 2012r. 8. Proszę o doprecyzowanie przedmiotu ubezpieczenia w Tabeli Wykaz budynków i budowli pozycja 34 cmentarz, pozycja 37 kolektor. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w odniesieniu do cmentarza suma ubezpieczenia obejmuje jego infrastrukturę. Kolektor zaś jest kolektorem sanitarnym 9. Proszę o informacje dotyczącą ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej punkt i) - jakiego rodzaju mienia przechowywanego i gdzie przechowywanego ma dot. podlimit 10 tys. zł na wszystkie zdarzenia i 1 tys. zł na jedno zdarzenie? Czy również chodzi tu np. o kradzież zwykłą? Odpowiedź: W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia OC, pkt h, Zamawiający informuje, że dotyczy on sytuacji, gdy do Zamawiającego skierowane zostanie roszczenie z tytułu np. rzeczy skradzionej osobom trzecim z miejsca bez dozoru, ale stworzonego do przechowywania tych rzeczy (np. wieszak do odzieży) przez Zamawiającego pod warunkiem jednak, że prawnie zostanie Zamawiającemu udowodniona odpowiedzialność, co jest rolą sądów powszechnych. Ryzyko kradzieży zwyklej natomiast odnosi się do mienia Zamawiającego. 10. Czy zamawiający posiada/zarządza jakąkolwiek jednostką udzielającą świadczeń medycznych - jeśli tak, czy wyraża zgodę na wyłącznie jej z zakresu ochrony OC. 2
Odpowiedź: Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje jednostek udzielających świadczeń medycznych. 11. Czy zamawiający posiada/zarządza cmentarzem - jeśli tak, czy wyraża zgodę na wyłącznie jego z zakresu ochrony OC lub wprowadzenie podlimitu odpowiedzialności w wysokości 10.000,00PLN. Odpowiedź: Zamawiający administruje cmentarzem. Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmuje cmentarz w zakresie administrowania nim i posiadania nie zaś zarządzania. Zamawiający wprowadza limit odpowiedzialności za szkody związane z posiadaniem i administrowaniem cmentarzem w wysokości 100 000 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe. 12. Czy zamawiający wyraża zgodę na przełożenie klauzuli likwidacyjnej do klauzul dodatkowych? Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadza żadnych zmian do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Na jaki dzień podano szkodowość? Odpowiedź: Szkodowość podana została wg stanu na dzień 27.07.2012 r. 14. Czy występuje zagrożenie powodziowe, czy w ciągu ostatnich 20 lat wystąpiły powodzie Odpowiedź: W ostatnich 20 latach nie miały miejsca szkody powodziowe. W odniesieniu do mienia wymienionego w specyfikacji zagrożenie powodziowe nie istnieje. 15. Prosimy o podanie przyczyn szkód w ubezpieczeniach majątkowych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że niemal wszystkie szkody miały charakter drobny, rzędu 200-500 zł. Największa szkoda miała miejsce w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Słodkowie 17 135 zł i była spowodowana pożarem. 16. Prosimy o podanie długości dróg z podziałem na rodzaj nawierzchni, czy występują mosty? Odpowiedź: łączna długość dróg wynosi 120 km. 68 km stanowią drogi utwardzone, 52 km drogi gruntowe, 5 mostów, brak wiaduktów, tuneli. 17. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie godziny składania ofert na 12.00. Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadza żadnych zmian do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3
18. Czy limity podane w SIWZ dla obligatoryjnych klauzul oraz ryzyka dewastacji mają dotyczyć wszystkich jednostek z jedną sumą czy też jest to limit dla każdej jednostki organizacyjnej wymienionej w SIWZ. Odpowiedź: Limity, o które pyta wykonawca dotyczą wszystkich jednostek łącznie, a nie oddzielnie każdej jednostki. 19.Prosimy także o uzupełnienie informacji dotyczących materiałów z jakich wykonane są budynki wskazane do ubezpieczenia (strona 26 do 29) Odpowiedź: Zamawiający informuje, że uzupełnione dane zawiera tabela nr 1 poniżej. 20. Doprecyzowanie pojęcia wartość odtworzeniowa nowa (strona 32) Odpowiedź: Wartość odtworzeniowa nowa to wartość odpowiadająca kosztom zakupu, remontu/naprawy, odbudowy lub wytworzenia: budynku lub budowli w tym samym miejscu, z uwzględnieniem dotychczasowych wymiarów, materiałów, technologii, konstrukcji i standardu wykończenia, maszyn, urządzeń i wyposażenia tego samego rodzaju, typu oraz o tych samych parametrach, z uwzględnieniem kosztów transportu i montażu. Przy szacowaniu wartości odtworzeniowej nowej uwzględniono powierzchnię budynków i zastosowano cenę odbudowy 1 m² w kwocie: 3 000 zł dla Pałacu, 2 000 zł dla budynków administracyjno biurowych, mieszkalnych, szkół, internatów itp., 1 000 zł dla świetlic, strażnic, remiz, 600 zł dla budynków gospodarczych, garażowych itp. Poza tym 3 000 zł dla przystanków; dla znaków drogowych przyjęto łączną wartość szacunkową na sumę 6 000 zł. Jeśli wartość odtworzeniowa nie odpowiada iloczynowi powierzchni i ceny 1m2 zastosowano inną formę wyceny lub wartość księgową brutto, zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. 21.Wyjaśnienia zapisów warunków obligatoryjnych w ryzyku OC (strona 37) C w OC z tytułu wykonywania władzy publicznej franszyza integralna 400 euro, franszyza redukcyjna, udział własny brak. Nie widzimy tego ryzyka wymienionego jako obligatoryjne. Odpowiedź: OC z tytułu wykonywania władzy publicznej jest ryzykiem fakultatywnym. Jednak w przypadku zaakceptowania go przez Wykonawcę wysokość franszyz i udziałów własnych stanie się obligatoryjna. 22.Dodatkowo zgłaszamy błędy w formularzu ofertowym (strona 49) dwukrotnie powtarza się punkt 5. Odpowiedź: Jest to tylko usterka w zapisie liczby porządkowej, niemająca żadnego wpływu na treść oferty. 4
23.Prosimy także o wskazanie wieku sprzętu elektronicznego. Odpowiedź: sprzęt elektroniczny do 5 lat stanowi około 55%, sprzęt powyżej 5 lat około 45%. 24.Jakie zabezpieczenia przeciwkradzieżowe posiada pojazd PTU 77XY Odpowiedź: pojazd PTU 77XY posiada immobilizer. 25. Czego dotyczyły szkody wykazane w załączniku 9 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że niemal wszystkie szkody miały charakter drobny, rzędu 200-500 zł. Największa szkoda miała miejsce w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Słodkowie 17 135 zł i była spowodowana pożarem. 5
Lp. Tabela nr 1 Materiał Przedmiot ubezpieczenia Suma Rok budowy ubezpieczenia budynku Ścian Stropów Stropodachu Pokrycie dachu Budynki: 1. Pałac (Słodków 45) 600 000,00 zł 1857 cegła drewno - papa 2. Budynek mieszkalny (Grabieniec 37a) 276 120,00 zł 1870 drewno drewno - papa 3. Budynek mieszkalny (Cisew) 100 240,00 zł 1870 cegła żelbet - papa 4. Klub Wiejski (Obrębizna) 160 000,00 zł 1857 drewno drewno - papa 5. Świetlica (Pęcherzew) 182 160,00 zł 1977 cegła żelbet - blacha 6. Budynek Urzędu Gminy (Ogrodowa 4) 1 224 600,00 zł 1999 cegła żelbet żelbet Blachodachówka 7. Budynek szkolno-mieszkaniowy (Turkowice) 258 100,00 zł 1954 cegła - żelbet papa 8. Budynek szkolny (Żuki-Gimnazjum) 463 600,00 zł 1950 cegła drewno - dachówka 1965, remont Budynek szkolny i mieszkalny - Centrum 9. 1 003 660,00 zł kapitalny Cegła - żelbet papa (Kowale Księże) 2010 10. Budynek gospodarczy - świetlica (Obrębizna) 86 400,00 zł 1970 Pustak - Żelbet papa 11. Budynek świetlica (Wrząca) 20 000,00 zł 1980 Pustak drewno - papa 12. Budynek gospodarczy (Turkowice) 30 000,00 zł 1954 Pustak żelbet - dachówka 13. Sklep (Obrębizna) 38 000,00 zł 1980 pustak żelbet - papa 14. Sanit. Szkoła (Chlebów)* 118 726,32 zł 1999 cegła - żelbet papa 15. Budynek stacji uzdatniania wody (Obrębizna)* 187 753,88 zł 2003 suporeks - żelbet papa 16. Budynek gospodarczy (Grabieniec) 30 000,06 zł 1950 pustak papa 17. Budynek gospodarczy -obora i stodoła (Grabieniec) 18. Budynek mieszkalny (Grabieniec 35) 116 640,00 zł 1950 47 850,00 zł 1950 pustak brak brak eternit cegła, kamień, drewno drewno - papa 19. Budynek mieszkalno - gospodarczy (Wrząca) 140 000,00 zł 1950 pustak - żelbet papa 20. Centrum Aktywności oraz boisko Orlik (Kowale Księże) 1 016 208,00 zł 2010 6
Budynki Ochotniczych Straży Pożarnych: 21. Remiza OSP (Żuki) 544 000,00 zł 1965 cegła brak brak papa 22. Strażnica OSP - Turkowice 96 238 000,00 zł 1960 cegła brak brak papa 23. Strażnica OSP - Cisew 24 235 000,00 zł 1968 cegła brak brak blacha 24. Strażnica OSP - Kowale Księże 37 A 360 000,00 zł 1964 cegła i pustak brak brak blacha 25. Strażnica OSP - Słodków 26 250 000,00 zł 1962 cegła brak brak papa 26. Strażnica OSP - Kaczki Średnie 35A 350 000,00 zł 1985 pustak brak brak blacha Informuję, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Z up. Wójta /-/ Tomasz Józefowicz Zastępca Wójta 7