Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR. w dniu. w Lesznie pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Lesznie, mającym siedzibę przy ul. Strzeleckiej 7, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Tomkowiaka Dyrektora MOSiR a mającym swą siedzibę w zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści : 1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować tory kręglarskie dla przeprowadzenia IV Mistrzostw Świata w Kręglarstwie, w dniach 21 27.10.2012 r. w Lesznie. 2. 1. Szczegółowy zakres zamówienia objętego niniejszą umową określają: Specyfikacja Torów Kręglarskich, specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy. 2. Zakres zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac i czynności związanych z wymogami BHP i realizacją umowy. 3. Wymagane terminy wykonania zamówienia: - montaż torów kręglarskich w hali sportowo widowiskowej TRAPEZ od 01.10.2012 r. do 20.10.2012 r. - serwis (trzy osoby) i pielęgnacja torów (jedna osoba) od 20.10.2012 r. do 27.10.2012 r. - demontaż torów kręglarskich w hali TRAPEZ do 31.10.2012 r. - demontaż istniejących 4 szt. torów kręglarskich oraz montaż 4 szt. torów będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w Kręgielni przy ul. Strzeleckiej 9 w terminie od 21.10.2012 r. do 15.11.2012 r. - demontaż pozostałych 4 szt. torów kręglarskich i przewiezienie ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Miasta Leszna oraz ich zabezpieczenie w sposób zapewniający zachowanie praw gwarancyjnych do 31.10.2012 r. 1
4. 1. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa. 2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: 1) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie BHP, 2) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich, 3) przeszkolenie stanowiskowe. 3. Wykonawca jest obowiązany odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy. 5. Zamawiający ustanawia Pana/ów..... jako przedstawicieli Zamawiającego. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, Specyfikacją Torów Kręglarskich, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą przetargową i postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać poleceń przedstawicieli Zamawiającego. 7. 1. Wykonawca oświadcza, że cały zakres prac objętych niniejszą umową wykona nakładem własnym. 2. Powierzenie wykonania części prac objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W przypadku wyrażenia zgody wymienionej w ust. 2, Zamawiający określi w niej zasady i warunki zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy zabezpieczające interes Zamawiającego. 4. W przypadku powierzenia wykonania części prac osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich wykonanie zgodnie ze Specyfikacją Torów Kręglarskich i obowiązującymi przepisami w tym BHP. 8. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone na podstawie złożonej oferty przetargowej wynosi. zł. brutto (słownie:......) 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wszelkie prace nie objęte niniejszą umową, których nie można było przewidzieć, a których wykonanie jest niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać na podstawie protokołu konieczności sporządzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i zaakceptowanego przez Zamawiającego. Prace te rozliczane będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez Wykonawcę, sprawdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego i zatwierdzonych przez Zamawiającego, włączonych następnie do umowy poprzez aneks. 4. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wykonywane mogą być jedynie prace niezbędne ze względu na niebezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii. 9. 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem, że wysokość udzielonej zaliczki nie przekroczy 35 % wysokości całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 2
2. Udzielenie zaliczki Wykonawcy możliwe jest jedynie po uprzednim wniesieniu przez niego zabezpieczenia zwrotu zaliczki w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości 100 % wartości udzielanej zaliczki. 3. Zabezpieczenie zaliczki musi być wniesione nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia zaliczki z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Warunkiem udzielenia zaliczki przez Zamawiającego jest złożenie pisemnego wniosku przez Wykonawcę, w którym wskaże on zakres prac, których finansowanie pokryje z udzielonej zaliczki, termin wykonania tych prac oraz ich cenę. Na podstawie wniosku Wykonawcy Zamawiający może wyrazić zgodę na wypłatę zaliczki. Wyplata zaliczki nastąpi po wniesieniu zabezpieczenia zaliczki zgodnie z ust. 3. 5. Zamawiający dokona rozliczenia zaliczki z faktur Wykonawcy wystawionych za realizację prac. 10. 1. Strony postanawiają że Wykonawca może wystawić dwie faktury częściowe za wykonane zamówienie na podstawie protokołów częściowego odbioru przedmiotu zamówienia podpisanych przez Wykonawcę i Zamawiającego. Faktury częściowe mogą być wystawione na wartość nie przekraczającą 80 % wynagrodzenia Wykonawcy wymienionego w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Ostateczne rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi fakturą końcową wystawioną na podstawie protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 3. Płatność za faktury zostanie dokonana przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu, wraz z załączonym protokołem odbioru częściowego przedmiotu zamówienia. 4. Po podpisaniu protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy ewentualne dalsze roszczenia Wykonawcy nie będą uwzględnione 11. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Do wykonania prac objętych niniejszą umową Wykonawca będzie stosował wyroby budowlane wprowadzone do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. nr 92 poz. 881 z 2004 r. ze zmianami). 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną. 4. W przypadku gdyby Wykonawca realizował prace objęte niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie ze Specyfikacją Torów Kręglarskich, obowiązującymi przepisami, zasadami BHP, lub sprzecznie z umową, Zamawiający ma prawo: 1) nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania prac, 2) odstąpić od umowy, 3) powierzyć poprawienie lub wykonanie robót objętych umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, 4) potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu poniesionej szkody. 12. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) zwłoki w należytym wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki; 2) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji jakości, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu usunięcia wad; 3) odstąpienia przez Wykonawcę od wykonania umowy, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy; 4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w związku z nienależytym wykonywaniem przez Wykonawcę robót objętych 3
niniejszą umową w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Kary o których mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 3. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 4. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy. 5. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 13. 1. Wykonawca udziela 3 letniej rękojmi i gwarancji jakości za wady przedmiotu umowy. 2. Bieg rękojmi i gwarancji jakości, o których mowa w ust. 1 liczony będzie od daty odbioru końcowego. 3. Dokument gwarancji jakości jest załącznikiem nr 5 do SIWZ. 3. Wykonawca obowiązany jest bez dodatkowego wezwania dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wymagane prawem atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i deklaracje zgodności na wbudowane materiały, wyroby i urządzenia oraz dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych sprawdzeń, badań, pomiarów i prób. Wymienione dokumenty należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru końcowego. 14. Wykonawca obowiązany jest do ubezpieczenia robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków. 15. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny przedstawionej w ofercie co stanowi kwotę:... zł. słownie:....). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w formie..... 3. Zamawiający zwróci 70 % wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady; Jeżeli w toku realizacji przedmiotu Umowy ustalona w 8 wartość przedmiotu Umowy ulegnie zwiększeniu, zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy zwiększyć odpowiednio. 16. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) oferta Wykonawcy; 3) Specyfikacja Torów Kręglarskich. 17. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są możliwe jedynie w zakresie określonym w rozdz. 18 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4
18. 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 19. Sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 20. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej z jednoczesnym podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. 21. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi. 22. Umowę niniejszą sporządzono się w trzech egzemplarzach, z tego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5