Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Wielkopolski AKCJA LETNIA I ZIMOWA WZORY DOKUMENTÓW SPIS TREŚCI Wyszczególnienie Strona Rachunek od rolnika" 3 Delegacja (polecenie wyjazdu służbowego) 4 Rozliczenie przejazdu 6 Karta drogowa 7 Lista uczestników 8 Lista odpłatności 9 Protokół likwidacji sprzętu 10 Protokół kradzieży 11 Lista zwrotów 12 Jadłospis 13 Zaliczki 14 Zgłoszenie biwaku 15
UMOWA O WYNAJEM POMIESZCZEŃ UMOWA O WYNAJEM POMIESZCZEŃ... Data, miejscowość zawarta w dniu... pomiędzy... (nazwa jednostki organizującej obóz) reprezentowana przez... (imię i nazwisko komendanta/komendantki) zamieszkałym w... przy ul.... a Panem(-nią)... legitymującym się dowodem osobistym seria... nr... wydanym przez..., zamieszkałym w... przy ul...., PESEL.... Pan(-ni)... wynajmuje dla... (nazwa jednostki organizującej obóz)... (co wynajmuje) w terminie od... do... i otrzyma za wynajem kwotę... zł (słownie...zł). Obowiązek rejestracji powyższej umowy spoczywa na wynajmującym....... komendant / komendantka wynajmujący
Rachunek od rolnika"...... imię i nazwisko sprzedającego miejscowość, data... dokładny adres... seria i nr dowodu osobistego, PESEL Dla: RACHUNEK............... L.p. Wyszczególnienie J.m. Ilość Cena jedn. Wartość 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Razem: słownie:......... Kwotę powyższą otrzymałem:... podpis sprzedającego
Delegacja (polecenie wyjazdu służbowego) pieczątka instytucji PLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO NR... na wezwanie - zaproszenie*) nr... z dnia... dla.... (imię nazwisko)...... stanowisko służbowe, nr legitymacji do... na czas od... do... w celu... STWIERDZENIE POBYTU (Podać daty przybycia wyjazdu oraz liczbę noclegów bezpłatnych lub tańszych niż ryczałt). Adnotacje te zaopatrzyć pieczęcią i podpisem. środek lokomocji... data podpis zlec. wyjazd Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie zł... słownie zł...... na pokrycie wydatków zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego nr...... podpis delegowanego Zatwierdzono do wypłaty zł... słownie zł... do wypłacenia sum... Konto Część Dział Rozdz. Poz. Wn Ma Nr dowodu...... data podpisy zatwierdzających
Słownie złotych Ogółem RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY WYJAZD PRZYJAZD Środki lokomocji Koszty przejazdu miejscowość data godz. miejscowość data godz. zł. gr. R-k sprawdzono pod względem merytorycznym i rachunk. Ryczałty na dojazdy Razem przejazdy, dojazdy Diety...... Noclegi wg rachunków data podpis Noclegi - ryczałt Zatwierdzono na zł... słownie zł........ do wypłaty z sum... Część Dział Rozdział Poz.... data... załączam pobrano zaliczkę. podpisy zatwierdzaj¹cych Kwitujê odbiór kwoty z³... s³ownie... do. z³... dowodów wypłaty - zwrotu... Niniejszy rachunek przedkładam................. data podpis data podpis Zaliczkę w kwocie zł... słownie zł...... otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończeniu podróży upoważniając równocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty nie rozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia....... imię i nazwisko delegowanego data i podpis delegowanego
Rozliczenie przejazdu (pieczęć jednostki organizującej obóz) Cel przejazdu Trasa Rozliczenie przejazdu RP Data Środek transportu ilość uczestników bilet normalny bilet ulgowy ZESTAWIENIE KOSZTÓW PRZEJAZDU cena ilość wartość Zapłacono Słownie Razem W załączeniu wszystkie bilety (miejscowość data) podpis rozliczającego Powyższe rozliczenie sprawdzono i zatwierdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym (miejscowość,data) (komendant obozu) (kwatermistrz obozu)
Karta drogowa (pieczęć jednostki) Karta drogowa KD Imię i nazwisko kierowcy: Adres zamieszkania: Nr rejestracyjny pojazdu: Pojemność silnika: Stawka za 1 km: Lp. Data Opis trasy Cel Liczba Podpis Uwagi Wyjazdu wyjazdu wyjazdu przej. km komend. 1 2 3 4 5 6 7 Łączna ilość przejechanych kilometrów
Lista uczestników (pieczęć jednostki organizującej obóz) Lista uczestników LU Lp. Imię i nazwisko data Adres szkoła Potwierdzenie urodzenia zamieszkania Obecności
Lista odpłatności (pieczęć jednostki organizującej obóz) Lista odpłatności LO Lp. Imię i nazwisko wpłaty uczestnika FAS Dotacje Razem Uwagi z przeniesienia: Do przeniesienia: Razem słownie podpis komendanta
Protokół likwidacji sprzętu (pieczęć jednostki organizującej obóz) Protokół kasacji sprzętu KS Komisja kasacyjna w składzie: 1. funkcja 2. funkcja 3. funkcja 4. funkcja (imię nazwisko) stwierdza że niżej wymienione przedmioty będące własnością zostały ze względu na stan techniczny skasowane i spisane z ewidencji materiałowej (części nadające się do reperacji innego sprzętu zostaną ponownie wykorzystane) Lp. Nazwa sprzętu Numer inwentarzowy Sztuk Za zgodność podpisy komisji (osoba odpowiedzialna materialnie) Zatwierdzam (przed. jed. nadrzędnej finansowo)
Protokół kradzieży (pieczęć jednostki organizującej obóz) Protokół kradzieży PK Komisja kasacyjna w składzie: 1. funkcja 2. funkcja 3. funkcja 4. funkcja (imię nazwisko) w sprawie kradzieży niżej wyszczególnionych materiałów stwierdzono (podać przez kogo i w jakich okolicznościach): O dokonaniu kradzieży zawiadomiono w dniu organ ścigania (jaki i gdzie) Do czasu ustalenia winnego i ewentualnego zwrotu skradzionych materiałów Komisja postanowiła spisać z ewidencji materiałowej niżej wymienione materiały Lp. Nazwa sprzętu Numer inwentarzowy Sztuk Do niniejszego protokołu dołącza się zeznania świadków i osób odpowiedzialnych za właściwe zabezpieczenie skradzionych materiałów. Podpisy komisji
Lista zwrotów (pieczęć jednostki organizującej obóz) Lista zwrotów LZ Niewykorzystane podczas obozu pieniądze zwrócono rodzicom wg poniższej listy Lp. Imię i nazwisko uczestnika Zwrócona kwota Podpis rodziców RAZEM Razem słownie (podpis komendanta)
Jadłospis (pieczęć jednostki organizującej obóz) Jadłospis JA Jadłospis na dzień Śniadanie Obiad Kolacja (wyszczególnienie) (wyszczególnienie) (wyszczególnienie) Posiłki dodatkowe wyszczególnienie DANE O STANIE ŻYWIONYCH Liczba uczestników obozu Liczba kadry obozowej Inne osoby Stan żywionych razem: Zatwierdził: Podpisy Rady Obozu:
Zaliczki...... Imię i nazwisko zaliczkobiorcy data Kwituję odbiór zaliczki w wysokości... zł (słownie:......) na... dla obozu......zobowiązuję się do jej rozliczenia w terminie do dnia......... podpis komendanta Zaliczkę rozliczono w dniu......... podpis kwatermistrza...... Imię i nazwisko zaliczkobiorcy data Kwituję odbiór zaliczki w wysokości... zł (słownie:......) na... dla obozu...... i zobowiązuję się do jej rozliczenia w terminie do dnia......... podpis komendanta Zaliczkę rozliczono w dniu......... podpis kwatermistrza...... Imię i nazwisko zaliczkobiorcy data Kwituję odbiór zaliczki w wysokości... zł (słownie:......) na... dla obozu...... i zobowiązuję się do jej rozliczenia w terminie do dnia......... podpis komendanta Zaliczkę rozliczono w dniu......... podpis kwatermistrza...... Imię i nazwisko zaliczkobiorcy data Kwituję odbiór zaliczki w wysokości... zł (słownie:.........) na... dla obozu...... i zobowiązuję się do jej rozliczenia w terminie do dnia......... podpis komendanta Zaliczkę rozliczono w dniu......... podpis kwatermistrza
Zgłoszenie biwaku (pieczęć jednostki organizującej biwak) Zgłoszenie biwaku ZB Chorągiew Hufiec pełna nazwa jednostki organizującej biwak 1. Wszystkie drużyny uczestniczące w biwaku: 2. 3. 4. 5. 6. Rodzaj biwaku (wędrowny, stały, itp) Liczba uczestników (z kadrą) Termin biwaku Dokładny adres (trasa) biwaku, rodzaj noclegu, sposób dotarcia Data i godz. wyjazdu i powrotu Liczba kadry Liczba dni biwaku Funkcja St. Imię i Nazwisko Wiek Adres zamieszkania Telefon Komendant Kadra Opłacone ubezpieczenie NNW, OC, składki Zobowiązanie Komendanta Biwaku Imię i nazwisko Nr dowodu osobistego W poczuciu pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo życia i zdrowia powierzonej mojej opiece młodzieży na biwaku harcerskim Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej podejmuje się prowadzenia biwaku i zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów państwowych, regulaminów i instytucji ZHR, realizacji programu, prowadzenia prawidłowej gospodarki i finansów. miejscowość, data podpis Komendanta biwaku Zgłoszenie wpłynęło dnia Uwagi Przyjmujący Załącznik: Plan biwaku